一、课程感想

四周时间，说长不长，说短不短。眼看着旧同学们都放假回家了，我还留在学校上着万恶的小学期，说实话，心里一百个不情愿，好在我也没有浪费这一个月的时光。

作为财务管理专业的学生，我们必须要面对一个事实——每天面对各式各样的数据，因此，掌握对数据整理、归类、分析的技巧是非常必要的，而excel就是其中之一。

小学期选修了excel在经济管理中的应用，excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。老师选了三个专题对excel之于数据的管理进行了讲解，分别是成绩统计和分析、工资的核定和整理、销售汇总。这三个专题涉及到excel应用的三个基本方面。

下面简单谈谈我从每个case中学到的东西。

Case 1：

制作基本信息的时候，有三个知识点。

首先是由身份证号生成个人的出生日期。使用了一个复合函数，即：=MID(C2,7,4)&"-"&MID(C2,11,2)&"-"&MID(C2,13,2)。它的意义是从C2的第7个数字开始取，取4个数字，形成“年份”，从C2的第11个数字开始取，取2个数字，形成“月份”，从C2的第13个数字开始取，取2个数字，形成“日期”。

此外还有由身份证信息生成性别信息。函数表示为=IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=0,"女","男")。它的意义是：从C2的第17位开始取值，取1位，用这个数字除以2，若余数为0，则显示为“女”，否则显示为“男”。

最后是由身份证信息自动计算年龄。函数为=YEAR(TODAY())-MID(C2,7,4)，它的意义是：今天日期代表的年份，减去身份证号码从第7位开始取4位（即出生年份）所得的差值。

以上三个看似简单的常识，要用计算机的语言表达出来并不是键容易的事，还有一些细节需要注意。而这些方法和函数可以广泛应用到人力资源（HR）管理中。键入身份证的基本资料就可以通过函数取得其他的基本资料，省去了认为换算和计量的麻烦和误差。

其后的成绩排名最基本的是rank函数，但要以文字信息“不及格”“及格”“良好”“优秀”来表述会更加直观，也更有实际意义。在书写评级时应用到Lookup函数，这是excel中最基本的函数类型，在小学期学到的各个case里面也得以体现。

成绩分析是case 1最精髓的部分，因为应用到了数理统计的部分。统计部分用了三种方法，分别是Lookup函数、Frequency函数、直方图，而在统计人数时用到了Countif函数，这也是人力资源（HR）中常常会用到的。

Case 2：

Case 2将在之后做详细叙述，在此不赘言。

Case 3：

Case 3是一个销售情况的统计，主要从记录、排序、数据筛选、分类汇总、数据透视几个方面介绍了excel在经济管理中的应用。

销售汇总表中主要的知识点是随机函数的生成，在case 2中广泛使用，在此不赘述。

记录单主要应用于数据的逐条输入和查找，具体操作是：数据——记录单，弹出如下选项卡。此时可以根据需要录入数据或是进行查找；既可以逐条查找，也可以按条件查找。

排序时需要注意的是排序区域的选择，具体操作详见case 2的分析报告。

数据筛选是这个case重点，主要分为自动筛选和高级筛选。自动筛选的具体操作同case 2,。高级筛选的前提是自定义建立一个筛选条件，该case中主要是以平均单价为筛选条件的，其条件书写的函数为：=C9>$J$2，得到的结果是“TRUE”&“FALSE”。根据条件就可以进行高级筛选，即：数据——筛选——高级筛选，弹出如下选项卡。

在列表区域选择整个数据区域，条件区域选择之前设置的条件，点击确定后就可以自动生成筛选结果，如图。

高级筛选的意义是可以自定义筛选条件，对于企业根据不同需求筛选数据有重要意义。

最后是数据透视。选中数据区域后，点击数据——数据透视表和数据透视图，生成以下界面，之后再根据系统提示操作即可。

数据透视图的优点在于可以根据需要对不同指标之间建立关系，进行分析。

二、Case 2制作过程

1.sheet1——税率表

税率表根据税法规定编制

2.Sheet2——工资表

工资表由“职工编号”“单位”“类别”“姓名”“等级工资”“岗位工资”“应发合计”“公积金”“医疗保险”“应扣合计”“实发工资”“个调税1”“个调税2”13个科目组成，其中广泛应用到随机函数的生成和财务函数。下面将一一作出叙述。

