ERP采购总监总结

时间:2024.5.2

ERP个人总结

在这学期的ERP企业经营模拟实验课程中,我们主要有两个课程,企业经营手工沙盘模拟实验和企业经验电子沙盘模拟实验。在这两个课程中,我担任的角色都是采购总监,总体而言,这个角色的任务是一样的,但是具体操作和规则略有差别。

作为一名采购总监,我的职责就是把好公司采购环节的关,负责公司的采购任务。主要包括原材料的下单,采购;有时决策失误时,我还要负责产成品的紧急。

针对自己的职责,为了更好更顺利的完成任务,不拖累自己的团队,我就必须熟悉企业模拟经营的规则,尤其是采购环节的规则。我必须十分熟悉每个产品所需要的原材料以及所需原材料的数量和价格;另外我也要牢记每种原材料的采购周期,以便计算下单和采购入库的时间。

简单的说,就是当我们的CEO计划好接下来一年生产的产品种类和数量的时候,我就要计算出需要购买每种原材料的数量各是多少,以及什么时候下订单什么时候购买多少原材料。在这个时候,我绝对不能马虎,要做出精确的计算,若原材料订单下迟了或下少了,就会影响后续的生产,严重时可能导致产品订单违约,使公司支付高额的违约金,如果紧急采购原材料就要付出双倍价钱,紧急采购产品更要付出三倍成本价格,这些都会给公司造成巨大损失;若原材料订单下早了或下多了,就会占用现金流,库存会使资金不能得到充分流动,尤其是像我们团队经营的公司,前期的现金是十分紧缺的,要尽可能做到零库存少库存,让资金的到充分利用。

从上述的描述不难看出,采购总监在一个企业里的地位也是举足轻重的。就我们团队而言,采购总监首先需要从我们CEO了解我们公司接下来一年的生产计划,包括什么时候生产什么产品以及各自的产量,计算并做好采购计划后,我要向我们的财务总监报告和申请款项,用于采购原材料。最后要将采购完的原材料入库,供我们的生产总监生产产品。任何一个环节粗心了,都可能影响我们的经营状况,这也充分展现了采购的重要性。所幸我们团队的经营模式比较简单,我们采用“在精不在多”的模式,研发的产品比较少,用的生产线更多的是自动线或柔性线。这在很大程度上使我在数量的和下单时间的计算上变得简单得多,大大降低了我的工作量。

在这个过程中,都要求我们团队要团结并做好沟通,任何一个环节如果沟通不好或擅自改变计划,都会影响我们的经营结果。我想,现实中企业也是这样的,一个不团结,沟通不好的企业,不可能有好的经营状况。

通过这次学习,确实是受益匪浅。从团队角度来说,确实再次体验到了团队合作和沟通的重要性。在一个团队里,团结,沟通,配合,缺一不可,少了任何一个,都会拖累整个团队,影响整体进程。从课程性质上将,通过这次的ERP企业模拟经营实验课,我们模拟了一个企业的经营,从中自然对企业平时的日常经营有所了解,这对日后的工作也将有一定帮助。


第二篇:ERP实习总结 采购


作为一名采购人员,主要任务就是确保原材料的供应,使在经营过程中原材料供应及时,与此同时,作为采购人员,必须尽量保持库存为零,从而减少现金占用量和保管费用。

ERP模拟沙盘主要分为物理沙盘和电子沙盘。物理沙盘主要是给我们做基础训练,熟悉沙盘的全过程,了解各个角色的任务和职责,并且集合团队力量。

在物理沙盘中,我组得到了充分的磨合与训练,基本掌握了公司模拟的运行流程。对于即将到来的电子沙盘比赛,为了取得好成绩,我经过了激烈讨论,寻找使得公司利润最大化的方案,再次模拟了整个沙盘的流程,并借鉴其他组的建议和教训,也制定了好几套沙盘计划。在这次讨论中,作为一个采购人员,我进一步熟悉了原材料采购个数的计算方法,同时熟悉了有关生产部门的原材料计算与需求,使得各部门之间的联系更加密切,也更精确了相关材料采购数据。

电子ERP沙盘实验中,采购人员的决策与生产的数据必须一致。在CEO的整体决策和市场总监提供的广告订单下,依赖生产总监就生产线及生产设备提供的信息,再根据各种原材料的采购提前期,来确定订购原材料的数量和日期。同时,向财务总监汇报一下所需采购金的数额和日期,根据财务总监的建议,再做一系列调整。例如,第3年第1季度需要下采购订单,订购5个R1和7个R2,但是财务总监希望第4年第2季度再还钱,

这时,采购人员就必须联系其他公司的采购总监进行联合采购,一起下订单,使订货批量达到20个,这样就可以拖期4季度再付款,满足财务的要求。各部门联系十分密切。整个计算过程是相当复杂的,因为P1,P2,P3,P4,的原材料不同,采购提前期也不同。另外一个使得计算困难的因素是,在沙盘经营过程中,因为不确定因素的存在,计划赶不上变化,比如计划在下一季度变更新的生产设备或者生产确定数量的P2,P3,但因为基金的不到位或者订单的交付,需要临时改变决策,这时采购原材料的个数也必须随着设备的变更和订单的交付而随时保持变动。为了确保计算的正确性,我和采购总监同时计算,相互研讨,同时与生产总监一起对比计算结果。确保了原材料的供应,与采购总监合作也减轻了我的压力。在计算过程中,必须保持高度的清醒,认真计算,使得在资金紧张上的情况下,不产生库存积压。给我印象最深的是在第四年,第五年的经营过程中,由于大量的生产线变更,资金的不到位,订单的制约,使得我们临时改变了好几套计划方案,而我必须面对这些变动及时算出所需的原材料。

这次实验让我深切的体会到,只要坚持不懈,即使开始什么都不会,经过自己的坚持努力,最后会达到掌握相关知识,甚至良好运营公司。使我了解到,只要通过自己的努力,没有度不过去的难关。同时,本次实验也让我体会到了团队精神的可贵,作为采购总监的助理,首先要配合好采购总监,然后,扩大到其

他部门,这都需要团队之间的默契合作。让我了解到了什么是荣辱与共,团队配合的力量。

ERP沙盘模拟为我们提供了一个了解企业经营的平台,大大激发了我们学习企业管理知识的热情,让我们在乐趣中将所学的知识运用到实践中。在这短短的四天中,我学到了比这一个学期还要多的知识,使得课本知识在模拟中也同样得到了运用,合理掌握了专业知识,同时使我也增加了有关采购方面的相关知识,也扩大了知识面,在综合方面得到了提升。

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