2014会计从业资格考试：会计电算化
“会计电算化”一词始于19xx年
会计电算化是一门交叉学科
会计电算化成为会计学的一个新兴分支，是一门融会计学、管理学、电子计算机技术、信息技术、网络通信技术为一体的交叉学科。
一、会计电算化的发展四个阶段
(一)模拟手工记账的探索起步
会计核算电算化，它是会计电算化的初级阶段---财务核算和报表核算。
19xx年8月，长春一汽，会计电算化概念。
信息来源：财务内部，信息孤岛
(二)与其他业务结合的推广发展---财务业务信息一体化(信息集成)
这一阶段主要内容是利用计算机对某一管理子系统进行核算，同时使会计电算化不仅仅局限于日常的会计核算，还将企业其他部门的业务处理纳入了计算机管理。企业其他部门的日常核算纳入计算机管理与会计核算的电算化形成一个有机的整体，构成了一套完整的会计核算系统。
信息来源：业务部门和财务部门
(三)引入会计专业判断的渗透融合
20xx年2月我国新《企业会计准则》的颁布，引入会计专业判断。
多方法+判断模型(原本由人力完成的复杂的会计专业判断转变成计算机数据库中的公式和模型，当实际业务发生后，再把实际数据及时输入计算机，自动与计划、预算或定额标准相对比，如有偏离，及时输出信息，对受控系统进行调节，以保证计划、预算或定额的正常实施。)
(四)与内控相结合建立ERP系统的集成管理
20xx年6月六部委联合发布《企业内部控制基本规范》
20xx年4月三会一部一署发布 企业内部控制应用指引、评价指引、审计报告指引
内控是内部控制的简称，内部控制分为内部会计控制和内部管理控制两类。
与内控相结合建立ERP系统的集成管理阶段要求会计电算化与内部控制相结合，运用计算机实现内部控制的上述要求，建立ERP系统的集成管理(来源惟一、实时共享)。
会计电算化不等于会计信息化，会计电算化是会计信息化的初级阶段和基础工作。
二、会计电算化的作用
(一)提高了会计核算的水平和质量
会计电算化的首要目标是实现会计核算工作的电算化。
1.减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率;(会计凭证录入和审核手工)
2.缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的时效性;(随时生成报告)
3.提高了会计数据处理的正确性和规范性。(过账差错)
(二)提高了企业现代化经营管理水平
1.为从经验管理向科学化管理转变创造了条件;(三拍决策)
2.为从事后管理向事中控制、事先预测转变创造了条件;
3.为企业全面管理现代化奠定了基础。
(三)推动了会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进了会计工作的进一步发展
一、会计软件的基本概念
会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等。均可视为会计核算软件。
企业应用的企业资源计划（ERP）软件中用于处理会计核算数据部分的模块，也属于会计核算软件范畴。
二、会计核算软件的分类
(一)按照适用范围分
通用和专用会计核算软件
1.专用会计核算软件
专用会计核算软件又称定点开发核算软件，一般是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托其他单位开发，专供本单位使用的会计核算软件。
2.通用会计核算软件
通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。
目前我国通用会计核算软件以商品化软件为主---需要初始化。
(二)按照硬件结构划分
单用户和多用户会计核算软件
单用户：计算机上、单独运行
多用户：主机和终端同时运行
三、会计核算软件的功能模块
会计核算软件的功能模块，是指会计核算软件中能够相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分。 会计核算软件一般分为账务处理、应收/应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等模块。
会计核算软件的功能模块也经常被称为子系统或系统。
