会计电算化在企业中的应用与管理

河北农业大学会计系2008级 阎江丰

摘要：随着计算机及网络技术的发展和运用，会计电算化也随之发展起来，并不断走向成熟。应用会计电算化的企业越来越多，如何使会计信息的收集、处理、分析、传输、存档更加高效、科学和安全，对企业显得越来越重要。为使会计工作实现全面电算化，我们应加强会计电算化的应用与管理，提高企业会计从业人员的素质，应选择适合企业自身需要的会计软件，做好会计管理基础工作，不断完善电算化制度，加强会计信息系统的安全与保密，做好电算化会计档案管理。 关键词：会计电算化 应用 管理

随着经济的发展，现代会计工作已由传统的记账、报账转变到参与企业管理、经营决策的较高层次。现代会计的主要职能，不仅要求会计人员深入研究资金、成本、价格与利润之间的变量关系，努力提高经营效果和经济效益，同时也参与企业经营决策，预测企业未来的发展趋势，并实现由单一核算向全面核算的过渡，由静态反映企业经营状况向动态反映企业未来的发展过渡，使会计工作真正实现反映过去、控制现在与规划未来的职能与任务。会计电算化，在提高工资效率的同时，也可以有效减少人为的误差，大大增加会计数据收集的准确性，并使会计信息实现及时、快捷的传送，对企业了解市场行情，增强市场竞争力起到积极作用。传统的会计手工操作不仅对企业经营状况和经营成果的反映比较缓慢，而且使许多科学的管理方法无法应用。企业成本核算、销售分析、经营考核等工作都无法做到及时与准确，会计数据利用价值低，不便于进行事后分析，会给企业投资、筹资等经营活动造成负面影响。因此，实现会计电算化，提高企业财务会计工作的运行效率是当务之急，大势所趋。

1.强化会计电算化重要性的认识

会计电算化是通过电子计算机会计信息系统实现的,是会计发展的一个历史性的飞跃，具有非常重要的现实意义。企业领导应强化会计电算化的自觉认识，充分认识会计电算化的重要性，大力支持会计电算化的实施和运作。比如，在本企业内部设有专门负责会计电算化实施的主管领导，并对实施效果负责；根据本企业的实际情况制订本企业会计电算化实施的工作规划等。企业财务人员在具体实施会计电算化的过程中，在确定系统目标与规模的基础上，要加强对手工系统的研究与分析，编制实施计划和方案，对各个处理环节的权限和职责做出明确规划，以最小的成本，实现实施会计电算化的最大效益。

1.1会计电算化能提高财务工作的效率

会计电算化能大大提高了会计信息处理的速度，系统可以自动结转部分凭证，生成总账、明细账和各类辅助账及会计报表，免去了繁琐的记账、制表工作，减少了会计人员大量的手工劳动，大量财务数据的检索应用，都能够快速的自动计算出来，有效地减轻会计工作人员的负担,使他们能从简单重复而又无味的记账算账中解放出来,以更多的精力从事更主要的管理和决策工作,从而

提高了会计人员的地位，使财务会计和管理会计能更有效地互相结合、互相补充,充分发挥各自的职能。

1.2会计电算化能提高会计核算的准确性

会计电算化能显著提高会计核算的准确性，减少会计差错。财务软件所计算出的数据准确度高，财务软件通过对账务和报表间逻辑关系的审核，可及时发现因录入错误而造成的不平衡及不合理情况，以便及时调整更正。为用户提供及时准确的会计信息。

1.3会计电算化有助于企业科学管理，正确决策

会计电算化与传统会计相比，可以分析对比更多的财务指标，在成本核算、费用控制、风险防范等方面都能为企业决策提供更为及时准确、完整可靠的财务信息，使企业管理更科学，经营更规范，决策更正确。有助于提升企业的竞争能力。

