20xx年档案工作总结
20xx年,我局在市档案局的直接指导下,加强对档案管理工作的领导,进一步健全组织机构,完善各项档案规章制度,按照系统化、规范化、制度化的管理要求,对档案的基础设施建设、业务工作、档案信息采集开发应用等方面作了大量工作,积极贯彻执行《中华人民共和国档案法》及有关法律法规;切实强化档案管理工作;扎实搞好局机关综合档案室建设与管理,取得了一定成效。现将我局档案工作管理情况报告如下:
一、领导重视,组织机构健全。
今年,局领导十分重视档案管理工作,将其纳入局中心工作来抓,一是成立了以局长为组长,一名副局长为副组长以及相关人员组成的档案工作领导小组,落实了一名稳定的档案管理人员。二是将档案管理工作纳入年度计划和目标考核范围,列入全局工作的议事日程,切实解决档案工作中的实际问题,认真做好档案管理的各项工作。三是积极与市档案局取得联系,反映我局档案工作的工作情况,接受监督和指导。并在部门内部安排档案管理人员接受业务培训,建立健全了档案工作管理网络,促进了我局档案管理工作的协调发展。
二、任务明确,加强业务建设。
今年以来,我局严格按照有关规定及时收集整理各种门类和载体的档案。所有档案的形成均按照档案局有关规定进行,档案的卷皮、卷盒、芯页完全符合标准要求,归档文件材料的书写格式,质量符合有关规定,书写材料适于长期保存,应归档的文件材料齐全完善,组卷科学、合理、案卷质量规范。切实做到领导到位、经费到位、管理到位。档案保管条件得到改善,全局档案工作有了一个新起点。
三、扎实搞好局机关综合档案室建设与管理。
一是健全管理制度。机关档案工作人员岗位责任制、机关档案借阅制度、机关档案保密制度均已健全,使档案管理有章可循,有据可依,有制度约束,有制度规范行为。二是抓好立卷归档工作。今年以来,按照档案要求,对20xx年度的档案按照市档案局要求,进行广泛搜集、整理、分类、排序、编目,立卷归档。保证了档案的完整与安全,档案装备符合质量技术监督部门和档案部门的规范要求。三是改善保管条件。局机关设有专门档案室,严格搞好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防光、防高温等“八防”工作。还更新电脑,运用了先进档案管理手段,档案管理现代化建设正在起步。
我局档案工作虽说做了不少工作,有了一定成效,但离市档案局领导要求还有很大差距,还有一些不足,主要表现在一是全局档案管理设施不够齐全,暂时不能完全满足档案
管理的严格要求;二是开发利用档案信息资源不够等等。我们将在今后工作中努力改正不足,本着对历史负责的精神,进一步把档案信息资源搜集好、保管好、开发利用好,向市档案局领导交一份满意的答卷!
第二篇:20xx年资料整理工作总结
20xx年资料整理工作总结
恍惚间,20xx懵懂而至,静下心来总结一下自己工作。 经过本年度资料整理经历,建设单位和监理单位频繁的检查、施工安全资料的检查力度不断加强,质监站在工程质量许多方面首次介入带来的相关资料整理困顿,都让我对工程资料整理感慨颇多。 首先,工程资料的分类,我个人倾向于分为工程质量资料、施工安全资料、合约资料(含签证)等,其中不言而喻工程质量资料是基础、骨干和核心。工程资料的核心:第一、开工报告、验槽记录、地基处理验收记录、桩基验收资料等三方以上签字资料;第二、原材料复试报告、施工试验检测报告等质监站指定或当地具备检测资质企业出具的报告,是作为工程保证性资料入档的;第三、设计单位或建设单位出具设计变更、图纸会审或技术核定单及施工图纸,即施工依据,必须保留至少一份盖有各单位公章作为施工依据,否则,会出现大麻烦。第四,原材料出厂合格证及其他质量证明文件等。第五,沉降观测的合理安排和观测。第六,各种各样的签证资料。
其次,资料整理后分类。资料整理没什么难度,只要不是傻子,但是这里面存在一个归档分类问题,就是如何将已经签字盖章的资料妥善归入各个不同的档案盒,以后查找和应对各类检查都能最快找出,说白了就是便于保存和查找。
再次,资料造假问题。施工单位如果完全按照施工规范施工将会毫无利润,还有赔钱之忧,同时工人专业素质也达不到国家标准的要求,最重要的当下没人敢拿自己的脑袋开玩笑,工地出不起事情,所
以涉及结构安全和功能性使用的材料和工艺标准都会抓住,而这种行为基本也是被各方默许的。而资料是必须按国家标准走的,这就存在一个标准与实际的差距,说白了就是造假问题。具体体现原材料出厂合格证批量和时间造假,原材料或构配件送样批量和时间造假,沉降观测数据造假。
最后,资料整理的原则:抓住要害,应付细枝末叶。