江西工业职业技术学院 第三届大学生社团文化艺术节
特
色
活
动
院碧雅文学社
20xx年5月27日
目录
1、第三届“碧雅杯”现场写作大赛策划….…………………….3 2、第三届“碧雅杯”现场写作大赛通知…………………………9
3、第三届“碧雅杯”现场写作大赛总结…………………….....10
4、第三届“碧雅杯”现场写作大赛经费表………………….....13
5、第三届“碧雅杯”现场写作大赛工作人员安排表……….....13
6、第三届“萌芽杯”现场朗诵大赛策划……………………….14
7、第三届“萌芽杯”现场朗诵大赛通知……………………….19
8、第三届“萌芽杯”现场写作大赛总结………………………..21
9、第三届“萌芽杯”现场朗诵大赛获奖名单…………………..25
10、第三届“萌芽杯”现场朗诵大赛工作人员安排表………….25
11、第三届“碧雅杯”现场写作大赛颁奖典礼策划…………….26
12、第三届“碧雅杯”现场写作大赛颁奖典礼通知…………….31
13、第三届“碧雅杯”现场写作大赛颁奖典礼总结…………….32
14、第三届“碧雅杯”现场写作大赛颁奖典礼经费表…………35
15、第三届“碧雅杯”现场写作大赛颁奖典礼获奖名单………36
16、第三届“碧雅杯”现场写作大赛颁奖典礼工作人员安排表…37
2
一、写作大赛
第三届“碧雅杯”现场写作大赛策划书
大学，是一个充满激扬青春的地方。这里有着我们理性思考后的远大理想；也有着大家一直努力追求的青春梦幻；有着我们魅力四射的情感故事??任何的事情，哪怕是一声鸟鸣、一滴晨露、一个背影、一投足一回首......在我们笔下都将成为一篇挚真挚纯的文章。朝气蓬勃的年轻学子，从来都不会放弃制造浪漫的机会，更不会丢掉远大的理想，我们用笔记忆自己的感觉，没有缜密的思考，却不会有人耻笑我们的幼稚；没有精妙的文字，却能引起我们心灵的一份共鸣。 一、活动背景
文学是一种情感的宣泄，没有情感，就不会有流传千古的文章；理想是一个年轻的证明，没有理想，就不会有朝气蓬勃的青年；信念是一个人成功的必须，没有信念，就不会见到最后胜利的微笑。在今天的校园中我们每天都在演绎着不同的故事，都在经历着成长的磨练，激扬的青春，激昂的文字--理想、情感、信念交融编织着我们年轻的梦。
一个展示校园文化生活的舞台，一次纯洁情感心灵交流的征文，一场信念坚定初次尝试的大赛，我们要进行一次心灵的交流，碰撞感情的共鸣。让属于我们的最原初的文字在我们青春激荡的大学时代启航飞扬！
二、活动要素
1.活动名称：第三届“碧雅杯”现场写作大赛
2.活动口号 ：用笔杆勾画大学生活，借文字碰撞心灵火花（需商议）
3.活动宗旨：将我们的情感、理想、信念通过我们自己的文笔展现在众人面前，大家不需要鲜花和掌声，只希望聆听和倾吐??
