包头师范学院学生会
青年志愿者协会
2012-20xx年度工作总结
包头师范学院学生会 青年志愿者协会
包头师范学院校学生会青年志愿者协会工作总结
一学期以来校学生会青年志愿者协会高度重视志愿者工作的开展与建设。学生志愿者服务工作组织领导有力、运行机制健全、活动氛围浓厚。志愿者工作以青年志愿者协会为骨干,并组织学院青年志愿者分会成立了各服务小组。积极开展各项服务活动,并取得丰硕的成果。
在本学期的工作中,在全校近5000余名志愿者的共同努力下,青年志愿者协会无论是在管理、策划还是组织等工作方面都有了很大进步,并取得了优秀成绩,给包头师范学院乃至包头市增添了许多光彩。经过这接近半年的磨练,青年志愿者协会也更加成熟和完善,现将我校青年志愿者协会本学期志愿服务工作总结如下:
一、校内志愿服务:
(一)迎新生志愿服务工作
20xx年9月为11级新生入学时间,全校的师生都积极地做着迎接新生的工作。8月25日青年志愿者协会共召集二百余名志愿者为我校2012级新生提供志愿服务,制定了安保工作预案和迎新生工作志愿服务方案。
26日上午,我校青年志愿者进
入迎新工作岗位,清理场地,疏导
交通,检查安全疏散通道和消防器
材,设置交通引导牌。针对我校停
车位少,送新生车辆多的实际,为
确保校园交通安全、顺畅,从东门
到停车场每10米安排两名青年志
愿者进行车辆疏导。针对迎新生期
间校园人多的实际,安排青年志愿
者加强校园巡逻,保证校园安全。从车站接新生再到为新生提供学校情况咨询、为
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新生入学报道提供一系列的志愿服务每一位青年志愿者都用饱满的热情为新生和家长提供志愿服务。在志愿者们的共同努力下,顺利协助学校圆满的完成了2012级新生的接待工作,受到新生和家长的一致好评。
(二)壮大青年志愿者服务队伍——纳新活动
在新学期伊始,为了壮大我校志愿者服务队伍,为今后的志愿服务工作提供人力基础,我协会在20xx年9月12-19日在全校范围内进行了新生志愿者招募和志愿服务的宣传活动,通过宣传让同学们了解志愿服务并积极的参与到志愿者的行列中来。
通过迎新生中我校青年志愿者的良好示范效应,共有1793名新生热情洋溢地加入了青年志愿者的队伍并通过了包头市团委的注册认可,占到我校新生总人数的近40%,为我青志协日后志愿者活动的顺利开展奠定了夯实的人力基础。彰显了我校青年志愿者的力量。
(三)青年志愿者协会“爱献社会,情暖人间”成立十周年晚会
时间如白驹过隙,转眼间包头师范学院校青年志愿者协会已经度过了十个春秋,值此青年志愿者协会成立十周
年之际,为了进一步弘扬“奉献、
友爱、互助、进步”的青年志愿者
服务宗旨,提升我校青年志愿者团
队的综合素养,提高志愿者服务水
平,让更多的人参与到志愿服务活
动中来,展现新时期大学生风采,
特举办此次晚会。
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本次晚会全体志愿者们精心准备了一个多月,其中不仅有我们学校的志愿者们精心准备的节目,还有校外的一些从事志愿服务的爱心人事给我们精彩演出,素质教育基地的小朋友们给大家呈现的印度舞。经过我们全体志愿者共同的努力本次会取得了圆满的成功。
(四) 志愿服务工作之校园清理行动
为了给我校师生提供一个良好整洁的校园环境,我校青年志愿者协会分别于9月、11月组织了校园清理行动,针对我校校园的各个角落进行了一次彻底的清扫。同时针对自开学以来共进行了十余场迎新生晚会,会堂的卫生极差。为此青年志愿者协会分别于9月15日、11月22日共各个二级学院自行报名近100名志愿者对我校会堂进行了全面清扫。为我校今后的各项文娱活动提供了干净明亮的会堂卫生。 另外,青年志愿者协会对学生活动的主要场所如第一学术报告厅、第二学术报告厅、大学生活动中心等场所也进行了全面彻底的清扫。
二、校外志愿服务活动:
我校青年志愿者在能力范围内进行了一系列志愿服务活动,先后与共青团包头市委员会、老年大学、包头义工、爱心慈善基金会、包头市青山区科学路办事处、内蒙古科技大学、金色童年双语幼儿园、王丽幼儿园等组织共同进行了校外志愿服务。
(一)暴走黄河,让公益活动“走”下去——学雷锋志愿活动
6月23日6时45分,我校志愿者们同所有参加沿黄河徒步暴走的队员在青山区第一工人文化宫门口集合,统一乘坐由兴鹿出租车队提供的60辆出租车和10几
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辆私家车,前往黄河大桥活动现场。
7时40分,到达黄河大桥活动现场。
选取公里数
我们在活动现场见到,黄色
的沙土地上支撑起好几个红色帐
篷,同时设有检录处、募捐处、
领取文化衫点处。所有参赛人员
到达现场后,都要到包头义工后
勤处萍姐那里报名领取牌号。红
色牌号显示是50公里,蓝色牌号显示是25公里。参赛人员可以根据自己的体能选取公里数。
包头义工联合会负责人介绍,
此次活动路线是从黄河大桥出发,
沿景观大道向东行走到达景观大道
终点,然后沿途折回,全长50公里。
有一个小姑娘也选择了25公里,小
姑娘爸爸说:“‘慈善行走’在欧美
很常见,是中小学生以徒步的方式
筹集善款、扶助弱者的一种慈善活动,往往是以学生自己的全力付出、超常表现来向家人、朋友甚至陌生人筹集善款。我们已经跟孩子商量好了,她多走一公里,就多捐10元钱,目的就是激发她能坚持走下去。”
光脚暴走
8时50分,所有参赛人员就位,一声哨响,冲出了起跑线??
徒步刚开始,就有一名参赛队员把鞋脱掉光脚走,
“平时在赛汗塔拉光脚走锻炼身
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体,在家也是,喜欢这种感觉。”走了40分钟,3.5公里处,记者看见一个服务站,里面准备了水和馍片。后勤人员说:“每3.5公里处设有一个服务站,同时配有一辆出租车。”这时,身体较胖、37岁的队员杜姐走过来,气喘吁吁地说:“现代社会生活节奏过快,工作繁忙、疏于运动,让不少都市人处于‘亚健康’状态,而行走正是一种最简单也最高效的健身方式,同时还可以帮助那些贫困孩子,非常好。”
互相鼓励
16时30分,第一名徒步走完50公里的参赛人员回到终点??50公里徒步暴走第三名“战侠歌”,是一名自由职业者,平时不怎么运动,这次公益活动以7小时40分到达终点。“战侠歌”说:“活动路线较长,非常艰辛,队员之间要互相鼓励,互相帮助才能走完。”
参与活动的有280名暴走队员,其中18名凭着自己的意志走完50公里,100余名走完25公里。同时为贫困学生筹集善款6738元。此次活动我们虽然是工作人员,但也体会到了本次活动的意义之重大。
(二)老年大学义务教书活动
包头市老年大学隶属于包头市委老干部局,老年大学办公室与老干部活动中心合署办公,一个机构两块牌子。建校二十多年来,在市委、市政府的关怀和支持下,在市委老干部局的直接领导下,始终坚持“增长知识、丰富生活、陶冶情操、促进健康、服务社会”的办学宗旨,以不断提高老年人思想道德素质、科学文化素养和身心健康为目标,不断满足老年人日益增长的精神文化需求,使老同志“思想常新,理想永存”,为构建富裕民主文明和谐的新包头发挥了积极作用。目前,包头市老年大学开设有时事政治、文学、诗词、书法、绘画、中医保健、西医保健、数码摄影、电脑、古筝、钢琴、电子琴、声乐、舞蹈、太极拳、健身气功、葫芦丝英语等18个专业,31个教学班,中心校学员达900多人。
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我校青年志愿者在老年大学在老年大学负责教老人们英语和书法,其实那里的老人的文化水平都是很高的,我们的志愿者去了也是共同学习的过程。老年大学不仅是老年人陶冶情操的熔炉,同时也是我们增长知识的课堂。愿包头市老年大学的明天将更加美好。同时也希望我们的合作,互相学习的过程能走的更远。
