县妇儿工委办公室工作制度

一、履行职责，加强指导。办公室要认真履行县妇儿工委日常办事机构的职责，为县政府实施两个规划，开展妇女儿童工作做好指导、综合、协调与服务工作，每年召开一次工作例会，研究决定年度计划、达标措施、监测评估、特色活动等，并认真做好年度工作计划、总结工作。

二、协调组织，落实任务。负责组织各成员单位开展妇女儿童规划实施工作，共同制定妇女儿童发展计划、策略措施和监测评估体系，落实工作任务。每年对全县两个计划实施的工作进展情况进行检查。及时向县政府主管领导进行汇报并提出工作建议。

三、开展调研，交流信息。坚持对重要指标任务进行专项检查，掌握动态，对相关信息、情况及时交流，协调有关部门研究制定对策和措施，解决问题，推进工作。

四、监测评估、落实指标。积极牵头并认真组织各成员单位，定期开展《两计划》的年度监测评估，阶段性监测评估、中期评估和终期监测评估工作，及时掌握各项指标落实情况。

五、提高能力，搞好服务。办公室工作人员定期参加政治理论和业务学习，随时掌握国际、国内有关妇女儿童工作信息，不断提高政治素质、业务能力。同时不定期开展培训活动，提高各成员单位妇儿工作人员队伍素质和工作水平。

办公室管理制度

1、定期向委员会主任、副主任报告工作情况，提出工 作建议，认真完成委员会交办的各项工作任务。

2、全面贯彻落实省、市妇儿工委及办公室的工作部署和有关会议精神，及时反映我县妇儿工委的工作情况。

3、密切同县政府妇儿工委各成员单位的沟通和联系，掌握各项工作情况，促进各项工作任务的顺利完成。

4、认真做好有关会议的文字起草和会务筹备等工作，承办好委员会的有关会议。

5、促进并承担委员会适时向党委、人大、政协等汇报实施妇女儿童规划进展情况的工作。

6、严格按照公文种类及政府公文格式撰写有关公文，做好所有发文的立档归卷和大事记记载工作。

县妇儿工委管理制度

1、保证人员,落实责任。县妇儿工委各成员单位要有一名副局级以上领导干部担任妇儿工委成员，把工作任务纳入本部门议事日程，明确职责，积极推进妇女儿童发展规划的目标任务如期完成。

2、关注重点，齐抓共管。各成员单位要围绕全县妇女儿童工作的重点，突破难点，发挥各自优势，同台合唱，共同营造男女平等，儿童优先的社会氛围，切实维护妇女儿童合法权益。

3、立足发展，监测评估。各成员单位要根据全县社会经济发展的要求和两个规划的目标，加强对各自承担的目标任务的监测评估，建立健全统计台帐，每年按要求上报监测统计数据和实施报告；对关系妇女儿童发展的重大问题及时进行专题汇报，提请县政府研究解决。县妇儿工委每年要根据监测统计结果，对全县实施两个规划的工作情况向县政府常务会进行一次报告。

县妇儿工委工作制度

1、建立监测评估机构。县妇儿工委设立监测评估领导小组，负责实施两个规划的监测统计评估工作，并根据监测评估结果，提出相应对策。监测评估工作由县妇儿工委办公室牵头，相关部门推荐有经验的实践者组成。

2、建立定期报送和审评制度。县妇儿工委各成员单位和各有关部门，每年向县妇儿工委办公室报送监测数据及目标实施进展情况，并对报送的监测数据进行分析，评估实施效果。县监测评估周期分为年度监测评估、五年的中期监测评估和十年的终期监测评估。

3、监测统计和评估工作坚持全面性、科学性、统一性和可操作性原则。监测统计和评估工作目标为：搜集和整理反映全县妇女儿童发展规划执行情况的各项数据资料，逐步建立起县级妇女儿童发展数据库；分析妇女儿童发展现状和趋势，评估实施规划的效果，找出存在问题和薄弱环节，监督和推动有关政策措施的落实。

