工作日写实方案(审议)
工作日写实,是在岗位劳动现场,在整个工作日内对员工各种活动进行真实记录,并记录其工作所消耗的时间,按时间先后的顺序连续观察,如实记录,并进行整理、分析、统计和研究的时间测定方法,是最基本、最精细的时间研究方法。
1. 工作日写实的意义:
1.1 可以全面分析、研究工时利用的情况,找出工时损失的原因,拟定改进工时利用的措施。
1.2 总结推广工时利用的先进经验,帮助广大员工充分利用工时,提高工作效率。
1.3 为定岗定编、绩效考核及薪酬等体系的制定或修订提供基础资料。
1.4 为测定员工在工作日内合理的负荷量,提供必要的数据。
2. 工作日写实的对象和范围:
2.1 写实的对象是公司全体管理人员,即不包括以产量、销售量及研发产品销售量为绩效考核依据的员工。
2.2 写实的内容,务必全面,涵盖工作日内本岗位所有的活动内容。
3. 工作日写实安排:
本次工作日写实安排在10月份进行,对于每日工作内容相对稳定的岗位,可选取本月内3个工作日进行填写工作日写实表;对于某些岗位存在特殊工作日的,可以选取2个特殊工作日,3个普通工作日进行填写(比如财务、物流和销售助理)。
以个人自我写实为主,部门领导负责审核真实度,审核通过后交至加强管理工作组,公司加强管理工作组组织抽查(写实时不定时检查)和复核(写实后复核)。
请各部门商讨工作日写实计划安排(附件1),截至10月10日提交至加强管理工作组。
4. 写实测定
4.1 从工作日规定的上班时刻起,对写实对象的各种活动,按写实记录表的项目顺序记录,直到规定下班时刻为止。
4.2 在观察和记录过程中,写实人员应集中精力,认真观察,如实记录。
4.3 写实时应于观察的当时把结果记录于写实记录表中。不可事后补记,也不宜事后转抄。
4.4 写实时间按正常上班记录,精确到1分钟,最少每15分钟记录一次。
4.5 写实对象因非工作原因离岗,停工时间60分钟以上,写实资料无效。
5. 工作日写实结束
5.1 完成工作日的全部工作,或时间已到工作日结束时刻,方可结束写实。对制度工时外的加班加点时间不写实。
5.2 若已完成全部工作离开现场,时间尚未到应结束时刻,应记录离开时刻,并记录离开时科到正常结束时刻的耗费时间。
5.3 完成写实记录后,应立即自我检查写实记录表,纠正漏记和错记。
5.4 一个写实对象一个工作日的写实记录,作为一份写实资料装订上交行政部。
5.5 对上交的写实资料,应由本部门领导负责审查,保证写实资料的质量。
6. 附则
本次工作日写实表格《工作日写实表》见附件2,请认真填写。附件3为填写模板。
本方案由公司加强管理工作组负责解释,如有疑问可以联系刘霞、李小廷。
附件1
部工作日写实计划安排表
附件2
工作日写实表
附件3
工作日写实表