凭证模板
总结:
1、 各类发票必须录入往来科目,并且要钩稽,再做出库核算,凭证处理
2、 现销——发票先到
赊销——发票最后到
一、 采购管理
1.1 采购标准业务流程注意:
1、采购合同审核必须换用户;
2、单据可以下推、上提、新增;
3、外购入库序时簿中的编辑可以“拆分单据”
4、采购发票必须钩稽,录入往来科目;
5、费用发票必须和采购发票、外购入库单钩稽,钩稽后费用(运费、人工费等)才能分摊(在采购发票序时簿里钩稽)
6、暂估入库单必须录入往来科目(应付暂估款)
1.2采购暂估业务
1.3 采购退货 1.4 赠品业务( 不同物料时——其他入库单,需要录入单价,不生成采购发票 )1.5委外加工
注意:
1、如果没有新增BOM单,核销方式为手工核销;增加了BOM单必须使用
2、委外订单要多级审核
3、委外加工出库单和入库单要核销
4、核算时,先材料出库核算,再产品入库核算
5、采购发票用来确认加工费
1.6 委外加工费暂估业务 ( 只有单到冲回 )1.7受托代销
注意:
1、当代销的产品全部入虚仓(代管仓)时,外购入库的只是代销的部分,即代销多少外购入库多少,其余的全部放在虚仓里,退货的时候直接新增一张退料通知单(不需要下推),把虚仓里的退回即可
2、销售发票上的往来科目
二、 销售管理
2.1 销售标准业务流程注意:
1. 模拟报价时,新增的BOM完成后选择“返回”
2. 销售合同下推时应该选择产品明细(过滤)
3. 销售出库单中的批次需要引入,并且手工修改,数量与发货通知单一致
4. 销售发票需要录入往来科目
5. 出现负库存不能保存,需要修改仓库属性——允许负库存
2.2 销售赠品业务 2.3 销售退货注意:1、没有开具发票,将需要退回的发票拆单,关联生成红字销售出库单,对等核销
2、开具发票但未钩稽,拆分单据,对等核销
2.3 委托代销3张单据的销售方式:委托代销
2.3 分期收款类型3张单据的销售方式:分期收款销售
2.3 直运业务报表分析:销售毛利润、委托代销清单
三、 仓存管理
3.1生产领料
部门核算项目:生产成本
3.2产品入库
注意:
1、自制入库核算;
2、无单价维护 (更新最新入库单)
3.3仓库调拨
注意:
1、调拨类型:成本调拨、异价调拨
2、只有异价调拨才生成凭证
3、调入价<调出价,营业外收入
调入价>调出价,管理费用,财务费用等
3.4 受托加工注意:
1、受托材料入库——虚仓(代管仓)
3.5 组装作业流程先材料出库核算,再其他入库核算
3.6 盘点自制入库核算——盘盈入库
四、 存货核算
4.1入库核算
1、外购入库核算—核算/分配(数量和金额)
2、存货估价入账—发票未到
3、自制入库核算—产品入库单、盘盈入库单
4、其他入库核算——非组装单核算/组装核算,先进行材料出库核算
5、委外加工入库核算——先材料出库核算,再核销;委外加工发出
6、无单价单据更新
7、期初金额调整——余额调整——出单——成本调整单(入库类型),只调整金额
4.2出库核算
1、材料出库核算——结转本期所有物料,写成本计算表,写错误日志
2、产成品出库核算——非外购物料
3、红字出库核算——无单价维护
第二篇:存货核算凭证设置生成
存货核算科目设置及凭证生成
1、基础资料
外币币种设置(含名称,每月记账汇率、月末调整汇率);
结算方式设置;
现金及银行本币及外币科目设置;
应收账款本币及外币科目设置;
应付账款本币及外币科目设置;
1、 应收模块
应收账款对应总帐中科目设置;
销售税金对应总帐中科目设置;
销售收入对应总帐中科目设置;
汇兑损益对应总帐中科目设置;
不同结算方式对应币种及科目设置。
2、 应付模块
应付账款对应总帐中科目设置;
进项税金对应总帐中科目设置;
物资采购对应总帐中科目设置—物资采购;
委外科目――委托加工物资--加工费;
汇兑损益对应总帐中科目设置;
不同结算方式对应币种及科目设置。
3、 存货模块
存货科目设置;
对方科目设置:委外入库――委托加工物资--加工费
暂估科目――应付账款-暂估
委外加工费科目――委托加工物资—加工费
委外材料费科目――委托加工物资--材料费
委外发料――委托加工物资--材料费
10.7.2、相关凭证处理
1、 采购入库暂估凭证处理
借:原材料
贷:应付账款--暂估
2、 采购暂估回冲凭证处理
借:原材料(红字)
贷:应付帐款--暂估(红字)
3、 采购结算凭证处理---注:通过存货科目及币种设置实现自动带出
借:原材料
应交税金—进项税
贷:应付帐款(本币或外币)
或 借:物资采购
应交税金-进项税
贷:应付账款
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借:原材料
贷:物资采购
4、 付款单凭证处理
借:现金(或银行)
贷:应付账款(本币或外币)
5、 生产领料凭证处理---注:存货科目及对方科目设置实现自动带出
借:生产成本下材料费科目
贷:原材料(或库存商品等)
6、 生产完工入库凭证处理
借:库存商品
贷:生产成本下若干科目
7、 销售收入确认凭证处理
借:应收账款—美元(或人民币或其他)---注:币种设置实现自动带出 贷:主营业务收入
应交税金—销项税
8、 收款凭证处理
借:现金(或银行)--注:通过结算方式对应币种及科目设置实现自动带出 贷:应收账款(本币或外币)--通过收款单上结算方式、结算科目及币种自动带出
9、 销售成本结转凭证处理
借:主营业务成本(其他支出)---注:通过对方科目设置实现自动带出 贷:库存商品(外购商品) ------注:通过存货科目设置实现自动带出
10、委托发料(库存通过其他出库单实现,收发类别:委外发料)
借:委托加工物资—材料
贷:原材料
11、委外完工入库(库存通过其他入库单实现,收发类别:委外完工入库)
借:半成品
贷:委托加工物资—加工费
委托加工物资――材料费
12、委外#5@p
应付模块中:借:委托加工物资—加工费
进项税
贷:应付账款
13、委外暂估
借:半成品
贷:应付账款暂估—加工费
委托加工物资――材料费
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