元旦联谊晚会
策
划
书
策划人:孙灵
元旦联谊晚会策划
--------沈阳情,赤子心
一.晚会主题:沈阳大学生青年志愿者第一届元旦联谊晚会——暨“沈阳情,赤子
心”
二.晚会背景及目的:沈阳青春志愿者协会主要由沈阳各大高校志愿者协会组成,
自20xx年12月28日成立至今,已经度过了五个春秋,五年来,我们一直秉承奉献精神,奉行志愿者义务,为社会做出了大家有目共睹的巨大贡献。本次联谊晚会本着以加强沈阳各大高校大学生志愿者之间的联系,使彼此能够结下深厚友谊的目的。最终使大家能在协会内部形成一股绳的力量,更好的为社会服务,为国家献青春。
三.晚会时间:
(一)前期宣传与筹备:20xx年11月12日至12月28日 (三) 晚会后期筹备:20xx年12月29至31日
(二)当天晚会时间:20xx年1月1日晚6点
四.晚会地点:沈阳工业大学青春广场
五.组织机构
主办单位:沈阳市团委
承办单位:沈阳青春志愿者协会
协办单位:沈阳公关委
六.晚会内容
(一)前期准备工作:
1第一项目组:决策组
成员:暂定三人
任务:
a主要负责晚会宏观上的统筹
b监督各组工作进程
2.第二项目组:节目组
主持:
舞蹈:
联唱:
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作,对各节目进行补充,删减等技术性修改,使其节目内容更加丰满,感染力更强。
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
3.第三项目组:宣传组
组长:
组员:
任务:
a、以本场晚会为主线,将此次晚会也作为一种对我们青年志愿者工作的一种肯定。
具体的晚会将以我们最近的晚会联系往届晚会的方式,让我们在进行新晚会的
同时也能联系到过去的晚会,宣传将更有力度争取把品牌做强,让志愿者晚会
深入人心。
b、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、电视、网络、广播、传单等方式开展
宣传现场摄影及DV摄像(二十个条幅,一百张大海报,三百张小海报)
4.第四项目组:外联组
组长:
组员:
任务:
a、负责联系商家及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、赞助方式有冠名赞助、联合赞助、友情赞助。
c、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
d、拉赞助的地点有各大高校的食堂、广场及会堂,同时依赞助资金的多少,赞助
商可以提供给工作人员印有自己品牌的工作服。
e、冠名赞助商及联合赞助商可以在晚会会场外围升起带有宣传条幅的氢气球。 f、冠名赞助商可在晚会开始前十分钟在LED屏上播放一段自己的感言。(可以提
高自己品牌知名度)
5.第五项目组:礼仪组
组长:
组员:
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、组织礼仪队(八人,每四个一段时间);
c、物品购买及工作证制作:请柬、大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待领导
6.第六项目组:道具组
组长:
晚会设备:
音响设备:
任务:
a、监督并确保晚会设备的的搭建及时及质量;
b、晚会期间主持台的设备、音箱设备的安装,化妆室换衣间的选制。 c、准备好晚会所需的一切服装道具;
7.第七项目组:协调组
组长:
组员:
任务:
a、将制定晚会的各种应急预案,制定各种晚会制度及现场管理人员的进一步培
训
b、晚会期间,负责现场纪律维持、现场后勤保障以及处理紧急情况
8. 第八项目组:安保组
组长:
组员:
任务:
a负责场内外秩序.
