会计电算化论文

——会计电算化的应用与管理

前言：

会计电算化，就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的管理现代化。

一、会计电算化应用带来的变化

（一）会计核算的环境变化

企业使用计算机处理会计和财务数据后，企业的会计核算的环境发生了很大的变化，会计部门的组成人员从原来由财务、会计专业人员组成，转变为由财务、会计专业人员和计算机数据处理系统的管理人员及计算机专家组成。会计部门不仅利用计算机完成基本的会计业务，还能利用计算机完成各种原先没有的或由其他部门完成的更为复杂的业务活动；原先应由几个部门按预定的步骤完成的业务事项，现在可能集中在一个部门甚至一个人完成。因此，要保证企业财产物资的安全完整、保证会计系统对企业经济活动反映的正确和可靠、达到企业管理的目标，企业会计制度的建立和完善就显得更为重要，会计制度的范围和控制程序较之手工会计系统更加广泛，更加复杂。

（二）会计凭证的形式变化

在电算化会计系统中，会计和财务的业务处理方法和处理程序发生了很大的变化，各类会计凭证和报表的生成方式、会计信息的储存方式和储存媒介也发生了很大的变化。原先反映会计和财务处理过程的各种原始凭证、记账凭证、汇总表、分配表、工作底稿等作为基本会计资料的书面形式的资料减少了，有些甚至消失了。由于电子商务、网上交易、无纸化交易等的推行，每一项交易发生时，有关该项交易的有关信息由业务人员直接输入计算机，并由计算机自动记录，原先使用的每项交易必备的各种凭证、单据被部分地取消了，原来在核算过程中进行的各种必要的核对、审核等工作有相当一部分变为由计算机自动完成了。

（三）控制舞弊的难度加大

随着计算机使用范围的扩大，利用计算机进行的贪污、舞弊、诈骗等犯罪活动也有所增加，由于储存在计算机磁性媒介上的数据容易被篡改，有时甚至能不留痕迹地篡改，数据库技术的提高使数据高度集中，未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件，复制、伪造、销毁企业重要的数据。随着计算机在会计工作中的普遍应用，管理部门对由计算机产生的各种数据、报表等会计信息的依赖越来越大，这些会计信息的产生只有在严格的控制下，才能保证其可靠性和准确性。同时也只有在严格的控制下，才能预防和减少计算机犯罪的可能性。

二、会计电算化应用的现状及存在的问题

（一）会计电算化在现实工作中的重要作用

会计电算化是会计发展史上的一次革命，与手工会计系统相比，不仅仅是处理工具的变化，在会计数据处理流程、处理方式、内部控制方式及组织机构等方面都与手工处理有许多不同之处，它的产生将对会计理论与实务产生重大的影响，对于提高会计核算的质量、促进会计职能转变、提高经济效益和加强国民经济宏观管理，都有十分重要的作用。

1.减轻劳动强度，提高工作效率

在手工会计信息系统中，会计数据处理全部或主要是靠人工操作。因此，会计数据处理的效率低、错误多、工作量大。实现会计电算化后，只要把会计数据按规定的格式要求输入计算机，计算机便自动、高速、准确地完成数据的校验、加工、传递、存储、检索和输出工作。这样，不仅可以把广大财会人员从繁重的记账、算账、报账工作中解脱出来，而且由于计算机对数据处理速度大大高于手工，因而也大大提高了会计工作的效率，使会计信息的提供更加及时。

2.全面、及时、准确地提供会计信息

在手工操作情况下，企业会计核算工作无论在信息的系统性、及时性还是准确性方面都难以适应经济管理的需要。实现会计电算化后，大量的会计信息可以得到及时、准确地输出，即可以根据管理需要，按年、季、月提供丰富的核算信息和分析信息，按日、时、分提供实时核算信息和分析信息。随着企业互联网Internet的建立，会计信息系统中的数据可以迅速传递到企业的任何管理部门，使企业经营者能及时掌握企业自身的经济活动的最新情况和存在的问题，并采取相应措施。

3.提高会计人员素质

实现会计电算化后，原有会计人员一方面有更多时间学习各种经营管理知识，参与企业管理；另一方面，还可以通过学习掌握电子计算机有关知识，使得知识结构得以更新，素质不断提高。较好的会计基础和业务处理规范是实现会计电算化的前提条件，会计电算化的实施，在很大程度上促进了手工操作中不规范、易出错、易疏漏等问题的解决。因此，会计实现电算化的过程，也是促进会计工作标准化、制度化、规范化的过程。

