20xx年上学期《应用写作》教案
授课班级：
任课教师：文禄林
523班
桃师语文教研组
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第1、2课时 应用文写作基础知识
教学目的：掌握应用文写作的基本要素
教学重点：了解应用文写作的主旨和材料
教学难点：了解应用文写作的主旨和材料
授课方式：公共基础课教学方法案例分析法等
教学过程:
一、导入
关于写作的理论相当多，最关键的则是写作的四个要素，应该认真理解，主要包括：
1、主旨。应用文中的观点
2、材料。数据和具体事例
3、结构。常常称为思路
4、语言表达
以上内容，打个简单比喻就是：
某人生病了，想方设法治病。
主旨指的是——想治好病
材料指的是——相应的药物、加强锻炼等
结构指的是——药物的先后顺序等
语言指的是——煮药的要求，锻炼的项目、地点等内容
二、教学： 第一节 应用文的主旨
1、概念
写作者通过文章内容所表现出贯穿全文的基本观点或看法。
常被比作文章的“灵魂”也有人解释说是：“意犹帅也”也就是像军队里的 2
统帅。其表现将直接影响到整个军队。
2、练习：
下面是某辩论赛的盘问阶段，由正方盘问反方。留意一下正反方的观点各是什么？
以上内容，正反双方围绕自己的观点，或稳守，或出击，但无论哪一方，均有一个立足点。这就是所指的主旨。
这是2003国际大专辩论会决赛中的一个片段：
正方：顺境更有利于人的成长（中山大学）
反方：逆境更有利于人的成长（世新大学）
3、主旨与标题
应用文的主旨经常在标题中体现出来。因此，应特别注意标题的制作，要求概括上的准确简练。
如：
1）、《××系20xx年上半年卫生工作总结》
2）、《关于举办公文写作培训班的通知》
3）、《关于同意设立××分理处的批复》
4、对主旨的要求
对应用文而言，要求做到：
1）、正确：如何体现政策要求
2）、鲜明：态度要鲜明，针对性强
5、主旨的依托
主旨仅仅是一种观点或是看法。
从写作角度看，它只是一种不实在的东西。主旨本身没有说服力，必须靠一些实在的东西来支撑，说服他人。
如：计划中写道——切实加强校园文化建设
如何“切实”，如何“加强”，哪些方面的校园文化建设等等，全都不清楚， 3
必须有相应内容的说明。
三、教学：第二节 应用文的材料
材料是应用文写作的物质基础。主要用来证明文章的观点，使文章的观点言之成理、有说服力。常常比作文章的“血肉”。
1、材料的作用 如：
由省高校就业指导中心与华师大心理应用研究中心共同进行的“20xx年大学生择业状况及心态调查”结果昨日出炉。
简要分析：
上面例子的材料主要包括哪些类别的？分别起怎样的作用？
2、材料的种类
1）、数据
2）、典型事例
数据和事例的处理上，一般而言：先总体数据，典型事例仅仅是为更好地说明问题而用。典型事例应该作为总体数据这个“面”中的一个“点”。
3、使用材料的要求
1)、切题：符合主题的需要
2)、真实：合乎实际
3)、典型：有代表性，说服力强
四、总结
教师总结全课知识，学生就不懂问题提问，教师逐一解答。
五、实践作业
读一篇文章迅速找出文章的主旨及了解其材料的选择。
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第3、4课时 应用文写作基础知识
教学目的：掌握应用文写作的基本要素
教学重点：了解应用文写作的结构、表达方式及语言
教学难点：了解应用文写作的结构、表达方式及语言
授课方式：公共基础课教学方法案例分析法等
教学过程:
一、导入
一份应用文可能有多个小观点，也可能用多个材料来证明一个观点，这牵涉到排位问题。排位问题，其实就是文章的结构，也就是平时说的思路问题。常常比作文章的“骨架”。除了排位问题外，结构还其他一些内容，如： ◆材料的详略处理
◆开头与结尾的方式
◆过渡与照应的配合
二、教学：第三节 应用文的结构
1、常见的结构方式
常见的有并列式和递进式。
◆公文多采用“三部曲”的结构方式，多属递进式；
◆应用文则多采用的总-分-总结构，多属并列式。
（1）公文的结构形式
公文多采用“三部曲”的结构形式，内容一般分三个部分处理。在写作通知、通报、报告、请示、批复等公文时，多用。
这种形式主要包括三部分内容：
1）、——为什么写
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2）、——写什么内容
3）、——有什么要求
（2）应用文的结构方式
一般采取“总——分——总”形式。一般处理是，分开头、主体和结尾等三部分内容：
开头：总体概括，定好基调
主体：分点展开阐述，深入分析
结尾：综述有关内容，强化观点
2、掌握开头结尾的方式
（1）开头相关理论
关于开头和结尾的写法，有几种影响很大的理论：
1、凤头 猪肚 豹尾
意思是——开头要漂亮，中间容量大，结尾要响亮
2、起句当如爆竹，骤响易彻；终句当如敲钟，清音有余。
意思是——开头要响亮、吸引人，结尾要引人思考。
（2）应用文的开头
应用文的开头不像散文等追求曲折委婉，应用文追求实用的性质，决定了它的写法——宜“直”不宜“曲”。追求开门见山，重心明确。 常见的开头方式