4.活动意义：
为活跃当代大学生校园生活，为广大爱好文学和喜欢写作的同学提供了一个施展才华的舞台，对丰富大学生课余生活有重要意义，也将有益于进一步的挖掘广大同学的写作潜力及提升同学们的写作能力，为院系发掘新的写作能手起到一定的作用。更将进一步的加强广大爱好文学和喜爱写作的同学之间的交流，提升 3
同学们的文化素养和文学素质。为我们大学生活增加亮色，更是为了让我们校园的原创文学作品有一个展示的平台，让我们的理想、情感、信念有一个挥洒的空间，让一股清新的文学风，弥漫在校园。培养当代大学生的国学精神，发扬我国
悠扬，古老，博大，深邃的文学精神，为当代大学生树立正确的国学价值观和人生观，弘扬国学文化，挖掘和培养各高校优秀文学青年。
通过本次征文活动，促进南昌各文学社团的交流，提高文学社团的凝聚力，增进南昌各高校文学社之间的友谊，为各高校文学爱好者提供一个展示文学才艺的平台。更是扩大社团影响力，增强各高校文学社的文化交流，促进往来，提高大学国学涵养，培养文学人才。
5.活动地点：江西工业职业技术学院瑶湖校区教学楼中楼305
6.组织结构：主办单位：江西工业职业技术学院院团委、院社团联合会 承办单位：江西工业职业技术学院碧雅文学社
协办单位：南昌各高校文学社
7.活动对象：南昌各高校文学社成员及所有在校文学爱好者
三、活动时间安排
1.20xx年4月2日由江西工业职业技术学院院团委碧雅文学社成员亲自到南昌各高校文学社发邀请函，通知邀请各高校文学社及相关部门参加本届写作大赛。
2.20xx年4月9日上午10：00准时进行现场写作大赛。
3.20xx年4月10日—4月20日邀请南昌各高校优秀中文系老师审批文章。
4.颁奖典礼时间另行通知。
四、活动前工作
1、宣传：
1）海报等通知。 把策划方案及相关征文信息材料上传到我社博客，QQ群及网页上以扩大本次写作大赛的影响力
2）全体社员负责到各班宣传以求做到每个人都能够得到准确的比赛信息，在报名之前由碧雅文学社分发各系的相关部门手中，以扩大在各个学院的影响力。
4
3）广播站播发写作大赛通知
4）横幅制作：内容——xx预祝“第三届‘碧雅杯’写作大赛”获得圆满成功！
（注：各个宣传须包括的内容：征文性质、征文要求和奖项设置，主办、承办和协办单位。）
2、组织策划：
由碧雅文学社起草策划书，起草完毕后，印发给我社承办单位以及校社联作为备案。
3、外联：
主要由碧雅文学社外联部负责，在整个比赛期间，外联活动力争有所收获，主要赞助形式为：资助条幅以进一步宣传，为获奖者购买部分奖品奖金等。并允许赞助方购买本次比赛的冠名权。
五、活动具体实施方案（参赛要求赛场守则）
1、比赛当日各位参赛人员要提前15分钟进入多媒体教室，观看本次写作的主题。
2、看完主题由工作人员安排选手按照本校选手与外校选手进入不同的场地。
3、A：进场后听从工作人员安排，在想相应时间内在答卷上填好相应内容（参赛人员只能带黑水笔，草稿纸由工作人员发）
B：本次比赛将本着严格，公平，公正，公开的原则，如发现舞弊者将一律取消比赛资格。
4、准时比赛进行后，迟到30分钟后视为自动放弃，比赛时间为100分钟，中途不得离场（写好后可交卷离场），比赛现场请相关工作人员和选手将手机调成振动或关机。
5、参赛选手围绕所观看的任一主题进行写作体裁不限，字数为800—1200字，诗歌为15行最佳。
6、带队参赛人员注意，赛前请把自己学校、社团名称、带队人、参赛人员姓名及联系方式的汇总表交给承办方工作人员。
7、为搞好此次活动比赛当天具体要求主办方还会具体策划。
5
六、评分标准、评比细则
1、所有参加者不得抄袭、套作，否则将自动取消参赛资格。 2、评比精神：公平、公正。 评比宗旨：认真、负责。 3、评分细则表（以下表格为十分制）