4.促进会计职能的转变

实行会计电算化，无疑可以使广人财会人员从繁重的手工核算中解脱出来，减轻劳动强度，使财会人员有更多的时间和精力参与经营管理。然而，会计如果真正能发挥其管理、预测、决策以及控制功能，不仅需要丰富的内部财务会计信息，而且还需要丰富的外部信息。计算机网络技术的发展和会计电算化网络系统的建立，实现了海内外数据共享和信息的快速传递，这恰恰能够满足部门管理、企业管理、行业管理、跨国公司管理对信息的需要。这将为财务管理人员、会计管理与分析人员、企业高层领导利用企业内部会计信息和外部信息进行管理、分析、预测和决策提供良好的机遇。

5.促进会计理论与技术的发展

电子计算机在会计实务中的应用，不仅仅是核算工具的变革，而且也必然会对会计核算的内容、方法、程序、对象等会计理论和技术产生影响，如由于会计电算化的实施，由于会计凭证的产生方式和存储方式的变化导致会计凭证概念的变更；由于账簿存储方式和处理方式的变化导致账簿的概念与分类的变化；由于内部控制和审计线索的变化导致审计程序的变更等等，从而推进会计理论的研究和发展。

6.推动企业管理现代化

在现代社会中，企业不仅需要提高生产技术水平，而且还需要实现企业管理的现代化，以提高企业经济效益，使企业在国内外的竞争中立于不败之地。会计工作是企业管理工作的重要部分。据统计，会计信息约占企业管理信息的60%一70%，而且多是综合性的指标。实现会计电算化，就为企业管理手段现代化奠定了重要基础，就可以带动或加速企业管理现代化的实现。

（二）当前我国会计电算化应用的现状

我国的会计电算化工作起步较晚，从20世纪70年代末才开始，经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段，到目前的管理型会计软件发展阶段。在这近几十年的发展过程中，已取得了长足的进步，商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。已经通过财政部认可的软件就有40多种，加上各省财政部门认可并使用的，总计达200多种，再加上各企事业单位自行开发的，更是不胜枚举。许多会计软件的开发已经走向专业化、商品化、社会化的轨道。但应看到，由于财务工作本身的特点，网络迅速发展、电子商务的迅速兴起等等，一些先进的、现代化的事物的不断出现，对会计电算化系统提出了更高的要求，使建立符合现代企业发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。

三、加强会计电算化管理的若干建议

（一）加强会计软件的管理

1.加大软件开发力度

要想促进会计电算化的发展，其首要问题就是要加大软件的开发力度，开发出比较完善的通用财务软件，满足市场的需要。现有的财务软件可以人为地通过数据库系统直接操作数据。对于这一问题的解决方法是在应用系统中设置文件修改检查机制，文件一旦被修改，系统可以通过自身的测试检测出来，并提醒用户注意。随着微型计算机通讯技术的发展和微型计算机网络的形成，以及信息高速公路的建成，会计信息在国民经济中的重要性将进一步发挥出来。

2.使用正确的记账凭证软件

确保电子数据是以原始形式保存下来是无纸信息系统的关键。电子原始数据经审核和确认后，应该利用正确的记账凭证软件自动生成电子记账凭证，自动形成后的电子记账凭证任何人都不能修改，这样也就能够达到电子化原始凭证了。

3.完善会计软件的功能体系

随着社会主义市场经济的发展，企业的财务活动也发生了重大的变化，企业的会计职能也从单一的核算型模式发展成为既有核算又有管理的综合型模式。要使企业在市场上充满活力，要使企业在市场上具有竞争力，就必须加强财务管理。目前，我国商品化会计核算软件发展比较成熟，一方面可以在现有的会计核算软件基础上，增加必要的管理功能，使其满足会计核算和会计管理的需要；另一方面，可以运用先进的技术开发以管理工具和管理模型相结合的管理型财会软件，财务管理人员可以通过使用管理型财会软件，方便快捷地获取会计核算信息和管理所需的其他信息，运用财务管理模型和管理工具或应用管理工具建立管理模型进行管理、分析、预测和决策工作。

