读者协会动员大会策划书
一. 活动时间:待定
二. 活动地点:由外联部去联系活动地点
三. 活动对象:读者协会全体会员
四. 活动背景:
新学期的开始,更多会员的加入,又给我们社团注入了新的活力,而且有进行了紧张的招新活动,为了能更好地为社团寻找出谋划策的人。希望通过动员大会可以让会员及更多的人了解我们协会。
五. 活动目的:
通过召开新一届会员的动员大会,激发会员的热情,增强其社团归属感与责任感,为社团以后开展活动打下基础。
六. 活动安排:
6.1外联部:联系活动地点。购买彩带,饮用水,气球等物品。
6.2秘书部:加会员飞信,发布活动地点和时间,主持人的挑选,现场照相。
6.3美工部,事务部:提前一个钟去那布置教室(在黑板上写上欢迎新生的致辞和贴一些气球、彩带之类的等等)和会场的纪律维持。
6.4组织部:写策划书和布置现场、纪律维持。
七. 活动流程:
7.1会员入场,组织部安排好座位。
7.2主持人主持开场白,并介绍本次内容或流程
7.3会长、副会长、秘书长介绍协会的宗旨及协会的基本情况
7.4各部门的部长依次上台说话,简单介绍部门的工作方面。(顺序,外联部—组织部—美工部—事务部—秘书部)
7.5主持人与会员互动(主持人有奖回答,主持人主要是问会长、副会长、秘书长刚才说的协会的宗旨和协会的基本情况,谁回答对的谁有奖品,以抢答形式进行,奖品主要是由珍视美眼镜店提供)
7.6主持人总结。
7.7活动结束,会员散场,干部们留下来清理会场。
注:如有PPT则由主持人进行播放和介绍。(PPT中主要是通过图片和讲解,向新生介绍读者协会的一些主要活动和展望将要举行的活动。)
八. 活动注意事项:
8.1申请教室要提前,不能拖。
8.2会场的布置一定要果断,保证大会按时开始。
8.3注意人员联系,确保按时参加大会。
九. 经费预算:
气球,饮用水,彩带
秘书部的干部具体活动期间负责统计申报,如超支提前先预支干部个人
第二篇:大学生读者协会第四次全体会员大会暨换届选举大会策划书
大学生读者协会第四次全体会员大会
暨换届选举大会策划书
一、活动背景
新的学期已经开始,在大学生读者协会内部主要人员的辛勤努力下,现已顺利完成招新工作,特此举办本次全体会员大会,并正式宣布和恭贺新一届协会领导团队的形成。
二、活动目的
通过本次全体会员大会暨换届选举大会正式确立大学生读者协会的领导核心,争强协会内部凝聚力,加深2011届全体会员对协会的认知能力,公告协会会员享有的权利,以及我协会的工作宗旨,以便协会日后的工作能够顺利进行。
三、活动对象
阜阳师范学院大学生读者协会全体会员
四、活动时间
20xx年10月9日星期日19:00
五、活动地点
西湖校区主楼305
六、活动资源
物力资源:
1、大学生活动室(待定)
2、红色台布 1张,主席部长牌若干个
3、协会介绍片,会长及各个部长个人信息介绍片。
4、协会换届大会条幅1个
5、大会座次表1张
人力资源:
1、签到人员2名
2、大会维持人员4名
3、主持人1名
4、照相人员1名
七、活动开展
活动准备期:
(1)由各部现临时代理部长下达通知,通知各部全体成员准时参加大学生读者
协会第四次全体会员大会兼及换届选举大会。
(2)信息技术部制作介绍片和会长、部长个人介绍片和大会要用的条幅。 活动开展期:
前期准备:
(1)由宣传部根据本次大会主题做好宣传工作。
(2)由组织部派相关人员调试好活动要用的麦克风、音响、电脑等电子设备
(3)办公室做好签到工作。
活动流程:
开始阶段:
1、播放上届大学生读者协会所有活动幻灯片
2、由主持人介绍到场嘉宾
大会阶段:
1、大会第一项:由上届大学生读者协会会长作工作总结报告;
2、大会第二项:请上届读者协会会长宣读本届大学生读者协会新一届会长及各
部门部长候选人名单;
3、大会第三项:由本届大学生读者协会会长作就职演说;
4、大会第四项:由本届各部部长做就职讲话
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5、大会第五项: 有请蒋老师做总结讲话 换届大会到此结束
总计金额:65元
2011/10/8 3