我们会认真审阅每一篇文章，以最公正最负责的态度和最认真的精神去发现最优秀的美文、佳作。我们将以最真诚心愿期待着您的参加。希望各位同学积极参加，积极配合！
七、大赛奖项设置
1、参赛选手奖项：一等奖 1名（奖品：荣誉证书及精美礼品） 二等奖 2名（奖品：荣誉证书及精美礼品） 三等奖 3名（奖品：荣誉证书及精美礼品） 优秀奖 3名（奖品：荣誉证书及精美礼品） 2、参赛团体奖项：优秀组织奖3个（锦旗）
八、附注
1、各高校文学社负责人于20xx年4月2日—7日把本社关于大赛写作主题的想法或意见发信息至我们的联系号码上。 2、所有参赛作品必须是原创。
3、参赛者对自己的参赛作品负责，如作品侵犯第三方权益，由参赛者负责。 4、对于所有参赛作品，参赛者同意主办方以任何形式进行公益展示与传播。 5、如因参赛者填写个人资料不够详细或失实，导致主办方无法与其取得联系，
6
视为自动放弃获奖资格。对于参赛者的个人信息，主办方将严格保管参赛者所有个人信息。
6、主办方拥有活动最终解释权，如有其他疑难问题请咨询协会相关负责人。
九、经费预算表
附注：
1）参赛乘车路线：
A：江西工业职业技术学院（瑶湖校区）地址：（瑶湖校区）南昌市昌东高校园区天祥大道388号。
B：参赛人员可根据以下路线坐公交车：（在八一广场坐220到江西工业学院站下） （1）从火车站，乘2路电车到老福山或南昌长途汽车总站下车转乘220公交车到江西工业学院（瑶湖校区）站下。
（2） 在汽车站门口可直接乘220公交车到江西工业学院（瑶湖校区）站下。 （3）从洪城客运站来我校，出站后乘9路公交车到市自来水公司站下，对面桥下转乘220公交车到江西工业学院（瑶湖校区）
（4） 从徐家坊客运站来我校，出站后在对面乘1路电车、601路公交车到市自来水公司站下，对面立交桥下转乘220公交车到江西工业学院（瑶湖校区）站下。 （5） 从昌南汽车站来校，出站后乘601路公交车到市自来水公司站下，对面立
7
交桥下转乘220公交车到江西工业学院（瑶湖校区）站下
（6）、自备车或乘出租车来校往北京东路→绕过艾溪湖→紫阳大道→天祥大道388号到校。（南昌工程学院新校区对面）。
2）注意事项：
1、希望各高校文学社参赛人员在活动中注意安全（特别是来往路上）。
2、希望各高校文学社能严格按照策划书的时间安排协助主办方。
3、如果有什么情况主办方会另行通知。
4、如果各高校参赛人员有特殊情况不能前来或迟来请提前联系。
5、本次大赛最终解释权归属于江西工业职业技术学院院团委碧雅文学社所有。
3）主要负责人联系方式：
社长： 王伟平：159xxxxxxxx
主编： 熊书兰：136xxxxxxxx
副社长： 吴冬冬：151xxxxxxxx
副社长： 袁寸发：151xxxxxxxx
社长助理：李子轩：151xxxxxxxx
8
第三届“碧雅杯”现场写作大赛通知
一次展现青春梦想的舞台，一次情感宣泄的写作，一场坚定信念的大赛。为了丰富大学生精神生活，倡导热爱读书、热爱写作的良好学习风尚，提高大学生的写作水平，同时也给那些想写、能写、会写的同学一个展现自我的舞台。为此碧雅文学社特举办第三届“碧雅杯”现场写作大赛。
奖项设置：一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名、优秀奖3名
注：我们将本着公平、公正的态度认真阅读每一篇作品。同时，接受全校师生的监督，确保评选结果的公开透明。
具体参赛事宜如下：
报名时间：20xx年4月5日—4月8日
参赛时间：4月9日上午10:00点
参赛地点：教学楼中楼305
联系电话：王：159xxxxxxxx
李：151xxxxxxxx
我们期待有你的文学聚会！
9
第三届“碧雅杯”现场写作大赛总结