（二）健全会计电算化的配套法规

目前，由于法规的不健全使电算化犯罪的控制很困难，例如，对未经许可接触电算化会计信息系统或有关数据文件的行为，在许多国家法律上不认为是偷窃行为，因此就无法对拷贝重要机密数据的行为治罪。我们必须看到，对电算化会计信息系统的开发和管理，不能仅靠现有的一些法规，如会计法、企业会计准则等，因为会计电算化犯罪毕竟是高科技、新技术下的一种新型犯罪，为此制定专门的法规对此加以有效控制就很有必要。

（三）完善会计档案管理制度

电算化会计档案的管理与保存容易破忽视，由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的，根据这些信息载体的物理特性，在形成这些档案时应准备双份即采用“AB 备份法”进行数据的备份，并且每份上要注明形成档案时的时间

与操作员姓名，存放在两个不同的地点，以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。除了备份之外，还应收集计算机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部设备的配套类型等计算机操作系统信息。

（四）防范会计电算化舞弊

1.完善内部控制系统

运用计算机处理会计信息和其他管理信息的单位，均应建立和健全电算化内部控制系统。一个完善的内部控制系统应该具有强有力的一般控制和应用控制措施，两者缺一不可。

2.充分发挥审计人员的作用

审计人员对付计算机舞弊可以在两个方面发挥作用：一是在审计中直接查出计算机舞弊案；二是在审核和评估内部控制系统的弱点，提请被审计单位改善内部控制制度，通过完善内部控制系统来预防、查出和处理计算机舞弊活动。在对内部控制进行研究评价过程中，他们必须特别考虑篡改输入、篡改文件、篡改程序，以及作法操作的可能性。已发现内部控制弱点，都应报告被审计单位主管人员，以引起其注意，还对能提出相应的建议。

参考文献：

1.王储，《会计电算化与会计工作》，财会出版社，20xx年

2.刘语成，《国会计电算化的实践分析》，海洋出版社，20xx年

3.王鑫则，《计电算化之研究》，北京大学出版社，20xx年

4.房琳琳，试论财务软件的国际化发展趋势，《现代会计》，20xx年

5.仲晓峰等，中国软件企业的融资机制，《际财务与会计》，20xx年

6.钱冰玉，会计电算化目前存在的问题及对策，《山西煤炭管理干部学院学报》，20xx年，第二期

7.单立群，浅析企业财务电算化软件设计的若干问题，《市场周刊》，20xx年，第十期.

后记:

21世纪是一个信息化的世纪，电子信息技术的需要量必将大大增加。21世纪的会计也应该是一个以信息技术为中心的崭新的会计，我们应继续对会计电算化的探索和研究，加强和改进其优缺点，使其完全融入到整个企业的信息化中，为企业带来更大的收益，使会计电算化的作用得到最大的发挥。此外，对会计电算化管理工作，领导应给予足够的重视，作为单位推广电算化的带头人，大胆实践，不断创新，勇于探索，勤于总结，才能使会计电算化顺利进行。

第二篇：专科会计电算化论文有关规定

《会计电算化》专业

毕业论文的有关规定

（专科）

东南大学经济管理学院 东南大学继续教育学院

20xx年10月

会计电算化专业毕业论文撰写指导

毕业论文是集理论与实践于一体，用所学的理论知识来解决实际问题，以提高分析问题和解决问题的能力。

一、毕业论文的三要素

一篇毕业论文，无论何种体裁，其论述主体，都是由论点、论据和论证三部分内容构成，二者缺一不可，组成了论文的三要素。

1．论点。论点是写作者确定论题后所论述的观点和主张。其中，总论点或称中心论点，就是毕业论文的中心思想和基本认识，是全文的主题，灵魂和统帅。分论点是从不同角度、层次分析来证明总论点，即是总论点的分解，从属和支撑。同时，分论点也可以作为论据，它是紧紧为中心论点服务的。论点必须符合正确、鲜明、集中、新颖和深刻的要求。

2．论据。论据是证明论点的理由和依据。论点正确，没有足够的事实、数表和理论依据，全文就站不住脚。论据必须真实、可靠、准确和典型。一般要求是：论据不能游离论点；引述要与行文程序配合；事实论据要集中和浓缩；理论论据要精炼扼要，起画龙点睛的作用。切忌写出过分铺陈或大量考据的哆嗦文章。