b随场控组应急处理突发情况
9第九项目组:场控组
组长:
组员:
任务:
a应急处理突发情况
b负责观众及嘉宾的入席秩序
c前期为其他组的后备人员
(二)晚会流程
1.晚会前三个阶段:
(1) 晚会策划及准备期:
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
○1节目收集:由节目组负责。采取各个高校的志愿协会提供节目。也可从各校
其他社团收集节目,每个高校至少一个节目(要求积极向上,能够体现当代大学生精神风貌的)。主持人暂定六位同学。
2赞助商确定:由外联组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作 ○
○3前期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、电
视(沈阳电视台),广播宣传。
(2) 晚会协调及进展期:
○1节目筛选及排练:由节目组负责,协调组监督。最后由决策组统一审查。 ○2中期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。 ○3主持台确定:由晚会工具组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
○4物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3) 晚会倒计时期:
○1晚会全过程确定:晚会道具组确定
○2末期宣传:宣传组负责。宣传单(节目单)设计和发放,广播宣传、电视宣传。
○3领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
○4费用收集:由统筹组负责。务必收正规#5@p,若此期无法收齐务必于晚会开始
前收齐。
2.晚会当天流程:
1.观众入场、嘉宾签到
2.主持人入场
3.主持人介绍主题
4.领导致辞
5.嘉宾以及赞助商的致辞环节
6.鸣谢协办单位、赞助商等,策划人发表感言。
7.晚会正式开始。节目依次呈上。
8.晚会结束,主持人致感谢词
9.观众离场
10.合照留念
11.清场工作。(包括保管观众遗落物品、拆卸舞台、打扫卫生等)
◇总结
主席团和各组负责人在会议上总结
七、资金预算
场地布置2000元 (包括舞台,装饰物等,另:LED屏由商家冠名赞。)
各种道具500元
海报2000元 (张贴在各大高校食堂,教学楼,寝室等) 宣传横幅2000元 (各高校广场和城市广场,各高校教学楼前)
晚会现场横幅100元
服装费与化妆品500元 (服装费与化妆品可拉赞助) 工作餐与矿泉水1200元
总计元:8300
八、应急控制
(一)、停电应急方案:
1.若晚会前停电,晚会最多推迟半小时,此间观众自由处自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
2.在晚会前半部分之间停电超过20分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过20分钟后由主持人宣布晚会结束。
3.在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由场控组和安保组负责现场秩序的维持;由协调组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(二).天气应急情况(雨天或其他恶劣天气):将晚会移至工大会堂。
(三).其他紧急情况:由安保组和场控组处理
沈工大青协策划部------孙灵
20xx年11月12日
第二篇:元旦联谊会策划
逾越(香港)集团有限公司 捧健康系祝福 共度新春佳节——辞旧迎新大型联谊会
捧健康系祝福 共度新春佳节
暨康馨绿色家园辞旧迎新大型联欢会
中国·广州·××酒店
20xx年1月19日
>> 活动背景
在辞旧迎新之际,祖国神州大地洋溢着传统新年的气氛。在柔和的音乐声中,人们频频举杯相互祝福。面对这种欢乐的场面,人们情趣盎然,妙语连珠,共同庆祝2009新年的到来。
回首2008,这是中国历史上意义深刻的一年,奥运圆满谢幕,神七成功凯旋,向全世界展现了中国的繁荣强大,2008也是我们逾越人不屈不挠,逆流而上蓬勃成长的一年,在经济危机席卷全球的形势下,逾越这个大家庭携手共勉、勇跃拼搏撑起了属于自己的天地。时刻铭记健康使者之重任。更是为中国广大的中老年朋友健康而战斗的使者,我们一年的努力也同样获得了叔叔阿姨们的信任与支持,我们像似一个家庭,带着一丝抹不断的亲情。在09年钟声即将响起,叔叔阿姨和我们一起携手庆贺新年,共赴09。
一、会议主题:捧健康系祝福 共度新春佳节
二、会议名称:暨康馨绿色家园辞旧迎新大型联欢会
三、会议时间/地点:20xx年1月19日/视各分公司而定
三、会议目的:
? 在新年来临之际,举行辞旧迎新大型联谊会,感恩回馈顾客,增近公司与顾客之间感情关系。 ? 在会议及其它活动中开发新顾客和提高回款率。
? 对到会的叔叔阿姨买药宝参于优惠大酬宾,以提升公司销量。
? 对叔叔阿姨开展年度评选及奖励活动,调动会场气氛,提高叔叔阿姨的今后的参于热情。
三、活动内容:
1. 逾越科技中药提速研究所专家组新年大型义诊活动。
2. 对到会叔叔、阿姨赠送惊喜新年礼物。
3. 对到会的叔叔阿姨买药宝就能参与价值八十万元新年优惠大酬宾活动。