（1）职工编号

在第一个单元格中打出“100001”，将鼠标移动到单元格的右下角，当鼠标呈现出黑色小十字时向下拖动。拖动100个单元格后，右下方会出现一个“自动填充选项”控件，选择其中的“以序列方式填充”，此时将会呈现100001至100100共100个职工编号。

（2）单位

单位是由0～9共10个数字作为代码，代表不同部门的不同岗位，其中涉及到应用随机函数由系统自动生成数字。我使用了取整函数int和随机函数rand。其中取整函数int是取得小于输入数值的最大整数，随机函数rand是取0～1中任意数值。因此，单位代码的输入函数为=int(rand()*10),其代表的意义是将0～1中任意数值扩大10倍，然后取得小于或等于所得值的最大整数。由于随机函数会随同操作不断变化，因此需要将随机函数值固定。具体操作是选中所有随机生成的函数区域，单击鼠标右键，选择“选择性粘贴”，弹出选项卡，选择“数值”，如图。这样就可以将随机函数值固定，并且在单击此单元格时只出现数值，而不会显示函数内容。

（3）类别

单位共由“行政”“科研”“教学”“后勤”四部分组成。因为文本内容无法由excel系统自动生成，因此我选择逐一随机设定。

（4）姓名

为了简便，我以张1～张100代表不同人名。在第一个单元格输入张1，将鼠标放在右下角，当出现黑色十字时向下拖动。单击右边“自动填充选项”控件，选择其中的“以序列方式填充”，此时将会出现张1～张100共100个人名。

（5）等级工资

等级工资也是应用excel随机函数由系统自动生成。我设定所有的等级工资都在1000元以上，因此将1000作为保底。具体的函数是=int(rand()*1000)+1000,其意义是将0～1中任意值扩大1000倍，取小于或等于生成的随机数的最大整数，这个数值介于0～1000之间，再加上1000，则最后等级工资介于1000～2000之间。同理，随机函数值应予以固定，即单击鼠标右键，选择“选择性粘贴”，选择“数值”选项。由于“等级工资”是货币形式，因此选中此列，单击鼠标右键，选择“设置单元格格式”，在“数字选项卡”中选择“货币”，小数位数选择“2”，如图。

（6）岗位工资

岗位工资应用了excel随机函数。我设定所有岗位工资在3000元以上，因此将3000作为保底。具体的函数是=int(rand()*3000)+3000,其意义是将0～1中任意值扩大1000倍，取小于或等于生成的随机数的最大整数，这个数值介于0～1000之间，再加上3000，则最后等级工资介于3000～4000之间。同理，随机函数值应予以固定，即单击鼠标右键，选择“选择性粘贴”，选择“数值”选项；同样设置单元格格式。

（7）应发合计

“应发合计”是由“等级工资”和“岗位工资”两部分构成。使用excel函数加总“等级工资”和“岗位工资”，具体编写是=E3+F3。将鼠标移动到单元格的右下角，当鼠标呈现出黑色小十字时向下拖动。由于是非绝对引用，因此每行一次变动，即：E4+F4，E5+F5等。

（8）公积金&医疗保险

这两个项目也是由excel随机生成的。随机函数是=int(rand()*500),之后将鼠标移动到单元格的右下角，当鼠标呈现出黑色小十字时向下拖动。由于随机函数值应予以固定，即单击鼠标右键，选择“选择性粘贴”，选择“数值”选项；同样设置单元格格式为“货币”，保留两位小数。

（9）应扣合计

“应扣合计”由“公积金”和“医疗保险”两部分组成。其编写为=H3+J3，之后将鼠标移动到单元格的右下角，当鼠标呈现出黑色小十字时向下拖动。由于是非绝对引用，因此每行一次变动，即：H4+J4，H5+J5等。