20xx年4月9日碧雅文学社在院团委及社联的帮助下成功的举办了第三届“碧雅杯”现场写作大赛。此活动由14个学院16个社团参加。该活动为了有一个良好的文学气氛，提高大家的积极性，挖掘潜在的人才，倡导热爱读书、热爱写作的良好学习风尚，提高大学生的写作水平，同时通过文学交流营造一种乐观向上的文化氛围让文学的河流源远流长，增长了我院与其他院校的友谊，也为以后相互之间的交流与合作打下坚实的基础。
（ 南昌各大高校文学交流会现场）
一、存在的不足
由于我们文学社大部分10级成员还是缺乏举办比赛的经验，在举办过程中，不可避免的存在一些不足，在活动结束后，我们对比赛过程中存在的不足，进行了深刻的认识和讨论。
1、在写作比赛开始活动举办时，由于考虑不到位，导致写作比赛的时间推迟，使得写作比赛没有在规定时间内开始。
10
2、从写作比赛开始的消息公布到比赛前，有好长时间可以准备，但是我们文学社内的成员还是没有参加活动。
3、在接待方面，由于有部分社团没有提前通知则出现有社团没有在公车站牌处接待。
4、在嘉宾入座中，由于没有写上嘉宾席，虽然有人引领入座但也有所不妥。
5、学生的参与度不高，参与比赛的兴趣也不是很浓。对于这一点，我们认为主要原因，大致有三点：
（1）学校没开设专门的语文课程，对于阅读和写作，许多同学过于放松；
（2）同学们公开写作的机会太少，就算喜欢写作，但是对自己不够自信，不敢参与到比赛中来；
（3）也有部分同学对社团活动漠不关心，缺乏参与团体活动的兴趣。
（ 各文学爱好者在进行现场写作）
二、改进措施
针对以上几点，经过讨论，我们得出以下结论和措施，希望对下一次写作比赛的 11
举行，起到借鉴的作用。
1、为扩大比赛的影响力，要做好充分到位的宣传，包括宣传单，宣传海报和宣传横幅，要有详细的分工，保证效率；
2、组织者需要对比赛时间有一个充分合理的时间安排，保证同学们有充足的时间；
3、为调动同学参与的热情和积极性，在平时就应该多开展一些文学类的相关活动，提高同学对文学的热情。扩大文学社对同学们的影响力。
总而言之，本次写作比赛虽然有一点不足，但还是是很成功，从根本上调动了大家积极创作的热情，也给大家提供了一个展示自我的舞台，完全达到了举办写作比赛的目的。在此，特别感谢参与此次写作比赛的工作人员，感谢学校和同学们对写作比赛的热切关注和支持。用我们最大的热诚努力铸造今天，期待明天的成功，让我们一同迎接明天的辉煌。
（ 第三届“碧雅杯”现场写作大赛及交流会圆满成功）
12
附表一
经费表
附表二
工作人员安排表
13
二、朗诵大赛
第三届“萌芽杯”主题大赛策划书
一、活动主题
第三届“萌芽杯”主题大赛
二、活动目的
为丰富同学们的课余生活，加强学院之间的交流，为喜欢朗诵，拥有才华的同学们提供一个展现自我的舞台！为继承和弘扬中华民族浩瀚的文学文明；营造富有激情、富有青春气息的校园文化氛围，推动校园文化建设；展现当代大学生风采，提高大学生的人文素质和道德情操，特举办“凝聚星光，闪耀你我”主题大赛。
三、活动时间
初赛：20xx年4月25号
决赛：待定
四、活动地点
初赛：瑶湖校区教学楼中楼305
决赛：青山湖校区
五、活动对象
全体在校学生
六、活动主题
舞动青春 绽放人生
七、活动主办单位
院碧雅文学社（瑶湖校区）
院萌芽朗诵协会（青山湖校区）
八、参赛要求
1.所选作品体裁不限、切合主题，内容积极向上，具有时代气息。
14
体现当代大学生风采。
2.作品可来源于自己。
3.时间3分钟以内。
4.如有配乐或ppt，自带u盘。
九、比赛流程
赛事设制：初赛
1比赛开始，主持人上场致开场词，介绍各位评委，比赛规则，宣布比赛正式 开始，主持人报出第一个参赛选手序号名字并提示下一位比赛选手做好准备。
2、选手分两个环节参赛，一是有创新的自我介绍，二是朗诵自备件。
3、评委按评分标准给予评分。
4.根据最后得分情况择优进入决赛。
决赛
1、比赛选手进场 ；
2、礼仪小组引评委，观众入场就座；