(三)包头师范学院青年志愿者协会与特殊教育学院共建项目
特殊教育学院是我校青年志愿者协会今年的新服务基地,学校面向包头市及周边地区招生,年满3周岁的聋儿均可接受教育。学校现有2个聋儿康复班和11个九年制义务教学班,教职工58名,学生87名。学校目前主要设置的专业有实用美术、自行车修理、民间艺术和计算机等。学校把“全心全意为残疾儿童少年服务”作为办学宗旨,“早日康复、回顾主流、掌握一技之长、自立于社会”作为办学方向。 近年来学校全面实施素质教育,学生在德智体美劳等方面得到了全面的发展。许多文艺节目、工艺作品、体育比赛项目等多次在国内外获得大奖。目前学校正致力于聋儿康复训练及聋人教育的研究,承担了国家级和自治区级的多个科研课题。我校志愿者在特殊教育学院里教孩子们“爱的奉献”手语操。虽然孩子们对外界事物比较排斥,但是经过我们志愿者的努力,孩子们终于能接受我们的志愿者了,在将近两个月的时间了,所有孩子都学会了这套手语操。
经过了两个月与孩子们交流,我们发现特殊教育学院的孩子虽然比较排斥外界事物,但是他们不是接受不了外界的事物,只要我们有信心、有耐心就一定能和他们成为朋友。这使我们在志愿活动中总结了宝贵的经验,使我们的志愿服务之路更加平坦。
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(四)包百步行街义卖报纸活动
11月17日我校学生会青年志愿者协
会组织90余名青年志愿者参加了由包头
慈善总会,包头义工联合会,包头道德志
愿者协会协同《包头晚报》联合发起报纸
义卖活动。 此次义卖是为了资助今年只
有两岁半小男孩,刚脱离母亲怀抱他的,
就被查出患了万分之一的肝母细胞瘤。
早晨九点,我校青年志愿者们身着校
服来到了包百步行街,开展报纸义卖活动。
每位志愿者分到报纸第一间便开始了行
动。大家干劲十足,充满热情,瞬时间,
身着蓝色校服的志愿者遍布了整条步行
街,空气中也洋溢着我们的爱心,它感染
着街上的每一个人,每一个角落。“您好,
献一份爱心,买一份报纸吧”每位志愿者
都用自己的行动感人着路上行人。有不少
好心人听到这个消息,纷纷购买报纸,奉
献爱心,他们有的甚至买了一份又一份,
为的就是能帮助那些需要帮助的人。这些
钱对于我们可能算不了什么,而对于那些
需要帮助的人,意义却甚大。它不仅帮助
了需要帮助的人,同时也充实了我们每一
个青年志愿者的精神世界,让我们感到这世界充满爱,充满真情。在三个小时之后,自我校5个二级学院的志愿者就将2000份报纸全部卖完,我们的爱心也全部送出。
此次活动圆满地完成,此次活动让需要帮助的人得到了帮助,充分体现出青年志愿者团结友爱奉献互助的精神,培养了青年志愿者的奉献精神和服务能力,同时增强了他们的责任感和使命感,让更多的人知道了包头师范学院青年志愿者的爱心与奉献精神。
(五)帮助幸福老人福利院搬家
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幸福老人福利院是今年我校
青年志愿者协会新的服务基地,
今年11月25日,搬新家了,福
利院的贾院长让我们帮忙去搬
家,我校青年志愿者协会组织了
近30名志愿者去了福利院,到
那你后我们的志愿者先将老人
的新家打扫的一尘不染,然后又
把老房子里的家具搬到新家,等
到快要天黑的时候我们终于把
老人的家搬好了,老人能舒舒服
服的在这个新家里住头一个夜
晚了,一切工作结束,我们也该
回学校了,这时贾院长已经准备
好了晚饭,让我们留下来吃晚
饭,我们说黑天没车了,于是就
回来了,贾院长热情的说“下回
来我们学校一定补上。”
一天的劳动虽然很辛苦,但
是我们从中也收获了很多,看到
老人脸上笑容和贾院长的称赞,
我们的志愿者说以后还要做志
愿活动,此次活动不仅给我们大
学生志愿者提供了一个体验生
活的机会,同时也展现了我校当