（10）实发工资

“实发工资”是由“应发合计”减去“应扣合计”，具体编写为G3-J3。之后将鼠标移动到单元格的右下角，当鼠标呈现出黑色小十字时向下拖动。

（11）个调税

个调税有两种编写方法。

A．法I：编写函数

=(K3-2000)*VLOOKUP(K3-2000,税率表!$C$2:$F$10,3)-VLOOKUP(工资表!K3-2000n,税率表!$C$2:$F$10,4)。之后将鼠标移动到单元格的右下角，当鼠标呈现出黑色小十字时向下拖动。

B．法II：编写函数

=(K3-2000)*VLOOKUP(K3-2000,{0,500,0.05,0;500,2000,0.1,25;2000,5000,0.15,125;5000,20000,0.2,375;20000,40000,0.25,1375;40000,60000,0.3,3375;60000,80000,0.35,6375;80000,100000,0.4,10375;100000,1000000,0.45,15375},3)-VLOOKUP(K3-2000,{0,500,0.05,0;500,2000,0.1,25;2000,5000,0.15,125;5000,20000,0.2,375;20000,40000,0.25,1375;40000,60000,0.3,3375;60000,80000,0.35,6375;80000,100000,0.4,10375;100000,1000000,0.45,15375},4)。

这个函数可以由法I操作生成。双击某个单元格，将在函数栏生成一个函数，将鼠标指向函数，会出现函数帮助，单击table array，再按F9，此时自动生成以上函数，如图。

之后将鼠标移动到单元格的右下角，当鼠标呈现出黑色小十字时向下拖动。

3.sheet3——查询

查询共有两种方式，一下逐一论述。

（1）法I——使用excel自动筛选

将“工资表”复制到“查询”，在下方设置“职工编号”“实发工资”“个调税”三个类别。将职工编号复制到“职工编号”类别下，“实发工资”“个调税”实用index函数插入。其中实发工资是

个调税是 。

之后将鼠标移动到单元格的右下角，当鼠标呈现出黑色小十字时向下拖动。将鼠标放在“职工编号”上，点击菜单栏的“数据”菜单，选择“筛选”，再选择“自动筛选”。

（2）法II——使用窗体控件查询

输入“职工编号”“实发工资”“调节税”三个类别。在“职工编号”单元格下插入窗体控件，具体操作是：鼠标指向“窗口”选项，单击右键，选择“窗体”，选择组合框，如图。

在“职工编号”下的单元格里插入组合框。单击鼠标右键，选择设置控件格式，键入数据区域和数据输出单元格、数据容量，如图。在组合框里选择一个数，则“实发工资”和“调节税”自动变动。

4.sheet4——分类汇总

先将工资表中的所有数据复制到“分类汇总”工作表。把鼠标放在一个分类单元格上（如：类别），选择工具栏中的“排序”，

对其进行排列，如图：

选择菜单栏中的“数据”，再选“筛选”，后“自动筛选”，如图：

选择“数据”，后选“分类汇总”，弹出对话框。选择分类字段、汇总方式及汇总项，如图：

点击确定后得到分类汇总结果，如图：

5.sheet5——工资条

制作工资条总体上有两种方法，其中一种会有因细微差别造成的函数参数不同。下面逐一叙述。

（1）法I——使用函数插入

A.插入工作表“工资条数据源1”，将工资表中所有内容复制到该工作表。在工作表“工资条1”的第一行输入“职工编号”等内容，在其下的单元格中插入函数，如图：

“职工编号”下会出现100001，之后将鼠标移动到单元格的右下角，当鼠标呈现出黑色小十字时向右拖动，此时，此行全部填充完。再用鼠标选中前三行，后将鼠标移动到单元格的右下角，当鼠标呈现出黑色小十字时向下拖动，拖动的空白行数是3的倍数。此时整个工作表都被填充完毕。

B．插入工作表“工资条数据源2”，将工资表中除标题以外（第一行）的所有内容复制到该工作表。在工作表“工资条2”的第一行输入“职工编号”等内容，在其下的单元格中插入函数，如图：

“职工编号”下会出现100001，之后将鼠标移动到单元格的右下角，当鼠标呈现出黑色小十字时向右拖动，此时，此行全部填充完。再用鼠标选中前三行，后将鼠标移动到单元格的右下角，当鼠标呈现出黑色小十字时向下拖动，拖动的空白行数是3的倍数。此时整个工作表都被填充完毕。