会计核算软件各子系统的功能
1.账务处理子系统
账务处理子系统是会计核算软件的核心模块，该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起，构成完整的会计核算系统，以完成全部记账、算账、对账、转账、结账工作。
2.工资核算子系统
工资核算子系统完成工资的计算、工资费用的汇总和分配等工作，生成工资结算单、工资条、工资结算汇总表、工资费用分配汇总表、职工福利费计提分配表等，并自动编制机制转账凭证传递给账务处理子系统。部分工资子系统还具备考勤管理和个人所得税计算功能。
3.固定资产核算子系统
固定资产核算子系统实现固定资产卡片管理、固定资产增减变动核算、折旧的计提与分配等，生成固定资产卡片、固定资产统计信息表、固定资产登记簿、固定资产增减变动表、固定资产折旧计提表，并自动编制机制转账凭证供账务处理子系统使用。
4.存货核算子系统
存货主要包括原材料和产成品两类，也包括外购商品。存货核算子系统的功能可概括为四个方面：
（1）及时、准确地反映采购业务的发生、货款的支付及存货的入库情况。
（2）正确反映存货的收发结存数，提供存货的库存动态状况，及时反馈各种积压和短缺存货信息，生成存货明细账、存货库存信息表等。
（3）根据各部门各产品领用材料（存货）情况，自动进行材料费用的分配，生成材料费用分配表。对于供销售的存货要计算销售成本。
（4）自动编制机制转账凭证传递给账务处理子系统和成本核算子系统。
5.成本核算子系统
成本核算子系统实现了各种费用的归集和分配，能及时、准确地计算出产品的总成本和单位成本，并自动编制机制转账凭证供账务处理子系统使用。
6.销售核算子系统
销售核算子系统一般要和存货中的产成品核算相联系，实现对销售收入、销售费用、销售税金、销售利润的核算，生成销售明细账、发出商品明细账、应收账款明细账、销售费用明细账、销售成本明细账、销售收入、税金、利润汇总表、销售利润明细表等，并可自动编制机制凭证供账务处理子系统使用。
7.应收、应付款项子系统
应收账款子系统完成各应收账款的登记、冲销工作，可以动态地反映各客户信息和应收账款信息，并进行账龄分析和坏账估计。对于工业企业，应收账款子系统也可与销售核算子系统合并为一个子系统。
应付账款子系统完成各应付账款的登记、冲销及应付账款的分析预测工作，及时反映各流动负债的数额及偿还流动负债所需的资金。
8.报表子系统
报表子系统实现各种会计报表的定义和编制，并可进行报表分析和报表汇总。该系统生成的会计报表包括对外会计报表（资产负债表、利润表、现金流量表）和对内管理用会计报表。
9.财务分析子系统
财务分析子系统是财务管理的重要组成部分，是利用已有的财务数据，运用各种专门的分析方法，对账务数据作进一步的加工、整理、分析和研究，从中提取有用信息，对企业的财务状况、经营成果及未来前景进行评测，为决策提供依据。
四、会计核算软件各子系统之间的联系
一个完整的企业会计软件可分解成若干个子系统，子系统相互作用、相互信赖的关系主要表现为控制联系和数据传递联系两种。
控制联系：
控制联系就是一个子系统的状态输出对另一个子系统的状态、行为产生影响。
数据传递联系：
数据传递联系是指一个子系统的数据输出作为另一个子系统的数据输入，供其加工处理，实现数据共享。会计软件子系统间的关系主要表现为数据传递关系。
五、会计核算软件与手工会计核算的异同
(一)会计核算软件与手工会计核算的相同点
1.目标一致(提供会计信息)
2.遵守共同的会计准则和会计制度(不因手段的改变而改变)
3.遵守共同的基本会计理论和会计方法(复式记账)
4.会计数据处理流程大体一致(凭证—账—报表)
六、计算机一般知识
第一节
计算机的出现是20世纪人类最伟大的科学技术发明之一
(2)发展阶段：
第一代(1946～1958)：电子管计算机时代
第二代：晶体管计算机时代
第三代(1965～1970)：中小规模集成电路计算机时代
第四代：大规模和超大规模集成电路计算机时代
(3)发展方向：
未来计算机将向 : 巨型化、微型化、网络化、多媒体化和智能化方向发展
一、计算机的分类
（一）根据计算机操作对象分类
