2011(第一届)京仪世纪公司年会

20xx年1月8-10日 北京·xx大酒店

分享·融合·共赢

邀 请 函

尊敬的 先生/女士：

北京xx电子股份有限公司将于20xx年1月8-10日在北京xx大酒店举办“2011xx世纪公司年会”。我们诚挚邀请您出席本届年会。

本次年会主题为“分享·融合·共赢”，旨在为光伏晶硅企业搭建平台，分享专家对产业、行业发展趋势以及国家产业政策趋势的分析与预测，推进政府与企业、企业与企业之间的对接，推动相关政策与商业智慧的融合，为增强中国光伏晶硅企业核心竞争力、开启产业辉煌贡献绵薄之力。

本次年会将特邀多位政府相关领导、行业专家，以及光伏装备制造、光伏晶硅企业的杰出企业家出席，届时有思考力和行动力的企业家们将和卓有成就、富有远见的专家一道，以“分享·融合·共赢”为主题，在政策、市场、技术、资本等领域倾力打造高端交流合作、宣传展示的平台，推动光伏产业健康、快速发展。届时将由众多有影响力的媒体、知名行业媒体进行全程跟踪和报道。

本次年会是一场第一次由光伏企业自己举办的盛会，不同于层出不穷的行业务虚会、更不同于各式各样的行业展销会，而是思想和智慧深度碰撞、交融与分享的盛典。

谨此，我们诚挚邀请您莅临本届年会，让我们在此传递友情、分享智慧、升华思想。衷心感谢您的支持和指导。

北京xx集团有限责任公司

北京xx电子股份有限公司

二〇一〇年十二月

我们热切期盼您的到来，共享盛会！

第二篇：新闻发布会

新闻发布会流程和新闻发布会的要点是什么？

新闻发布会要办成功有几大要点，新闻发布会媒体邀请以及新闻发布会召开之后媒体怎么宣传都很重要，直接决定了一场新闻发布会的效果。众所周之，新闻发布会是公关营销的有利武器，新闻发布会既有利于引导社会舆论，又有利于在组织社会公众中树立良好的形象，它不仅能传递信息，还能给媒体人员提供体验和感受的传播活动。要举办好一场新闻发布会，让新闻发布会取得预期的效果甚至超过预期，我们必须要知道新闻发布会的几大要点，对新闻发布会流程进行良好的管理。

新闻发布会流程要点

一、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。

二、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。

注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。

三、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不,因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。

注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。

四、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响、放映设备，新闻发布会主持词，领导的新闻发布会发言稿，新闻发布会会后媒体新闻通稿，现场的音乐选择、会议间隙时间的娱乐安排等。

五、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。

六、按计划开始发布会，发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。

七、监控新闻发布会媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报导资料集，发布会总结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。

八、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。

新闻发布会流程范例

时间：20xx年X月X日星期二 14:00—17:00

地点：北京市 钓鱼台国宾馆5号楼 XX厅

13:30-14:00 来宾签到

14:00-14:20 领导致辞

14:20-16:20 主题演讲、专题报告

1、XX技术发展

2、XX对XX的影响

3、XX数据应用实例等

16:20-16:40 应用系统研讨

14:00-17:00 展示交流（同时）

16:40-17:00 媒体群访（演讲后

新闻发布会策划要点

新闻发布会要点之一：策划发布会新闻亮点

而对于媒体来说，新闻发布会也是他们所期待的，在一次全国性的媒体调查中发现，媒体获得新闻最重要的一个途径就是新闻发布会，几乎100%的媒体都将其列为最常参加的媒体活动。由于新闻发布会现场人物、事件都比较集中，时效性又很强，且参加新闻发布会免去了预约采访对象、采访时间的一些困扰，再加上会议常备有礼金或礼品，通常情况下记者都不会放过这些机会。

所以，企业更加不能错过这样的机会，我们应该充分利用新闻发布会，宣传自己的品牌和产品。如何让媒体愿意报道我们的产品和我们的品牌，这里就涉及到新闻发布会的策划

了，策划得当，新闻发布会有亮点，不仅现场被邀请的媒体会对我们进行报道，而且，未到场的媒体也会对新闻稿件进行转载，为我们作免费的新闻宣传。如何策划有亮点的新闻发布会就成为众多企业关心的问题了。这里我们举几个例子来详细阐述一下：

1.邀请明星到现场助阵——媒体对公众人物从来都不会吝啬篇幅和版面，所以，我们的发布会要能邀请到知名的明星或公众人物出席的话，必将起到事半功倍的宣传效果。比如我们在为国内某知名电子有戏公司做新闻发布会的时候，就邀请了韩庚等大牌明星到现场参加活动，并吸引了大批媒体和粉丝的眼球，各大媒体纷纷对这次发布会进行了重点报道。

