邯郸学院外国语学院

实 训 报 告

专业名称：          英语              

课程名称：       外贸函电与单证        

班    级：              

姓    名：                  

学    号：           

 最终成绩：                           

                               

            

      20## 至  20## 学年 第  一 学期

    《外贸函电与单证》实训报告

《商务礼仪》实训日记

《外贸函电与单证》实训日记

《外贸函电与单证》实训日记

《外贸函电与单证》实训日记

《外贸函电与单证》实训日记

《外贸函电与单证》实训日记

《外贸函电与单证》实训日记

《外贸函电与单证》实训日记

《外贸函电与单证》实训总结

第二篇：国际贸易实训报告

1  引言

　　SimTrade外贸实习平台在很大程度上解决了学生实习难的问题。我在网上进行国际货物买卖实务的具体操作，能很快掌握进出口的成本核算、询盘、发盘与还盘等各种基本技巧；熟悉国际贸易的物流、资金流与业务流的运作方式；切身体会到国际贸易中不同当事人面临的具体工作与他们之间的互动关系；学会外贸公司利用各种方式控制成本以达到利润最大化的思路；认识供求平衡、竞争等宏观经济现象，并且能够合理地加以利用。通过在网站发布新闻、调整商品成本与价格、调整汇率及各项费率等方式对国际贸易环境实施宏观调控，使我在实习中充分发挥主观能动性，真正理解并吸收课堂中所学到的知识，为将来走上工作岗位打下良好基础。

2  实习目的

1 利用 SimTrade 提供的各项资源，做好交易前的准备工作。

2 学会运用网络资源宣传企业及产品。

3 使用邮件系统进行业务磋商，熟悉询盘、发盘、还盘和接受环节的实践过程, 掌握往来函电的书写技巧。

4 掌握不同贸易术语在海运、保险方面的差异。在询盘、发盘、还盘、接受环节的磋商过程中，灵活使用贸易术语 (CIF、CFR、FOB) 与结算方式 (L/C、T/T、D/P、D/A)，正确核算成本、费用与利润，以争取较好的成交价格。