1.数字电子计算机：是以数字和逻辑变量作为操作对象，它具有运算速度快、精确度高的特点。运算过程是按照程序的规定进行，自动化程度高，具有很强的通用性。通常所称的计算机是指数字计算机。
2.模拟电子计算机：是以模拟变量，如电压、电流、温度、长度等连续物理变量为操作对象。
（二）根据计算机的规模分类
巨型机、大中型机、小型机、工作站、微机（个人机、PC机）
（三）根据计算机的用途分类 （使用范围）
通用机、专用机
二、计算机的性能指标
可以从以下几个指标来大体评价计算机性能：
1.运算速度是衡量计算机性能的一项重要指标。通常所说的计算机运算速度是指每秒钟所能执行的指令条数，一般用“百万条指令/秒”来描述。
通常：mips
微机：主频 主频越高，运算速度就越快
2.字长
字长越大，计算机处理数据的速度就越快
3.内存容量
内存越大，处理速度就越快
4.外存容量
外存（主要指硬盘）越大，可安装的应用软件就越丰富。
三、计算机的应用领域
(一)信息处理(数据处理) ：
信息处理是指计算机对各种信息进行记录、整理、统计、加工、利用、传播等一系列活动的总称
有以下三个发展阶段：
电子数据处理（EDP）：以文件系统为手段
管理信息系统（MIS）：以数据库技术为工具
决策支持系统（DSS）：以数据库、模型库和方法库为基础
(二)科学计算：
科学计算也称为数值计算，指用于完成科学研究和工程技术中提出的数学问题的计算
(三)过程控制：
过程控制也称为实时控制，指用计算机及时采集数据，将数据处理后，按最佳值迅速度对控制对像进行调节或控制
(四)计算机辅助系统：
计算机辅助系统是指利用计算机来帮助人类完成相关工作
计算机辅助设计（CAD-Computer Aided Design）
计算机辅助制造（CAM-Computer Aided Manufacturing ）
计算机辅助教学（CAI-Computer Aided Instruction）
(五)计算机通信：（网络应用）
计算机通信是计算机技术与通信技术相结合而产生的一个应用领域
(六)人工智能（AI）的研究和应用：
人工智能(AI)是计算机模拟人脑进行演绎推理和采取决策的思维过程，是计算机应用研究最前沿的学科
四、计算机中的数据和编码
1.数据表示：
在计算机内部采用二进制表示数据，即用“0、1”代码表示数据。
优点：电路简单、工作可靠并稳定、运算简单、逻辑性强。
2.数据的单位：
3.计算机中的编码：
计算机中的数据：数值、文字、图形、图像，声音等。
数据在计算机中采用二进制编码：
（1）数值：二进制
（2）字符：包括：英文字母、数字符号、标点符号、运算符号、控制符号。
ASCII码-美国标准信息交换码（二进制）：基本ASCII用7位二进制数表示，可表示128个字符。存储时占用一个字节，最高位为0。
ASCII码比较大小
同类字符：前小后大“A” <“D”
不同类字符：数字 <大写字母<小写字母 “9”< “a”
（3）汉字
国标码-国家信息交换用汉字编码字符集-基本集（二进制）
第二节 计算机硬件的基础知识
计算机系统由硬件系统和软件系统组成。
一、中央处理器 就叫做CPU （ 你不知道吧 哈哈）
1.CPU
2.组成：
控制器：指挥系统，从RAM中取出指令执行。
运算器：算术运算、逻辑运算
3.技术参数：
（1）型号：486、586、Pentium、PentiumI、PentiumII、PentiumIII、Pentium4
Core 2 duo Core 2 quad
（2）主频：CPU工作的时钟频率。主频越高，速度越快。单位MHZ、GHZ。
PentiumIII800中的800即为主频。
4.CPU是衡量计算机性能的最重要的部件。
二、内存储器
内存储器又称主存储器。
1.作用：在计算机内部，用于存放CPU待加工处理的数据、中间结果以及最后结果。
2.分类：
ROM（只读存储器）：
系统信息、只读不写、关机（断电）后，信息不消失。 相当于你在手机上安装了软件 重启后手机上还会用不会消失。这个解释 你懂吧
RAM（随机存储器）：
用户信息、可读可写、关机（断电）后，信息消失。 相当于你玩手机时候的运行内存，你一重启手机之前开过的应用就相当于关闭了 是吧 哈哈哈
Cache（高速缓存）：
存放CPU经常处理的信息，从RAM中调入。 这个我就不会解释了??