2.根据企业需要选择适合的财务软件

目前，我国的财务软件都由各软件公司自行开发，各自使用不同的操作平台和支持软件，数据结构、编程风格都有所不同。并且每个企业的经营管理模式和财务核算方式也不相同，所以企业在选用财务软件时，应结合企业自身的特点，选择适用于本企业财务核算与经营管理模式的模块，例如一些中小企业只须选用财务核算、财务分析、固定资产管理、工资管理、财务报表等几个软件模块，就基本可以达到财务管理工作的目的。同时，企业应根据实际情况，开发和研制一些企业内部的实用管理模块，这样既可最大限度地运用计算机系统为企业提供理财与核算方面的服务，又可有效地降低企业的经营成本，满足企业会计管理工作的实际需要。在选择财务软件时，尽量选择信誉较好的大公司的，以便软件的升级和维护，软件选定后应尽量避免更换，因为不同的公司开发的软件没有统一的数据接口，很难相互转换利用，会使会计信息的前后衔接不协调，不能进行更方便准确的分析。

3.提高企业会计从业人员的素质

实现会计电算化的一个首要条件就是要有高素质的会计人员。首先，会计人员必须掌握一定的会计专业知识，具有较高的专业素质，能够认真做好会计基础工作，才能充分利用计算机开展日常工作，提供更加准确合理的会计信息。其次，会计人员必须掌握计算机的有关知识、财务软件的使用技术与保养维护技术，以及会计软件的系统分析和开发技术，这样才能保证软、硬件设备和整个系统的正常运转，使其在会计核算过程中发挥应有的作用。

实际工作中，有的会计人员业务经验丰富，理论水平比较高，但是计算机方面的专业知识相对匮乏，甚至仅局限于计算机的一般使用，对财务软件的使用也只停留在应用层次上；有的虽然具备较丰富的计算机专业知识，但对会计、管理、金融、税务等专业知识相对欠缺。特别是知识经济时代知识更新速度加快，新的会计准则、税务法规等不断颁布，对会计人员的复合型知识结构要求越来越高，对会计电算化的实施与发展影响越来越大。为了适应会计电算化工作的要求，企业要重视复合型的电算化会计人才的培养，使会计人员既精通财务知识，又熟悉计算机信息技术，能够将两者有机地结合起来，进行财务信息的加工和分析。另一方面，会计电算化使会计工作效率的提高和会计人员劳动强度的降低，会计人员有更多的时间参与企业经营管理，促进会计

工作职能发生转变。这样，又给会计工作增添了新的内容，因此会计人员要更多地学习经营管理知识，从多方面提高自身素质，更新知识结构。为此企业应加强会计岗位人员的录用和培训，各岗位人员也应自觉提高自身素养，积极能动地适应会计电算化需要。在会计电算化的具体实施过程中，对财会人员的技能培训应循序渐进，步步深入。因为随着计算机及互联网的迅猛发展，财务软件也不断完善和升级，同时会计制度和政策法规也在不停的变化，只有不间断的学习才能成为一线应用与系统维护及能够进行二次开发应用的会计电算化专业人才。

4.做好会计管理基础工作

管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法，以及较完整的规范化的数据;会计基础工作主要指会计制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是否准确、完整等，这是搞好电算化工作的重要保证。因为计算机处理会计业务，必须是事先设置好的处理方法，因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化，才能使电算化会计信息系统顺利进行。

电算化会计虽然以计算机为计算工具，但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据(信息)的处理是通过程序来进行的，系统内部控制方式均要求程序化。管理人员的现代化管理意识，在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划并认真组织实施，重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工，建立一系列现代企业管理制度，提高企业管理要求。在人员分工上，企业对会计电算化操作人员与系统维护人员等岗位要有严格权限限制措施，操作员分别设置密码，防止越权使用和篡改数据。好的会计基础工作和规范的业务处理程序，是实现会计电算化的前提条件，所以会计电算化对会计工作的规范化要求更高。

通过制定各项业务的制度规定提高核算质量。制定标准化的核算作业手册，明确核算基本步骤、基本审核要点、审核标准、核算方式、风险分析、整改要求等内容，减少核算作业的人为差异，提升整体核算质量。当核算标准建立完善后，我们应以核算标准为依托，建立核算质量监督检查机制，落实工作责任。