5 根据磋商内容，正确使用贸易术语与结算方式，掌握合同条款的具体规定与表达，能够正确的订立合同。

6 掌握四种主要贸易术语 (CIF、CFR、FOB)和结算方式 (L/C、T/T、D/P、D/A) 的进出口业务流程，能够更好的履行合同。

7 熟悉办理信用证的流程，掌握信用证的申请、开证、审证要点。

8 了解并掌握国内购销合同的签订与履行，做好备货工作并管理好库存。

9了解租船订舱的流程，学会制作货物出运委托书，以相关单据向船公司办理租船订舱手续。

10了解出口报检的流程，学会制作出境货物报检单、商业发票、装箱单，以相关单据向检验机构办理检验手续。

11了解办理保险的流程，学会制作货物运输保险投保单。

12了解办理报关的流程，学会制作出口收汇核销单与出口货物报关单，以相关单据向海关办理核销备案、出口报关等手续。

13学会制作装船通知。

14了解国际贸易买卖中货款的结算方式，熟悉与掌握各种方式的结算程序和运用技巧。

15了解办理出口核销与退税的流程，学会制作出口收汇核销单送审登记表，相关单据向外管局与国税局办理核销退税手续。

16了解办理进口检验的流程，学会制作入境货物报检单，相关单据向检验机构办理进口检验手续。

17了解办理进口报关与提货的流程，学会制作进口货物报关单，相关单据向海关办理进口报关及提货手续。

18了解办理付汇核销的流程，学会制作进口付汇到货核销表，相关单据向外管局办理付汇核销手续。

19了解市场上的价格变动，掌握销货时机。

20 体会国际贸易的物流、资金流与业务流的运作方式，体会国际贸易中不同当事人的不同地位、面临的具体工作与互动关系。

3  实习安排

1. 按实习内容，认真进行准备，积极展开调查活动，刻苦学习，并做好实习日记，我要完成了三笔业务：

（1）L/C+CIF的进出口业务

（2）T/T+CFR的进出口业务

（3）T/T+CIF的进出口业务

2. 就下述具体业务操作的要求，完成实习报告。

(1)独立进行业务规划。

(2)掌握利用网络资源来寻找有利信息的基本技巧，利用网络发布广告、搜索信息。

(3)同业务伙伴建立合作关系。

(4)成本、费用、利润的核算。

(5)询盘、发盘、还盘、接受。

(6)外销合同的签订。

(7)信用证的申请与开发。

(8)信用证的审核与修改。

(9)买卖合同的签订。

(10)租船订舱。

(11)进出口货物保险及索赔。

(12)办理进出口报检事宜。

(13)办理进出口报关事宜。

(14)缮制报检、报关、议讨单据。

(15)银行处理议讨、结汇。

(16)常用贸易条件(CIF、CFR、FOB)的具体实施。

(17)常用结算方式(L/C、D/P、D/A、T/T)的具体实施。

（18）流程图（如图1）

4 实习内容（以L/C+CIF的业务为例）

4.1  交易准备

以出口商,进口商,工厂, 出口商银行, 进口商银行登录并注册公司(银行)名称，在”资料”中输入必要的信息（如图1.图2），选择目标产品与交易对象，做好市场调查，发布公司广告及供需求信息。

图1

图2

通过SimTrade内置的邮件系统进行交易磋商，要求出口商和进口商之间的往来业务函电必须使用英文。

1.首先以出口商的身份登录，进入出口商业务主页面，与进口商建立业务关系(注：建立业务关系的邮件可由出口商主动发送，也可由进口商发送)。

 2 对应的进口商登录后，收取出口商希望建立业务关系的邮件，并向对方询盘。

3 出口商登录后，收取进口商询盘的邮件。

4 出口商发邮件向工厂询价。

5 工厂核算成本并向出口商报价。

6 出口商核算成本并向进口商发盘。

7 进口商登录后，收取出口商发盘的邮件。双方经多次还盘，最后进口商表示接受对方发盘。

4.2  签订合同

签订1笔结汇方式为L/C、价格术语为CIF的外销合同，填写预算表，双方签字确认并开始履行合同。(如图3)

                                                                        图3

1 出口商起草外销合同，输入合同号，对应的进口商编号，再输入办理相关业务的出口地银行编号，并勾选选项"设置为主合同"，点"确定"，弹出合同表单进行填写，填完后检查合同，确认无误后，添加并填写出口预算表。

2 出口商发送合同到进口商。

3 进口商登录后，收取出口商要求确认合同的邮件，切换将需要确认的合同设置为主合同，打开合同页面查看相关条款，添加并填写进口预算表，点修改合同，确认并签字，输入合同编号，再输入进口地银行编号，成功确认合同。

4.3  信用证业务

1 进口商到进口地银行申领核销单(L/C方式下，需在开证前领单；其它方式下，则在付款前领单)，领取并填写"贸易进口付汇核销单"，填写完进行检查确认，添加信用证申请书并填写“信用证申请书"，填写完进行检查确认，发送申请书给进口地银行，

2进口地银行添加信用证（如图4），根据开证申请书进行填写，填写完进行检查确认，送进口商。

3进口商收取银行要求确认信用证的通知邮件，检查对应的信用证内容，检查无误后，同意信用证内容。

4 进口地银行收取进口商同意信用证的邮件，送出口地银行。

5 出口地银行收取进口地银行已开证的通知邮件，打开信用证进行查看，检查完后，添加并填写信用证通知书（如图5），检查确认后，通知受益人。

6 出口商收取信用证已开立的通知邮件，查看信用证内容无误后，确认信用证。

图4

图5   

4.4 备货

1 工厂发送邮件与出口商建立业务关系(也可由出口商主动)。

2 出口商收取并回复该邮件，向工厂询价。

3 工厂收取并回复邮件。

4 出口商收取并回复工厂报价的邮件(其间可经过多次邮件往来进行还盘)。

5 出口商起草国内买卖合同(注：此合同既可由出口商起草，也可由工厂起草)。（如图6）输入合同号，输入对应的工厂编号，并勾选选项"设置为主合同"，填写表单内容，检查合同，确认合同填写无误后，合同送工厂。

 