1）、概述式：点明具体情况
2）、根据式：点明发文的根据
3）、目的式：点明发文的目的
4）、起因式：点明发文的起因
并非绝对区分，有时会结合使用
（3）常见的结尾方式
应用文对结尾的要求不高，有的甚至没有结尾。
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常见的结尾方式有：
1）、总结式：总结全文，再次强调主要内容。
2）、希望或号召式：对主体部分所写内容提出希望或号召
3）、结语式：以结束语作为结尾。常见于公文的处理。如“特此通知”、“以上请示，妥否，请批示”等。
三、教学：第四节 应用文的语言表达
文章中，处于最前线的始终是作为个体的语言，对文章影响很大，应该重视其处理。
1、应用文语言的特点
（1）明白
应用文的目的不在让人欣赏，而在让人理解并接受，故必须把明白放在第一位。
1）、要求观点明确，思路清晰
2）、用词造句应平实、规范
（2）准确
要求语言能精确无误地表达作者要表达的理论和观点。
政令的庄严，不允许朝令夕改
准确表达，辨清细微差别
（3）简洁
“简”即简省，“洁”即干净。也就是要求文章不可有多余的段落、句子、词、字等。
简洁的要求：
1）、去除冗赘
2）、思路清晰，重点明确
3）、概括能力强
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（4）庄重
应用文的使用对象和范围，决定了语言风格上的庄重。 应注意以下问题：
1）、要用规范的书面语言
2）、恰当使用专用语
四、总结
教师总结全课知识，学生就不懂问题提问，教师逐一解答。
五、实践作业
读一篇文章了解其表达方式及语言的运用。
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第5、6课时 日常应用文
教学目的：掌握日常应用文写作的基本方法
教学重点：掌握求职信与证明信的格式及写法
教学难点：掌握求职信与证明信的格式及写法
授课方式：公共基础课教学方法案例分析法等
教学过程:
一、导入
二、教学：求职信的写法
（一）、求职信的概念
求职信是求职人根据已知某单位发布的用人信息，向用人单位申请一份工作或职位时，主动向其主管部门写的一种专用信函，它属于广义的申请。
（二）、求职信的的种类
1、根据求职者的身份不同，求职书可分为毕业生求职信、待业人员求职信和从业人员应聘求职信三种。
2、根据阐述问题的角度不同，求职书可分为自荐书和应聘书两种。
(三)、求职信的特点
1、针对性
2、自荐性
3、个人性
4、目的性
(四)、求职书的结构与写法
（1）说明本人情况和求职信息来源。
（2）说明应聘职位和能胜任该职位的各种能力。是求职信的核心部分， 9
主要是向对方表明自己有本专业的知识和工作经验，有本专业的技能和成就。
（3）介绍自己的潜力。
（4）表示希望得到答复和面试的机会。认真留下自己的联系方式。
(五)、求职信的写作要求
1、忌饥不择食，无的放矢
2、忌形式简陋，内容错乱
3、忌逻辑混乱、条理不清
4、忌自吹自擂，炫耀浮夸
5、忌语言粗鲁，礼节欠缺
三、教学：证明信的写法
1、概念和特点
证明信是证明一个人的身份、经历和一件事情的真实情况时所写的专用书信。也称“证明”或“证明书”。
具有凭证的特点和书信体格式特点。
2、格式与写法
证明信的结构大致相同，一般都由标题、称呼、正文、署名和日期构成。
（1）标题 证明信的标题通常由两种方式构成：A 单独以文种名作标题；B由文种名和事由共同构成。位置均是第一行居中。
（2）称呼 第二行顶格写上受文单位名称或受文个人的姓名称呼，然后加冒号。
若无固定受文者，开头可以不写受文者称呼，而是在正文前用公文引导词“兹”引起正文。
（3）正文 称呼后换行，空两格写。只写需要证明的问题，无关的绝对不写。
（4）落款
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包括署名和成文日期。在正文的右下方写上证明单位或个人的姓名称呼。成文日期另起一行写。加盖公章或私章，否则无效。
3、证明信的分类
A 从证明信具体存在方式划分，可分为公文式、书信式、便条式三种；
B 从开据证明的人的不同可以分为以组织的名义所发的证明信和以个人名义所发的证明信。以组织的名义发的又可以普通书写的和印刷证明两种。
四、总结
教师总结全课知识，学生就不懂问题提问，教师逐一解答。
五、实践作业
写一篇求职信或者证明信。
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第7、8课时 日常应用文
教学目的：掌握日常应用文写作的基本方法
教学重点：掌握启事和申请书的格式及写法
教学难点：掌握启事和申请书的格式及写法
授课方式：公共基础课教学方法案例分析法等
教学过程:
一、导入
二、教学：启事的写法
1、启事的概念
概念：启事是机关单位、社会团体、企事业或公民个人公开申明某件事情，希望有关人员参与或者协助办理而使用的告知性应用文。
