积极整章建制 规范后勤管理 提高服务质量(正稿)

时间:2024.4.20

积极整章建制 规范后勤管理 提高服务质量

桃源县第二中学 李 宁

各位领导、各位同行:

我发言的题目是“积极整章建制,规范后勤管理,提高服务质量”。 桃源二中坐落在风景秀丽的桃花源风景区,前临319国道,背倚沅江,现有学生2400余人,教职工182人,是省级园林式单位、市级示范性学校、市级文明卫生单位。

我校19xx年迁至现址,占地100余亩,建筑面积4万多平方米。由于学校全部都是新建,资金投入大,债务负担重,因此抓好后勤工作对维持学校的正常运转起着举足轻重的作用。近年来,在教育局的正确领导和大力支持下,我校不断加强内部管理,坚持以人为本,狠抓队伍建设,着力整章建制,细化后勤职责,规范服务行为,开创了后勤服务工作的新局面。

一、 以人为本抓好后勤队伍建设

学校的后勤工作,既是一项理财管物的事务性工作,又是一项执行财务制度,维护财经纪律,政策性、原则性都很强的技术性工作。

从我校的现实情况来看,这项工作具有“一多”“二广”“三难”的特点。所谓“一多”,即后勤工作涉及人员多;“二广”,即后勤工作联系面广;“三难”,即后勤服务满足师生需要的难度大。正是由于这些问题的存在,学校存在巨大的经费压力。

为了最大限度地解决这些问题,让后勤工作更好地为教育教学服务,我校首先从选好后勤骨干入手。有人说过“干部决定一切”,我 1

校在选拔调配后勤人员时,一直坚持 “四化”标准,即革命化、知识化、专业化和年轻化。今年年初,在教育局党政领导的支持下,我校对后勤干部队伍进行了合理调整,选派在师生中威信高、年轻有为、精力充沛、工作任劳任怨的副校长李俊同志分管学校的后勤工作,从事过多年后勤工作的郭学斌、姚迪完分别担任总务处正副主任,还对伙食团长、财物保管等岗位重新选派人员。短短几个月,几位负责人在工作中就开创了新局面。

其次是抓好队伍的培训。近年来,我校一直注重打造一流的后勤服务队伍,根据各个岗位的具体要求,开展多种形式的学习培训活动。一是通过学习身边的典型,开展职业道德教育活动,培养后勤人员的服务意识。二是切实抓好考核评价工作,实行绩酬挂钩,做到奖惩分明。三是修订了学校年终评优评先方案,改变了过去后勤人员与评先无缘的局面。20xx年,学校保管员曾凡松老师因工作事迹突出,年终考核评为优秀,让许多后勤工作人员看到了学校对后勤岗位的重视,对他们的工作起到了极大的激励作用。四是有计划地选派后勤岗位人员参加各类培训,提高他们的业务水平。五是关心爱护后勤工作人员。近几年来,学校每期都要聘请一批没有工作的教师家属到学校工作。为了充分调动他们的工作积极性,根据国家相关政策,今年元月,在经费相当紧张的条件下,学校挤出资金帮助他们都购买了养老保险,解决了他们老有所养的问题。他们中有许多人都说:“学校把我们当主人,我们更要自尊、自爱、自重,把工作做好,为师生服务好,让学校满意。”

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二、整章建制抓好后勤管理工作

近年来,我校始终注重制度建设,今年年初,又进一步修订了后

勤管理规章制度,形成了较为完整的目标体系、职责体系、制度体系

和考核评价体系,较好地做到了用制度管人、管事,确保了后勤工作

的正常开展。

一)落实制度抓经费管理

一是把好学校经费收支关,坚持财务制度,收支归口。我校规定

发生在学校内的一切收费行为都只能是学校行为,不允许任何人以个

人、班级、年级的名义收费,杜绝了年级组收钱、发放津补贴的现象,

杜绝了“小金库”和“帐外帐”等情况发生。

二是注重开源节流。开源,主要是抓好三产业,在坚持为师生提

供优质服务的前提下,食堂实行保本微利,商店控制合理利润,养猪

做到能够自给,实现了教职员工人均创收8000元的工作目标。节流,

就是尽力控制招待费、差旅费、租车费、水电费。我校20xx年比2006

年减少招待费3万余元。

三是科学安排和调度资金。我校债务负担重(每年债务付息达80

万元),资金运转难,为了少花钱多办事、办好事、办大事,我校后

勤工作做到了办事有计划,启动有研究,收支有标准,管理有制度, 分析有资料,经费有预算,编制有统筹,重点有保障。在经费可能的

情况下,我们首先保证教育教学的需要。比如,我校今年就对一处面

积达4亩多的老生物园进行了改造,添臵了20台高标准的室外乒乓球

桌,建成了一个集休闲、健身功能于一体的小花园。另外,学校还花

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了较多的经费改善了食堂条件,维修了学生寝室,修建了多个垃圾池,添臵了霹雷设施,添臵了教室办公室电脑,配臵了高中教室多媒体设备和校园广播系统,新建了音乐室和美术室,这都是优先保证教育教学和师生的生活之需。

为了有计划地使用预算资金,学校还根据计划进度、季度变化及可能的支出,分出轻重缓急,编报全年、季度、月份的用款计划,避免用钱前紧后松或前松后紧的现象。

四是抓好监督和控制。我校一直坚持严格执行财务管理制度,做到在决策中抓预先控制,在实施中抓现场控制,在结算时抓反馈控制,落实项目预算制度、经费审批制度、财会人员分工制度、报销验收制度、检查监督和民主理财制度,接受群众监督。