图6

6 工厂收取出口商要求确认合同的邮件，切换将需要确认的合同设置为主合同，点修改合同，确认填入各项详细信息并签字，确认合同。

 7 工厂查看市场，选择商品，组织生产，生产完成后，将货物送到出口商处，同时系统自动收取货款，然后到国税局缴纳税款。

4.5  租船订舱

1 出口商准备相关单据，添加并填写货物出运委托书（如图7）。填写完成后，检查，确认通过。

图7

2出口商到指定船公司，洽订舱位。

3 租船订舱，选择集装箱，订舱完成，系统将返回"配舱通知"。（如图8）

图8

4.6 出口报检

1 出口商准备相关单据，添加并填写出境货物报检单（如图9），商业发票（如图10），装箱单（如图11）。填写完成后，检查，确认通过。

图9

图10

图11

2 出口商向检验机构申请出口检验，选择单据"销货合同"、"信用证"、"商业发票"、"装箱单"、"出境货物报检单"，进行报检。

3出口商报检完成后，检验机构签发"出境货物通关单"及出口商申请签发的相应检验证书。

4.7  办理保险

1出口商准备相关单据，添加并填写货物运输保险投保单（如图12）。填写完成后，检查，确认通过。

图12

2出口商到 办理保险，选择单据"商业发票"和"货物运输保险投保单"，进行投保。

3办理完成后，保险公司自动签发"货物运输保险单"。

4.8 出口报关

1 申领核销单。

2 备案，凭填好的出口收汇核销单办理备案。

3 送货，将货物送到海关指定地点。

4 报关。填写出口货物报关单。（如图13）

图13

4    选择单据"商业发票"、"装箱单"、"出境货物通关单"(不需出口检验的商品可免附)、"出口收汇核销单"、"出口货物报关单"，进行报关。

4.9 装船出运

1 到船公司取回提单。

2 发送装船通知，填写"Shipping Advice"。（如图14）

图14

4.10  结汇

1 出口商申请产地证。填写普惠制产地证明书，到检验机构申请产地证。

2 填写汇票（如图15），选择单据"商业发票"、"装箱单"、"普惠制产地证明书"、"货物运输保险单"(CIF条件时)、"海运提单"、"汇票"，到出口地银行进行押汇。

图15

3 进口地银行选择结汇单据，到出口地口地银行议付。

4 出口地银行结收货款，同时银行签发"出口收汇核销专用联"，用以出口核销。

5 进口地银行检查单据，发送进口商。

6 进口商收取单据，到进口地银行支付货款，领取相关货运单据。

4.11 出口核销与退税

1 填写出口收汇核销单送审登记表，选择单据"商业发票"、"出口货物报关单"、"出口收汇核销单"、"出口收汇核销专用联"（如图16）、"出口收汇核销单送审登记表"，到外管局办理核销手续，与此同时，外管局盖章后返还出口收汇核销单第三联，用以出口退税。

2选择单据"商业发票"、"出口货物报关单"、"出口收汇核销单(第三联)" ，到国税局退税。

图16

4.12 进口报检

1 到船公司换提货单。

2 填写入境货物报检单。

3选择单据"销货合同"、"商业发票"、"装箱单"、"提货单"、"入境货物报检单"，到检验机构进行报检。

4 报检完成后，检验机构签发"入境货物通关单"，凭以报关。

4.13 进口报关与提货

1填写进口货物报关单。

2选择"销货合同"、"商业发票"、"装箱单"、"提货单"、"入境货物通关单"(不需进口检验的商品可免附)、"进口货物报关单"，到海关办理报关手续，完成报关后，海关加盖放行章后返还提货单与进口报关单。

3向海关缴纳税款，领取货物。

4.14 进口付汇核销

1填写进口付汇到货核销表。

2 选择单据"进口付汇核销单"、"进口货物报关单"、"进口付汇到货核销表"，到外管局付汇核销。

4.15销货

1到市场销售货物。

4.16合同履行完成（如图17.图18）

图17

图18

5  实习总结

经过一段时间的SIMTRADE模拟训练，我们对国际贸易的业务流程及操作有了更进一步的了解和感触，现在我们对贸易的理解已经不在停留在单纯的理论层面。

在头一两个星期里，我们处理起业务是不知从何做起，填写单据那是相当的慢，算一笔进出口预算表都要算上一个多小时。经过两个星期的不间断联系，早后来的操作练习中我们处理的是得心应手，可谓从容自如。

