Aikcri百年校庆策划书定稿

时间:2024.3.31

生活需要游戏,但不能游戏人生;生活需要歌舞,但不需醉生梦死;生活需要艺术,但不能投机取巧;生活需要勇气,但不能鲁莽蛮干;生活需要重复,但不能重蹈覆辙。

                                                      -----无名

韩湘大学建校100周年庆典大会策划书

一、庆典背景

韩湘大学创校于1909年,历史悠久,为我国各界培养了大批人才。值此百年校庆,特邀海内外校友和各级领导参加庆典。

二、庆典目的

回顾学校历史,展现办学成就,展望美好的未来,扩大知名度,在和各高校的竞争占优势,凝聚各方力量,推动学校全面、快速,发展。

三、庆典时间

20##年10月10号上午9:00——11:30

四、庆典地点

韩湘大学绿荫露天广场

五、与会人员

省委副书记及省有关部门领导10人

市委书记及市有关部门领导10人

各界校友200人

学院领导

师生代表

六、庆典流程

主持人:副校长张明之,校友苏晓娟

领导嘉宾按座位图就座,同时播放背景乐曲。

(1)主持人介绍到会领导、来宾,校友返校情况,宣布庆典大会开始:(放气球、和平鸽、彩炮,鸣礼炮20响)

(2)升校旗、奏校歌

(3)宣读题词、贺电内容、祝贺单位名单

(4)校长讲话 (讲稿由校庆秘书小组撰写)

(5)有关领导讲话(省委副书记、省教育局局长、市委书记讲话)

(6)校友讲话(知名校友陈春鹏、李建军讲话)

(7)演出文艺节目

(8)由校长宣读闭幕词,宣布大会结束

(9)组织嘉宾到图书馆一楼参观百年韩湘教学成果展。(由校庆礼仪组负责接待礼仪小姐和讲解礼仪小姐的安排)
七、庆典前期准备

成立校庆筹备办公室,下设立宣传小组、接待小组、秘书小组、礼仪小组、安全小组、、校园美化小组、会场布置小组。

各小组名单如下

(1)校庆筹备办公室总负责人:陈宏辉校长

(2)宣传工作小组

组长:龙小河

组员:马大发、胡锦劳、刘合欢

(3)接待小组
组长:黄锦标

组员:苏文静、丁雪芬、王大宝

(4)秘书小组

组长:吴泽谋

成员:杜婷莉、苏明花

(5)礼仪小组

组长:陈红薛

成员:院礼仪队全体人员

(6)安全小组

组长:徐强斌

成员:校内保安、校内医务室人员

(7)校园美化小组

组长:郭延喜

成员:向明里德公司员工

(8)会场布置小组

组长:吴子豪

成员:谢寅伟、苏曼洁、陈银河、张小丽

(一)宣传工作(9月1日起宣传工作全面启动)

