外贸单证实训实习报告

一、实习概述

外贸单证是大二一门重要的专业课，当时盛老师就告诉我们大三有外贸单证实习这门课程，简单的介绍了一下实习的内容，这引起了我很大的兴趣，这次终于盼到了外贸单证业务实习了。由于上周外贸业务综合实习，对外贸业务流程进一步熟悉和了解的的基础上，这次单证的实习也算是小有经验了。不过这次实习跟上周的侧重点还是有差别的。外贸综合业务实习侧重于整个外贸业务流程，各角色任务以及经营能力，是从一个总体的角度来认识外贸业务。而本次实习主要侧重具体单证的缮制以及业务能力，注重具体流程，是从局部的角度认识外贸业务。

二、实习内容

系统软件提供五道业务题。这要求我们运用学过的外贸知识完成独立外贸业务。系统一方面提供了一笔业务所需要的基础资料和题目要求，另一方面提供了一个单据的模板大全，按照每道业务题的题目要求下载所需的模板格式，再根据业务所提供的基础资料把已下载好的模板填写完整后上传。

第一道题是按照要求缮制合同。合同所需要信息如买卖双方的名称地址，商品的价格数量及运输条款都是都可以在基本资料中找到的。唛头是需根据资料自己制作的。如图。

图1 合同

第二道题就是审核信用证。如果采用L/C结算的话，结汇时必须单证相符。如有不符银行就有理由拒付，从而造成麻烦和损失。非常关键，责任的重大，要慎重对待。L/C都是英文条款，需耐心研读每个条款真实的意思，然后对照是否与合同条款相符。当看第一眼到密密麻麻的英文头都大了，无疑加重了任务的难度。项项条款都是不能有一丁点失误的。缓和一下心情之后，跟同学一起努力找出15出错误。认识到认真耐心是审核L/C是必不可少的。如图。

图2

第三道题，就是制作航空运单。这学期学习《国际货运代理》这门课对航空单还是相对熟悉的，加之大二单证课也填写过航空运单，如shipper，consignee以及下面的数量质量价格条款都是以合同为资料为基础填写的，但航空运费需要根据CIF价格计算。

图3 航空运单

第四道题是三个单据，分别是汇票，装箱单，和发货通知单。这三张单据在一起刚开始我有点混乱，其实三张是一张一张的填写的。首先填写的就是汇票，它是按照合同和L/C的规定填写的，注意汇票的金额和收款人错误需要从新开而不能在原始单据修改。如下图：

图4 汇票

其次是装箱单，装箱单还算容易，以合同资料为基础，货物的详细数量，重量条款有时候很容易出错，需认真对待。

图5 装箱单

装运通知，主要指的是出口商在货物装船后发给进口方的包括货物详细装运情况的通知，其目的在于让进口商做好筹措资金、付款和接货的准备，通知应按规定的方式、时间、内容、份数发出。重要的是通知单上要列明提单号、船名、装运日期、货物的数量和金额要正确。

图6 装船通知

最后一道题为海运提单的审核，审核的内容有提单份数，查看各页是否完整，清楚。是否为清洁提单，有不利货物或包装的批注不能接受。如图。

图7 海运提单修改

三、实习心得

这次外贸业单证业务实训，我得出了一条重要的学习经验。大二对外贸业务中所需要的单据进行了系统的认真学习之后，对业务中涉及的各个重要的单证填写规则和方法有了初步的了解，对外贸业务流程有个初步的了解。这为外贸单证上机业务实习打下了良好的基础。上机实习的经历给我提供更加真实的业务场景，自己为外贸业务员的角色感更强烈了，所以填写时的责任也就自觉的加重，心里就会不断地提醒自己，一定要认真，如果是因为自己的粗心致使这单业务发生错误导致买卖双方遭受损失，自己也就会面临担负重大责任和失业的风险，所以，在填写的时候格外认真，不懂的地方也不像以前那样得过且过，消极怠慢，而是积极主动的求助老师同学，及时弥补知识雷区。这次实习也让我认识到自身在学习中的不足之处。第一，专业知识不牢固，运用时也不够灵活。第二，专业英语基础差，当面临众多的复杂的业务资料时，应付比较捉襟见肘。需要在以后的工作学会灵活的运用。