在我国继续扩大开放、深化改革和加入世界贸易组织以来的新形势下，作为未来从事国际贸易方面业务的我们必须熟练掌握国际贸易的sdf这两年学习的一个大总结。从国际贸易理论，到国际贸易实务，再到上学期的外贸函电及本学期外贸合同的制定、国际货物运输风险和保险，在本次模拟训练中都一一体现，通过SIMTRADE模拟训练我们对以前所学过的知识有了一次系统的回顾，又在训练中对国际贸易的流程及操作有了更加深刻的体会，这对我们未来的工作在思想上做了充分的准备。

    通过本次的模拟实习，我们可以发现以前学习中薄弱环节，为今后的学习指明了方向，也会实际操作打下一个良好的基础。本次模拟训练给我最大的体会就是操作细节的细腻及流程的缜密，各个流程相互衔接，此流程的疏忽将会导致彼流程无法完成，某一细节的不慎错误或纰漏将会导致整个流程操作前功尽弃，这为未来的实际工作敲响了警钟:做贸易一定要仔细 谨慎。

    在本次实习中，我们充分利用了SIMTRADE提供的各项资源。我们充分使用邮件系统进行业务磋商，这是我们未来的工作中必不可少的，通过模拟系统我们可以掌握往来函电的书写技巧，不足之处通过老师的悉心指导和查阅相关资料又可以起到温故知新的作用。在模拟中对不同的业务和角色我们采用不同的贸易术语和方式，我们可以掌握不同价格术语在海运、保险方面的差异。在询盘、发盘、还盘、接受环节的磋商过程中，灵活运用价格术语和结算方式，正确核算成本、费用和利润，以争取较好的成交价格，是我们在未来的贸易实务中必不可少的基本功。SIMTRADE的检验系统可以在我们做完每一笔业务后对我们实习过程的结果计算出准确的误差及正确的结果，让我们明白正确的结果，这样可以减少我们在类似的业务中的错误。

    国际贸易不同于国内贸易，在国际贸易中我们将面对各种f们要培养适应环境、应对各种角色和处理各种问题的能力。在SIMTRADE模拟训练中同学们分别扮演五种角色，而工厂、进口商、出口商是我们未来工作时将会扮演的角色,SIMTRADE为我们提供了良好的资源，使我们有一种身临其境的感觉。下面说一下在角色扮演中的一些经历和体会。

5.1 出口商

出口商是最为重要的角色，在扮演出口商的角色的过程中，经过准备、磋商、签约、履约、善后几个流程。准备阶段，及时了解市场行情，并同工厂和进口商建立广泛而牢固的业务关系是非常重要的。

掌握国内外市场行情，根据信息确定目标er准备，同工厂建立业务关系，为备货做准备，这都是一名国际贸易者所必备地素质。磋商阶段，根据成本、税的情况准确计算成本和报价，是至关重要的，通过询盘、发盘、还盘、接受四个环节，就交易条件达成一致，更是体现我们业务能力的地方。在交易过程中市场是变化的，作为出口商需不断核算成本、费用和利润，才能获取最佳交易条件和价格。

在贸易术语上，我们分别采用了CIF FOB CFR的术语，结汇可T/T L/C D/A D/P等等方式，信用证结汇可以保证出口商及时得到货款但是费用高，多笔业务的开展，不同术语的运用可以加强我们对知识掌握的熟练程度，在费用上的不同核算和支付更是对我们关于知识掌握程度的考验。签订合同进一步明确双方的权利和义务，标志着完成了一半的业务，通过前一段时间的外经贸合同课程的学习，对于合同的制作我们已是得心应手。本次实习采用的是成文合同，为我们省去了很多细节，成文合同regret同存在着不到这出，文本中没有涉及到贸易纠纷等问题，而现实中纠纷是难以避免的。履约意味着合同进入实质性阶段，以CIF为例，履行的职责和义务包括：催证、审证和改证、备货、租船订舱、报检、保险、报关、装船、制单、结汇等环节，每一环节紧紧相扣，一环的错误就会导致整个业务无法顺利完成。SIMTRADE系统的在线帮助为每一步的进行在线指导，业务日志提醒我们需要做什么，单据的检验系统更让我们及时更正单据中的错误。当业务结束时需要进行善后工作，这是很多同学容易忽略的事情，其实善后非常重要，这可以为我们创造新的商机。在业务进行中，我们还通过银行借款或同行间拆借得到更多的资金，以便业务的开展和做大做强。

