展览会综合服务建议书范例 华东汽车展览会综合服务建议书

一：展会概述

展会介绍：

2011 年 1 月 16 日长三角合作区域会展发展研讨会在合肥市滨湖新区召开。会上 合肥滨湖国际会展中心与上海市国际展览公司签订华东汽车展项目合作意向书， 这意味着国内顶尖的上海汽车展将来到合肥。 本次会议上午 9 时准点开始， 是由合肥市人民政府和长三角城市会展联盟

共同 主办，来自北京及长三角重点会展城市的会展界精英人士共 200 多人参加会议。 会上传出喜讯， 经过合肥市商务部门多方争取，由国内著名车展上海汽车展衍生 的“华东汽车展”（暂定名）落户合肥之事一锤定音。今天上午，合肥市滨湖新区 建设投资有限公司与上海市国际展览有限公司签署合作意向书，双方约定，2011 年 10 月在合肥滨湖国际会展中心举办华东汽车展，该车展原则上不低于国内 B 级车展标准

展会名称：

华东汽车展览会

日期：

2011 年 10 月 10 日~20 日（暂定）

展出地址：

安徽合肥滨湖国际会展中心

日程安排;

报道布展 2011 年 10 月 10 日至 11 日：8:30~17:00 展出时间 2011 年 10 月 12 日至 20 日：9:00~17:00 撤展时间 2011 年 10 月 20 日：17:00~24:00

展出形式：

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贸易展览会 展览面积： 50000 平方米 预计参展人数： 超过 20 万 预计专业观众： 10 万以上 主办单位：

中国安徽国际汽车展览组委会 安徽省汽车商会 安徽滨湖国际会展中心 安徽商报 安徽电视生活频道《车天下》

支持媒体; 阿里巴巴 安徽报业集团 展品系列：

1、汽车整车：进口及国产汽车 2、汽车配件：进口及国产汽车配件 3、汽车用品：汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等 4、汽车延伸产品：汽车模型、电子产品、自行车等 5、汽车服务：汽车金融、汽车保险等

相关展会活动：

展会期间，展示与研讨会结合，举办不同形式的宣传推介活动和新 品发布

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二：展会分析 展览性质，规模，展会内容分析：

合肥作为安徽的省会，迎来了重大的发展机遇，合肥的交通地理位置将发生根 本的变化。国家规划的高铁建设将彻底改变合肥的交通面貌。合肥位于建设中的 京福高铁和沪蓉高铁的交汇处，合肥成为华东地区重要的交通枢纽，也是铁道部 规划的全国 40 个铁路交通枢纽之一。除了铁路以外，合肥还启动了合肥港的建 设，建成后相当于把合肥搬到了长江之滨。通江达海、承东启西、联系南北，合 肥的交通可谓四通八达。，中国经济格局的调整，也使合肥的经济地理位置焕然 一新。改革开放后很长时间，沿海是经济发展的中心，沿海和内地的差距越拉越 大。随着人民生活水平的提高，以及消费观念和习惯的改变，汽车市场一步步成 熟，给产业链环节带来巨大的商机，汽车市场呈现高速增长趋势，取得了较大的 进步。合肥汽车业在这样的背景下迅速发展。已逐步发展成为一个集汽车新品展 示、商业交易、科技创新、品牌推广、文化传播、信息交流和学术研讨等为一体 的国际化、综合化的大平台。

参展者类型和需求分析：

汽车展的参展商主要包括汽车整车，汽车配件，汽车服务和汽车延伸产品等类 型展商。其参展的根本目的是提高产品销售率，获得订单，扩大市场份额，成熟 参展商更重视通过提升企业品牌推广企业产品，因此参展商需求可简述为提升企 业形象和推介创新产品。汽车市场的专业观众包括贸易商、展品买家，另有设计 界人士等。

展会竞争对手分析：

近几年，国内各种汽车展会蜂拥而上。主要有上海每年举办的国际汽车展，北 京举办的北京国际汽车展：另外，广州、青岛、成都等地的汽车展也有一定的规 模和知名度，各个参展良莠不齐，展会之间争夺参展商与观众。

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展会场馆服务介绍：

展览策划服务，特装服务，美工服务，预租服务，现场租赁服务，网络通信服 务，广告服务，报关储运服务，会议服务，餐饮服务，开幕式服务，安全服务， 清洁服务。

三：华东汽车展的特殊需求问题 展会可能出现的问题

由于汽车展所展示的大多数是贵重且笨重的展品，因此，展品的安全是我们场 馆管理的重中之重，但我们有完善的，严密的保安系统。 会展现场布置不当引起的会展场馆大火和展位坍塌； 因通道安排不合理而导致的人群拥挤并出现事故； 参展观众较多，餐饮卫生，质量要有保障。

