华北水利水电学院社团文化节闭幕式晚会活动总结
一：活动时间;20##年4月17日19：00
二;活动地点：华北水利水电学院龙子湖新校区文体中心前广场
为了这次文化节闭幕式晚会，我们做了充分准备，所以对于这次活动，我们举办的很成功。这完全是与参与人员的全身心投入和活动热情及充分准备分不开的，通过这次活动我们学会了很多，本次闭幕式晚会圆满结束。
一， 本次晚会我们有详细的晚会前流程安排，我们向各社团发布了关于举办社团文化节的通知，对节目上报和收集、筛选、编排、排练、服装道具的准备，并且还有领导和嘉宾的邀请。另外，我们还有清楚的人员分工，包括联系媒体报道、记者及摄影人员，监督并确保舞台的搭建及时的质量，晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装、化妆室、换衣间的选置、晚会所必须的设备，如音响、彩灯等，物品及工作证制作等等。当天工作结束后我们召开集体会议时，对本次晚会工作情况作出总结，并研究一些在举办过程中需要改进的地方。
二， 在活动前我们也有详细的各阶段任务及工作安排。我们首先对晚会进行详细的策划，主持人的确定、早期宣传及舞台确定、物品购买、礼仪小姐确定。在晚会当天，我们安排了舞台组负责晚会用到的礼品准备工作，监察组负责引导观众进场入座工作，后勤组负责借用所需工具工作，节目组负责化妆工作和服装道具准备工作，各组组长负责预演节目准备工作，全体成员负责相关人员清理会场等 。我们还有详细的现场晚会流程，比如有（1）主持人开场词，介绍嘉宾（2）节目（3）主持人结束语（4）宣布本届社团文化节闭幕（5）领导嘉宾与演员及工作人员合影（6）晚会所借服装的收集和归还等。
三， 对于晚会后期工作我们也做了深刻总结，包括各项目小组总结各自小组在本次晚会中负责区域的活动情况、节目效果、宣传效果总结。宣传组负责完成整个晚会的全程制作并将活动效果记录好等，我们还有应急控制：比如一些电应急方案，灯光应急方案，节目应急方案，火灾应急方案，并且对于其他紧急情况，将由机动组负责处理，晚会结束后，对场地的卫生进行打扫，并把所借物品及时归还到位。
本次晚会也显现出了我们的一些不足之处，如：
1. 场下观众在后期有些混乱，虽活动经过周密计划，但由于人数太多，场面出现一些混乱
2. 安排上存在一些不足
3. 会场参与人员与观众配合的不是很默契
第二篇：社团文化节闭幕式晚会修改版
策
划
书
主办方：共青团西北民族大学委员会
承办方：西北民族大学社团联合会 社团文化节闭幕式晚会
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目录：
一、晚会背景
二、晚会目的
三、时间场地及场地划区
四、前期准备
1、前期宣传
2、晚会筹备分组及人员安排
3、物品配置
4、物品采购及准备
五、活动推进
六、经费预算
七、场地规划及舞台方案
八．节目安排
九、注意事项
十、应急方案
十一、附录
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一、晚会背景
高等学校校园文化是社会主义先进文化的重要组城部分，高等学校应成为发展中国色社会主义先进文化的重要阵地、示范区和辐射源。社团文化更是其中不可或缺的重要部分。我校学生社团经过多年的发展，已经形成了一个个具有一定规模并能够带表我校校园文化的社团组织，并在逐步走向多元化。社团类别涉及学生感兴趣的各个领域，并在加速发展壮大，影响着我校学生学习、生活的各个方面。在这种背景下我校社团文化节应运而生。
二、晚会目的
在新形势下，校团委社团部为鼓励优秀社团立足校园、走出
校园，打造优秀品牌社团；扶植新生社团开创特色社团活动。在社团文化节期间，我校各个学生社团将自主举办丰富多彩的、各具特色的活动，力求全面体现各自社团的文化与实力，将各自社团的特色展示给校内外的同学们。在促进我校校园文化发展的同时，使各社团寻找到一条符合校园文化发展方向并能够使社团长足发展的道路。而社团文化节闭幕式晚会是对社团文化节的一个总结，并为下届文化节奠定一个良好基础。