3、主持人致开场白，介绍评委、嘉宾、赞助单位和宣布比赛规则；
4、由协会指导老师宣布比赛开始。
5、比赛开始，主持人报幕，选手上台朗诵（由选手序列号相邻的一组为一个组合，【如1号和2号一组】每组选手依次上台进行才艺展示，然后朗诵由主办 提供的稿件。结束个人项目后，由这组选手始团体参赛项目）
6、每隔两名选手个人参赛项目结束后，报上两名名参赛选手个人分数和团体分数；
7、穿插文艺节目；
8、比赛完毕、宣布比赛结果；
9、由学院领导宣布比赛结果及获奖选手名单；
10、指导老师对此次比赛进行点评；
11、由学院领导和赞助单位领导颁发奖品
12、主持人结束语
13、退场、欢送老师和赞助商
十、评分规则：
15
注：此表为十分制
十一、人事安排：
初赛：
1、音响：外联部
2、物品购买：办公室
3、选手编号及统分：组织部
4、会场布置：宣传部、文艺部
5、现场秩序维持：协会所有男生
6、新闻小组：编辑部
7、礼仪：从各个部门挑选六名（引导嘉宾及评委、选手就坐）
8、后勤小组：网络部
9、评委组成：由社联主席、副主席以及学院、各分院学生会学习部长
十二、参赛方式
届时至各个班级进行宣传，在班上报名或电话报名。
（可以以个人或者组合的形式进行参赛）
十三、活动宣传
1、海报等通知。把策划方案及相关比赛信息材料上传到我社博客，QQ群及网页上以扩大本次活动的影响力。
2、全体社员负责到各班宣传以求做到每个人都能够得到准确的比赛信息，在报名之前由碧雅文学社分发各系的相关部门手中，以扩大在各个学院的影响力。
3、横幅制作：内容——xx预祝“第三届‘萌芽杯’主题大赛”获得圆满成功！ 十四、奖项设置
16
初赛：青山湖校区八名、瑶湖校区六名选手进决赛 决赛：一等奖1名 二等奖2名 三等奖3名
最佳团队奖1名 舞台风格奖1名 最具创新奖1名 十五、联系方式
王伟平：159xxxxxxxx
熊书兰：136xxxxxxxx
吴冬冬：151xxxxxxxx
17
第三届“萌芽杯”现场朗诵大赛通知书
为激发当代大学生对文学的热情，展现当代大学生的青春风采，特举办此次以 “舞动青春 绽放人生”为主题的朗诵大赛。回想以前生活的点点滴滴，展望未来的纷繁与美好，通过朗诵的形式展示激扬的青春，去放飞属于自己的梦想，碧雅文学社特面向全校举办第三届“萌芽杯”朗诵大赛。
一、活动主题
舞动青春 绽放人生
二、活动时间
20xx年4月25日下午4:00
三、活动地点
初赛：瑶湖校区教学楼中楼305
决赛：青山湖校区
四、参赛方式
届时至各个班级进行宣传（可以以个人或者组合的形式进行参赛）
五、活动要求
1、朗诵体裁不限，可朗诵原创作品。
2、选手参赛时表现时间为3分钟以内。
3、如有配乐或ppt，自带u盘。
六、评分标准
1、内容健康向上，中心明确； 2、普通话标准，吐字清晰；
3、、语速适中，表达流利连贯； 4、朗诵富有感染力，表达合理；
5、服饰大方得体，仪态自然庄重；6、整体印象。
七、奖项设置
一等奖1名 二等奖2名 三等奖3名
最佳团队奖1名 舞台风格奖1名 最具创新奖1名
18
第三届“萌芽杯”现场朗诵大赛总结
由我们碧雅文学社所承办的第三届“萌芽杯”主题朗诵大赛终于于5月6日圆满结束。本次比赛不仅得到了有关领导的大力支持，还得到了一次锻炼同学们的机会，本次大赛从准备到举办在到活动结束，前后历经了大半个月。期间，我们遇到了不少困难，社长以及学长学姐们对此为我们活动指导和帮助下解决了各种问题。下面我们将分两个阶段将承办本次活动遇到的题一一记录下来，
一、初赛阶段
在这期间，我们的各个小组工作人员都按照自己的相关职责为比赛准备好所需的一切。但因为准备的时间太短，又因为这是我们10级成员举办的第一次活动，所以，在这些工作中，我们遇到了一些问题：
1.无法按时交上资料和主持人串词，所以耽误了工作进度。