4、县妇儿工委每年向市妇儿工委报送实施两规划工作总结和工作计划，以及监测评估报告。

5、县妇儿工委定期向县政府常务会议或县长办公会议专题汇报妇女儿童工作情况。

第二篇：拜城县林业局办公室岗位责任制及工作制度

拜城县林业局办公室岗位责任制及工作制度

一、办公室主要职责和任务办公室是分局的综合业务职能部门，围绕分局中心工作参与政务，管好事务，搞好服务，确保分局日常工作的正常运转。其主要职责和任务：

（一）负责起草分局重要文件，审核机关业务部门拟制的文件。

（二）负责信息综合、学术调研、税收宣传、文电处理和学会秘书工作。

（三）负责机要、档案、信访和来访接待工作。

（四）负责局领导交办的组织协调、督促检查工作。

（五）负责协调、安排全局各类会议和有关会议的组织工作。

（六）参与协调、组织分局领导参加的有关活动。

二、办公室各类人员工作职责

（一）文秘人员职责

1、承办以局、局办公室名义上报、下发的公文。

2、负责分局年度总结、工作要点、综合性经验材料等重要文件的起草。

3、按照分局领导指示，向上级有关部门反映分局重要工作的落实情况。

4、负责分局各类信息的搜集、综合、传送上报和对下考核

5、负责落实调研课题，撰写调研报告，组织分局学术理论

研究活动。

6、负责与新闻单位的联系和新闻报道稿件的撰写、审核、报送。协调组织税收宣传活动，承办上级交办的涉税杂志征订工作。

7、负责分局领导交办有关工作的督促检查、组织协调和情况反馈。

8、承担分局《月工作要点》和《周会议安排》的收集、综合拟制。

9、负责记载分局《大事记》。

10、负责局长办公会、分局局务会的会议记录、会务工作和会议纪要的起草。安排、协调以分局名义召开的各类会议。

11、参与协调分局领导参加的各种公务活动。

12、负责分局各类电、函的处理。

13、负责分局日常值班和来访接待工作。

（二）机要人员职责

1、 负责全局各类文件收发、传阅、借阅工作。

2、 负责分局印鉴、介绍信的保管和使用。

3、 负责全局重大事件的记录、整理、保存。

(三)档案人员职责

1、负责本机关应归档文件材料的收集、整理等文书立卷工作和案卷的接收与移交；

2、保管本机关各种门类和载体的档案，汇编档案资料，编

制检索，提供档案利用；

3、整理室藏档案，科学分类排列，系统编目编号，使之达到规范标准，并做好档案的鉴定、统计工作；

4、所属机构形成的各种文件材料的收集、整理、归档进行监督和指导；

5、整理领导交办的其它有关档案业务工作。

（四）打字员职责

1、 负责分局、分局办公室文件的打印或复印。

2、责对微机、打印机、油印机进行和复印进行定期保养，负责文件头、文件纸及打印零配件保管工作。

3、完成领导交办的其它工作。

办公室工作制度

一、 档案管理制度

（一）档案归档制度归档范围：本机关在各项工作活动中形成和使用的公文、电报、簿册、图表、录音、录像、相片等，凡是反映本机关工作活动具有查找利用价值的，均属归档范围。