2.结合政策导向，占据行业高点——每一个企业所在的行业都拥有丰富的传播亮点可以发掘，我们在策划新闻发布会主题的时候，不妨从行业制高点开始切入，以整个行业未来的发展或者整个行业对社会的意义这些大处着手，结合当前国家政策热点，召开行业高峰论坛，邀请政府相关部门领导和行业内知名人士参加会议，从中挖掘新闻亮点，最终传播企业品牌。比如，我们在为国内某太阳能热水器企业做策划的时候，就紧紧抓住了行业当前存在的一些问题和弊端，策划新闻点，塑造一个具有社会责任感，为消费者说话，推动整个行业发展的企业形象。最终，这样的新闻素材获得媒体认可并进行大量转发，同时，企业的形象也得到了很大的提升，很多消费者在看到新闻之后打电话给企业咨询新闻报道中关乎消费者切身利益的问题，该企业也因此获得众多消费者的信赖。

3.社会公益性——做公益性的活动，关注民生，以促进全社会良好发展为主题的新闻发布会是企业营销的至高境界。国内很多企业的营销思维还比较落后，仅仅停留在广告等硬性宣传上，现在的市场情况是强行直入的广告信息和赤裸裸销售信息传播已经越来越惹人讨厌，所以，企业应该改变自己的推广方式，从思想上转变之前的土办法，为我们的品牌和产品植入更具亲和力和社会公信力的元素，让品牌产生更高的附加值。无论是常规的媒体传播还是品牌新闻发布会等推广活动，都需要将这种新型的营销思维贯穿其中，赢得更多消费者的认可与信赖。

新闻发布会要点之二：邀请重要政府部门参与或领导出席

我们的新闻发布会媒体关不关注，重不重视，有时候取决于我们的发布会是不是紧跟政策，有国家政府部门的支持，拥有政府支持的项目媒体就会加大宣传力度。所以，企业新闻发布会主题最好能和政府部门的政策结合，并且在发布会当天邀请相关部门的领导出席会议，这样的会议能够在国内制造影响力，超出企业预期的宣传效果。

新闻发布会要点之三：不要为开发布会而开发布会，尽量做到小活动大传播的效果。 目前很多企业在操作新闻发布会等企业营销活动的时候，缺乏传播意识，或者没有把关注重点放在对品牌媒体传播上，这种做法是不可取的，毕竟你的地面活动做的再好，活动现场来的人再多，活动当天现场反响再怎么热烈，这些也都只是局限在活动现场所能影响到的一小部分人群，而更多的人更多的市场都被忽视了，做新闻发布会的目的不仅仅是造就发

布会现场的影响力，而更重要的是让媒体传播我们，让更多的人，全国的人知道我们，所以，企业市场推广人员一定要有小活动大传播的思维，将新闻发布会或者其他企业地面营销活动、公关活动的影响范围尽可能地扩大。

1、首先大概估一下记者人数，选一个可容纳你估计人数再加30%左右的房子。因为太大没有气氛，太小不利开展工作。2、听取领导指示，准备相应材料，通知相关人员出席，注意有些领导眼神不太好，注意讲话稿要把字打大点。3、准备会场布置，如横幅、标准、旗帜、座椅，并检查话筒等音响效果，如需要还可在座位上帖上人名，注意出席会议的领导座位顺序不能搞错，最大的领导居中，而后以其左再其右的顺序排。4、到达会场后，准备好资料以便记者索取

? 新闻发布会的准备

? 确定发布会的主题

在召开新闻发布会之前，首先要在舆情调研的基础上确定是否有召开发布会的必要，记者会不会对发布的主题感兴趣，能否完成准确详尽的报道？否则，很有可能费尽周折也请不到所需的媒体到场，即使到场也不做报道。

新闻发言人应该挖掘发布会主题的新闻点，既要突出自己的立场也要符合记者的需求，帮助媒体设计一个“新闻钩”，就像一个“引子”将你的信息顺理成章地推销出去。

一场新闻发布会通常仅设置一个总的主题，围绕该主题可以提供几条重点信息。为了使记者的报道更集中、力度更大，重点信息不能太多，最好不超过3条。

? 确定发布人和主持人

根据发布主题确定最适合的发布人选。一般来说，发布人职位越高、名声越响，对媒体记者的吸引力越大；但是选择发布人的第一标准应以掌握发布内容的程度来衡量，对发布内容越熟悉，参与相关决策越多，其权威性越强，更容易应变记者提出的各种问题。此外，发布人最好是经过新闻发言人培训的人员，懂得对待记者的基本原则和回答棘手问题的技巧。发布人可由身经百战的新闻发言人自己担当，对于专业性强的主题，也可以请相关的分管领导、专家出任。

发布会的主持人一般由新闻发言人担任，主要负责把握发布会的节奏：宣布发布会开始和结束、说明发布会主题、介绍发布人、指定记者提问。在例行新闻发布会上，新闻发言人一般兼任发布人、主持人双职，一个人完成一场新闻发布，一般以站姿发布。