广义的启事，包括广告与启事两种，都是为某个特定目的，藉由文书来公开传递其意思，或刊登于报刊杂志，或张贴于街头布告栏位。
本章所指的“启事”，单指狭义而言。凡个人或机关团体对社会大众或个人有所陈述，以公开方式告之，此类文书，即称之为启事。
2、启事的特点
A、内容的广泛性。它可以用于公务中的招生、招聘、开业、庆典、单位成立、商标的使用与更换等多种事宜。
B、告知的回应性。启事不同于只是向社会“告知”的声明，它要求通过告知得到社会上广泛的回应，以解决自己的某件公务事宜。
C、参与的自主性。启事不具有强制性和约束力。启事的对象有参与的自主性，可以参与或不参与。
D、传播的新闻性。启事通过张贴、登报、广播、电视等各种新闻媒体公开传播消息，对社会公众来说，是广告性消息，具有新闻性质。
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3、启事的格式与写法
启事的结构一般包括标题、正文、结尾三部分。
1）．标题
启事的标题在第一行居中，常用大号字书写。其写法有以下几种：第一，由事由和文种构成，这是最常见的，如“寻人启事”。第二，由事主与文种构成，如“本刊启事”。第三，只用文种“启事”。第四，只写事由，如“征婚”。第五，由事主、事由和文种构成，如“本社迁址启事”。
2）．正文
正文的内容大致包括写启事的目的、内容、要求、联系单位名称或个人姓名、联系方法、地址、电话号码、邮政编码等。正文要求简洁明了，但根据启事内容，有的启事需要写得具体详尽，如“寻人启事”；有的则要写得简单概括，如“招领启事”。
3）．结尾
结尾包括署名、日期、联系方式等。署名在正文右下方，署名下面标明写启事的日期。如果正文中已有单位名称或个人姓名，就不必另行署名。如果正文中没有交代联系事项，则应在正文左下方注明联系地址、联系电话、邮编以及联系人等事项。
4、注意事项
启事，就是通知、告示，一般是要写出来让别人看的东西。
启示，就是启迪、感悟，是一个人从某事、某人得到的内在的经验的主观的东西。
现在，包括一些做文字工作的单位，如报刊等，经常把“启事”误作“启示”。寻人的，征稿的，等等，这是没有根据的。
启示、启事读音完全相同，但是意思没有任何联系，所谓风牛马不相及也。
三、教学：申请书的写法
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1、概念和特点
概念：申请书是个人、单位、集体向组织、领导提出请求，请求批准或帮助解决问题的专书信。
2、申请书的特点
(1)申请书请求的特性
“申请”顾名思义是申述自己的理由有所请求的意思。无论是个人在政治生活上入团入党的申请，或者个人、单位在其它方面的申请，均是一种请求满足某种要求的一种公用文书。所以请求的特性是申请书的一个根本的特点。
(2)申请书是个人向组织 、下级向上级的行文方式
这是申请书的性质所决定的。所以申请书在语言的使用上，语言的选择上均需符合这种下对上的行文标准。申请书采用书信体格式
(3)申请书采用书信体
申请书是一种专用书信，因此它也必须按照书信的格式来行文。内容因要求不同而不同，形式都基本保持不变。
3、申请书的格式与写法
申请书的结构由标题、称谓、正文、结语和落款构成。
四、总结
教师总结全课知识，学生就不懂问题提问，教师逐一解答。
五、实践作业
写一篇启事或者申请书。
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第9、10课时 公文文书
教学目的：掌握公文文书写作的基本方法
教学重点：掌握公告与通告的格式及写法
教学难点：掌握公告与通告的格式及写法
授课方式：公共基础课教学方法案例分析法等
教学过程:
一、教学： 公文概述
公文是公务文书的简称，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书。
国务院《国家行政机关公文处理办法》规定：公文有13类13种。分别是——命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
13个文种按行文方向的不同，可以分为三类：
1）、下行文：行文方向往下。
2）、上行文：行文方向往上。
3）、平行文：行文方向往不往上，也不往下
1、下行文
主要有：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、批复
1)、命令（令）以突出的强制性和最高的权威性区别于其他文种。多为国务院及其部委、县以上人民政府的领导人才能颁发。
2)、决定：与命令相比，在强制性和权威性方面稍弱，在行文单位上限制不多。
3)、公告、通告：常常用于面向没有固定的行文对象或行文对象级别相当复杂时使用。
这两个文种多没有主送机关。
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4)、通知、通报：前者指向将来，后者指向过去
5)、批复：答复下级机关的请示事项
2、上行文
主要是——议案、报告、请示。
