第一部分 新闻发布会执行细案
发布会流程设计
? 14：00-14：35 嘉宾、记者签到，领导到场；期间持续播放形象宣传片 ? 14：35-14：40 主持人宣布新闻发布会开始
? 14：40-15：20 各到场嘉宾讲话，解答媒体提问
? 15：20-15：35 发布会结束，茶歇时间
?
新闻发布会会序
? 嘉宾（专人引导）、记者分别入座
? 主持人宣布新闻发布会开始
? 主持人介绍参加发布会的嘉宾
? 省委宣传部领导致欢迎词
? 移动公司领导（副总以上）致词
? 邀请笔意总经理讲话
? 记者提问
? 结束
新闻发布会主题设计
? 主题
"闽中发歌 信服你我"大型文艺巡演
新闻发布会休息室布置
? 休息室
? 休息室1个（备DVD、或手提电脑）
? 休息室备招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水、茶水
? 休息室应有服务员2名
新闻发布会场地布置（一正选）
? 时间安排：周二~周四。（周一一般不好，记者往往忙于检查上周工作以及例会时间；周五也不宜选，因为很多的人正考虑着如何过周末，他们当然不愿傻坐在那里提问或单独访问。） ? 会场地点
? 福州香格里拉大酒店正门前小广场（酒店靠近五一广场）
? 主题会标
"闽中发歌 信服你我"大型文艺巡演新闻发布会
? 主题画面
? 巨幅彩喷画，主席台背景，福州香格里拉大酒店二、三楼装饰拄尺寸 ? 具体内容由执行公司设计，笔意审批
-----背景选择有两钟方案：一是选择酒店原背景，采用投影的方式投射新闻发布会主题；二是自己制作背景板。
? 主席台
? 主席台设在福州香格里拉大酒店正门踏步之上
? 主席台设一排座椅（视主席台嘉宾人数而定，事先确定人数，现场摆放座椅
数），座椅前置小桌，配备台布，主持人前设1个有线话筒
? 主席台桌上配备2个有线话筒，桌前摆放鲜花
? 主席台每位嘉宾备矿泉水1瓶，资料袋1个（内容见后）
? 主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡（名签）
? 每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责）
? 记者、来宾席
? 在福州香格里拉大酒店前小广场，主席台对面
? 记者来宾席设40个座椅（不设小桌）
? 记者来宾席每位备矿泉水1瓶（也可由酒店提供饮料机和高脚酒杯），资料
袋1个
? 记者来宾席备2个无线话筒
? 会场氛围
? 福州香格里拉大酒店正门前小广场设彩虹门1个，配条幅1条。条幅内容：
“闽中发歌 信福你我”大型文艺巡演记者见面会
? 福州香格里拉大酒店正门前小广场设气球2个，两侧各设1个，悬挂条幅。
条幅内容：1、xxx；2、xxx
? 福州香格里拉大酒店正门前小广场护栏插彩旗20面（按间距1.5米） ? 如天气无风，可在主席台两侧摆放x展架各2个
? 音响安装
? 根据需要配置音响设施（执行公司负责）
? 报到、指引
? 凭请柬报到，发礼品券，领取关切卡（里面内容涉及当天及明天的天气状况，
以及相应的福建本地特色小吃等）
? 在福州香格里拉大酒店大堂设置报到处，专人负责接待
? 在福州香格里拉大酒店大堂设置指引牌1个
? 安排礼仪小姐4名（由酒店形象代表担任），负责嘉宾指引
? 来宾车辆停放安排，指定地点、指定专人
? 录像、摄影
? 指定专人负责
新闻发布会场地布置（二备选，以免发布会受天气等外在因素影响）
? 会场地点：
? 福州香格里拉大酒店会议室
? 主题会标：
? “闽中发歌 信福你我”大型文艺巡演新闻发布会
? 主题画面：
? 巨幅彩喷画，福州香格里拉大酒店二、三楼装饰拄尺寸
? 具体内容由执行公司设计，笔意审批
? 主席台：
? 主席台设一排座椅（视主席台嘉宾人数而定，事先确定人数，现场摆放座椅
数），座椅前置小桌，配备台布，主持人前设1个有线话筒
? 主席台桌上配备2个有线话筒，桌前摆放鲜花
? 主席台每位嘉宾备矿泉水1瓶，资料袋1个（内容见后）
? 主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡（名签）
? 每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责）
? 记者、来宾席
? 在福州香格里拉大酒店会议室，主席台对面
? 记者来宾席设40个座椅（不设小桌）
? 记者来宾席每位备矿泉水1瓶（也可由酒店提供饮料机和高脚酒杯），资料
袋1个
? 记者来宾席备2个无线话筒
? 会场氛围：
? 福州香格里拉大酒店正门前小广场设彩虹门1个，配条幅1条。条幅内容：
“闽中发歌 信福你我”大型文艺巡演记者见面会
? 福州香格里拉大酒店正门前小广场设气球2个，两侧各设1个，悬挂条幅。
条幅内容：1、xxx；2、xxx