4. 新年特献精彩文艺表演欣赏。(各分公司自定)
5. 各分公司负责人新年祝词。
6. 各分公司负责人全体员工叫响2009新春祝词(祝福语各分公司自定)
7. 新年祝词成语接力有奖活动,送精美礼品。
游戏说明:下一组的四字成语中必须有一个字与上一组成语中的某个字相同。主持人先作
示范。如:新年快乐,下一组可接上:年年有余或万象更新。如:吉祥如意,下一组可接上:万事大吉
8. 新年幸运大抽奖送超级大礼包活动。
>> 主办单位:逾越(香港)集团有限公司
>> 承办单位:各分公司
>> 协办单位: 各分公司的各门市
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逾越(香港)集团有限公司
捧健康系祝福 共度新春佳节——辞旧迎新大型联谊会
>> 官方网站: >> 支持媒体:《逾越人》报刊 >> 拟邀嘉宾团:视各分公司而定 >> 主要供应商:视各分公司而定 >> 主持人介绍:视各分公司而定 >> 日程安排:
20xx年1月19日 中国·××·××酒店
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逾越(香港)集团有限公司 捧健康系祝福 共度新春佳节——辞旧迎新大型联谊会
四、与会人员工作安排
(一) 总指挥:
7点20分前准时到岗,控制流程,处理突发事件;管理副总指挥工作;确保会场的秩序、安全;及会议各个环节的监督督促和下一个环节的提示。
(二) 副总指挥:
7点20分前准时到岗,负责管理、监控、指导各职能组人员到位情况、履行职责情况,发现问题及时处理,确保职能组工作顺利进行;如所管辖的职能组工作有失误,导致影响会议质量的,予以处罚;
负责 迎宾组、礼仪组、安全组、舞台订购抽奖组、带掌组、摄影摄像组、纪律组。同时负责确定会议开始时间,控制好嘉宾进场的时间,掌握和跟进主持人进度。负责签到组;电脑组、会议记录组、发放优惠凭证组、音控组、灯光组、专家把脉桌椅的摆放,礼品发放组。
(三) 礼仪组
1、迎宾组:
迎宾组分以下两个个小组:
1. 酒店门口及楼梯口迎宾小组:
2. 会场入口迎宾人员:
2、舞台礼仪组:嘉宾引导及舞台礼仪:
1、在会议正式开始前5分钟(7:55)披绶带把专家迎到会场门口,在主持人请专家入场时,由安全组人员将门打开,嘉宾引导人员右手作出请的姿势,面带微笑,走在专家前把专家请到嘉宾席就座。
2、给专家倒水。站立于舞台右侧,面带微笑,配合主持人及提示酒店服务人员为专家倒水。
3、在手语歌舞表演完毕后,当主持人引导发放优惠凭证时,走到嘉宾席,右手做出请的姿势,请专家到休息室休息。
4、为主持人送上一份优惠凭证。然后可以摘掉绶带各就各位。
5、当看到某一位专家把完脉后,请该专家回休息室休息(在专家把脉过程中,注意给专家加 .cn
3
逾越(香港)集团有限公司 捧健康系祝福 共度新春佳节——辞旧迎新大型联谊会 茶水)。
3、主持策划组。
1、负责主持工作,2、调度会场气份,3、把握会务进程
4、表演组:主职文艺表演。
A、 迎宾组人员工作要求及礼仪规范:
1、 统一穿工服,打领带,暂无工服的穿白色或蓝色衬衣,打蓝色领带;
2、 7:00前到会;到负责人处领取绶带,左肩披绶带;
3、 7:10分到岗;禁止离岗、聊天说笑、吃东西、打电话;
4、 站立时,手统一自然下垂,手掌重叠贴在小腹部,右手在上左手在下,手指自然伸直,不
握拳
5、 保持微笑,和客人打招呼时,大声、热情、真诚;
6、 8:00回到会场;绶带统一在优惠凭证发单前一环节卸下(舞台礼仪小组除外),交到负责
人处,不得随意乱丢或提前卸下;
7、 门口迎宾小组:车门开时,热情招呼:“叔叔、阿姨(或:*专家、*总、):早上好! 欢迎光
临!”一人手挡住车门上框(避免客人碰头),与门市人员一道照顾客人下车,另一人照顾下车后的客人,引导客人去电梯处。
8、 一楼电梯口迎宾小组:把电梯调好,随时等待客人;看见客人从大门进来后,立即上前热
情招呼:“叔叔阿姨早上好”电梯开时,用手挡住电梯门以免忽然关门夹伤客人;客人上电梯后,为客人按好所到楼层,松开挡门的手,并微笑着说:“叔叔阿姨你们走好,X楼有工作人员会接待您!”
9、 4楼电梯迎宾人员:电梯门开时,热情招呼“叔叔阿姨早上好!”并以手挡住电梯的门以免
夹伤客人;以手势引导“请把邀请函放到这边。”
10、 1楼电梯入口处迎宾人员:看到叔叔阿姨来时,热情招呼,叔叔阿姨这边请,有需要搀扶
人员时,一定要积极上前。
11、 会场入口迎宾人员:叔叔阿姨或*专家、*总、欢迎光临!”
(四) 后勤组
1、签到组
1、 于7:10到达签到岗位,8:05分收好贵宾卡及签到表进入会场。
2、 见到叔叔阿姨要面带微笑热情招呼“叔叔阿姨早上好,请您将贵宾卡放到这边”签到、收集邀请卡;
2、订购抽奖组
1、会场订购成员组织,程序管理。
2、货品管理,发放。
3、抽奖现场监控。
3、 优惠凭证发放组
于7:30发放糖果礼品,10:30分召集人员集合,披绶带,面带喜悦的微笑,要有感染力。
1、 宣布优惠环节开始后,从两边发放优惠凭证,确保每位顾客手中都有一份;
2、 优惠凭证发放完毕后,取下绶带。
(五)多媒体组
1、影像组:
1、 负责会议全程(唱单环节除外)录相;
2、 为抽奖顾客照相,要热情招呼:叔叔阿姨看这里,笑一下,照的很精神啊,叔叔阿姨来看一下,呵呵,祝您早日获得健康!