（2）法II——建立宏

使用工作表“工资条数据源1”的数据，在工作表“工资条3”的第一行输入“职工编号”等内容，在其下的单元格内输入函数=index(工资条数据源1！A:A，int(row()/3+3))。“职工编号”下会出现100001，之后将鼠标移动到单元格的右下角，当鼠标呈现出黑色小十字时向右拖动，此时，此行全部填充完。

选择菜单栏中的“工具”，选择“宏”，再选“录制新宏”。后用鼠标选中前三行，后将鼠标移动到单元格的右下角，当鼠标呈现出黑色小十字时向下拖动3行。选择“工具”——“宏”——“停止录制”。删去后三行，选择“工具”——“宏”——“宏”，将弹出对话框，如图：

选择刚刚录制的宏，点击执行。此时，后三行又将执行。为了使这个宏执行100次，要对宏的编辑函数进行修改。即是要让“拖动鼠标依次呈现”这个动作再重复98次。将目标行设定到303行，点击确定，此时会自动生成100条独立的工资条。

第二篇：excel的实验报告

评语：

评分标准：好（10分）；一般（6分）；差（4分）。

               指导教师（签名）            

                                        20##年12月16日

说明：指导教师评分后，实验报告交院（系）办公室保存。

一、 实验目的

通过本实验，考查综合应用Excel解决实际问题的能力。

二、 实验设备和软件

u 硬件：Pentium 4以上的微型计算机。

u 软件：Windows XP、Excel 2003或以上版本。

三、 实验原理：

启动Microsoft Office Excel 2003，运用工具栏的各种各样的数据处理功能如三大地址、常用函数、公式计算、查询统计、图表编辑等等，以其固有功能及提示向导等对数据进行正确编辑，使实际计算工作更加简便，数据简单明了，清晰易懂。

四、 实验步骤

任务1：（工作表数据的输入）将给定的“房地产销售年报表”中的数据输入工作表中

步骤：新建一个工作簿，将数据输入“sheet1”工作表中

结果：

任务2：（工作表格式设置）

（1）将标题栏“房地产销售年报表”居中并合并单元格，设计字体格式为：隶书，18号，加粗，红色。

(2)将表格内的文字居中，表头字体格式为：楷体，14号。

(3)将表格的外框线设为粗实线，内框线设为细实线，标题下为双实线。

步骤：（１）选中区域A1:K1,单击右键，在快捷菜单中选择“设置单元格格式”，弹出一个对话框，选择“对齐”命令，在“水平对齐”下拉菜单中选择“居中”，并单击“文本控制”中的“合并单元格”；选择“字体”命令，在“字体”下拉菜单中选择“隶书”，在“字号”下拉菜单中选择“１８”，在“字形”下拉菜单中选择“加粗”，在“颜色”下拉菜单中选择“红色”按【确定】。

（２）选择表格内容（除标题外），单击工具栏中的“居中”；选择表头内容，在工具栏的“字体”的下拉菜单中选择“楷书”，在字号的下拉菜单中选择“１４”。

（３）选择整个表格，单击右键，在快捷菜单中选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中单击“边框”，在“线条样式”中选择“粗实线”，再单击【外部】，然后选择“细实线”，单击【内部】，按【确定】。选择区域Ａ1：K1，单击右键，在快捷菜单中选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中单击“边框”，在“线条样式”中选择“细实线”，单击【下边框】按钮，按【确定】。

结果：

任务3：（公式和函数的使用）

（1）利用公式计算“销售总额=销售单价*销售面积”和“贷款=销售总额-已付款”。

（2）如果销售面积大于等于50，总利润等于销售总额减去总成本再乘以80%，如果销售总额大于等于40，总利润等于销售总额减去总成本再乘以75%，否则总利润等于销售总额减去总成本再乘以65%，同时利用函数设置数字的小数位为2位。

（3）在A14中输入”总销售总额”，在B14利用求和函数求得结果，在D14输入”总成本总额”，在E14利用求和函数求得结果。在G14输入“最大总利润”并在H14中用函数求最大总利润。