3．论证。论证是指分析、论述、说明论点和论据之间内在联系的方法和过程。论证是避免论点和论据相互孤立的必要环节。论文中不管是运用理论、事实或数字论据，都是一个提出、分析问题和得出结论的过程。论据和论证要有机结合；分析要精透有力；要避免观点、例子和结论在全文中相互脱节，要力求论文具有说服力。

二、毕业论文的写作过程

毕业论文的写作过程大致是：反复阅读、占有材料；确定论述的观点；精心撰写提纲并安排结构；执笔起草和行文；修改论文，定稿成文。在确立论题，提出论点时可与指导教师商量，特别是论文的提纲和初稿，必须经有关导师审阅认可，方可按教学要求成文。 毕业论文的基本构成大致分为绪论、本论和结论三部分。

1．绪论要明确、具体地提出问题，以引领全文。绪论或导论一般简要介绍论题内容、理由和意义，揭示主要观点和论述方法。在导论中还要从学用结合的角度对论述本题的主客观因素作必要阐述。

2．本论或正论，即对论题展开和分析论证。在以总论为中心，基本论点统率下，各分论点依次铺展，从而分析总论所提出的问题。要实事求是，客观真切；层次分明，合乎逻辑；要求行文流畅，简练可读。

3．结论是主题论证的结果。结论作为全文的综合概括，是全文最终的、总体的结论，绝不是正文中各段落的简单重复，它是论题的明确答复，是正论经过充分论证的必然结果，必须做到首尾呼应，水到渠成。

总之，毕业论文的写作过程，是按部就班，有条不紊的进程，毕业论文的结构层次，是思维逻辑性和文字表达能力的体现，要具有可理解性、有说服性和逻辑整体性，力求论文明确、完整、精炼。在结论部分，若有必要的话，应联系自身和实际，做出展望、建议或对策，以期作为今后努力和开拓的方向。

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三、毕业论文的体裁

1、学术论文

学术论文是用来进行科学研究和描述科学研究成果的文章，对于会计专业来说，学术论文主要是阐述作者在研究会计理论、方法等方面所获得的新见解。若只是重复别人的观点，就不称其为学术论文。

学术论文在写作上要求很高，它具有较强的理论性和严密的逻辑性，论点鲜明，论据充分，论证应具有较强的说服力。因此，它需要具备较丰富的理论知识和占有较详细、充足的第一手资料。

2、调查报告

调查报告是根据调查研究成果写出来的反映客观事物的书面报告。它通过对某一工作、事件、问题、经验、教训等进行周密的调查，在占有充分资料的基础上进行科学的分析和研究，揭示出事物的本质、引出正确的结论。选择此种形式的毕业作业文体，是以占有较充分的实际资料为前提条件的，同时写作时还应注意：

（1）所调查的单位或事项应具有普遍代表性。

（2）调查报告必须要反映问题，总结出经验教训。

写调查报告时，不仅要叙述某一单位在某一方面是如何去做的，更要总结出有什么先进经验值得推广，有什么教训值得吸取。若只是叙述流水账，那么，该调查报告是没有意义的。

3、财务活动分析

财务活动分析是以企业财务报告等会计资料为基础 ,对企业的财务状况和经营成果进行分析和评价的一种方法。它是加强管理工作的一个重要环节，也是实现企业工作计划，不断提高财务管理水平的重要工具。通过对财务报表的科学对比分析，能正确地反映财务管理、预算执行中的成绩、问题、差距，从而分析原因，掌握财务活动规律，以便有效地进行监督管理及控制。

财务分析的基本方法：

（1）定量分析法

所谓定量分析方法是借助于数学模型 ,从数量上测算、比较和确定企业各项财务指标变动的数额 ,以及各财务指标变动的影响原因和各因素影响大小的一种分析方法。在财务分析的循环过程中 ,需要选择的定量分析方法主要有 :比较分析法、比率分析法、因素分析法、损益平衡分析法、线性规划分析法、存货 (资金 )控制分析法、回归分析法、指数分析法、净现值分析法、现金流量分析法等等。