5.会计电算化系统的完善

会计电算化的实施，不是一步完成的工作，而是一个循序渐进的过程。在电算化的实施过程中，不仅仅是财务核算方式的转变，更多的是要在工作中不断进行摸索和总结。会计电算化的成功应用最终依靠的是实施者不断钻研和改进，无论多优秀的软件都有它的缺憾之处，需要的是实施者的二次开发与应用。因此，在财务软件的使用过程中，财务人员应根据企业的实际情况，设计安排更加合理的工作流程，进行合理的分工和有效的监督。避免造成数据管理混乱、资源浪费、功能重复等不利的情况，从而建立一个优化的、综合的会计电算化信息系统。

目前，很多企业的会计电算化工作仅着眼于减轻会计人员劳动强度和提高会计数据准确度，重点更多地集中在财务核算作业方面，偏重于对核算问题的简单反映，面面俱到，但对问题产生的深层次原因、基本动因、隐含的风险都缺乏深度分析，重点不突出，缺乏针对性的风险防控建议，风险揭示能力有待提升。今后，我们应着重改进企业的会计信息在经营控制和管理决策中的

作用，提高企业管理水平，促进企业管理体制的改革，提高经营效益。在为经营控制和管理决策提供及时而可靠的信息的同时，应逐步建立企业决策支持系统，为解决那些数据不规范、变化因素多、具有不确定性的企业管理决策问题提供更多的支持。

随着电算化的普及和应用，特别是新形势下，互联网的应用使得会计电算化的应用又上了一个新的台阶，给我们对于电算化的应用提出了新的课题。我们要采用网络联机系统，所有的数据适时收集，及时处理，快速反馈，实现会计反映和经营控制一体化，强调扩充经营控制的功能，实现会计、财务、生产、销售集成化系统。

6.加强会计信息系统的安全与保密

财务数据在很大程度上关系着企业的生存与发展，而且目前的财务软件系统都把主要精力放在完善会计功能和适应财务制度上，数据的保密性、安全性差，在网络发达的今天，我们必须将电脑安装正版的操作系统和杀毒软件、防火墙，防范恶意攻击。对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽，以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理规定，制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施，以及突发事件的应急对策等。

加强企业的内部控制，规范岗位职责、严格权限范围。一方面企业应基于自身实际，严格按照会计电算化设计要求统一配置人员，对其合理分工、相应授权，依据责权利相结合的原则调整会计岗位，特别要将电算化主管的权限落到实处，使系统管理员服从其工作安排，对其负责。另一方面为确保各职能间有效稽核，将业务记录、执行数据的处理与控制职责，与改变业务或主文件记录、更正数据错误等权限分离，以避免主要电算化岗位人员间出现业务交集现象。

在电脑网络环境下，某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性，因此建立内部控制制度是必要的。第一，实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任。第二，建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。第三，建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料要实行多级备份，并分别存放。

加强磁介质载体档案的管理。为确保档案的真实性和可靠性，实行纸质档案和新型载体档案双套保管，并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡。

7.做好电算化会计档案管理

为了更有效地做好电算化会计档案管理工作，我们必须根据电算化会计档案的特点，分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作。

7.1电算化会计档案的收集

所谓电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内如一个会计年度，把计算机系统中的所有会计数据备份到存储到磁性介质或光盘上，从而脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应把财务数据的备份文件保存好，以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。

7.2电算化会计档案的管理与保存

由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的，根据这些信息载体的物理特性，在形成这些档案时应准备双份即采用“AB备份法”进行数据的备份，并且每份上要注明形成档案时的时

间与操作员姓名，存放在两个不同的地点，以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在电子备份的同时，企业应打印纸制会计档案，同原始凭证一起装订保管，以方便审计等检查和档案需求者的简单查阅。

7.3电算化会计档案的利用

在长期开展会计电算化的过程中，很多会计资料需要者，会按照财务制度对电算化会计档案进行调阅。随着软件系统的不断升级，我们所调阅的会计档案会有下述两种情况:一是所调阅的会计档案的版本号与当前会计电算化系统版本号一致，此时只需将你所需调阅的档案通过电算化软件系统中的档案调阅(或数据恢复)功能进行调阅即可。二是所调阅的会计档案的版本号与前会计电算化系统版本号不一致，此时您只需在另外一台电脑上安装与此档案相对应版本的电算化系统，然后再进行调阅。

总之，会计电算化能够大大提高企业财务管理的水平，在企业之间激烈的竞争中，只有对市场信息和自身状况准确判断，并及时做出正确决策，才能中拥有核心竞争力。这就要求企业注重运用科学的理论和先进的信息技术方法来完善会计电算化的应用和管理。

参考文献

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[8]刘志.会计电算化的现状与发展趋势［J］.太原城市职业技术学院学报，2005，(1).