代大学生志愿者的风采。
(六)素质教育志愿服务基地
9月21日-12月11日我校志愿者自发联系包头市幼儿园与其签订服务协议,即我校青年志愿者为其提供志愿服务,幼儿园为我校青年志愿者提供志愿服务和教育实习平台。先后与王丽幼儿园、快乐宝贝幼儿园、锦燕双语幼儿园等八家幼儿园单位合作,每周进行志愿服务和素质教育实习活动。本学期共进行素质教育志愿服务活动近百次,共有100余名志愿者参与,取得了很好的效果。
(七)包头师范学院青年志愿者协会与爱心慈善金会共建项目
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今年我校青年志愿者协会主动联系爱心慈善基金会,在与爱心慈善基金会的洽谈中,爱心慈善基金会给予我们承诺只要有需要帮助的人,他们就会联系一些企业对我校贫困大学生进行资助。并由我校青年志愿者协会负责把贫困大学生的信息进行统计,并反馈至爱心慈善基金会进行备案,希望来年就有企业愿意资助我校贫困大学生。
三、加强志愿者服务工作的内部组织建设:
我校现设立青年志愿者协会一个,隶属与包头师范学院团委、学生会。下设16个二级学院的青年志愿者分会。建立健全校院两级青年志愿者协会的组织机构,合理配备人员与设定职能,是高效开展志愿服务的必要前提。在本学期工作中,校学生会青年志愿者协会在自身长期开展志愿服务工作的同时,积极组织学院志愿服务工作大力开展志愿者活动,营造浓厚的志愿活动氛围,对加强校学生会青志协与各学院青志协的联系与合作起到了显著的影响作用。
同时各班级团支部也充分发挥能动性积极拓展外部服务资源,充分调动同学们参与志愿者工作的积极性,精心组织认真开展,努力打造班级志愿服务特色活动。一年以来各班团支部开展了为数众多的特色志愿服务活动。基本上做到了各团支部组队,90%以上的团员参与。
四、工作中的不足 首先,我们的晚会就有很多不足之处,例如前期准备工作不充分,没有正式的彩排,有些领导和嘉宾没有及时去邀请,没有给领导和嘉宾发节目单,晚会开场后,又得嘉宾忘两人介绍,后台秩序比较混乱。
其次,受到交通条件和安全条件的限制我校青年志愿者协会的志愿服务活动范围较小,仅仅局限在学校附近的一些敬老院、社区、幼儿园等,难以在全市范围
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内展开大规模的志愿服务工作。
再就是受经费、天气等各项客观因素的影响,我校青年志愿者在对外进行志愿者服务活动时交通的安全难以得到完全保障。有些社区路程较远,交通问题是一个比较难解决的问题,甚至有些服务活动因为交通安全得不到保障而不得不中止,例如,今年的老年大学,它离我们学校比较远,我们的志愿者到后来因为时间不够充分,就要打退堂鼓,后来在我们协调之下,终于完成本学期的任务。
还有就是有些基地的负责人不理解我们志愿者,认为我们都是出来做样子,他们跟就得不到好处,所以这些人往往都有抵触心里,不愿意接受我们的志愿服务。
我想在今后的发展中我们一定要做好和他们的沟通,这样才能更好地进行我们志愿服务。
回首2012的工作,我们确实收获了太多太多。在以后的工作中,我们会一如既往的坚持下去,团结一致齐心协力,使我青志协的工作更上一层楼。我们在以后的活动中会更好的发扬志愿者精神,以饱满的热情和精力立足校园、服务社会,做一名真正的志愿者。更以积极地态度配合校团委和各学院的工作,扩大青年志愿者协会的影响力,让更多的同学参与到志愿服务中来,真正的让志愿服务成为一种延续性活动。
学校十分重视大学生的思想政治教育工作和素质拓展教育工作,构建了“全员、全过程、全方位”和“自我教育、自我管理、自我服务”的“三全育人”和“三自育人”工作体系,不断加强二、三课堂教育力度,对提高我校人才培养质量,增强学生的实践操作能力、科技创新能力、服务奉献社会意识等方面起到了积极的推动作用。
士不可以不弘毅,任重而道远。衷心祝愿包头师范学院校学生会青年志愿者协会的明天更美好!