（2）定性分析法

所谓定性分析方法是指对企业各项财务指标变动的合法性、合理性、可行性、有效性进行科学的论证和说明。这一步骤就是对定量分析的结果 ,根据国家有关财务制度、法规和政策进行相互联系的研究 ,考虑各种不可计量的因素加以综合论证 ,并对定量分析结果进行切合实际的修正。

四、毕业论文的结构

一份完整的毕业论文通常由题名（标题）目录、摘要、引言（前言）、正文、结论、谢辞、参考文献和附录等几部分构成。

1．封面：单独一页。

2．目录：与后面的内容分页。

3．标题：论文名称。要求标题确切、简洁、鲜明；另起一页开始。

4．摘要：扼要阐述本论文的主要内容、特点。文字要简练，中文摘要约300字左右。

5．关键词：3-5个

6．前言：应说明本论文的目的、意义、范围、指导思想和要解决的主要问题；另起一页。 2

7．正文。

8．结论。

9．谢辞：简述自己的体会，并应对指导教师和协助完成的有关人员表示谢意；

10．参考文献与附录：另起一页。不少于10条。

（毕业论文正文部分一般不少于6000字。）

五、毕业论文的书写格式要求

1. 版面：行距为1.5。

2. 格式：1 ×××××× 一级标题（四号黑体，居左，段前、段后0.5行）

1.1 ××××× 二级标题（小四号黑体，居左，段前、段后0.5行）

1.1.1 ×××× 三级标题（小四号宋体加粗，居左，段前、段后0.5行） 论文正文：首行缩进2个字符，小四号宋体。

3. 参考文献格式：

[1] 瞿彭志．网络营销．北京：高等教育出版社，2001

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附：会计电算化专业毕业论文参考题目

1、新企业会计准则与上市公司利润的调节

2、关于会计职业道德的探讨

3 会计诚信问题的思考

4．关于会计信息真实性的思考

5．建立我国金融工具会计的探讨

6．浅谈新准则下商誉的会计处理及影响

7． 现代企业制度的建立与会计监督

8．关于会计管理体制的研究

9、浅论人力资源会计

10、新准则下非货币性交易会计处理

11、新会计准则若干问题的思考

12、新旧会计准则中无形资产对研发费用会计处理的比较研究

13、浅论我国的会计国际化、

14、中小企业财务管理存在的问题与对策探讨

15、上市公司财务会计的特点

16、公司并购的财务问题分析

17、民营企业融资问题的探讨

18、财务会计发展面临的挑战与出路

19、管理层收购（MB0）对财务的影响

20．企业内部会计制度建设

21．债务重组会计研究

22、试论我国的会计准则体系

23．现代企业治理机制下的内部控制制度

24、资产减值与企业利润操纵

25、推动我国会计国际化对策分析

26、会计信息失真的现状、成因及对策

27、对完善我国企业会计法律制度体系的若干思考

28、中小型会计师事务所审计风险研究

29、浅析企业税务筹划

30、公允价值在我国应用研究

31、企业合理避税的分析

32、浅谈“内外企业所得税合一”

33、会计电算化带来的问题及解决的方法

34、审计风险成因及防范控制研究

35、企业应收账款风险管理

36、上市公司信息披露存在问题的原因及治理对策

37、浅谈我国企业资本结构

38、中小企业融资渠道分析

39、浅谈网络会计及安全问题

40、谈论公司治理与会计控制

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41、所得税新旧准则比较

42、论我国内部审计转型的必要性和发展前景

43、注册会计师审计风险研究

44、浅谈上市公司财务报告的分析

45、浅析财务风险及防范

46、现代企业成本管理观念研究

47、浅谈战略成本管理

48、我国税制改革与企业所得税筹划

49、新会计准则实施问题及对策思考

50、浅析管理会计的变革和作业成本法

51、我国内部审计的问题及对策

52、会计电算化工作可能出现的问题及研究；

53、会计电算化对会计工作方法的影响探讨；

54、会计电算化的现状及发展趋势；

55、浅谈电算化审计

56、电算化会计信息系统的内部控制

57、成本控制会计研究

58、浅谈中小企业财务管理存在的问题及对策

59、资本结构影响因素与资本结构选择性分析

60、新会计准则对上市公司盈利能力影响研究

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毕业设计报告（论文）

课题名称

专 业 学生姓名 学号 指导教师 起讫日期

年 月 日

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