第二篇：会计电算化专业毕业论文规范

贵阳职业技术学院 财政经贸系

会计电算化专业毕业论文写作规范

毕业论文是学生在校学习的最后阶段，是综合考察学生运用所学知识分析问题、解决问题以及动手操作能力的一个重要手段。是学生提高职业技术能力，适应就业岗位的重要过程。撰写毕业论文有利于培养学生综合地运用所学专业知识和技能解决较为复杂问题的能力，并使学生受到科学研究工作的初步训练。

一、选题

根据本专业集中实践环节实施细则的要求，论文选题必须在会计专业范围以内，包括财务会计、管理会计、财务管理、审计、电算化会计等方面的选题。选题应结合我国会计工作实践，提倡选择应用性较强的课题，特别鼓励结合当前会计工作中亟待解决的实际问题进行研究。论文的具体题目由学生根据自身情况自行选定。选题时要充分考虑主观条件与客观条件，从实际出发，量力而行，即：选题宜专不宜全、宜小不宜大，要根据自身情况选择难易适中的题目；所选题目要有充足的文献资料作为参考基础；选题要兼顾社会需求与学术价值，会计工作具有较强的技术特征和时效性，要求选择当前会计工作中亟待解决的实际问题进行研究，文中观点应具有新意，不能过时。

二、要求

(一)学生应在实事求是、深入实际的基础上，运用所学知识，独立写出具有一定质量的毕业论文。毕业论文应观点明确、材料祥实、结构合理严谨、语言通顺。

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（二）毕业论文选题应在所学专业范围以内，字数应为4000--5000字。

（三）毕业论文要求卷面整洁，按照毕业论文统一要求的格式打印。正文前必须附有提纲和摘要，结尾要有结论和引用参考文献。

二、论文写作过程

1、选定论文题目并拟订写作提纲这一环节一定要在提交初稿之前完成，学生可以通过电话或E-mail形式与指导老师进行沟通，以确定最终写作提纲。

2、搜集与整理参考资料围绕选定题目，多方搜集相关资料并对其进行加工整理，切忌大篇幅地摘录或抄袭参考资料，要求参考文献不低于2篇。

3、撰写论文初稿按照写作提纲，本着观点明确、材料详实、结构严谨、语言通顺等原则对具体研究成果进行描述。为便于修改，初稿字数要求在5000字左右。

4、修改与成文参考指导教师的修改建议，反复修改，最终定稿。

三、指导教师职责

（一）指导教师要指导学生正确选题和收集资料，为学生讲解论文的写作方法，为其介绍参考书目或参考资料，并指导阅读。

（二）学生初步确定论文题目后，可先提交论文提纲，指导教师审查提纲后提出意见，帮助学生最终确定论文题目。学生完成初稿后及时交给指导教师，教师对论文修改并提出指导意见，学生在教师指导意见基础上，修改定稿。

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（三）教师使用专门的教师指导记录表，将每次指导情况记录在案，包括指导的时间、每次指导给学生提出的具体修改意见、指定的参考书目、参考资料、教师与学生联系方法等，要将学生写作一稿（手写稿）、二稿直至最后定稿（打印稿）的情况反映在纪录中。记录表与论文一起装袋保存。