2.虽然，我们有开选手会议，但是相关事项没有交代得很清楚，结果导致一些选手没有准时的参加比赛。
3．虽然，我们常跟选手保持联系，但还是出现了通知不到位，不全面的情况。另外，没有将选手座位安排好，导致场面有点混乱。
4.持人这方面，由于时间太少，加之选手的主持人串词上交的时间太晚，导致主持人对主持稿不熟悉。跟主持人沟通也太少。没有具体了解其所需。最后没有再重新检查主持稿也导致比赛当晚出现了一些失误，如主持人漏念和错念评委的名字，念错嘉宾的职称等。
5.关工作人员沟通太少，导致出现的一些问题没有及时反馈给负责人，导致没有及时的解决。如选手所遇到的一些问题。
针对上述的问题，我们通过总结，提出了以下一些建议，以供以后
1．加强与选手的联系，如果有足够的人员，避免出现失误。选手的各种要求一定要及时反馈给总负责人，以便做出相应的措施。
2．要求选手提交相关的资料，一定要比预计的时间提前一两天。否则，很容易出现选手缓交的情况，且要求选手提前进场的时间，最好提前四十多分。 19
3.专门找两个同学跟主持人沟通，将文学院的具体情况告诉主持人，检查主持人的主持稿，将具体的比赛流程告诉主持人。有必要最好将具体的比赛流程彩排一遍。
比赛现场的操作阶段
在这期间，我们提前布置了场地，各相关工作人员也按时到场。虽然大赛圆满地结束了，但是期间，我们还是遇到了不少问题：
1.然我们事先已经安排人员帮选手复制背景音乐，但还是出现了失误。事先
没有做得很充分，没有尽可能事先把所有注意事项告知给参赛选手及其助手，导致选手朗诵背景音乐没有复制好。
2.活动缺少互动，没有引起观众积极性。
3.活动的紧密性没有把握好，导致活动出现时间过长。
4.活动现场的次序没有
20
针对上述的问题，我们通过总结，提出了以下一些建议：
1.如果有必要，最好让主持人彩排多几次。特别是介绍嘉宾和评委这一方面
2.增加多一点与观众互动的环节，而且多考虑如何引起观众积极性，避免出现冷场。
三、决赛
本次活动的决赛是在青山湖校区进行的，承办方是萌芽朗诵协会。通过他们的活动让我们受益匪浅，从他们的接待到他们别出心裁的签名活动，在到他们的活动效果都是我们学习的地方，但是也存在不足：在时间上没有把握好，导致活动举办的过晚。
本次活动凝聚了我们的血，也促进了我们10成员的合作。我们在动中得到了锻炼。从这次活动中，我们学到了在做每一件事情前都要认真想清楚、考虑周到，理清工作思路，各种突发事件的应对措施。不懂就要多问，多动脑筋，多行动。在这次活动中，当我们遇到很多困难时，得到了很多人的指点，如社长以及学长学姐们等，这些人对我们的指导和帮助正是我们能圆满完成任务的保障。
21
附件一
经费表
附件二
获奖名单
附件三
工作人员安排
22
二、 颁奖典礼
第三届“碧雅杯”现场写作颁奖典礼策划
第三届“碧雅杯”写作大赛于四月九日成功举办并圆满结束，通过此次大赛增进了我院与各大高校之间的交流，促进我院的文化氛围。
一、活动名称
第三届“碧雅杯”写作大赛颁奖典礼
二、活动目的
红色五月是我院社团文化艺术节，配合学院团委和社团联合会的工作，也我体现我们社团的特色。对本次写作大赛中取得优异成绩的选手进行表彰，调动其他文学爱好者的写作热情，提高文学在各位同学心中的地位，增强大家在生活中的的竞争意识，营造一种乐观向上的文化氛围让文学的河流源远流长，同时也增长了我院与其他院校的友谊，为以后相互之间的交流与合作打下了坚实的基础。
三、活动地点
中楼103
四、活动时间
20xx年5月24日下午
五、组织结构
主办单位：江西工业职业技术学院院团委、院社团联合会
承办单位：江西工业职业技术学院院碧雅文学社
六、活动对象
23
学院领导、院学生会、各分院学生会、在校学生、南昌各大高校文学社代表、我院各社团及碧雅文学社全体成员。
七、活动流程（此次活动以颁奖和节目、游戏相结合的方式开展）