防范措施：

参展商必须买适合自己要求的保险； 会展中心有完善的，严密的保安系统； 会展中心有严密的的标准展位设计方案， 会展中心有完善的，严密的餐饮区设计

方案。

四：展会服务建议 序厅方案：

1. 场地分布方案： 本展会将在滨湖会展中心 1、 3 号馆展出， 2、 展出面积为 50000 平方米，共分 3 个展区。 2. 总原则：统一会展场馆设计风格，形成展位个性化设计； 3. 设计风格：以蓝色调为主，黄色、红色、灰色为辅色，突出“追求时尚，享受 生活，绿色环保”的主题。 4. 展位分布原则：按照展品范围分布。 5. 过道尺寸： 按照消防标准， 正对防火门的通道不小于 4 米， 其他通道不小于 2.5 米。

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6. 展位高度控制范围：不高于 6 米。 7. 报价：标准展位总价格 600000 元 （备注：标准展位 200 个，3000/个标准展位，预计费用 10000 元）

主办方接待台方案：

1. 主办方接待台和场馆服务台布置地点：序厅、会议接待处及 1、2、3 号馆各 搭建一个建议的主办方咨询台。 2. 设计风格：配两张桌子，一张立体宣传海报，一个刻有“咨询台”的桌卡， 接待台面积为两个标准展位，用红色楣板与标准展位进行区分。 3. 展会 LOGO 设计样式：礼品及宣传袋。 4. LOGO 放置地点：各个咨询台，及场馆入口，楼梯扶手。 （备注：预计费用为 30000 元）

开幕仪式方案;

1. 开幕式时间：2011 年 10 月 10 日上午 8 点整。 2. 开幕式场地：安徽滨湖国际会展中心南门入口一楼内。 3. 预计出席嘉宾人数：100 人 4. 预计出席观众人数：约 1500 人。 5. 开幕式特点：简单、热烈、庄重。 6. 主席台设计：发言台 2 张，座椅 20 张，音响设备，预计费用 25000 元。 7. 开幕式盆栽和鲜花布置：由专业公司代理。 8. 剪裁用具安排：立杆 6 条，彩带 2 条，剪刀 16 把，手套 16 双，托盘 16 个等。 9. 剪裁人员安排：持彩人 2 人，礼仪小姐 16 人，引导人 2 人，预计费用 3000 元。 10. 礼炮、烟火设计：委托专业公司进行，预计费用 5000 元。 11. 嘉宾上下台路线：由礼仪小姐引导。 12. 台下参观场地安排：公分 4 个区域，分别为主席台，嘉宾区，观众区，工作 人员区。 13. 地毯铺设：在主席台和嘉宾区铺设地毯共 800 平方米，预计费用 8000 元。 （备注：开幕式、开幕台设施总费用 41000 元）

指示系统方案：

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1. 2、3 号馆电梯口各一个，序厅 6 个，会议接待处 4 个。 2. 指指示牌的地点及个数：北门广场 10 个，南门 3 个，东门 3 个，西门 3 个，1、 示牌类型：圆形，在其上方写展会名称。 3. 美术图案设计：由专业公司代理。 4. 报价：预计费用指示牌 50 元/个，共 1600 元）

标准展位设计方案：

1. 设计面积说明：9 平方米规格。 2. 标摊搭建要求：A.打通隔板；B.保留隔板。

3. 设计色调要求：1、2 号馆其标准展位用蓝色楣板设计加以区分；3 号馆用黄色 设计加以区分； 4. 配置展具类型、数量（以 9 平方米为规格） 射灯 3 支、楣板 1 张、简易桌 1 张、折椅 2 张、地毯 3 米、高陈列柜 2 个、带锁 折门 1 个、电插座 2 个。 5. 标准展位的方案图和搭建施工图：由会展中心工程部提供 6. 报价：600 元/个标准展位。预计费用为 600000 元)

楣板设计方案:

1. 设计说明：1 号、2 号馆起标准展位用蓝色楣板加以区分，3 号馆用黄色楣板加 以区分，会议接待处、序厅及每个展馆搭建的一个建议咨询台，面积为 2 个标准 展位，其标准展位用红色楣板加以区分。 2. 设计原则：统一会展场馆设计风格，形成展位个性化设计。 3. 报价：500 元/个标准展位，预计费用 3000 元）

餐饮区设计方案:

1. 设计说明：预计现场用餐人数 10000 人。 2. 座椅数量：座子 5000 张，椅子 8000 张。 3. 提供食品种类：快餐类、饭盒类、自助餐类、清真类等。 4. 布置地点：会展中心多功能厅。 5. 预计费用：10000 元。

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会议室布置方案：

1. 会议时间：2011 年 10 月 15、16 日 2. 会议地点：安徽滨湖国际会展中心会议厅 1 厅、2 厅、3 厅。 3. 举办会议场数：15 场 4. 会议性质：专业性会议 5. 场地使用费：3000 元/天/室，共 15 室，合计 45000 元）.