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第二篇:20xx-20xx第一学期五邑大学机电青协工作总结
五邑大学青年志愿者协会
机电工程学院分会
2011-2012学年第一学期
工作总结
五邑大学青年志愿者协会机电工程学院分会
2011.12.15
9月份我们新生,新血液加入我们青协。在这里我们大家有共同的目的,有共同的方向,有共同的活力,有共同的口语,有共同的时间,这里凝聚了一班以“互助、友爱、团结、进步”,为自己服务,为班集体服务,也同时为学校里各位同学服务的人,他们有一个共同的名字叫“青协人”。
以下是我们机电工程学院这一学期以来的工作:
一、 内部制度完善
为了尽快让部长和干事上手青协工作,我们经过三次内部建设会议,最终确定了新一届成员的工作安排和组织运行模式
1. 明确分工
内部分工示意图
策划部
部长:王毅、余云峰
干事:陈志霞、张建、林典琼、卢筠婷、郑燕惠、雷巧巧、黄志辉、林健梆 主要工作:
1. 各项志愿者活动时间认证
2. 每周工作目录管理
3. 青协邮箱管理
4. 各项志愿者活动报名名单汇总整理
5. 志愿者项目简讯、照片汇总、整理、存档
6. 与团总支宣策部、信息部的信息报送
7. 青协博客、微博宣传管理
服务部
部长:陈友宏、罗鸿、许国忠
干事:苏雪君、刘燕坡、甄少丽、林佳锐、林耀雄、陈上坚
主要工作:
1. 义务家教
2. 社区联系及活动策划开展
3. 常规活动开展:a)校内回收废品
b)新河护老院
4. 志愿者服务拓展
2、内部交流建设
1. 开通一个QQ群,加强内部人员的交流。
2. 通过聚餐和活动来加强部长和干事对青协组织的认同感。
3. 通过每次活动总结会议,让每人都有权发言,提高参与的,从而提高归属感和责任
感。
3、完善财务、活动对外宣传和资料整理机制
1. 财务定时公开
2. 每次活动都得写规划书和总结,特别是经验总结
3. 每次活动结束,都汇总活动简讯、活动照片、活动人员名单,并在新浪博客、微博
上宣传,增强活动社会影响力。
二、志愿者活动概况
一、二周:
1. 9.5为9.12的中秋晚会招收了80名志愿者
2. 9.6为9月份江门创文活动预招了158名志愿者,上交名单予校青协。
3. 9.8为9.13新生入学工作招收了135名新生接待志愿者,并在9.13安排这批志愿
者轮班进行迎新工作。
4. 9.8为9.13新生入学工作招收了16名交通协管员,并与学校后勤部合作安排了这
16名交通协管员的工作。
5. 与外国语学院共同接下经管学院关于新河护老院的志愿者项目,并向校青协提交活
动申请表。
三、四周:
1. 9.13组织机电学院135名志愿者进行了迎接新生工作。
2. 9.14组织机电学院数名志愿者参与新生校服派发工作。
3. 9.20组织机电学院400名志愿者进行创文工作
4. 9.24组织机电学院300名志愿者进行创文工作
七、八周:
1. 10.15 机电学院、外国学院分会共11人出发到江门市新河护老院进行了探老活动。
并与护老院商讨长期合作的细则,为日后的活动作准备。
2. 10.22 在两名分会成员带领下、机电学院共10人到江门市新河护老院进行了清洁
卫生、探老等活动。
3. 10.23 机电学院派出12名志愿者参与20xx年全国三维创新设计大赛广东赛区复赛
现场评审会的场地秩序维护工作。