三、时间场地及场地划区
1、时间：20xx年11月24日晚19:30~22:00
2、场地：校篮球馆内。
3、场地划区：舞台区，嘉宾区，观众区，工作区，采访区，签到区
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四、前期准备
1、前期宣传
（1）在据闭幕式开始前三天时，于小鸟巢的二楼悬挂“据社团文化节闭幕还有XXX”的宣传标语。
（2）在闭幕式之前的三天内，每天活动结束之前各场地要宣传一次我们的闭幕式。
(3) 11月14日人人人网 ，百度民大贴吧，新浪、QQ微博宣传。
（4）展板，海报宣传。
二、晚会筹备分组及人员安排
1）总务： 李润飞
负责项目：协调各组工作，总领晚会各项事务。
2）舞台状况组：
成员：宣传部部分成员 负责人：周令 负责项目：舞台布置及维护
3）宣传组： 负责人： 周令 成员：网新部部分成员及宣传部部分成员。
负责项目：1各类宣传事宜2各类宣传物品采购。
4）节目组：
成员：文艺部成员 负责人：李敏 负责项目：1、节目审核及节目安排，2、主持人选拔，3、舞台节目状况处置。
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5）摄影及新闻组：
成员：网新部部分成员 负责人：靳佳颖 负责项目：晚会的录制工作及网络报道。
6)监察组
成员：监察部成员 负责人：马丽 负责项目：1、监督检查活动过程，2、维护晚会秩序。
7）申请组：
成员：策划部成员 负责人：刘佳慧 负责项目：1、大活使用申请，2、大活物品使用申请（桌椅，展板等）3、横幅悬挂申请，4、食堂宣传物品布置申请，5、铺地喷绘申请。6、邀请嘉宾。
8）场务组
成员：办公室成员 负责人：张应森
负责项目：1、会场区域划分2、各区域及嘉宾席布置。3各类非宣传物品采购。
9）后勤组
成员：各部空闲人员 直属于总务
负责项目：作为后备力量以备需要。
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五、活动推进
11月16日
17:00~18:00 清理篮球馆，铺底层地毯，场外贴指路标签。打印节目单。
18:30~19:50 全体社联男生搭建舞台，铺地毯。
20:00~21:30 第一次彩排
11月17日
09:00~09:45 布置音响
09:45~10:50 挂舞台背景喷绘及设置背投，铺地毯，布置舞台轮廓。
10:50~11:20 悬挂气球，拉花等装饰物。划分场地。
13:30~15:00 灯光及气球机、烟雾机、冷焰布置，布置气球门。 15:00~16:00 各区域布置，设立签到处。
16:00~17:00 所有舞台设备的检查工作，重点舞台背景强度。灯光，音响与话筒，背景投影仪。
17:00~18:00 演员熟悉场地，突发状况应急演练。准备嘉宾席物品（果盘，茶叶，矿泉水等。）
18:15 监查组就位。
18:30 所有工作人员就位，开场舞人员就位。（签到） 18:30~19:00 开场舞重点彩排 布置嘉宾席物品。
18:45 主持人就位（签到 ）
18:45~19:25 主持人后台对词，与工作人员再次熟悉舞台情况（节 6
目安排及应急预案）
19:00~19:25 观众入场。灯光音响最终检查。
19:20 嘉宾入场就座，礼仪队后台准备，开场舞准备。 19:00~19:25 观众入场。
19:30 晚会正式开始。（节目为暂定，还需彩排之后确定） 19:30~19:37
19:37~19:42
19:42~19:52
19:52~19:59
19:59~20:06
20:06~20:13
20:14~20:34
20:34~20:41
20:41~20:49
20:49~20:56
20:56~21:03
21:03~21:18
21:18~21:25
21:25~21:32
21:32~21:39
21:39~21:54
21:54~21:52