储运方案：

1. 预计展会的储运物品种类和储运量 预计储运种类包括汽车整车、汽车配件、汽车用品等 2. 运输代理商预计安排的设配及人员： 运输代理商预计安排的设备：由保安公司提供。 运输代理商预计安排的工作人员：保卫人员 30 人，清洁人员 20 人。 3. 预计费用： （备注：保卫人员工资共 12000 元，清洁人员 6000 元）

广告方案;

1. 宣传内容：参展商展品，公司性质。 2. 广告形式和发布要求介绍：杂志列名广告，网络广告列明，广告时间为签订 协议日至 2011 年 10 月 20 日；会刊封面列名广告与插页广告；会展场馆前台 背景列名广告；两个洽谈会会场主席台屏幕列名；会展纸袋列名广告；会展 官方网站广告版面，时间为签订日至 2011 年 10 月 20 日。 3. 广告报价： 参展手册、会刊广告收费标准：封面为 30000 元，封底为 20000 元，封二、 封三为 10000 元。 海报、杂志、网络广告、场馆前台背景列名收费标准：10000 元/展期 入场券、纸袋列名收费标准：20000 元/展期（共有入场券 100000 纸袋 40000 个）

商务方案：

1. 酒店、车票服务安排：由专业公司代理。

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2. 打印、传真、上网服务：由滨湖国际会展中心客户服务部提供。 3. 零售服务安排;：由滨湖国际会展中心客户服务部提供。 4. 小件寄存服务：由滨湖国际会展中心客户服务部提供。 5. 手机充电服务：由滨湖国际会展中心客户服务部提供。 （备注：预计费用 24000 元）

安全方案;

1. 开幕式保卫服务： 开幕式人员布岗地点：广场 6 名保安，广场南侧通道 5 名保安，主席台 8 名 保安，嘉宾区 5 名保安，观众区 10 名保安，工作人员区 5 名保安。 2. 开幕式保卫标准数量：100 平方米/人。 3. 开幕式保卫推荐数量 50 名保安. 4. 展场巡逻服务： 展场巡逻人员分布地点：安徽滨湖国际会展中心东、西、南、北门，1、2、3 号馆。 展场巡逻分工：1、2、3 号馆各 4 名保安。 展场巡逻推荐数量：15 名保安。 5. 停车服务： VIP 停车场的地点、开放时间、收费说明：VIP 停车场的地点是安徽国际会展 中心广场南侧，停车时间为 7:00AM—8:00PM；收费标准为 30 元/小时。 普通停车场的地点、开放时间、收费说明：VIP 停车场的地点是安徽国际会展 中心的地下停车场；开放时间为 8:00AM—8:00PM；普通停车场的收费标准为 20 元/小时。 6. 消防安全服务: 巡查人员数量：20 名消防人员。 巡查人员分工：1 号馆 10 名消防员，2、3 号馆各 5 名消防员。 巡查人员的相关规定说明：由合肥消防局提供。 （备注:预计费用共 200000 元）

主场服务建议预算书：

-8华东汽车展总体预算报价书

序号

支出项目名称

序厅方案

支出总价格（元） ￥10000 ￥30000 ￥41000 ￥1600 ￥600000 ￥3000 ￥10000 ￥45000 ￥18000 ￥50000 ￥24000 ￥200000 ￥1032600

占支出成本的比例 0.97％ 2.90％ 3.97％ 0.15％ 58.11％ 0.29％ 0.97％ 4.36％

1.74％ 4.84％ 2.32％ 19.4％

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

主办单位接待台方案 开幕台方案 指示系统方案 标准展位设计方案 楣板设计方案 餐饮区设计方案 会议室布置方案 储运方案 广告方案 商务方案 安全方案 总支出合计

第二篇：研究建议书范例

市场调查项目建议书范例

市场调查项目建议书

委托单位：ＸＸＸ公司

调查单位：ＸＸＸ市场研究公司

调查项目：ＸＸＸ公司越野旅游服务项目的市场需求调查

一、背景

ＸＸＸ旅行公司是中国一家知名的全国性旅行公司。公司的发展（概括略）；公司的宗旨（略）；公司提供的主要服务（略）。

为了适应旅游事业的发展，公司拟推出越野旅游服务。这次调查，就是要对这项服务的市场需求状况进行深入的了解。

越野旅行服务.....（介绍其基本情况、特色、优势）

越野旅行服务的主要市场包括两个方面：一是一些专业的运动员，作为职业训练的一个过程；二是待开发的各类企事业单位的职员。目前，越野旅行服务对企事业单位这个市场尚不熟悉。因此有必要进行一个初步的市场研究，以了解市场的分布及其大小、性质、需求等重要因素。