4. 10. 18进行与经管、土建、化环学院进行了校内回收废品活动,招收志愿者80人,
机电分会负责的38-40栋宿舍共收得166元,全校共收得1200多元。
5. 10.15 机电、文学两院,义务家教活动正式开始,共54名志愿者投入到31个家庭
当中进行服务。另外有20个家庭由信院、化环、物理学院分配志愿者。
九、十周:
1. 11.5 在两名分会成员带领下、机电学院共10人到江门市新河护老院进行了清洁卫
生、探老等活动。
2. 11.1 机电学院分会干事协助机电学院团总支信息部进行了院报的派发,派发对象
为新生宿舍38-40栋
3. 11.1 机电学院分会共19名成员前往石湾社区探望退休老党员。
十一、十二周:
1. 11.19 新河护老院志愿者服务,共10名志愿者进行服务。
十三、十四周:
1. 12.3拒绝冷漠,献出心中的温暖捐衣活动,招收志愿者30人
2. 12.3 招收志愿者8人,到新河护老院进行志愿者活动
3. 12.3、4 招收摊位志愿者96人参与第九届“爱心义卖”
十五、十六周:
1. 开展为期两周的保护草坪活动
三、部分工作总结
1. 志愿者时间管理(王毅)
志愿者时间管理主要包括以下几个方面的内容:
a) 在做志愿者之前向校青协进行申请,得到批准后进行志愿者活动。(如果是在义
工网上做的志愿者,则无需申请校青协,最后直接申请转入五邑大学,进行时间认证)
b) 活动结束后上交参加活动的人员名单,待审核后返回五邑大学青年志愿者协会
院系分会志愿者时间认真登记表,我们进行时间认证。
c) 根据返回的名单找到相应的纸质版档案,填写相关的内容,然后做好每一个活
动的总表进行打印,并发送电子版到校青协邮箱,最后去活动中心办青协公室进行认证。
d) 纸质版的认证完成后,进入五邑大学校园网进行在线时间认证,将每一个人的
时间录入网站存档。
e) 将这些纸质版的放回原来的班级,方便下一次的认证。
f) 通知各班团支书让志愿者查询自己的志愿者时间是否合适,如有出入则马上上
报,进行复审,如确实则予以补录。
2. 社区活动总结(许国忠)
转眼间,不知不觉已经负责了石湾社区接近一个学期,在这个过程中,也组织了不少活动,觉得自己还有许多地方需要提高。
先介绍一下石湾社区吧,石湾社区青年志愿者(义工)服务站成立于20xx年11月,是经蓬江区青年志愿者(义工)协会批准,由仓后街青少年工作协调委员会、仓后街团委、五邑大学团委、五邑大学机电系青年志愿者协会与石湾社区居委会共同组建的非盈利性公益组织。服务站成立以来,积极参与和组织各种义工活动,立足基层,服务广大青少年和社会弱势群体,社区义工以传递爱心,传播文明为宗旨,宏扬“奉献、友爱、互助、进步”的义工精神,深入开展各类惠民服务活动,其服务项目主要有提供免费家教、组织大学生定期或不定期探望孤寡、独居老人、义务家教、协助社区居委会搞好各项活动等。据不完全统计,一年累计活动次数至少151次,参与活动人数至少1884人次。石湾社区服务站特色活动有为社区困难群体提供“一助一”或“多助一”,探老等志愿服务,协助组织开展社区健康文化活动,优化社区青少年成长环境,协助组织开展社区各项公益活动,发挥专业特长,为社区居民提供力所能及的志愿服务,义务家教活动。
还记得我院青协内部人员带上慰问品来到石湾社区探望老党员的活动。到了社区,与社区的相关负责人见面后,我们就在她们的带领下分成四个小组去探望社区里的四位老党员。老党员都很热情,神采奕奕。通过这次活动,走进社区,接触到了更多的大众,我们应该向老党员学习,作为新生力量的我们,要报答祖国,要有无私奉献的精神。