这次实习，也为我在以后的工作的道路上打下了良好的基础，我也深深的喜欢上外贸这个行业，更加坚定了我在外贸这个行业道路上发展的信心。

第二篇：外贸单证业务

单证知识概述

外贸单证业务

一，外贸单证概论

1、 制单的要求：

正确：五个相符，证约相符、单证相符、单单相符、单内相符、单货相符。

完整：分数齐全、内容完整。

及时、简洁

2、 制单惯例：国际贸易术语解释通则、跟单信用证统一惯例，银行审单时务。

二、信用证 (P 7)

1、信用证下涉及的当事人、内容、种类、审核等见作业本。

2、保兑行通常由通知行兼任

三、海运提单（p 45）

作用：货物所有权的凭证，承运人和托运人之间订立的运输契约的证明，承运人装运货物的

收据，向船公司或保险公司索赔的凭证，收取运费的凭证。

种类：（1）按货物是否已经装船分类

已装船提单：（on board BL，shipped BL），货物已经装上指定船舶，承运人所

签发的提单，该种提单必须以文字表明货物已装运于某具体船名，

且提单上明确记载装船的日期。

备运提单：（received for shipment BL），又称收讫待运提单，及承运人已收到托

运货物，但由于某种原因，货物暂时存放在仓库等待装运，这期间

所签发的单据。

（2）按提单上对货物外表有无不良批注分类

不清洁提单：(unclean BL),如“一箱破损，三箱玷污”除非另有规定，否则银

行不接受此类提单，清洁提单是提单转让的先决条件。

清洁提单：（clean BL）,指货物表面良好，承运人未加任何批注。

(3) 按不同的运输方式分类

直达提单：（direct BL），直接驶向目的港签发的提单。（港到港）

转船提单：（transhipment BL），换船，可能不止一次。

联运提单：（through BL），两种或两种以上的运输方式，其中有一程必为海运。

（4）按船舶的不同运营方式分类

1

单证知识概述

班轮提单：（liner BL），班轮承载货物后，班轮公司签发给托运人。

租船提单：（charter party BL），承运人根据合同租船合同签发的提单。

（5）按提单的收货人抬头不同分类

记名提单：（straight BL），托运人在收货人一栏指定具体的收货人的名称。背书

也不可转让。

不记名提单：（bearer BL）,收货人一栏只填写“货交提单持有人（to bearer）风

险较大。其不背书也可转让。

指示提单：(order BL)，收货人一栏填写“凭指示（to order）”,或“凭···指（to

the order of···）”。其背书可转让。

（6）按提单的内容的繁简分类

全式提单（long form BL），正反面都有内容，“繁式提单”。

略式提单（short form BL）,正面有内容。

（7）其他类型的提单

甲板提单:（on deck BL），注明“货装甲板”。

运输代理行提单：（house BL）。

过期提单：（stale BL），及提单晚于货物，或超过装运日期21天后才到银行议付。 倒签提单：（Ante-Date BL）。倒签提前，顺签延期。

填制：见附件

发货人：发货人及是托运人，及shipper，一般是信用证下的受益人。

通知人：

收货人：收货人consignee ，有三种填写方式：（1）记名式，在该栏直接填写指定的收货人

名称，收货人已确定，提单不可转让。（2）不记名式，此栏可留空，或填“to bear”，即有单就有货。（3），此栏有指示字样，经背书可转让，又分为记名指示（to order of）和不记名指示（to order）。