从广义上讲，目前越野旅行的竞争对手是观光旅行活动，但目前还没有公司真正为企事业单位提供越野旅行服务，基于上述分析，ＸＸＸ旅游公司决定开发这一市场，但决策的制定将依据市场研究的信息。

二、市场机会的定义

目前，企事业单位越来越对其职员举办户外活动感兴趣。ＸＸＸ公司希望调查企事业单位对越野旅行市场的潜在需求，目的是把公司的旅行服务和项目办得更加适合于企事业单位的特定要求。

三、市场调查的目的与假设

基本目的：判断企事业单位对越野旅行的需求程度和性质。

具体目的之一：确定这种需求如何随企业的类型和性质（行业、地区、规模等）而变化。 假设：１、有些企事业单位经常举办一些户外活动以提高员工的生产率和满意程度，这类企业会对越野旅行项目更容易接受；

２、大的企事业单位比小的单位更容易接受这项服务；

３、对越野旅行活动的参加的可能性与企业对这些活动所预见的危险性程度有关；

４、企业不会让参加者的家人同行。

具体目标之二：辨别企事业单位更愿意选择哪类人参加这样的活动。

假设：１、中高级职员、模范或者先进职员；

２、参加者包括不同部门的职员；

３、可能让企业以外的人参加（联谊、供应商、客户、银行等）。 具体目标之三：发现企事业单位从这类活动中寻求什么样的效用。

假设：所寻求的效用随不同的单位而不同。

具体目标之四：了解企事业单位希望越野旅行公司提供什么样的服务（如具体项目和安排）。

假设：服务项目需求取决于旅行时间和单位追求的效用。

具体目标之五：收集对越野旅行活动的一般看法。

四、研究阶段

阶段一：探索性研究

（１）市场问题定义；

（２）调查问题定义；

（３）对调查问题进行计划。

阶段二：问卷设计

（１）定性资料要求

（２）定量资料要求

（３）问卷设计、试答和修改

阶段三、样本选择与数据收集

（１）抽样设计

（２）试调查

（３）实施调查

（４）问卷回收与初步整理

阶段四、资料分析

（１）分析资料

（２）解释说明

阶段五、报告结果

（１）调查结果与书面报告的准备

（２）口头或书面报告

（３）结论与行动建议

阶段六、方案实施与反馈

（１）帮助实施所建议的方案

（２）建立反馈过程

五、研究方法

１、研究设计

这是一个市场机会的辨别研究，使用了描述性研究方法。

（１）估算越野旅行的潜在需求

（２）辨别潜在市场所需求的效用及服务项目

（３）辨别公司在向企事业单位推销这类服务时应考虑的因素

２、第二手资料

针对下面的题目对有关的二手资料进行收集分析：

（１）户外旅行活动

（２）目前正在经营户外旅游活动是企业

第二手资料的初步调查表明：几乎没有人做国类似的研究工作，也很少有企业从事类似的户外旅行活动。

３、原始资料收集的方法

原始资料将通过邮寄问卷的方式收集。使用这种方法的理由是（１）节省经费；（２）相对于电话调查能进行有深度的资料分析；（３）减少被调查对象的偏见。

邮寄问卷还将要附上一个带有编号的信封和邮票，请调查对象在两周内将问卷寄回，编号的目的是有助于初步整理。

４、样本定义

本次调查所确定的样本数目为1000个。

（１）被调查对象是来自全国各大地区的负责人，他们是通过抽样产生的（抽样设计和

方法详见附件，略）；

（２）其总体来自《中国企业名录》；

（３）选择企业负责人的原因是......；

（４）问卷的回收率估计在２０％，我们可以通过电话、信函方式予以再次提示，争取提高回收率。

５、资料分析

我们准备对资料采用如下的方法进行分析：

（１）对所有的问题进行横列表分析；

（２）回归分析；

（３）对企业所寻求的效用进行因子分析；

（４）误差分析。

６、局限性

（１）被调查对象对越野旅行的概念可能存在理解上的问题；

（２）企业的负责人或者其代理对于问卷回答的积极性可能不高；

七、研究小组成员介绍（略）

八、调查进度安排（进度表略）

九、费用预算（略）

附录：

１、调查问卷

２、文献综述－参考资料

３、抽样设计和样本选择

４、问卷信封