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3、 为上台分享的顾客、嘉宾照相;
2、电脑控制组:
1、 提前准备调试好电脑、投影仪、投影幕,并确认电脑上所要播放的项目。同时在会议开始前检查播放效果,并确认是否需要电脑音频输出线。如需要音频输出线的,一定要在会前准备好。
2、 负责投影仪视频信号与电脑的切换,射光的控制;
3、 负责专家幻灯片的播放
3、 音响灯光组:
1、准备会议所需音乐光碟和备用碟;
2、会前进行调试,确认光碟能够顺利播放。并前往会场进行调试。
3、与DJ师沟通,配合会议内容播放指定的音乐
4、会前与主持人或酒店人员沟通,了解灯光开关控制系统
5、坚守岗位,根据《会议流程》的需要,调节会场灯光;
6、根据会场具体情况,灵活控制灯光效果;在专家讲座及感恩的心环节时,把会场内的灯光调暗
(六)安全纪律组:
1、纪律监督组
1、 负责会场的纪律监督。`
2、 检查人员着装是否符合规定。
3、 督促订购抽奖前员工的站姿。
4、 控制专家把脉时的顾客秩序,严禁员工趴在专家的桌子上等有损专家形象的事情发生。
2、安保组
1、 于7:55到岗分别把住会场两侧大门,维护会场秩序,确保会议顺利进行;
2、 禁止外人闯入会场,在专家入场时绝对禁止顾客走在专家前,应对突发事件。
3、 有顾客出入时主动为顾客开门,并小声询问:叔叔(阿姨),请问有什么可以帮您?
3、带掌组(全体员工)
1、 调节会场气氛,适时掀起高潮。
2、 在专家入场时一定要掌声热烈。
4、会议记录组:
详细记录会议流程、发现的问题及建议,会议结束后交与主持人
负责在订购环节关闭正门(顾客出去忘了关门的情况之下)
五、会 后 安 排
大会结束后,各门市负责人要提醒并帮助顾客清点物品,将物品上车。
◆在返回途中,要保持车厢内气氛,并继续做好亲情服务。
◆要有专人带车,确保安全。
◆继续进行产品的宣传及讲解(结合会议)
◆做好后续跟单及回款工作
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20xx年12月28日
1月19日联谊会安排表(附表)
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一、会议幕布背景:
二、主题横幅内容:
三、海报:
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四、人员着装:
1、所有门市经理(含)以下及办公室经理(不含)以下人员,一律着公司制式衬衣、系公司配发领带。
2、区经理(含)以上及办公室经理(含)以上人员,一律着正装。
3、公司所有人员必须带胸卡和工牌。
4、发现有违反规定者,一律书面警告(大会主持人及因工作需要除外)
五、会议需携带的物品:
音乐光碟、优惠凭证、流程、策划、展架(现有全部)、饼干、糖、果冻、抽奖气球、横幅(一主两侧)、(投影仪、投影布、墩布、)照相机、摄像机、三角架(摄像用)、绶带、奖品发放登记表、联谊会签到表、奖品章、礼品章、印泥、小透明胶、泡沫胶、扎奖奖品、奖品贴花、嘉宾席座牌 、笔记本电脑、 “订购牌”、笔、胸花、鲜花、小礼品,奥运礼品。
六、坐车:视各公司而定
七、会场纪律
1、 不得迟到或早退,迎宾礼仪组人员和无接送任务的员工必须于7:10分准时赶到会场,迅速到指定的岗位待命,接送顾客的职员8:00前到会;
2、 注重个人形象,统一着冬工服配领带,穿深色西裤;暂无工服的员工尽量穿白衬衣或职业装,打领带,禁穿休闲服;
3、 所有职员必须佩戴好工作证、胸牌上岗(无发放的除外),不得以假充斥;
4、 所有行李物品统一存放在会场的试衣间;
5、 会议期间禁止大声喧哗、吵闹、打瞌睡、靠墙而立等现象出现(包括自己门市的顾客),停止一切主动服务;
6、 会议进行中,严禁手机响铃;不得随意走动、进出;
7、 专家治疗方案表提前一天填写好,在专家把脉诊断期间,各门市需有人员跟踪好自己的顾客;禁止插队;禁止出现顾客无表格排队现象;
8、 联谊会结束前人事行政部将现场清理回收好联谊会用物品,以免遗失。
违反纪律,对工作造成重大影响者,视情节轻重,予以50——200元罚款,严重者予以辞退。 .cn 7