归档时间：文书档案第二年上半年完成，会计档案隔年一季度完成，科技、声像档案在工作项目，活动之后随时归档。

归档要求：

1、一个机关在其工作活动中形成的各种门类和载体的档案为一全宗。

2、 分类一般采取年度——问题分类。

3、案卷的排列、以全宗为单位，按不同门类、载体和不同保管期限分别排列，排列方法统一，前后保持一致，不可任意改动。

4、根据不同门类和保管期限，按照案卷排列的顺序编制卷号，在一个全宗内，案卷目录号不得重复。在一册案卷目录内不得出现重复案卷号。

5、案卷质量应符合《武汉市机关档案室业务建设暂行规定》的要求，案卷格式和各种装具符合国家和市档案局标准，卷内文字严禁使用铅笔、元珠笔。

（二）档案保管制度

1、本机关形成的各处门类和载体的档案，由档案室集中统一管理，做到专室、专柜、专（兼）职人员负责保管：

案室有防资措施，防风窗帘，防火器材，档案柜内放有防虫、防腐药品，以使档案得到安全保；3、根据气候条件，适时开窗通风或密闭门窗防潮，以保持室内一定的温湿度；档案室内严禁吸烟、存放易燃、易爆物品及招鼠之物，保持室内清洁； 5、平时出入库存的档案，应及时清点登记，并定期检查室藏档案、经常检查电灯、电器线路有无破损，下班前注意关灯、锁门、关门窗。

6、档案人员变动工作时，必须办理交接手续，严格核实交接的档案。 （三）档案保密制度1、经常对机关工作人员进行档案保密教育，明确保密范围，严守保密纪律，执行《保密手册》； 2、非因工作不得随意谈论档案内容，不得在和人交往和通信中泄露

属于国家机密和档案资料； 3、不得擅自提供、翻印、复制、抄录、携带、销毁属于国家机密的档案资料，并严禁将档案携带、传递、寄至境外； 4、凡属保密档案，不得利用公开的报刊、书籍、展览、广播、录像进行宣传5、严格控制机密档案查阅范围，并按照保密规定，对归档后多余的文件材料及时销毁； 6、定期检查档案保密情况，发现问题及时上报，不隐瞒、失泄密事故；

7、加强库房管理，非本室工作人员严禁入内。 （四）档案利用制度1、档案室保存的各种门类和载体的档案均属利用范围，主要为领导决策和机关各项工作服务； 2、本机关工作人员查阅档案，均限于本人工作范围所形成的档案材料，查阅超出本人工作范围的须经有关负责人同意； 3、 查阅保密档案范围，需经主管领导批准； 4、外单位查阅档案时，必须持介绍信，经同意按介绍信内容查阅； 5、查阅档案时，严禁涂改、勾划、抽页、折毁、剪裁、增删档案，对摘抄的档案不得私人保管或转借传阅，更不能翻印公布、倒卖； 6、查阅档案必须履行登记，注销和检查手续，当面点清，如发现差错，及时追究责任，并采取补救措施。二、办公室会务制度1、为保证办公室工作高效协调、顺畅运作，建立办公会制度； 2、办公会由主任或委托副主任主持召开。3、会议一般每周一下午召开，有特殊情况可临时召开。4、参加会议人员为办公室全体人员，必要时通知有关人员参加。5、办公会主要内容为汇报讲评上周工作，布臵下周及近期主要工作，商议、协调、解决工作中遇到的矛盾和问题。6、

秘书室承办会议的会务组织工作。三、打印室管理制度1、 文秘人员负责打印室的管理工作。 2、文秘人员对送交的文件、材料应逐一登记、校核，并签字后送打印室打印。 3、电脑等打印设备要经常维护。打印设备出现故障应及时分析，查找原因，并向办公室领导汇报。 4、严格打印或复印程序和手续。打印文件必须有领导签字、有文号、有校对人签名。不得私自接受打印件或复印。手续不完备的应拒绝打印。 5、保证打印或复印质量，提高工作效率。坚持谁起草谁校对，两校一复核制度。急件随到随打，平件一般不超过三天。一般差错率控制在千之分二以内，杜绝原则性差错。 6、严格遵守保密规定，禁止无关人员翻阅打印资料和出入打印室，不在室内待客闲谈。 7、负责打印室的安全、卫生、保洁工作。做到每日清扫清洁，每周大扫除。人走四关（关机、关电、关灯、关门）。