也许这学期组织的活动不够好,但我会认真做好下面的工作的,努力搞好社区的活动。
3. 义教工作总结(陈友宏、罗鸿)
以下是我们开学到现在工作的大体流程:
1. 与文学院的义教负责人讨论交流,主要确定一下这一学期的大致活动。同
时商量了义教所需要的义教老师人数及分配问题,还有义教宣传和面试义教老师的具体事项。
2. 通过各种方式(微博、宣传单)进行义教宣传。
3. 进行义教面试,筛选义教老师。
4. 举行义教动员大会,介绍义教的注意事项。
5. 组织义教老师参加了校青协举办的全校义教老师联欢会。
6. 分配干事及部长进行义教期中家访,帮助了解家庭情况和义教老师的出勤、
工作态度等情况。
7. 通知义教老师上交期中小结,方便我们对义教情况的进一步熟悉和收集工
作建议。
8. 和文学院一起举办义教老师期中交流会,可以促进义教老师交流义教心得。 接下来还要完成的工作:
1. 进行期末义教家访,了解义教老师一学期的工作情况,为评比优秀义教老
师做标准。
2. 打印义教老师成绩单,通知义教老师上交期末总结,并写一份负责义教工
作的总结上交校青。
3. 举行义教期末交流会,评选出优秀义教老师。
4. 对义教老师的服务时间及学分给予认证及录入。
5. 由于以前没有负责义教工作这方面的经验,所以刚开始进行义教 工
作的时候出错比较多。例如义教动员大会的安排有点混乱,与义教家庭的沟通做得不够好,还出现与其他学院负责同一个家庭的情况??
6. 但是也有做得比较好的方面:义教期中交流会内容与上届有所不同,过程
气氛活跃,参加活动的义教老师比较多,还邀请的其他学院分配到我们学院的义教老师参加了活动。活动由干事们主持,也很好的促进了机电文学院干事们的交流。
4. 回收废品总结(杨伟成)
今年10月份,我们机电工程学院同经管、化环、土建三个学院共同合作进行的回收废品活动获得圆满成功。本次回收废品我们机电工程学院共招收志愿者80名(工作人员除外),且每个志愿者给予半个小时的志愿者服务时间认证。本次废品回收我们四个学院共卖得1000多元,收获颇丰。回收过程中,志愿者们积极配合我们工作人员的工作,使得我们回收十分顺利!本次回收所得,将会成为资助校内或者校外的一些贫困学生基金的一部分,跟往届一样,我们很多志愿者活动所得都是用来资助那些贫困学生,这已经成为了我们学校的一种传统。
5. 志愿者助学金总结(杨伟成)
关于志愿者助学金的活动,校青协在11月10号召集了13个院系的青协负责人进行了会议,交代了关于志愿者助学金活动的开展方案、形式,并确定了机电学
院资助的学生人数为4人。机电院系在11月11号开始进行了该项活动,并通知各班的同学在11月11号-11月15号进行申请,负责人余云峰在11月16号收集了各个申请人的资料,并汇总好申请人名单上交到校青协。在11月16号-11月22号,余云峰带了3位干事对申请人进行了第一轮的审核。审核内容包括:去申请人的宿舍了解其个人的生活用度,并且向其同班同学或舍友请教申请人的一些生活上的问题。11月23号正式结束第一轮审核,并上交到张桂荣老师处进行审核和盖章确认,最终得出名单的人数为5人。在11月23号上交到校青协办公室。
6. 校内保护草坪总结(杨伟成)