议案有特定的行文单位和行文对象。发文单位一般是人民政府，主送机关（行文对象）则是同级的人民代表大会或人民代表大会常务委员会。 报告和请示的区别在于要否答复：
前者只是陈述情况，不用上级答复，后者则需要上级的批复。
3、平行文
主要是——函
适用于不相隶属机关之间的文书往来。使用上比较灵活。
不相隶属机关：两个没有隶属关系的机关。
二、教学：公告的写法
1.公告的含义
公告是行政公文的主要文种之一，它和通告统称为文告，都属于发布范围广泛的晓谕性文种。
公告主要适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
2、公告的分类 （a）
（1）行政性公告（告知性）
用来宣布国家有关政治、经济、军事、科技、教育、人事、外交等方面需要告知全民的重要事项。
（2）法规性的公告 （发布性）
依照有关法律和法规的规定，向国内外宣布具有法规性的重要事项，要求中国公民和在中国境内的外国人士遵守。
3、公告的种类（b）
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根据内容、性质、作用和发布机关的不同，公告可以分为国家重要事项公告和法定事项公告。
国家重要事项公告是宣布有关国家的政治、军事、经济等方面重要事项的公告。法定事项公告是国家公布有关法律、法令和行政法规和由司法机关依照法律有关规定发布重要事项的公告。它可以分为法定专门事项公告和法院公告。
4、公告的格式
（A）开头
开头主要用来写发布公告的缘由，包括根据、目的、意义等，要写的简明扼要。公告内容非常简短时，可以不写公告缘由，一开头就进入公告事项。
（B）正文
正文用来写公告事项，即向大众公布重要事项或法定事项。
（C）结语
一般用“特此公告”、“现予公告”、”公告”等习惯用语作结。有些公告的结尾专用一个自然段来写执行要求，也有的公告既不写执行要求，也不用“特此公告”的结语，事完文止，自然收尾。
三、教学：通告的写法
（一）、通告的含义
通告适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项。是使用频繁、用途广泛的告启式公文。
（二）、通告的特点
1、周知性
通告的内容，要求在一定范围内的人们或特定的人群普遍知晓，以使他们了解有关政策法令，遵守某些规定事项，共同维护社会公务管理秩序。
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2、法规性
通告常用来颁布地方性的法规，这些法规一经颁布，特定范围内的部门、单位和民众都必须遵守、执行。
3、务实性
通告是一种直接指向某项事务的文种，务实性比较突出。其内容一般属于业务方面的问题，而且多为局部的、具体的问题，如交通、金融、能源等，使用频率比较高。
4、广泛性
通告不只是对本组织或成员发出的，而是对本组织之外的社会成员发出的，对象范围较广
（三）、通告的分类
1、法规性通告（制约性）
用于在一定范围内公布应当遵守的事项。是法规性文件有关规定的具体化，多由地方政府发布。
2、知照性通告 （周知性）
用于在一定范围内公布应当周知的事项。不具有约束力，重在让一定范围内的单位、公众知道重要事项。
（四）、通告的格式与写法
四、总结
教师总结全课知识，学生就不懂问题提问，教师逐一解答。
五、实践作业
写一篇公告或者通告。
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第11、12课时 公文文书
教学目的：掌握公文文书写作的基本方法
教学重点：掌握通知与通报的格式及写法
教学难点：掌握通知与通报的格式及写法
教学过程：
一、教学：通知的写法
1、了解通知与相近文种的异同：
1）、通知与通报的异同
一针对未来，一针对过去。内容上也有区别
2）、通知与通告的异同
主要是主送机关上的区别
2、通知的分类
按照不同适用范围，通知一般可以分为如下三种：
1）转发或批转性通知：适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关公文；
2）部署性通知：传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；
3）知照性通知：任免人员
3、各种通知的不同写法及其注意事项
不同种类的通知，写法上有区别：
1）批转或转发性通知的写法
首先要分清楚批转和转发这两个不同概念：
批转的对象是下级机关的文
转发的对象则是上级机关或不相隶属机关的文件
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标题处理
(1)、一般把原标题直接插入新标题中去。标题形式变成——发文机关“关于转发（批转）”+被转公文的标题+“的通知”
(2)、避免出现“的通知的通知”的累赘情况
(3)、可省略重复的“关于”。
(4)、多层转发可去掉中间的搭桥单位。
正文处理
转发性通知的一般处理是：
现将××（上级机关）的《??》文转发给你们，请??