(1)进行校徽、校庆标志的征集工作,各系根据专业情况在全校和校友中开展与校庆相关的各类比赛。

(2)建立百年校庆华诞专题网站,及时跟进和报道校庆的情况,征求校友以及社会各界的意见和建议。

(3)邀请知名学者和领导对本校进行参观,指出办学存在的问题,总结办学的成绩。

(4)通过电视台、电台、网络等形式,进行强势宣传。

(5)筹集资金拍摄韩湘大学百年教学成果纪录片,并制作《校史(1909-2009)》、《校友通讯录》、校庆纪念物等。

(6)在图书馆一楼筹备百年韩湘教学成果展,展示韩湘大学的教育理念、教学模式、教学体系和教学特色。

(7)邀请庆典公司准备锣鼓、乐队、礼炮、和平鸽等。

(8)校庆文艺演出。组织学生社团进行文艺演出,挑选演出节目。

(二)邀请工作

(1)9月25日,确定参加庆典大会名单。

(2)9月26日,制作邀请函,并发出邀请。

(3)10月6日,汇总情况,统计到会人员。

(三)现场布置工作

(1)在进入庆典现场的东山路上以及庆典现场四周插上500面刀旗,营造出隆重热烈的现场气氛。

(2) 在校门口上空悬挂2条巨大欢迎条幅,条幅内容为“春风化雨百年雨露滋润桃李满天下”、“名校育人一方人才辈出英豪遍神州”,并在上空放飞红色气球。

(3)在校道两边,设置20块宣传展板,展示韩湘大学百年辉煌历史以及未来蓝图。

(4)在图书馆前面腾出一块空地作为庆典台,利用现场开阔的地势,搭建一个大型的舞台和大型背景板,气势磅礴,显示韩湘大学的的强大实力。

(5)整个舞台以气柱、拱门、横幅的红色与背景、各种宣传画面背景的暖色调相配合,营造喜庆热烈的气氛。

(6)在庆典舞台下面整齐摆放1000个座位。

(7)百年校庆成果展现场布置:在展厅的门前布置一个大型的彩虹拱门,用红地毯铺地,展位两旁摆放花篮。

(8)对现场实行合理的功能分区,使整个会场显得隆重而又井然有序。在校道旁边设置停车场。在图书馆测楼一层设置侯室厅,以便接待先到与会人员。在庆典舞台的后侧设置急救室和演出人员活动室。在功能区设置标志牌,以便来宾能够及时找到。

(9)音像调试。

(四)接待工作

(1)10月9日由接待小组负责机场、火车站的接待工作,并负责安排受邀嘉宾下榻金龙大酒店,同时发放庆典流程表。

(2)10月10日上午8:00,接待小组负责到金龙大酒店迎接嘉宾入校参加庆典。

(五)彩排工作

(1)10月8上午第一次彩排,确定演出节目。

(2)10月9下午第二次彩排,全体上台人员进行模拟排练。

(六)秘书工作、

(1)辅助校庆筹备组组织动员大会,宣布各小组负责的工作。

(2)协助校庆筹备组通知并督促各小组的工作进程。

(3)撰写邀请函,拟写庆典流程表等资料。

(4)负责发言领导的讲稿撰写,并负责邀请校友发言,必要时准备发言稿。

(5)跟进工作进程,在庆典前两天组织工作汇报会议,以便做好最后的工作。

(6)负责庆典的彩排工作。

(七)礼仪工作

(1)9月下旬,由礼仪小组组织对院礼仪队进行为期一个星期的校庆专题礼仪培训。

(2)10月9日全天陪同接待小组到机场、车站接待客人,做好接待工作。

(3)10月10日,各就其位做好礼仪工作。

(八)校园美化工作

(1)9月份期间,负责校容、基础设施和校舍的维修改造工作。

(2)9月份期间,对校园的草地添购一些新的草皮,并对花草树木进行修葺和美化。

八、庆典当天现场工作安排

(1)当天负责人安排

总负责人:   陈宏辉校长

会场总指挥:  周明东副校长

会场副总指挥: 张延春副校长

其他各小组的当天工作负责人则是各小组的组长

 (2)当天时间安排

1.  7:30全体工作人员到场,各就其位。

2.  8:10师生代表和各表演人员入场。

3.  8:30各级领导和校友入场。

4.  9:00庆典开始。

5.  10:30庆典大会结束

6.  11:30参观结束

九、庆典当天的安全问题(有安全小组负责)

(1)人身安全

在会场旁边设立医务点和休息区

(2)财物安全

A.在侯厅室里提供临时物品暂寄处

B.  安排保安人员加强巡查贵宾室、演员休息室及后台等地,确保财物安全

C.

(4)公共安全

A. 规划车辆进出路线和应急通道、车辆停放点,确保校内交通畅通。

B.疏散高效有序。综合考虑考虑现场实际情况,确定了不同的疏散通道和流线,加强各时段的管控措施,加大对会场的秩序维护控制,保证与会人员快速有序离场,没有发生任何拥挤、踩踏等事故。

C.通过电子系统监看会场情况,发现可疑现象马上进行处理。

十一、经费预算(略)
十二、附件

1. 工作人员一览表

2.与会人员一览表

3 .邀请函、发言稿、主持词

4. 会场布置效果图

6. 工作日程与分工

7. 全体工作人员通讯录


第二篇:百年校庆策划案文库


《穿越激情百年》——百年校庆展览策划方案

一、展览定位和宗旨

展览宗旨:

19xx年,在旧中国的繁华都市上海,一所新式的美术专科学校出现在黄浦江畔,她就是上海美术专科学校。

20xx年,在新中国的人文古都南京,一座古老的艺术综合院校矗立在秦淮河边,她就是南京艺术学院。

上海美术专科学校,她就是南艺的前身。

南京艺术学院,她就是上海美专的今世。

经过了百年的起伏,20xx年,南京艺术学院终于将迎来她的百年华诞。这是个极具有纪念意义的日子。一百年来,从这位慈祥的老人身边,走出了一位又一位杰出的艺术家。由南京艺术学院党委宣传部主办的这次南艺百年校庆展览(美术部分),将带领参观者穿梭于这百年的时光中,在展示南京艺术学院起起伏伏、坎坎坷坷的同时,也将向您展示新时代南艺昂扬向前的风貌。

一百年风风雨雨,一百年春华秋实。就让我们一起,穿越时光隧道,感受艺术激情,共贺百年校庆!

展览定位:

南京艺术学院的发展历史,根据校史的记载,主要分为5个阶段:

1、第一阶段:南京艺术学院先期阶段(19xx年11月-19xx年10月)。这一时期,出现了南京艺术学院的三个前身——最早的私立上海美术专科学校、稍后的私立苏州美术专科学校和山东艺术大学艺术系。

2、第二阶段:华东艺术专科学校阶段(19xx年10月-19xx年12月)。这一时期,根据中央文化部的决定,私立上海美术专科学校、私立苏州美术专科学校和山东艺术大学艺术系三校合一,成为了华东艺术专科学校。

3、第三阶段:调整发展中的南京艺术学院(19xx年1月-19xx年5月)。19xx年1月,华东艺术专科学校由上海迁至南京,次年6月10日改称为“南京艺术学院”。,并对学校人员和专业设置进行了调整。

4、第四阶段:十年动乱中的南艺(19xx年5月-19xx年5月)

5、第五阶段:拨乱反正,改革前进(19xx年10月-至今)

而本次展览展厅区域的划分和布置,也主要根据这几个历史分期来划分。

二、展览名称

《穿越激情百年》——庆祝南京艺术学院百年华诞专题展览

三、举办单位

主办单位:南京艺术学院党委宣传部

协办单位:南京艺术学院美术学院 南京艺术学院设计学院

南京艺术学院传媒学院 南京艺术学院人文学院

四、展览方式和手段

本次展览采用“图片+文字+绘画+影像”资料的多媒体混合形式展出,以图片、文字资料、绘画资料等为主,辅以高科技影像手段,带领观众共鉴南艺兴衰,一起亲历历史。

这次展览的创意,突出一个“时间性”,4个分展厅从室内布置到所选展品,均有其独特的时代特点,让参观者仿佛置身历史当中。这不仅能够引起老一辈校友和老师的共鸣,更能够让新一代的学生和年轻教师加强荣誉感和使命感。

五、展览工作分配

1、图片、绘画资料收集、整理和编辑:美术学院

2、文字资料收集、整理和编辑:人文学院

3、影像资料收集、整理和编辑:传媒学院

4、展览馆布景设计:设计学院

六、展览形式和内容

整个展厅根据展览主题分为6大部分,如模拟图所示:

(房间布局如图所示,之后会有详细说明)

展厅一:门厅

展厅内容:门厅以概括性的文字和图片资料,展示南艺百年的发展概况。门厅中间放置一座刘海粟先生的全身铜像,门口的屏风(图中铜像前的)是门厅的一个亮点:正面写有本次展览的前言,反面则制作成一堵电视墙,反复播放有关南京艺术学院的纪录片、人物采访等。

展厅二:左一分展厅——早期的南京艺术学院(19xx年11月-19xx年10月)

展品内容:刘海粟生平记事、手稿、画稿等;

私立上海美术专科学校的资料、模特儿事件

颜文梁生平记事、绘画作品等;

私立苏州美术专科学校的资料

山东大学艺术系

展厅重点:刘海粟、颜文梁、上海美术专科学校

展厅三:左二分展厅——在调整和动荡中发展的南京艺术学院(19xx年10月-19xx年10月)