3.存储容量：
目前微机内存（RAM）容量一般为512M，1G，2G。
内存容量的大小是衡量计算机性能的另外一个重要指标。存储器：是计算机中的记忆装置
存储器的主要功能是保存信息 分类：可分为内存和外存
4.
三、外存储器
外存储器又叫辅助存储器
1.作用：用于永久地存放大量的程序和数据。运行时，从外存调入内存。
2.外存、内存、CPU之间的关系
3.磁盘存储器：
（1）软盘：
大小和容量：3.5英寸、1.44MB
特点：便于携带、容量小、读写速度慢
（2）硬盘：
容量：40GB、60GB、80GB，常见160GB左右，现在容量更大
容量计算：磁头数×柱面数×扇区数×512B
特点：固定于主机箱中、容量大、读写速度快
4.光盘：
分类：只读光盘（CD-ROM）、一次写入型光盘（CD-R）、可擦写型光盘（CD-RW）。
只读光盘（CD-ROM）：650MB
光驱：
数据传输率是衡量光驱的技术指标之一。
150Kb/S为一倍速。目前40倍速以上。
读写速度比较：
硬盘 >光盘>软盘
5.移动存储设备
（1）U盘：（基于USB接口）1GB 2GB 4GB 8GB
特点：体积小、即插即用、携带方便
（2）移动硬盘：（基于USB接口）20GB、40GB、60GB等
特点：体积小、重量轻、携带方便
（3）存储卡：
使用于数码产品（数码相机和MP3）上的存储设备。
四、输入设备
1.常用：鼠标、键盘、光笔、扫描仪
2.鼠标：主要有机械式和光电式
按外形分：两键鼠标、三键鼠标、滚轴鼠标、感应鼠标
3.键盘： 微机必备的输入设备之一。 分类：机械式按键和电容式按键
常用键：①大小写转换键 ②换挡键 ③回车键 ④退格键 ⑤空格键 ⑥ / 不能单独使用，需与其他键配合使用。
五、输出设备
1.常用：显示器、打印机、绘图仪、音响等。
2.显示器：又称监视器。显示系统由显示器和显卡构成。
显示器：
CRT显示器：微机常用
LCD显示器：笔记本常用、轻、薄、耗电少、无辐射
显卡：CGA 、EGA 、VGA 。
3.打印机： ①击打式：针式 ②非击打式：喷墨式、激光式。
4.微机必备的输入输出设备是：键盘、鼠标、显示器
计算机软件是指在计算机硬件上运行的各种程序及相应的各种文档资料。根据用途和性能，计算机软件分为系统软件和应用软件两大类。
一、系统软件
系统软件是处于硬件与应用软件之间，为了有效地利用计算机的各种资源和方便用户使用计算机的一组程序。它为软件的使用和编制人员提供了一种优良的工作环境，以便用户能够在开发、使用和维护计算机系统中充分利用各种软硬件资源。这类软件一般由计算机硬件厂家或专业软件生产厂家提供。
1.操作系统：
作用：是软件系统的核心，用于管理计算机中的软硬件资源，最靠近硬件。
操作系统是最基本、最重要的系统软件
常用的：Windows98/Windows2000/ WindowsXP window7
2.语言处理程序：
包括：汇编程序、解释程序和编译程序。
任务：将源程序翻译成计算机能执行的机器指令。
3.数据库管理系统：
关系型（最常用）、层次型、网状型
小型：Visual Foxpro 、Access
大型：ORACLE 、SQL SERVER 、SYBASE
数据库与会计软件联系紧密，会计软件必须有数据库支持。
4.支持服务程序：
二、应用软件
计算机各种应用程序的总称。为了解决各类实际问题而设计的程序和相关文档称为应用软件。