五邑大学青年志愿者协会机电工程学院分会在12月10号开始筹备保护草坪的活动,所保护草坪的对象是许愿树那边的草坪。吸取了上一年的宣传力度不足,本次的活动进行了微博的宣传,而且结合了校团委记者团开展的关于环保的专题。在12月12号我们对那片草坪的一些路人经常出入的路口进行了围封,目的是让同学们在上下课期间不要贪图一时的方便而去踩那片草坪。在12月13号,我们在活动中心门前的空地摆摊,对路过的同学进行倡导并且让他们签名来支持我们的活动,期间大家都十分踊跃和支持;校团委记者团当天来对负责人进行了活动的采访。
7. 第九届爱心义卖总结(谢志恒)
12月3、4日五邑大学青年志愿者协会机电工程学院分会参与五邑大学第九届爱心义卖,我们分别在中环广场、长堤广场、文华韩国城三个地点摊位进行义卖。
本次义卖,我们学院虽然没有成功拉到外联,但由于积极联系商家和商家的鼎力支持,进了大量的货品进行销售,其中包括精品、台灯、电脑配件等。在义卖过程中,发现精品和台灯的销售量比较客观。在分会全体成员以及多名志愿者的努力下,本次义卖分会共获利847元,较上年有比较明显的进步。
今年的义卖嘉年华工作我们机电青协的干事和部长之间的沟通交流比较多,例如通过表决今年不和清华书店合作,比较多带干事出去拉外联,某种程度给干事一些外联工作的经验。
由于今年突然少了东湖广场的摊位,再加上长堤广场的摊位业绩不好,导致今年进货量超出销售量太多,以至于我们进退货期间做了很多无用功,白流了很多汗。所以,经过内部会议的反省,部长和干事都认为进货前的市场调查十分重要,应该与外联工作同时进行,确保付出得到应有的收获。
外联方面,到外面能否拉商家是义卖成功与否的关键。在此我们院青协明显缺
乏外联工作经验。我们的外联是分小组进行各自的到外拉商家,由部长带领委员到各商家进行外联工作。由于青协不是从事外联工作和缺乏外联工作经验,所以我们今年请机电学院学生会外联部帮忙外联工作,期间还专门请外联部长给我们青协成员进行了一次培训会,可惜最后都没有成功拉到外联。总结原因如下:
1.对于外联商家的定位不够准确,造成所联系的商家对于义卖嘉年华不感兴趣。
2.义卖前期对场地位置,摊位的不明确,造成我们在拉商家的时候目的性不明 确,商家的很多问题都不能全面地回答。
3.对于商家后期联系不够。
4.在整体的布局上没有考虑到要跟从市场的走向,去场地去做一份调查,再确定商家和进货渠道。
志愿者方面:如何确保志愿者的质量,这是一个开展活动长期需要考虑的问题。这次的义卖,我系招收志愿者90多名,在义卖过程中志愿者的工作中就出现两种情况:有志愿者很勤劳的“拉客”,而有些志愿者却签到后就坐在椅子上或者去其他摊位逛。不过总体上,志愿者都很踊跃的参加到义卖中来,其中不乏推销能手。
本届“义卖”虽然出现了很多意料之外的事情,但是总体来说还是非常成功的一届义卖,各卖场的气氛也很好,不管是校青协成员、院系青协成员还是志愿者们都非常投入本届的“义卖”工作,特别是在顾客消费的时候还不忘宣传我们的“义卖”,收获了较好的社会影响。
四、 未来发展方向
1. 在下学期提前开始青协晚会的节目编排。
2. 提前开始支教筹备工作,尽量开发一支新的支教队,在本学期结束后,通知干
事回家后留意一下当地的可以开发支教项目的对象,并取得联系。
3. 内部部门设置与分工方面,需要再明确,建立一个详细的分工表,提高本院系
青协的工作效率。
4. 干事的内部工作分配方面进行调整,让干事们尽量能接触不同方面的工作,尽
快让干事们熟悉青协工作,培养接班人。