展厅内容:陈之佛绘画作品、手稿

华东艺术专科学校的资料

迁校风波和“反右”斗争

南京艺术学院早期的资料

十年动乱中的南艺

展厅四:右二分展厅——改革开放后的南京艺术学院(19xx年10月-至今)

展厅内容:这一展厅主要展示现任学校老师的各种作品。作品的选题要突出当下和时代感,拉开与前面几个展厅的距离,给参观者带来清新的现代气息。

展厅五:右一分展厅——校史资料库

展厅内容:这件展厅以书房式的风格为主。它将集中展示文字和影像资料,为国内外学者和感兴趣的校内外公众研究南京艺术学院校史提供便利条件。

走道:历届南京艺术学院院长画像和简介

备注:校长画像由美术学院油画系负责创作,每位校长的简介(200字左右)由人文学院负责。校长的画像尽量与对面的展厅保持历史时间上的一致(例:刘海粟的肖像对着左一分展厅——南京艺术学院先期阶段),并且要保持与周围环境的统一风格。

此外,每个展厅之间用典雅的古希腊拱门连接;每个厅的装饰风格要拉开差距,让观众真正产生“穿越百年时光”的历史纵深感。

主展厅前的前言,内容由现任院长或党委书记撰写;每个分展厅门前都有前言,概述每个时代的学校的发展概况,由学校校史办公室撰写。

进门处放置嘉宾签到薄,并提供中、英双语的展览宣传单,供参观者取阅。

由老师和学生一起组织保安队伍,并在室内安装摄像探头,防止盗窃或意外险情发生。另外,由学生组织成导游队伍,轮流为前来参观的校外观众担当义务讲解员。

七、展览时间

拟定于20xx年5月举办,时间跨度为1周。

八、展览地点

方案一:

如果资金充裕、学校条件允许,并且学校领导同意,我希望能够新建一座校史陈列馆。国外的诸多名牌大学都有自己的校史陈列馆,内部陈列着从建校以来所获得的各种荣誉和各种相关资料,可供将来的学生参观学习。

而南京艺术学院作为一所著名的百年老校,却连一间陈列自身的历史资料室都没有。学生想要了解学校的历史,只能从很少的几本书中去了解,根本没有感性和直观的认识。

建造一座校史陈列馆,它的作用更可以延续几十年甚至上百年。这要比仅仅搞一次大型的展演活动,意义要深远得多。

方案二:

如果不新建校史陈列馆,那么此次展览活动将放在南京艺术学院美术学院展厅举行。

九、展览预算

方案一(即新建校史陈列馆):

编号

项目明细

金额(万元)

1

校史陈列馆建设费(包括设计费用等)

120

2

展览厅设计制作和布置

15 3 展品征集和租用 5 4 展品运输 2 5 图像文字采录编辑(中英对照) 1 6 通讯费 0.5 7 交通费

0.5 8 办公费 3 9 参展及工作人员补贴 3 10 不可预见性开支 10 合计 160 方案二(不新建校史陈列馆,使用现有的展厅) 编号

项目明细 金额(万元) 1 展览厅设计制作和布置 15 2 展品征集和租用 5 3 展品运输 2 4 图像文字采录编辑(中英对照) 1 5

通讯费 0.5 6 交通费 0.5 7 办公费 3 8 参展及工作人员补贴 3 9 不可预见性开支 5 合计

35

十、可行性分析

1、可利用资源:

①拥有充足的作品来源:学校的现有的美术收藏品、国内外相关的美术馆中的藏品、一部分私人藏家手中的藏品等等;

②依托于校园,参展工作人员专业知识和经验丰富;

③学校拥有许多校史的文字资料和校史的研究人员。

2、存在的问题:

①经费较高,没有学校的支持,此项计划难以实施;而学校的支持同样也很难争取。如果没有学校的支持,那么此项计划仍需要大规模修改;

②藏品的来源虽然众多,但还不确定;

③如何在较短时间内整合众多的资源并准备一场规模较大的展览,这对于学生来说是一个挑战。

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