有些还会另起一段，写清楚转发公文的重要性及具体贯彻要求。 批转性通知则要求加上上级单位同意的意思。
2)部署性通知
（1）与知照性通知的异同
传达要求下级机关办理和需要有关单位执行的事项。
知照性通知则没有具体的部署，只是简单的告知。
（2）写法及注意事项
讲明发文原由（或谈做好此工作的意义，或分析形势，或介绍背景，或几者兼有）以“特作如下通知：”等为过渡
通知主体部分，即部署工作。一般分条分项写明工作内容和原则。这部分考虑要周全，条理要清晰。
结尾，时有时无，看实际需要。多提要求与希望，有时以“特此通知”作结。
3)知照性通知
部署性通知要求收文单位需贯彻执行，而知照性通知目的主要让收文单位了解情况即可。
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写法上与部署性通知基本一致，还是分发通知原由、通知事项和结尾（有关要求）等三部分。但没有部署性通知写得那么详尽、具体。结尾甚至多用“特此通知”作结。
二、教学：通报的写法
1.通报的含义
通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。通报属于周知性公文。各级机关对于工作中出现的新情况，新问题，新经验，好坏典型等都可以用通报的形式在一定范围内传播。
2.通报的分类与写法
（1）表彰性通报
主要用来表彰先进，介绍单位或个人的先进事迹或成功的经验、做法，注重从典型实例中提倡先进事迹和优秀品质，概括出具有普遍意义的好经验，号召人们学习先进，进一步做好工作。
（2）批评性通报
用来批评后进，纠正错误，打击歪风，目的是惩戒坏人和防止事故再度发生，以引起有关方面有关人员的警觉。
（3）情况性通报
用于传达上级重要精神与重要情况，让下级了解和掌握上级的重要精神和工作意图，以指导下级的工作。
三、总结
教师总结全课知识，学生就不懂问题提问，教师逐一解答。
四、实践作业
写一篇通知或者通报。
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第13、14课时 公文文书
教学目的：掌握公文文书写作的基本方法
教学重点：掌握报告与请示的格式及写法
教学难点：掌握报告与请示的格式及写法
教学过程:
一、教学：报告的写法
1.报告的含义
报告是行政机关和党的机关都广泛采用的重要上行文。适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见和建议，答复上级机关的询问。
2.报告的特点
（1）单向性
（2）陈述性
（3）事后性
3、报告的分类
按照报告的性质可以分为：
（1）工作报告
（2）情况报告
（3）答复报告
（4）建议报告
（5）报送报告
4、报告写作的注意事项
1）、要注意结构、层次的合理安排
2）、要善于抓住事物的本质
3）、注重时效，情况真实
4）、语言简洁，篇幅短小
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二、教学：请示的写法
适用于向上级机关请示指示、批准的请示性公文。
与相近文种的区别
1）与报告的异同：主要在于是否需要回复。
2）与函的异同：主要在于收文单位和发文单位的关系及内容的重要程度等。
3）请示的独特行文规则
（1）主送机关一般只有一个，即本单位的直属上级机关。
（2）一般不得越级请示。非不得已时，应抄送被越过的上级机关。
（3）受双重领导的机关向上级机关行文，应一主送一抄送，由主送机关负责答复。
（4）除领导直接交办的事项外，请示不得直接送领导者个人。
（5）请示应当事前行文，要求一文一事。
1、请示的结构和写法
1）、标题的处理：发文机关+关于××事+“的请示”
2）、正文的处理
（1）、请示原由
这是请示的重点所在。注意请示理由应力戒空洞，应该借助具体材料去说明问题。
（2）、请示事项
要求清楚写出请示的具体内容。
（3）、请示的相关要求（结语）
一般两种写法：以上请示，当（妥）否，请批示
以上请示，如无不当，请批准
2、请示写作中的注意事项
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1）、行文目的要明确，确属“三无”情况才用请示行文。
2）、要严格遵守请示的独特行文规则。
3）、请示，不能只提问题，应有自己的处理意见，请上级审核批示
4）、请示理由要充分，要言之成理。
5)、言辞要得体。如不用“决定”，用“拟定”；不宜有诸如“否则后果自负”等过于强硬的言辞。
三、总结
教师总结全课知识，学生就不懂问题提问，教师逐一解答。
四、实践作业
写一篇报告或者请示。
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第15、16课时 公文文书
教学目的：掌握公文文书写作的基本方法
教学重点：掌握函的格式及写法
教学难点：掌握函的格式及写法
教学过程:
一、教学：函的写法
（一）、函的含义
“函适用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题；向有关主管部门请求批准等。”
“函用于机关间商洽工作，询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请示批准等。”
由于它是与主管部门而不是向有隶属关系的上级机关发生联系，所以它有别于“请示”。一般说来，向有直接隶属关系的上级机关请求指示、批准用“请示”，向无隶属关系的主管部门请求批准用“函”。