? 福州香格里拉大酒店正门前小广场护栏插彩旗20面（按间距1.5米） ? 如天气无风，可在主席台两侧摆放x展架各2个
? 音响安装
? 根据需要配置音响设施
? 报到、指引（随一案）
? 凭请柬报到
? 在福州香格里拉大酒店大堂设置报到处，专人负责接待
? 在福州香格里拉大酒店大堂设置指引牌1个
? 安排礼仪小姐4名（由酒店形象代表担任），负责嘉宾指引
? 来宾车辆停放安排，指定地点、指定专人
? 录像、摄影
? 指定专人负责
新闻发布会来宾邀请
? 政府嘉宾（4名）
? 省委宣传部
? 省文化厅
? 市相关领导
? 协作单位（2名）
? 媒体（20名）
? 嘉宾邀请流程
? 拟定邀请嘉宾、记者名单
? 邀请嘉宾、记者名单报领导审批
? 重要嘉宾由领导联系后，专人送达请柬
? 记者通过电话联系
? 通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况
? 最终确定到会嘉宾名单
新闻发布会现场媒体操作
? 邀请主流、多层面媒体代表到会
? 事先沟通，避免记者提出不恰当的问题
? 可安排3－5家各层面媒体对宣传部领导及福建移动领导进行单独采访 ? 事先发放详细资料，引导媒体向最有利于活动的方向传播
新闻发布会资料夹内容
? 发布会日程安排
? 领导、来宾演讲稿（配备相关资料介绍，包括嘉宾照片简历资料等） ? 深度资讯稿
? 新闻稿
? 企业资料：移动神州行资料信息
? 活动宣传DM
? 关切卡 ? 礼品卡
? 相关人员名片
新闻发布会前期工作流程（时间推进表）
? 成立活动运作小组 ? 小组成员分工 ? 人员邀请
? 拟定嘉宾、记者及特约来宾名单 ? 确定嘉宾、记者及特约来宾名单 ? 制作、打印请柬，并确认无误 ? 领导电话联系重要嘉宾 ? 电话联系记者及来宾
? 部分嘉宾、记者及来宾请柬送达
? 贵宾台卡落实（按名单准备）
? 产品、企业、活动资料、宣传片准备
? 条幅、彩虹门、气球、彩旗、会标尺寸、内容、制作厂家、完成时间落实 ? 巨幅彩喷画尺寸、画面、制作厂家、完成时间落实 ? 话筒、指引牌落实 ? 鲜花嘉宾卡落实 ? X展架落实
? 其他物品落实（礼品、招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水） ? 领导讲话落实（指定人员） ? 礼仪小姐 ? 保安人员落实 ? 车辆调度
新闻发布会邀请人员清单（略）
第二篇：新闻发布会策划方案范本
新闻发布会策划方案范本
背景：
鉴于宿州商务报刊市场混乱，刊种不一，没有形成统一的业态。为广大市民与商家带来诸多不便。为更好的为广大商家服务，整合宿州商务报刊市场，北京易捷天下广告公司宿州分公司与中国邮政宿州分局联合刊发《生活360》 企划目的
1．赢得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持，且扩大在市民和商家心中影响力，从而奠定项目（商务报刊360，以下统一简称）广泛的市场基础；
2．通过媒体的宣传炒作，扩大项目影响力，增强商家信心；
3．树立良好的项目形象，重点把握内部签约客户，树立他们对项目的信心，并通过人际传播带动潜在的客户群；
4．增大签约客户数量，获得一定的经济效益和宣传力度。
活动组织
主办：易捷广告公司、宿州邮政、
协办：举办酒店
活动安排
前期筹备→活动执行→跟进炒作
1．筹备阶段
时间：6月x日-7月x日
地点：易捷广告公司
目的：筹备活动所需物品
宣传：宿州电视台"生活360"专题节目时段播出 工作内容及分工：
1）确定邀请嘉宾人员名单易捷广告公司、宿州邮政
2）合作公司的选择确定易捷广告公司、宿州邮政
3）制作、发放邀请函易捷广告公司
4）媒体投放资料准备易捷广告公司、宿州电视台
5）制作活动宣传品系列易捷广告公司
a)宣传单页
b)旗帜、横幅
c)报纸平面媒体、电视电台宣传资料
6）活动场地选择租赁易捷广告公司
7）赞助商家选择（独家赞助）
a)酒水赞助商家选择
b)礼品赞助商家选择
2．执行阶段（新闻发布会当天）
时间：7月x日9：00～11：30
地点：xx大酒店多功能会议厅
内容：新闻发布会向外界宣告：
1）宿州电视台与易捷广告公司联合发行周刊《生活360》
2）期刊项目建立及项目介绍
3）期刊给予参会商家优惠政策
i.给予参会商家免费刊发相关信息
ii.凡参会商家以后刊发信息给予相关优惠
iii.商家刊发信息收费相关政策
iv.收费所得用途
工作内容及分工：
1）现场人员的接待xx大酒店
2）签到及纪念品的发放易捷广告公司
3）广告片播放易捷广告公司
4）现场摄制的跟进宿州电视台
5）现场酒水的供给商家赞助
仪式流程：
1．会场布置
2．与会人员入席（配背景音乐）
3．主持人介绍项目情况及现场嘉宾
4．主要嘉宾发言
5．宿州邮政局、易捷公司负责人发言
6.宣布期刊给予参会投资商相关优惠政策
7．现场签约（作秀）
8.主持人宣布结束
9.安排与会人员就餐等