步骤：（1）在H3单元格中输入公式“=F3*G3”,单击回车键，拖动H3单元格的句柄到H12。在K3单元格中输入公式“=H3-J3”,单击回车键，拖动K3单元格的句柄到K12。

（2）在I3单元格中输入下列公式“=round（if(g3>=50,(h3-e3)*80%,if(g3>=40,(h3-e3)*75%,(h3-e3)*65%)),2），单击回车键，拖动I3单元格的句柄到I12。

（3）在A14中输入”总销售总额”，在B14输入“=sum（h3：h12）”，在D14输入”总成本总额”，在E14输入“=sum（e3：e12）”。在G14输入“最大总利润”，在H14中输入公式：“=max（I3:I12）”，单击回车键。

结果：

任务4：（高级筛选）

（1）在工作表中，筛选出所有姓“张”或姓“李”的认购人。

（2）在工作表中，筛选出销售面积大于等于60和成本总额小于90000认购人，条件建立从A68开始。

步骤：(1)从区域A59开始建立如结果图的条件区域，选择“数据”—“筛选”—“高级筛选”对话框，在“方式”选项组中选择“将筛选结果复制到其他位置”单项按钮，“列表区域”选择A2:K12,“条件区域”选择为自己所设定的位置，如A59:A61，“复制到”选择为A62。单击【确定】按钮。

（2）从区域A68开始建立如结果图的条件区域，选择“数据”—“筛选”—“高级筛选”对话框，在“方式”选项组中选择“将筛选结果复制到其他位置”单项按钮，“列表区域”选择A2:K12,“条件区域”选择为自己选项组中所设定的位置，如A68:B69，“复制到”选择为A70。单击【确定】按钮。

结果：

任务5：（分类汇总）

用分类统计的方式分别按认购时间求各认购人的人数，总利润总额，平均总利润。

步骤：（1）求认购人的人数。先对表格按照“认购时间”进行排序，选择“数据”—“排序”对话框，“主要关键字”为“认购时间”，按【确定】。选择“数据”—“分类汇总”命令，弹出“分类汇总”对话框，在“分类字段”下拉表框中选择“认购时间”选项，在“汇总方式” 下拉表框中选择“计数”选项，在“选定汇总项”列表框中选择“总利润”选项，单击【确定】。

（2）求总利润总额。选择“数据”—“分类汇总”命令，弹出“分类汇总”对话框，在“汇总方式” 下拉表框中选择“求和”选项，在“选定汇总项”列表框中选择“总利润”选项，取消选中“替换当前分类汇总”复选框，单击【确定】。

（3）求平均总利润。选择“数据”—“分类汇总”命令，弹出“分类汇总”对话框，在“汇总方式” 下拉表框中选择“平均值”选项，在“选定汇总项”列表框中选择“总利润”选项，单击【确定】。

结果：

 

任务6：（数据表单统计函数）

应用数据表单统计函数，在工作表中按图所示统计出各认购时间的个数和相关数据。

步骤：（1）设置条件格式。在工作表中的相应区域输入上图所示数据。

（2）数据统计。单击B55单元格，在其中输入公式：=dcount($A$2:$K$12,,B$53:B$54),拖动该单元格句柄到G55；单击B56单元格，在其中输入公式：=dsum($A$2:$K$12,8,B$53:B$54), 拖动该单元格句柄到G56; 单击B57单元格，在其中输入公式：=dmax($A$2:$K$12,8,B$53:B$54) 拖动该单元格句柄到G57。

结果：

任务7：（Excel数据图表处理）

在工作表中根据数据建立折线图，名称为“房地产利润年变化趋势”。其中X轴为“时间”，y轴为“总利润”。

步骤：选择“认购时间“和“总利润”两列，选择“插入”—“图表”命令，在“标准类型”下拉框中选择“折线图”，在“子图表类型”框中选择第一个，单击【下一步】按钮，选择“列”，按【下一步】按钮；在“图表标题”框中输入“房地产利润年变化趋势”，在“分类（x）轴”框中输入“时间”，在“分类（y）轴”框中输入“总利润”；选择“图例”命令，单击“显示图例”，单击【下一步】按钮；单击“作为其中对象插入”单击【完成】。

结果：