（二）、函的特点
1.行文关系多样。函是最灵活的一种公文，可用于上行文、下行文、平行文。对上级、下级、平行机关和不相隶属的机关都适用。
2.使用范围广泛。根据《办法》规定，函除可以代行指示、请示、报告、批复等职能外，还有相互融洽、询问等功能。
3.具有篇幅短小，写法灵活的特点。函的写法根据内容而定。如代行请示的函，可按请示的写法去写；代行批复的函，可参照批复的写法去写。
（三）、函的分类
函主要分两类，公函和便函。公函主要有商洽函、询问函、答复函和请求批准函。公函与便函的主要区别在于所联系公务的慎重程度。在机关文书工作 25
中，公函一般应作为正式文件，要编发文字号，按公文制发程序制发、归档。本节着重介绍公函的写作。
1.商洽函。是不相隶属机关相互商洽工作或事项时使用的一种公函。这种函多用于平行机关之间或其他无隶属关系的机关之间商调人员，联系参观学习，洽谈业务等。
2.询问函。是主要用于不相隶属机关之间了解、询问有关事项时使用的一种公函。这种函一般适用于无隶属关系的机关之间或平行机关之间了解询问有关事项。
3.请求批准函。是不相隶属机关向有关主管机关请示批准事项时使用的一种公函。这种函主要用于无隶属关系的机关向业务主管机关请求批准有关事项，也可用于平行机关之间的这种公务活动。
4.答复函。是针对不相隶属机关的询问和请求批准的事项，在法定权限内给予答复的公函。
（四）、函的写法
公函的格式一般有标题、发文字号、主送机关、正文、落款。
1.标题。使用国家行政机关公文的正式标题。即由制发机关名称、事由、文种组成。如《中华人民共和国财政部关于就医疗费报销问题的复函》。有时直接由事由和文种构成标题。如《关于（事由）的函》。复函的标题包括发文机关、主送机关、答复事项、文种四部分，可写作《（发文机关名称）关于（答复事项）给（主送机关名称）的复函》；也可以省去其中的发函单位和主送机关名称，直接写成《关于××的复函》。
2.发文字号。与其他公文的发文字号相似，只需要在机关、单位代字中加上“函”字。如“川政函字[1998]08号”表示四川省人民政府19xx年第8号函件。
3.主送机关：即接受函件的机关、单位，应写全称。
4.正文。正文要开门见山，直接说明行文意图。函的正文一般有开头、 26
主体、结尾。
（1）开头部分。应阐明行函的原因、目的或依据。例如，商洽、询问和请示批准函要写明为什么提出商洽、询问或请求批准，即阐明行此函的目的。答复函则应先写明来函（名称的文号）已收悉，然后写明答复的依据。答复的依据可以是有关政策、法规，也可是对对方来函内容的阐述。
（2）主体部分。应阐明行函的事项，即商洽、询问、请求批准或答复的事项。如事项较多，可采用分条列项的方式撰写
5.结尾。常用“请审核批准”、“请即函复”、“盼复”、“望早日函告”、“望准予××是荷”、“当否，请批准”等；答复函的结束语通常有“此复”、“特此函复”等。函的结束语直接放在上述事项后，也可提行另写。有的函还可以不用结束语，事项写完之后，正文即告结束。
二、总结
教师总结全课知识，学生就不懂问题提问，教师逐一解答。
三、实践作业
写一篇函和复函。
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第17、18课时 公文文书
教学目的:掌握公文文书写作的基本方法
教学重点:掌握会议纪要的格式及写法
教学难点:掌握会议纪要的格式及写法
授课方式:公共基础课教学方法案例分析法等
教学过程:
一、教学：会议纪要的写法
（一）、会议纪要的概念
会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。
会议纪要具有指导性、纪实性、概括性的效果
（二）、会议纪要的分类
会议纪要就性质可分为办公室会议纪要和专项会议纪要；就表述形式可分为决议式纪要，概述式纪要和记录式纪要；根据内容可分为决议性纪要和综合性纪要
（三）、会议纪要的结构
分标题、正文、落款三部分。
（1）标题。会议纪要的标题一般由会议名称和文种两项构成。
（2）正文。
包括前言、主体、结尾三项内容。
前言概括交代会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、会期、形式等组织情况，说明主要议题，然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述如下：”
主体是会议纪要的核心内容，主要反映会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议， 28
准确地概述清楚。
结尾即会议纪要的结束语，一般是向收文单位提出希望和要求，有的会议纪要没有结尾部分，主体内容写完，全文就结束
（3）落款。
包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。
二、总结
教师总结全课知识，学生就不懂问题提问，教师逐一解答。
三、实践作业
开一个班会，写一篇会议纪要。
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第19、20课时 事务文书
教学目的:掌握事务文书写作的基本方法
教学重点:掌握计划的格式及写法
教学难点:掌握计划的格式及写法
授课方式:公共基础课教学方法案例分析法等
教学过程:
一、教学：计划的写法
（一）、工作计划的含义、特性和订立工作计划的意义。
1、概念
人们根据一定的原则，对未来一定时期要做什么和准备怎样去做所作的具体安排和打算。