1、主持人开场，文艺节目表演。
2、领导讲话，宣布颁奖晚会正式开始。
3、播放本次写作大赛获奖作品。
4、开始进行颁奖活动，三等奖、二等奖、一等奖依次进行，中途穿插节目游戏。
5、碧雅文学社全体成员合唱《相亲相爱一家人》
6、晚会结束，文学社社长作总结性发言。
7、主持人致闭幕词。
（一）前期宣传工作：（活动前一周）
1 、宣传形式：
①、宣传板
制作：宣传部负责
要求：形式不限，构思新颖
②、海报、横幅
制作海报：宣传部负责（各部门积极配合）
要求：形式不限，构思合理
制作横幅：外联部负责（各部门积极配合）
③、院校宣传
给学院领导院学生会、各分院学生会、各个兄弟社团发邀请函。将活动策划书、邀请函送到各大高校负责人手中，通知各高校获奖人员参加
24
④、网络宣传
可以通过校内网效途径进行宣传，等网络有并扩大我院活动在全校的知名度。
（二）、前期活动工作：
1、通知各社团递交节目或游戏名单
2、统记好所报节目参加人员
3、晚会节目主持人备好主持词
4、晚会节目及活动道具的准备，力求节目质量
5、成立“工作小组” 负责相关事宜
6、物品购置：购买些布置性的装饰品、所需奖杯、证书及礼品
7、给学院领导、学生会代表、我院各社团负责人、各高校文学社代表发送邀请函
（三）、活动现场工作（5月24日）
1、各小组相互配合，对现场内外进行布置
2、安排好演出人员以及后期参赛节目和游戏
3、接待各大高校代表及引领其就坐
4、晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
5、晚会结束后的扫尾工作（打扫好会场的卫生、整理好各项物品，归还原处）
（四）、晚会后期总结工作
写活动工作总结，分析并总结活动经验，分析得与失。
八、活动中需注意的事项
1、活动总负责人：王伟平、刘翔问题
25
2、人员调度及应急小组：社委会
节目总负责：宣传部 组织部（统筹此次大赛的文艺节目）
会场布置负责人：组织部以及所有10级干事（负责会场内所有布置，包括背景幕、横幅、舞台布置等，及在大赛结束后负责所有的装饰的收拾）
3、后台总负责: 祝子文
4、道具传递：组织部
5、协助主持人工作：文艺部、外联部
6、舞台人员协调工作：文艺部
7、台下总负责：舒荣荣
8、礼仪接待：礼仪小组（引导嘉宾及评委、选手就坐）
9、会场入口：外联部（接待外校前来领奖的同学）
10、后勤：办公室、编辑部（嘉宾、评委及选手的招待任务）
11、维持秩序:组织部
九、活动应急小组
社委会（针对活动过程中出现的突发状况做出及时反应及处理）
应急组负责人：胡人敏
1、指导小组
找不到活动场地、找不到来的车次、成员和社团走散、候车亭接待外来宾客的安排等工作
负责人：饶平
2、安排小组
现场人员太多、以外事故的处理、到场人员太多需进行调整，水杯不够等。引导同学就坐。
26
负责人：章光辉
十、 大赛奖项设置
参赛选手奖项： 一等奖1名 、 二等奖2名、三等奖3名、优秀奖3名、优秀组织奖3名
附注一：出席晚会乘车路线
A：江西工业职业技术学院（瑶湖校区）地址：（瑶湖校区）南昌市昌东高校园区天祥大道388号。
B：参赛人员可根据以下路线坐公交车：（在八一广场坐220到江西工业学院站下）
（1）从火车站，乘2路电车到老福山或南昌长途汽车总站下车转乘220公交车到江西工业学院（瑶湖校区）站下。
（2） 在汽车站门口可直接乘220公交车到江西工业学院（瑶湖校区）站下。
（3）从洪城客运站来我校，出站后乘9路公交车到市自来水公司站下，对面桥下转乘220公交车到江西工业学院（瑶湖校区）
（4） 从徐家坊客运站来我校，出站后在对面乘1路电车、601路公交车到市自来水公司站下，对面立交桥下转乘220公交车到江西工业学院（瑶湖校区）站下。
（5） 从昌南汽车站来校，出站后乘601路公交车到市自来水公司站下，对面立交桥下转乘220公交车到江西工业学院（瑶湖校区）站下