（四）指导教师要审查学生毕业论文的真实性，对最终定稿的论文写出评语，提出建议成绩（优秀等次原则上不超过指导总人数的20％），并指导学生做好答辩的各项工作。

四、成绩评定

（一）考核标准：毕业论文成绩分为优、良、中、及格、不及格五等。

1．成绩优秀的标准：（凡同时具备下列条件）

（1）符合党和国家的有关会计方针、政策；观点明确，能深入进行分析，并有独到见解。

（2）理论联系实际，对经济工作或学术研究有一定的现实意义。

（3）中心突出，论据充足，层次清楚，结构合理，语言流畅。

（4）答辩中回答问题正确，重点突出，语言简练。

2．成绩良好的标准：（凡同时具备下列条件）

（1）符合党和国家的有关会计方针和政策，能够运用所学知识，理论联系实际，观点明确，分析比较深入。

（2）中心明确，论据较充足，层次清楚，语言通顺，结构合理。

（3）答辩中回答问题正确。

3

3．成绩中等的标准：（凡同时具备下列条件）

（1）符合党和国家的有关会计方针和政策，能够运用专业理论去分析实际问题，中心比较突出。

（2）论据较充足，层次较清楚，语言较通顺，结构较合理。

（3）答辩中回答问题基本正确。

4．成绩及格的标准：（凡同时具备下列条件）

（1）符合党和国家的有关会计方针和政策，基本上能够运用所学知识去分析问题，但内容尚欠充实。

（2）中心论题较明确，材料较充足、具体但不够典型。

（3）尚能联系经济工作实际，但论证不够充分。

（4）文章有一定的条理，一定的论据，文字尚通顺。

（5）答辩中回答问题经提示后基本正确。

5．成绩不及格的标准：（凡具备下列情况之一）

（1）不符合党和国家的有关会计方针和政策，或在经济理论上有原则性错误，未掌握已学的有关专业知识、技能差。

（2）文章无中心，层次混淆不清，主要论据短缺。论点论据脱节或严重搭配不当。

（3）抄袭他人文章、成果、书籍者。

（4）凡具有以上条款之一者，应判为不及格。

（5）在答辩中对大多数问题都不能正确回答者，也应判为不及格。

在上述标准之间者，可根据量化评分标准适当给予“优”、“良” 4

或“中”等成绩。

（二）成绩评定办法

指导教师应根据学生写作态度和论文质量给出建议成绩；经过口头答辩，由答辩小组根据毕业论文与答辩情况给予评定成绩。

五、论文格式

毕业论文的主要内容应包括摘要、提纲、正文、参考文献等四部分。论文统一使用A4纸进行文字打印及装订（侧面装订）。

（一）写作格式

1．论文的格式应包括：

（1）封面；一律按照统一封面的格式打印。

（2）摘要（四号、黑体）：内容采用小四号宋体字，约200字左右。

摘要是论文内容的简要陈述，是一篇具有独立性和完整性的短文。简述论文研究的主要内容、方法和观点，研究的成果及意义。

（3）关键词（四号、黑体）：内容采用小四号宋体字。 关键词一般3----5个

（4）提纲（四号、黑体）；采用三级目录（一、（一）、１），一级用四号、黑体，其余用小四号宋体字，注明论文页码

如：一、

（一）

1．

二、

5

（5）正文；采用小四号宋体字打印。文章一级标题：黑体、四号字。如有图、表，采用图X或表X的格式，如论文中第一个图，表示为图—1。第一个表表示为表—1。

（6）结论（四号、黑体）：采用小四号宋体字

单独作为论文的一部分，对整个论文进行总结，预测和评价论文的价值，并指出今后预计研究的方向和设想。

（7）参考文献（四号、黑体）：采用小四号宋体字

格式：[1]作者姓名. 题目. 期刊名. 年份，（期数）。参考文献不少于2个。

2．其他格式要求：

（1）文章题目为小二号黑体字，居中打印。题目不超过20个字

（2）摘要下空一行为关键词，

（3）正文另起一页，

（4）结论、参考文献分别另起一页

（二）打印格式：

1．每页约43行，35列。

2．页边距：上：2.54cm , 下：2.54cm, 左:3.17 cm 右:3.17cm 。

3．行间距：单倍行距。

4．字间距：标准(操作:格式→字体→字符间距→间距→标准)。

六、交论文时间

1、20xx年3月9日交初稿到指导老师处。

2、20xx年4月28日前完成毕业论文，并交到指导老师处。 6

徐安静 姚红 王家敏 李雪梅 贾晖 丰贵华

20xx年9月

7 09高会1班 指导老师 张晓玲09高会2班 指导老师 何永明09高会3班 指导老师 易莉