5.2  进口商

进口商的利润来自于对产品的销售，及时掌握市场信息，寻找交易产品和对象，同进口商建立业务关系，为进口做好准备至关重要。

SIMTRADE的业务中心的消费市场为进口商及时提供市场信息，使进口商可以及时查询产品销售价格，不断核算成本、费用和利润，方可获取最佳交易条件和价格，同时选择合适的交易方式签订合约关系到进口商的利益。CIF CFR FOB交货dfg均在货物越过船舷后转移，这就要求进口商及时办理投保业务，以确保最大程度的减低风险损失。国际货运风险和保险为我们着实上了一课应该如何降低风险和减少损失。进口商要在市场上及时将货物销售出去，方可实现利润最大化。进口商的业务流程虽没有出口商的那么多那么繁琐，可每一步的操作关系到自己最后能否及fg为价格条件的合同为例，进口方需要开信用证、租船订舱、投保、审单付款、报检、提货等环节，如果不能及时投保一旦出现损失是自己的，后果不堪设想。

5.3 工厂

工厂扮演的是供应产品的角色，作为供应商我认为应该做到主动为先，确定目标市场，寻找交易产品和交易对象，同出口商建立业务关系，为销售做好准备，这都应该及时主动。供货商的交易对象是多家的，在SIMTRADE模拟系grf中心的工厂里查询产品的生产成本，并不断核算成本、费用和利润，以期获取最佳成交条件和价格，这如同显示生产中，工厂的厂长要及时到生产车间了解产品的生产状况一样。

5.4  出口地银行和进口地银行

出口地银行和进口地银行从事的业务主要是信用证业务、单证业务、贷款业务，一笔国际业务的顺利完成是离不开银行的，尤其是以信用证结汇的贸易，有了银行的信用担保可以确保进出口方的利益的顺利实现。核算方面能够很大程度

我认为本次实习时间虽不太长，但是我们对国际贸易的了解程度已不再停留在初级阶段，对业务流程目前已经达到了相当的程度，基本实现了如下基本目标：

1. 交易前的练掌握回顾，起到了温故知新的作用；

2. 能够熟练地使用电子邮件进行业务磋商，建立业务关系并掌权往来函电的书写要点和技巧；

3. 对各知识进行了一次系统的

4. 能够正确、熟练的使用价格术语和结算方式签订内 外购销合同，并能在结汇方面掌握基本流程；

5. 在单据填写方面，能够比较流利的填写各种单据，并能够掌握其中的要点；

6. 能够掌握进口商、基本工作已经熟出口商和供应商的基本业务流程；

7. 为未来的实际业务的开展大下了坚实的，交易的准备工种贸易术语有了更进一步的掌握，能够灵活使用价格术语和结算方式，在成本、费用和利润的的减少误差；

在这次实习中，我还fdg模版。虽然实际业务的开展远没有模拟系统如此顺利，但模拟系统为我们提供了一个演练的平台现的问题均有所涉及，通过今天的模拟操作，我们可以熟练掌握实物的基本流程，为今后fdg操作过程中暴露出来的英语基础的薄弱、基本知识的不熟练等问题也为今后的学习指名了方向。只有通过刻苦的学习，加强对业务知识的熟练掌握程度，在现实的工作中才会得心应手，应对自如。

总体来说，SIMTRADE贸易模拟系统还是一个非常好的贸易实习系统，对我们在实际业务中的流程给予了详细的指导。

实习是专业教育的一个重要实践性教育环节，也给我提供了一个走入社会、认识社会、认识自己、评估自己的机会。感谢学校为我提供这样的实习机会。通过实习，我熟悉外贸实务的具体操作，增强感性认识和社会适应能力，进一步巩固、 深化已学过的理论知识，提高综合运用所学知识发现问题、解决问题的能力。