开场舞：社彩飞扬团声唱响 主持人致辞 嘉宾致辞 诗朗诵 朝鲜歌伴舞 外文歌曲串烧 笑脸征集评选互动及纪念品发送 粤语独唱 双节棍表演 小提琴独奏 COSPLAY秀 魔术互动及纪念品发送 歌伴舞：江南style 山歌对唱 民族舞串烧 优秀指导教师颁奖 主持人总结致辞所有演员上台 7
21:56~22:00 全体演职人员合唱《歌唱祖国》
22:00~22:45 撤音响及灯光。拆除嘉宾席及工作区及采访区。 11月18日
09:00~09:45 拆除舞台设备
09:45~10:45 拆除舞台。
10:45 晚会正式结束
六、经费预算
需要物品：
1，场地用品：地毯、桌椅、桌布、饮用水、热水、水壶。 2，宣传用品：展板
3，舞台用品：音响、投影设备、电脑、话筒。
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七、场地规划及舞台规划
室外场地：小鸟巢与网球场、篮球馆之间空地。 室内场地：篮球馆。 舞台：室外舞台：
有嘉宾为普通长方型舞台，须用学校低舞台架（迎新晚会所用种类）
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搭建舞台。
无嘉宾则搭建一个T型台。于T型台舞台中央部分延伸出。 室内：
参照去年DV影像节闭幕式所用舞台，若条件允许，也搭为T型台。 舞台前方为嘉宾席，左侧留有记者采访区。
八、节目安排
开场舞：乐队演奏，形式为快闪。由灯光配合。事先在舞台上准备好灯泡。每个乐队队员上场时，点亮自己面前的灯泡。退场时同时熄灭。熄灭时主持人上场。
主持人由四人组成。两男两女。
节目：
1、 双节棍表演。
2、 歌曲串烧：阿拉伯语、俄语、英语外文歌曲串烧。
3、 Beyound的歌曲：粤语爱好者、闽台文化社。
4、 伴唱朝鲜舞：摆手舞（出人），韩语社唱歌。
5、 唱诗：古典乐器、诗歌楹联。
6、 COSPLAY秀
7、 民族舞串烧
8、 歌伴舞：江南style
9、 山歌对唱
10、 小提琴独奏
互动节目：台上魔术师表演，表演变出的物品由穿轮滑工作人员随 10
机发放给观众。
结束合唱：《歌唱祖国》
九、注意事项
1、 各部门负责人通知到位，以保证活动有序、准时举办
2、 活动期间组织工作人员和志愿者维持现场秩序。
3、 准备好5#号电池的话筒和扩音喇叭
4、 主持人忘词找搭档应急
5、 纪念品（书签）随机发放。（包括互动环节）
6、 工作人员提前一天确定完成，闭幕式当天原则不允许请假。
（有极特殊情况提前两个小时请假，并找人代替。）
7、 严防安全隐患，严禁吸烟、及非必要明火。
十、应急预案
情况一：场地问题
如舞台地毯不平，可能导致节目效果不佳，由相关负责人员全程在场检查，并及时调整地毯。
情况二：物品问题
1. 如道具有损坏或暂时不能使用，则尽快在现场找个类似的顶替，
或联系后勤组帮忙准备新的道具。
2. 若现场使用物品供应不足，则由采购小组外出采购。
情况三：台前状况
1、如果嘉宾没有到，尽快通知主持人避免在台上介绍时嘉宾不在场 11
的尴尬。
2、演出时，若前一节目由于各种原因无法按时出演，则尽快通知主持人，换下一个节目，或由主持人随机应变，与观众进行互动，以拖延节目上场时间。
3、演出时若发生意外，则由后勤小组进行紧急处理，若有人员受伤，则送往校医室医治。
情况四：电源问题
活动前应做好场地电力、照明的排查工作，如发生停电状况，则①由工作人员及时联系学校相关维修人员，并由主持人在场稳定观众的情绪。②可事先准备一些杯置蜡烛，在电源还未接通时暂时替用（但一定得注意安全问题，防止火灾问题的出现）。若情况不允许也可备置应急照明灯。
情况五：音响问题
演出进行时若音响出现问题，则在场工作人员一方面应及时通知灯光师调暗现场灯光，然后用手机里准备好的配乐暂时顶替，保证演出能继续进行。另一方面则应马上通知维修人员进行维修。
十一、附录：
场地划区图：
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