二) 强化责任抓校产管理

一是校产的管理。我校一直重视建立健全各种财产管理责任制,所有校产都建有帐卡或登记簿,要求进出库手续完备,账目清楚,杜绝了贪污和浪费现象的发生。

二是校产的维修。近三年来,我校根据校产检修制度,投入了60多万元对校产进行了维修,大大延长了校产的使用年限。

三是加强爱护公共财物的思想教育。我校特别注重引导师生爱惜公物,注意节约,自觉地做校产管理的主人,把爱护公物纳入日常教育范畴,将维修费用降低到了最低限度。

三)强化安全抓食堂管理

我校食堂是由八十年代的旧厂房改建而成的,房屋陈旧,面积狭 4

小。为了解决学生就餐拥挤的问题,学校采取了分年级就餐的办法。为了保证食品卫生安全,学校建立了相关制度,做到了食堂内部环境整洁、规范,室内无油垢,地面无污物。食堂内部各操作间相对独立,加工、清洗、消毒、防尘、防蝇、防鼠、防潮设施齐全。学校还专门配备了原料存放间、粗加工间、制作间、食品出售间、消毒间、炊事员更衣间,要求库房及工作间里的各种生熟食品、刀具、厨具分类存放。

四)提高认识抓环境建设

为了创造更加优美的育人环境,我校去年投入3万多元修建了三个标准较高的垃圾围,改变了“风吹纸屑满校园”的状况。另外,学校还投入了四十多万元,修建了三个花园,并长期聘请园艺工,使校园绿化率达到了38%。同时学校投入了数万元资金添臵了校园雕塑,修建了30多米长的宣传橱窗。现在校园内环境优美,学生在学校就可以得到美的享受。

三、提高工作质量服务教育教学

为了进一步提高后勤工作服务质量,更好地服务教育教学,我校制定的后勤服务质量考核体系,成了后勤监控的“火眼金睛”。

一)建立后勤岗位服务标准,是提高服务质量的第一步。服务质量,是后勤工作的根本。近年来,我校参照先进学校的岗位标准,结合学校的自身情况,建立了饮食服务、接待服务、学生公寓(宿舍)、门卫管理、水电维修、校园保洁和绿化、医疗服务、基建维修等各个后勤岗位的服务质量标准,对规范后勤服务行为、强化服务程序、提 5

高服务质量起到了真正的监督和评测作用。

二)建立后勤服务监控体系,是赢得服务质量的保障。如果说服务质量是后勤工作的生命线,那么对质量的监控便是对后勤服务质量的守护。为了确保质量,我校在科学质量标准的指导下,建立了完整的监控体系。其一、项目服务合同监控。比如学校在签订维修、基建合同时,对承建方提出详细的服务质量要求,并按照服务质量标准对服务项目进行检查验收,并将评价结果与服务费用支付紧密结合,奖优罚劣。其二,制度监控。学校根据后勤岗位质量考核评估办法,采取定期检查考核、师生监督评价反馈等多种形式的外部服务质量监控,全面评价各项服务工作,并根据其服务质量的达标情况,与职工个体的薪酬密切挂钩。其三,建立立体监控网络。学校行政、主管领导、教职工代表、离退休老同志和学生代表等,形成师生多方的内控和外控相结合的质量监控与反馈立体网络。这些措施带来的服务质量的巨大变化,成为我校后勤工作最闪亮的特色之一。

(为了进一步提高后勤服务质量和效率,我校还建立了后勤工作服务信息平台,并已走上制度化、规范化的轨道。

20xx年7月中旬,学校电力不足,严重影响了职工生活。学校尽管资金紧缺,还是决定对线路进行整改。我校水电工、八级伤残复退军人罗小和同志得知这一信息后,二话没说,主动承担了线路整改任务。他和另外两名工人一道放弃休息时间,冒高温,战酷暑,奋战二十多天,终于将需要整改的线路全部整改到位。

今年2月的一天,因为长时间的冰冻天气造成了学校的水管龙头 6

有多处破裂。也是这位水电工与后勤管理人员一道不等不靠,奋战七个多小时,直到凌晨三时才将破裂的管道、龙头全部修复。这些看似微不足道的小事,却体现了后勤工作人员无私奉献、爱岗敬业、优质高效的高尚品德和强烈的服务意识,他们的辛勤付出保障了学校教育教学工作的工常运行。)

学校在发展,后勤工作也面临着许多新的问题,如学校后勤工作社会化的问题。学校要发展,本身财力有限,如何合理引进社会资金进一步改善办学条件,提高办学品位是学校值得思考的问题。像我校想引进自动饮用水系统和供热水系统,让学生刷卡消费,虽然一定程度上增加了学生的开支,可极大地方便了学生,又解决了学校自身财力无法解决的问题,可义务教育阶段的收费政策又不允许。

不过,俗话说“天道酬勤”,“管理出效益”。只要我们对后勤工作勤于思考、勤于探索、勤于深入,建好制度,规范管理,细致务实,努力打造一支思想过硬、品德优良的后勤工作队伍,利用制度管人、管事,抓好民主监督,就一定能抓好学校后勤工作,让后勤工作成为教育教学的坚强后盾。

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第二篇:强化后勤管理 提升服务质量


强化后勤管理提升服务质量

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