2、作用
凡事预则立，不预则废。好的计划能有效地集中人力、物力、财力，更好地达成某个目标。
（二）、工作计划的种类及其写作特点。
1、按计划时间和内容要求的不同，分别有计划、规划、设想、要点、意见、安排、打算、方案等。
对以上不同叫法的计划，应该注意加以区分。如：
规划：带有全局性、方向性的宏观方面的计划，时间较长。 设想：一种初步的、粗线条的、时间长而又非正式的计划。 安排：时间较短、内容较单一、具体。
要点和意见：领导机关向所属单位布置一个阶段或一项重要工作时，交代有关政策，提出具体要求。
方案：非常具体、成熟的计划
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2、按内容涉及方面来分有综合计划、专题计划。
3、按形式分有条文式计划、表格式计划、条文兼表格式计划。
4、特征
1）、预见性：从分析现状准确预测未来
2）、指导性：对工作有实际指导意义
3）、实践性：必须能实施，把计划变为现实
（三）、计划的结构、基本内容和写法。
1、计划前的准备工作
1）、结合实际、开拓创新
2）、具体明确、重点突出
3）、重视反馈、及时调整
2、计划的内容
这是计划写作的一个关键。学生习作上最大的问题往往出在这里。要想写好计划，首先要搞清楚的是计划到底应该写什么内容。
1）、依据——为什么做？
2）、任务——要做什么？
3）、措施或步骤——怎样去做？
4）、目标——做到什么程度？
3、结构和写法
一般可以分三部分去理解和写作：
1）、标题
一般采用单标题形式
2）、正文
计划的关键部位。具体写法：
计划内容 计划写法
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依据 一般放在前言
任务 一般放在主体
措施或步骤 一般放在主体
目标 一般放在前言
3）、落款
主要是署名和日期。若标题已注明单位名称，则可省略署名。
二、总结
教师总结全课知识，学生就不懂问题提问，教师逐一解答。
三、实践作业
写一篇本学期的学习计划。
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第21、22课时 事务文书
教学目的:掌握事务文书写作的基本方法
教学重点:掌握总结的格式及写法
教学难点:掌握总结的格式及写法
授课方式:公共基础课教学方法案例分析法等
教学过程:
一、教学：总结的写法
（一）何谓总结
指的是对过去一段时间里，对自身实践活动所作的回顾和评价。 关于这个概念，理解时应注意三点问题：
1、总结一般有时间上的限制；不能随意超过这个范畴谈论过多
2、对象上有明显的自身性；不能随意超过这个范畴谈论过多其他人或单位的事
3、内容上主要侧重回顾和评价。内容上也有限制。学习习作中最大的问题就是把总结和计划组合起来。
（二）总结的种类
按功能分，总结一般分为三种：
1、汇报性总结：
主要是下级向上级主管机关所作的某一时期或某项工作的情况汇报。主要目的是让上级了解情况，侧重回顾所做的工作——“做了什么”。
2、报告性总结：
主要是领导在大会上所作的某阶段工作的总结性发言。侧重对所作工作的评价——“做得如何”。
3、经验性总结
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介绍本单位工作中某些先进的有成效的做法与体会。侧重工作的做法介绍——“怎样做的”。
（三）、工作总结的写作程序。
1、总结的写作程序：
1）、收集资料
2）、分析研究
3）、拟制提纲
总结的收集资料阶段并不麻烦，因为内容毕竟与写作者有关，难的是分析研究阶段，哪些因素在起作用？起怎样的作用？必须要弄清楚。
2、总结的内容
要想写总结，当然应该了解其内容。总结的内容一般包括三部分：
1）、基本情况
2）、经验体会
3)、今后打算
而在这三个内容中，最应该清楚把握的则是：1和2到底有什么关系？它们之间应该如何配合？
（四）总结的写法
内容包括标题、正文和落款等3部分。
1、标题：
有单标题和双标题两种形式：
1）、单标题：一般包括总结对象、总结内容和文体名称等内容
2）、双标题
包括正标题和副标题，两者的分工是：
正标题点出中心
副标题点明对象、内容等，补充正标题未尽事宜
而应该注意的是——
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无论哪种标题形式，都应该把握住一点——标题要体现总结的范围或基本经验
2、正文
包括前言、主体和结尾三部分内容
（1）前言：概述工作情况。要紧扣总结的中心
（2）主体：具体介绍做法、成绩或效果、经验体会等。不同类型的总结在处理上略有不同：
1）、汇报性总结：重在汇报工作情况，让上级了解“做了什么”。
2）、报告性总结：重在引导报告对象，为其打气，因此，侧重先进的介绍和存在的不足。
3）、经验性总结：重在典型的经验，说明这经验是怎样来的。
（3）结尾
多是点明工作中的不足及以后努力的方向。要求简洁、自然。
二、总结
教师总结全课知识，学生就不懂问题提问，教师逐一解答。
三、实践作业
写一篇本学期前一段时间的学习总结。
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第23、24课时 经济文书
教学目的：掌握经济文书写作的基本方法
教学重点：掌握广告的格式及写法
教学难点：掌握广告的格式及写法
授课方式：公共基础课教学方法案例分析法等
教学过程:
一、教学：广告的写法
（一）、广告文