? 确定发布会的时间

确定发布会的时间包括两点：一是发布会在哪一天举行，二是在这一天的什么时候举行。

在哪一天举行主要是从发布会的效果考虑：这一天发布是否能与某相关热点事件联系起来？另外，这一天发布是否会与其他重要事件冲突，而分散了媒体的注意力？例如，世界杯足球赛期间，其他体育新闻被报道的篇幅就会减少。

在这一天什么时候举行主要考虑媒体的截稿时间：大部分新闻机构的截稿时间在中午以后，黄金时间的电视新闻在下午截稿，日报一般在晚上截稿。为了给记者留出充裕的事件消化发布资料，编写新闻，发布会最好安排在上午10点，最晚也不要超过下午3点。一场发布会的时长一般控制在1小时左右。

对于重大突发事件的新闻发布会，原则是越快越好，不论在什么时间都可以立即召开发布会，向记者通报最新情况、澄清事实，以免谣言泛滥。突发事件的新闻发布可以时间很短，多次召开，一有新的情况就向记者透露，抓住他们的注意力。

? 确定发布会的地点

确定发布会的地点主要是考虑给记者创造各种方便采访的条件。一是交通应比较便利，能够解决停车问题。二是会场设备齐全，如满足拍摄需要的辅助灯光、网络直播所需的网络插口、扩音设备、电源插座等，尽可能照顾到各种媒体的技术需求。三是会场应相对封闭，以免外面人走动、说话干扰发布会。

特定主题的新闻发布会，可以选择有特色的发布场所，以增强传播效果。

? 确定媒体名单并邀请记者

在对媒体了解，调研之后，根据试图达到的信息传播范围和影响力来确定媒体的覆盖面积和级别，考虑如何配合选择报纸、杂志、广播、电视、网络各种媒介；另外还要考虑这个媒体是国际性的、全国性的还是地方性的。确定邀请媒体的名单，还应根据新闻发布会的主题，考虑行业类媒体的选择，如财经类、体育类、教育类、卫生类、法制类等。

邀请对象一经确定，应提前发出采访通知。这样可以刺激电视新闻记者事先进行背景拍摄，并让对主题不熟悉的人有机会了解一些背景。对采访通知和发布主题的反应可以帮助我们确定散发资料的内容。发布会前新闻发言人应主动与记者接触，了解他们关心的问题。

? 准备发布会资料

发布会材料的收集整理是发布会准备工作中最重要的也是最花费精力的环节。发布会材料的准备应围绕发布会的主题，依据确定的口径。发布会材料包括文字资料，也可有图像和实物资料。

准备发布会材料需经历5个步骤：由新闻办公室进行舆情调研，由各相关部门提供基础材料，由新闻发言人及其助手发布会材料，有决策领导审批发布会材料，最后再由新闻办公室校对并印刷。

? 发布会的会务准备

会务工作主要包括3各方面：会场设置、设备调试、现场分工。

(1)会场设置

会场设置主要完成背景板、展板、横幅、宣传画等的设计和装贴，主席台及座签的摆放，记者座位的布置，翻译间和网络直播台的安排，签到处和资料发放台的摆放等。

(2)设备调试

设备调试主要是检查话筒的声量是否能够到达会场的每个角落，固定电话、移动话筒及音箱之间是否会产生噪音，灯光的亮度是否合适，空调是否运行正常，电源插座，网络接口等是否都完好，用于备份的录音、录像设备是否已充足电，如果使用投影仪是否可与电脑正常连接并且后排能否看清，同声传译设备的信号是否清晰无干扰。

(3)现场分工

在发布会前就要制定好每一位工作人员在现场的任务，明确分工。发布会现场的工作人员主要包括以下几种。

总协调员：负责整体调度、处理突发情况、迎接发言人；

记者接待员：负责签到、发放资料；

设备调控员：负责现场音响、灯光等的正常运行；

会场服务员：负责安排记者座位、给记者提供茶水点心、递送话筒。 除此之外，有的发布会还需要翻译人员和速录人员。

? 进行一场模拟发布会

模拟新闻发布会可以完全按照发布会的日程进行一遍；如果时间有限，也可以更有针对性，比如重点模拟容易出错的记者提问环节，还有与主持人的配合等。模拟新闻发布会的记者应由专业培训机构人员或可信赖的职业记者扮演，提出的问题越尖锐越好，这样可以使发言人意识到在现场可能会出现的缺失。

模拟新闻发布会最好在正式的发布厅进行，不知摄像机和灯光，制造出现场气氛。在模拟发布会中，新闻发言人要留意这样一些问题：

哪几个问题出乎我的意料？

哪些提问方式使我情绪波动了？

哪些回答我感觉不够好？

? 发布会材料

? 为新闻发言人准备的资料

为新闻发言人准备的资料，即发布方资料，一般包括4种：主持人的主持词、发布人的发布稿、答问参考、辅助材料。

? 为记者准备的资料

发言人给记者准备的材料，即媒体方材料，常见的有7种：新闻通稿、新闻事实资料、背景材料、问答材料、专家名单、图像动画资料、发布会材料清单。如果邀请了外国记者，应同时准备英文材料。（来源：《发言人教程》）