分类：
公用应用软件：数据分析、统计分析、office办公软件
专用应用软件：专门用途的软件，如会计软件
三、计算机程序设计语言
（1）机器语言：
由机器指令（二进制）构成，可以直接执行，但比较难学。
（2）汇编语言：
由汇编指令（助记符）构成，翻译（汇编）之后方可执行。
（3）高级语言：
由语句（接近自然语言和数学公式）构成，翻译之后方可执行。
常见的高级语言： BASIC 、Visual BASIC 、C＋＋
高级语言的翻译方式有两种：解释和编译
一、Windows XP的安装
Windows XP安装的基本操作流程：首先修改BIOS的设置，设置为从光盘启动，然后选择安装分区（有些情况会对分区进行格式化），安装相应的文件，然后重新启动，安装相应的文件信息，最后完成安装。
二、Windows XP的启动和退出
启动：当计算机安装Windows以后，只要接通计算机电源，启动Windows系统后，其他程序就会正常运行。 退出：首先要关闭所有打开的窗口，然后通过执行开始菜单中的“关闭”命令进行关闭。
五、对窗口进行操作（重点）
（一）打开及关闭窗口（注意多选题）
1.打开窗口：两种方法 可以双击打开 也可以点击右键-打开
2.关闭窗口：五种方法 点击右上角叉子 双击左上角图标 alt+F4 ctrl+alt+del 调出任务管理器 关闭窗口CTRL+W 等等的嘿嘿
（二）最大化、最小化及恢复窗口
1.最大化按钮与还原按钮不能同时出现
2.窗口最小化，表示窗口转入后台运行，并非关闭
（五）切换窗口 方法
1.任务栏
2.快捷键：Alt＋Tab
3.任务管理器：Ctrl+Alt+Del
第三节Windows XP的文件管理（重点）
一、文件管理基本知识
（一）文件和文件夹
1.文件夹：
Windows采用树型结构的文件夹来实施对文件的组织和管理，把不同用途的文件分别放在不同的文件夹中，文件夹下还可存放子文件夹和文件。
文件夹也叫做目录。
2.文件
文件是一组逻辑相关信息的集合。任何程序和数据都是以文件的形式存储在磁盘上的。
（二）文件名与扩展名
1.文件名的命名规则：
主文件名：1～255个字符（必须有）
扩展名：1～3个字符（可有可无）3个字符最常见 表示文件的类型
2.文件名中的符号：
（1）文件名中不能出现下列字符：
： / \ * ？ “ < > |
（2）文件名中常用符号为：
英文 数字 汉字
（3）举例：
社会实践报告-1.doc 工资单-2008-03.xls
3.文件名通配符：
？：代表该位置上的任意一个字符
* ：代表该位置上的任意多个字符
例：某一磁盘有5个文件：
A1.DOC A2.DOC A31.DOC B1.EXE B2.EXE
A?.DOC 表示前两个文件
A*.DOC 表示前三个文件
*.EXE表示后两个文件
*.* 表示所有的文件
4. WINDOWS下的常见扩展名：
.txt 文本文件 .doc Word文档 .xls Excel文档 .ppt PowerPoint文档
.ico 图标文件 .gif/.bmp 图形文件 .dll系统文件 .exe 可执行文件
.avi 媒体文件.zip 媒体文件.wav 声音文件
二、浏览文件和文件夹
1.我的电脑：
2.资源管理器：
（1）“我的电脑”窗口单击“文件夹”按钮：
（2） 左窗格：以树状结构显示磁盘与文件夹的层次关系。