简单地说，广告就是一种付费的宣传，是指商品或服务的提供者，承担费用，通过信息传媒，向消费者介绍、宣传自己的商品或服务，最后达到扩大销售、提升企业形象的一种活动。一则广告通常包括语言文字和视觉形象(色彩、绘画、图片等)两部分。广告文就是用来传递广告信息的语言文字，包括广告的标题、标语、正文以及作为附文的商标、商品名称、企业地址等内容。
广告文是广告的核心，如果没有语言或者文字，广告的信息桥梁作用便无从发挥。依靠语言文字，才能明确、清晰、动人地传播广告内容，才能充分发挥广告传播信息、指导消费、扩大销售、塑造形象的功能。在当今社会，随着市场经济的不断发展和市场竞争的日益激烈，广告已成为现代企业拓展市场不可缺少的工具和手段，所以，广告文的写作就显得至关重要。
广告文的写作不同于一般的经济应用文。广告文所传递的信息，是关于商品、企业的信息，传递的目的，不仅是让消费者知晓，而是要把商品推向市场，让消费者采取购买行动，扩大销售。因此，在写作广告文时，必须要研究商品和服务，研究市场，研究消费者。广告是促销的手段，为达到促销目的，在写作广告文时，常常要调动文学创作的一些表现手法，把广告文写得生动、有趣、形象、具体，富有艺术感染力。可以运用比喻、夸张、对偶、排比等修 36
辞手法，但又绝对要遵循真实性原则。这些都决定了广告文的写作具有极为明显的特殊性，在写作时一定要注意把握。
（二）、广告文的写法
一则完整的广告文主要包括广告标题、广告正文、广告附文、广告标语等几部分。
1．广告标题
广告标题就是广告的题目，是广告主题的集中表现，是区分不同广告内容的标志。由于人们阅读广告的方法是先浏览标题，所以，标题写作质量的高低直接决定广告的可读性。写作标题最基本的要求是要引人注目、便于记忆、有吸引力。
广告标题按表现的形式分，有直接标题、间接标题和复合标题三种。
(1)直接标题
直接标题是指直截了当地将广告所要传播的主要信息在标题中表达出来，使人一看就清楚广告说些什么。
(2)间接标题
间接标题是指标题并不直接介绍产品或服务，只向读者提醒或暗示，用迂回的方法引人注意、诱发阅读的兴趣。
(3)复合标题
复合标题是直接标题和间接标题的综合运用，主要用于内容多、较复杂的广告。形式上可以是正题和副题，引题和正题，甚至是引题、正题、副题三者的结合。
2．广告正文
正文是广告文的核心部分，是传播产品和劳务信息的主角，承担着介绍商品和劳务、树立产品和企业形象、推动购买的职责。成功的正文不仅能简洁、具体地介绍商品，满足消费者的需要、解除消费者的疑虑，而且可以赢得消费者的好感与信赖，激发购买欲望，促使消费者采取购买行动。
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广告正文通常由开头、中心、结尾等部分组成。开头部分要紧扣主题，以便自然、准确地引出下文。中心部分重在表达所要宣传的内容，如产品的性能、特点等。结尾部分一般要敦促人们采取响应的行动。
3．广告附文
广告附文，又称广告随文，是传达商品名称、商标牌号、商品销售日期、价格、商品购买方法、企业名称、电报电话、联系人等附加性信息，位于广告文案结尾处的语言文字。
写作广告附文的要求是既要清楚、明白、详细、具体，又不可喧宾夺主。根据广告宣传的要求，附文的内容也可有所选择，突出重点。
4．广告标语
广告标语，也称为广告口号，是某一企业或某一产品的广告在一段时期内反复使用的特定语句。它的作用在于反复出现于广告中，加深消费者的理解和记忆，形成强烈的印象，用来树立企业的形象或强调晶牌效应。
二、总结
教师总结全课知识，学生就不懂问题提问，教师逐一解答。
三、实践作业
写一则富有创意的广告。
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第25、26课时 其他文书
教学目的：掌握其他文书写作的基本方法
教学重点：掌握演讲稿的格式及写法
教学难点：掌握演讲稿的格式及写法
授课方式：公共基础课教学方法案例分析法等
教学过程:
一、教学：演讲稿的写法
（一）、演讲稿的含义和功能
演讲稿也叫演说词,演讲词，它是演说者在某些公众场合或集会上，就某一问题发表自己的主见解，表达自己的情感或阐述某种事理时所据的讲话文稿。
（二）、演讲稿的特点
1、 针对性
2、可讲性
3、鼓动性
4、临场性
（三）、讲话稿的写作技巧
1.开头要抓住听众，引人入胜
演讲稿开头有多种方法，通常有：
A、开门见山，提示主题
B、介绍情况，说明根由
C、提出问题，引起关注
2.主体要环环相扣，层层深入
A.层次 层次是演讲稿思想内容的表现次序，它体现着演讲者思路展开的步骤，也反映了演讲者对客观事物的认识过程 .
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B.节奏 节奏，是指演讲内容在结构安排上表现出的张弛起伏。
C.衔接 衔接是指把演讲中的各个内容层次联结起来，使之具有浑然一体的整体感。
3.结尾要简洁有力，余音绕梁
(四)、演讲稿写作要求
（1）了解对象，有的放矢
（2）观点鲜明，感情真挚
（3）行文变化，富有波澜
（4）语言流畅，深刻风趣
A、要口语化
B、要通俗易懂
C、要准确朴素
D、要生动感人
E、要控制篇幅
（5）认真修改，精益求精
二、总结
教师总结全课知识，学生就不懂问题提问，教师逐一解答。
三、实践作业
以桃师为题，写一篇演讲稿，并上台演讲。
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