运费的填报： 此行一般只填运费支付情况，不填具体的金额

在CFR或CIF情况下出口：填运费预付（Freight Prepared /paid）

在FOB情况下出口：运费到付（Freight Collect /Payable at Destination）

签发日期与装货期的不同：

解，签发日期：货物实际装运时间，或接受船方监管的时间，不得晚于信用证的最迟装 2

单证知识概述

运期。

装货期：

抬头与背书：

二，空运单（p 48）

（1）其一式几份？有何用途？

解： 空运单共有正本一式3份，第一份交由托运人向结汇（original for shipper）；第

二份正本由航空公司保存，（original for carrier）；第三份由航空公司随机交收货

人（original for consignee ）；其余副本由航空公司按需要分发。

(2) 承运货物收据有几份？有什么作用？

解：一式19联、运输契约、货物收据、物权凭证

三，商业#5@p（p 35）

（1）含义：卖方向买方开的发货价目清单，是装运货物的总说明，其无正副本之分。

（2）用途：整套出口单据的核心，其他单据制作的核心；便于进口商核对货物；出口商、

进口商收付货款和记账的依据；报关纳税的依据；替代汇票作为付款的依据；

保险索赔时的证明。

（3）制作商业#5@p应注意的问题：见附件

（4）抬头：一般填写进口商名称或地址。

（5）其地位：是整套单据的核心，是总清单。

四，汇票(P 25)

(1) 含义：(bill of exchange/ bill /draft),是由一个人向另一个人签发的无条件的书面支付命

令，要求对方立即或在将来的固定的或可以确定的时间支付一定金额给特定的人或其指定的人或持票人。

Tip：其是有价证券、支付凭证、仅用于结算和支付、出口商向进口商要求付款依据、

进口商付款的凭证

(2)与本票的不同：汇票是一种支付命令，而本票是一种支付承诺

（3）分类：

按是否跟随单据划分 ：跟单汇票（ documentary draft/bill ），跟随装运单据。

光票（clean bill），不跟随装运单据 ，仅凭汇票办理结算。 按付款期限划分： 即期汇票（sight or demand bill），见票付款

远期汇票 （time bill）

按出票人划分： 银行汇票（banker’s draft），用于汇款

商业汇票 （trade or commercial bill），用于收款

3

单证知识概述

按承兑人划分： 银行承兑汇票（banker’s acceptance bill）,远期

商业承兑汇票（trade’s acceptance bill ）远期

(4)抬头：收款人亦称抬头人或抬头，一般有三种形式

限制性抬头：（pay to、、、only，仅付、、、人；或pay to、、、not transferable 限付、、、

不得转让）

指示性抬头：（pay to the order of 、、、付、、、人的指定人；pay to、、、or、、、人。

付、、人或其指定人）、背书可转让

来人抬头：（pay to bearer 付持票人）。无需背书即可转让

（5）背书 a、背书包含2个动作，一是在汇票背面背书，二是交付给背书人，只有交付才

算完成背书行为

b、 背书的4种方式：

限定性背书：汇票背面签字给某人，且不得转让

特别背书： 又称记名背书，背面签字给某人、多次背书。

空白背书：又称不记名背书，背面签字，但不写给某人。

附带条件背书：背书人和被背书人之间的事 。

(6)关于ucp6000中的银行工作日，时间，（海运提单、#5@p）数量规定约理解为？ 解： 允许有关金额、数量、单价有不超过10%的增减幅度

五、产证（p 58）

（1）种类：

按作用分：一般产地证、普惠制产地证、政府间协议规定的特殊产地证。 按出具单位：贸促会产地证、商检局产地证、出口产地证。

（2）签发人：特定的单位或或机构

（3）产证的作用：实行差别关税、分配和控制进口进口配额、贸易统计等。

六、报检（p 63）

（1）谁检？为什么检？检后签发什么东西？

解：谁检：商检机构检

原因：证明所交货物的质量、数量、重量、卫生等符合合同规定。

作为卖方向银行议付货款的单据之一

作为海关验关放行的凭证

检后：签发商品检验证书和通关单或换证凭单。

（2）何时签通关单？何时签换证凭单？

解：本地签发通关单、异地签发换证凭单再换通关单。

4

单证知识概述

5