+：含有子文件夹。
右窗格：显示选中对象的内容。
三、管理文件和文件夹（重点）
（一）关于文件和文件夹操作的两个前提
1. 选择文件和文件夹
（1）单个：单击要选择的对象。
（2）连续多个：单击第一个按住shift同时单击最后一个。
（3）非连续多个：单击第一个按住Ctrl依次单击要选择的对象。
（4）全部：“编辑” >“全部选定”（Ctrl+A）。
举例：
2. 执行操作命令
（1）菜单法
（2）工具栏法
（3）快捷方式法（右键菜单）
（4）快捷键法
（二）查看Windows XP 文件
图标显示方式：五种
图标排列方式：四种
（三）创建文件夹
步骤：
1.选择目标（磁盘或文件夹）
2.执行“文件|新建|文件夹”命令。
3.键入新文件夹名，然后按Enter键。
举例：
（四）复制或移动文件或文件夹
命令法：
复制文件：
1.选择目标（选取）
2.复制：执行“文件|复制”命令（复制）
3.打开目的地（定位）
4.执行“文件|粘贴”命令（粘贴）
移动文件：
1.选择目标（选取）
2.移动：执行“文件|剪切”命令（剪切）
3.打开目的地（定位）
4.执行“文件|粘贴”命令（粘贴）
快捷键：复制（Crtl+C） 剪切（Crtl+X）粘贴（Crtl+V） 剪贴板：内存的一块区域
举例：
（五）重命名和删除文件或文件夹
1. 重命名文件或文件夹
（1）选择目标
（2）执行“文件|重命名”命令。
（3）键入新文件夹名，然后按ENTER键。
举例：
键盘操作：两次单击
2. 删除文件或文件夹
（1）删除硬盘上的文件会被暂时放入“回收站”中。 恢复：
清空回收站：永久删除
（2）步骤：
a.选择目标
b.执行“文件|删除”命令。（Del）
c.显示“确认文件删除”对话框。
d.单击“是”，文件被移到回收站中。
（3） 也可直接将文件拖放到“回收站”中
举例：
3.说明：若被删除的文件不放入回收站中可直接按Shift+Del 删除。
（六）文件和文件夹的属性
1.通过“属性”对话框查看。
2.常见属性：两种
只读 隐藏 存档
举例：
（七）搜索文件和文件夹
1. 搜索名字：
2. 搜索位置：
1.回收站：是硬盘上的一块区域。只有删除的硬盘上的文件才会存放其中。
[写字板]与[记事本]都是一种使用简单但功能强大的文字处理程序，用户可以利用它们进行日常工作中文件的编辑。不仅可以进行中英文文档的编辑，而且还可以图文混排，插入图片、声音、视频剪辑等多媒体资料。
四、使用计算器
计算器可以帮助用户完成数据的运算，它可分为“标准计算器”和“科学计算器”两种，“标准计算器”可以完成日常工作中简单的算术运算，“科学计算器”可以完成较为复杂的科学运算。
五、使用画图程序
“画图”程序是一个位图编辑器，可以对各种位图格式的图画进行编辑。用户可以自己绘制图画，也可以对扫描的图片进行编辑修改，在编辑完成后，可以以BMP，JPG，GIF格式存档，还可以发送到桌面或其他文本文档中。
第五节 WindowsXP的硬件管理
一、查看计算机硬件配置
1.进入设备管理器：
（1）停用设备：用红色的“×”标记表示，指该设备能够正常运转，但目前已被停用。
（2）未知设备：用问号（?）标记来表示，即WindowsXP不能识别的硬件设备，因此无法使用该设备。
（3）问题设备：用感叹号（!）标记来表示，指WindowsXP能识别安装该硬件，但该设备无法正常运转。