（6）自备车或乘出租车来校往北京东路→绕过艾溪湖→紫阳大道→天祥大道388号到校。（南昌工程学院新校区对面）。
附注二、主要负责人联系方式
刘翔：187xxxxxxxx
胡人敏：187xxxxxxxx
27
第三届“碧雅杯”现场写作大赛颁奖典礼通知
欢 聚 碧 雅
大学是一辽阔的舞台，我们都是舞者。要跳出优美的姿态，舞出异样的旋律需要我们铸造一座桥梁，拉近舞者与舞台的距离。因此碧雅文学社特在5月24日下午2:00在中楼103举行第三届“碧雅杯”现场写作大赛颁奖典礼。
第三届“碧雅杯”现场写作大赛颁奖典礼是针对现场写作大赛获奖的选手及团队颁奖，活动接合节目和游戏的方式开展。出席此次活动的有学院领导、院学生会、各分院学生会、南昌各大高校文学社代表，及此次写作大赛获奖选手。同时，欢迎各位同学参加！
活动主题：第三届“碧雅杯”写作大赛颁奖典礼
活动时间：20xx年5月24日下午2：00
活动地点：中楼103
联系方式：
刘翔：187xxxxxxxx
胡人敏：187xxxxxxxx
28
第三届“碧雅杯”现场写作大赛颁奖典礼总结
20xx年5月24日第三届“碧雅杯”现场写作大赛在经过筹备、宣传、报名、比赛、评选在到现在的颁奖典礼，现已经落下帷幕。本次大赛推动各高校间的文学交流，促进文学修养的进步与发展，加强以文学为中心的创作欣赏，为以后开展文学活动进一步打好基础，提供更广阔的发展交流平台。鼓励更多的大学生投入到文学写作中，为更多的文学写作爱好者提供展示自己才华的平台。同时也为鼓励获奖选手的辛勤付出，激励其他同学努力拼搏，锐意进取的精神，特举行第三届“碧雅杯”现场写作大赛颁奖典礼。向全校展示写作大赛大赛的成果，包括一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名、优秀奖3名，此外，颁奖晚会还将对参与本次大赛的优秀团体进行表彰并颁奖。
颁奖典礼活动现场
29
一、存在的不足
由于我们文学社大部分10级成员还是缺乏举办比赛的经验，在举办过程中，不可避免的存在一些不足，在活动结束后，我们对比赛过程中存在的不足，进行了深刻的认识和讨论：
1、在活动举办时，由于考虑不到位，导致活动时间推迟了10分钟，使得活动没有在规定时间内开始。
2、在嘉宾以及外校文学社代表入座中，有些代表没有写出来，使得嘉宾没有位置，虽然有人引领入座也有补救，但是也有所不妥。
3、学生的参与度不高，参与的兴趣也不是很浓。对于这一点，我们认为主要原因，大致有三点：
（1）学校没开设专门的语文课程，对于文学，许多同学都不感兴趣也过于放松；
（2）红五月是我们学院的文化艺术节，各个社团的活动都很多，而我们的活动是安排的时间比较后，同学们对社团活动已经产生疲倦。
（3）也有部分同学对社团活动漠不关心，缺乏参与团体活动的兴趣。
（4）我们的宣传没有到位。
30
二、改进措施
针对以上几点，经过讨论，我们得出以下结论和措施，希望对下一次活动的举行，可以起到借鉴的作用。
1、为扩大的影响力，要做好充分到位的宣传，包括宣传单，宣传海报和宣传横幅，要有详细的分工，保证效率；
2、我们要把握活动时间的选择性以及社团活动的丰富性。
3、活动之前做好准备工作，保证活动不会出现以上的类似情况。
但是从总体的来说，本次活动还是很成功的，可能没有坐满整个活动现场，但是只要是来参加活动的人没有中途离开的。从根本上调动了观众的热情，也给大家提供了一个展示自我的舞台，完全达到了举办活动的目的。在此，特别感谢参与此次写作比赛的工作人员，感谢学校和同学们对我们活动的热切关注和支持。我们碧雅将会越走越远。
31
附件一
经费表
32
附件二
获奖名单
附件三
工作人员按排
江西工业职业技术学院
院碧雅文学社 20xx年5月28日
33