教你如何策划一场移动互联网交流沙龙

小编已经举办了7期的线下沙龙活动，在策划和执行沙龙活动方面已经有了丰富的经验，每一期同道者沙龙的活动背后都有一些不为人知的故事。

现在小编就来跟大家扒一扒怎么策划和执行一场成功的活动，欢迎大家共同探讨交流。

活动筹备时间多长合适？

做一场活动筹备时间长一点，有利于做好充分的准备，但是时间成本也是很宝贵的。所以筹备时间根据活动需要来安排，以分享为主的沙龙活动就需要至少两周的筹备时间，以交流为主活动的沙龙就可以用一周时间快速筹备实施。

分享为主的活动，需要很精细，提前三周、四周策划也是很正常的。在前期策划中选择活动主题、嘉宾确认、场地确认、活动流程计划等都是需要一定时间的，其中活动选题和嘉宾确定是最耗费时间的。

而交流活动只需选定大概的交流主题，筹划一些活动环节，基本就可以了，因为交流活动人数一般都不会太多，人太多的话没有办法好好交流，所以此类活动较好组织，筹备时间也较短。

        

         如何选取大家感兴趣的沙龙主题？

小编首先会分析沙龙受众属性，分析粉丝行业背景、用户喜好。就拿移动互联网同道者沙龙举例，根据以往举办过的沙龙报名和参与数据情况，可以得出如下的行业分布图。

而根据行业分布图可以大致的猜测和总结出这个圈子人们关注的大致方向是移动互联网运营、新媒体营销、移动互联网创业。再结合平时公众号推送消息的阅读量和转发率等综合数据又可再进一步缩小和精确主题范围。

当然如上都只是单方面推测，其实有一种方式会简单粗暴很多，那就是利用公众平台做一个投票嘛，用公众号推送、发布到群里让受众用户自己选喜欢什么类型的主题。

主题可以确定后，接下来需要细化每位嘉宾分享的主要内容，分享内容不仅要符合活动主题范围，每个嘉宾的分享内容最好能形成互补。而讨论话题最好选择有争议或矛盾的，这样能引起激励的讨论和交流，尽量不要选择太过开发或者太范的话题作为讨论和交流。

         活动中邀请嘉宾有哪些门道？

首先得想清楚一件事：你是因为确定了活动主题而去邀请嘉宾？还是因为你觉得某个嘉宾很牛，人气很旺，所以确定了嘉宾再确定活动主题？

其实作为同道者小编举办活动最喜欢后者，因为根据既定的嘉宾来选择主题，能省很多事情。确定好主题之后再筛选嘉宾是一件十分痛苦的事情，因为你可能不知道哪位嘉宾适合本次的主题，哪怕恰好知道某某嘉宾对所选话题有深入研究，但你不确定他是否当众演讲的能力也很棒，就算这些都OK，那也不算完，因为不确定嘉宾愿意讲多深入，会不会打很多广告？So~,这是一个对小编来说十分纠结痛苦的过程，只能在平时多发掘各类适合做分享的嘉宾了。

在邀请嘉宾及后续的筹划过程中一定要跟嘉宾做好沟通，包括嘉宾分享的主题、分享中注意的事项、分享材料的准备和提供时间、如何跟观众互动等等……

其中还有一个特别要注意的点，做好备用应急预案，以应对嘉宾不能出席的情况。

关于活动宣传的一些经验

现在是移动互联网时代，微信成为主要的社会化媒体，如何将自己的活动信息快速广泛的推广出去呢？

经过实践最有效的方法还是微信公众号+群发+朋友圈，从20##年同道者第1季到20##年第7季同道者沙龙，我们均有在PC端“活动行”、地方论坛“香山网”、互联网行业圈子“珠海IT社区”发过活动召集贴，也有在传统媒体登过报，还在腾讯米首投放过活动信息。

这些渠道在20##年有一些作用，当时通过这些渠道了解并报名人数还有一部分，但是到了20##年同道者第7季，“活动行”只有两位朋友报名，其中一位还是自己测试的。

而同时通过“同道者”微信公众号推动+微信2个群发布，仅仅3个小时报名人数就已经超过活动计划的30人，后来一些朋友自动转发到朋友圈或分享到其他群，报名人数已到67人，超过了一倍不止，后来还有众多朋友帮忙转发宣传，还好小编及时制止告知已没有名额，才最终平静下来。

所以不要小看新媒体/微信的传播作用，现在已经进入了微时代。

        

         关于活动中的一些细节

细节1：小编们在筹划第7季同道者沙龙时，流程表的背面是有关于沙龙主题“社会化媒体”的精彩案例或观点的，并且每张的案例都不一样，也就是要是你能收集到20页流程表，你就能收获到20个社会化媒体的案例解析和精彩观点。

细节2：活动中准备只装矿泉水，为了便于区分有小伙伴提出在瓶上编号，这样大家就不会拿混了。

细节3：活动签到那些事，最开始我们有尝试利用移动互联网的手段来签到，用第三方软件，扫码签到，但是实际在第一次应用过程中，识别率不高，响应速度慢，导致大量人员堵在签到处，体验大打折扣，因此后续每次都采取最保险的纸质签到方案，待我们找到完善方便的签到手段后也许会继续进行尝试。

以上就是小编和同事们在策划举办多期同道者沙龙活动后的一些体会和经验，希望大家能够多多交流探讨。

第二篇：文化交流沙龙活动策划终结版

文化交流沙龙活动策划书

C立方精英联盟

20xx年10月

目 录

活动简介???????????????????????? 3 活动目标???????????????????????? 3 活动流程???????????????????????? 3

（一）活动前的准备工作????????????? 4

（二）活动中的具体事宜????????????? 5

（三）交流沙龙环节完成后的工作安排??????? 6

（四）活动结束的具体事宜 ??????????? 7 活动与公司的交接工作 ????????????????? 7

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活动简介：

文化交流沙龙活动是C立方精英联盟的主打活动之一，该活动旨在邀请社会上的优秀企业家及经验丰富的职场人士走进校园，以沙龙的形式与大学生进行面对面的沟通和交流，让大学生在校园里就能够获得最直观的人生经验分享和职业生涯的规划与指导。

活动目标：

1.搭建一个学校与社会连接的桥梁，搭建一个职场成功人士与大学生之间的交流平台。

2.使参与文化交流沙龙的大学生能够从主讲人的经验分享及与主讲人的互动沟通中获得对其职业生涯的规划和人生理想的树立上的正能量，让更多的大学生了解企业需求的人才标准，使其充分意识到沟通力、执行力、领导力等这些能力的重要性。

3.通过文化交流沙龙活动，更广泛的传播永邦公司的教育理念，提高永邦公司的知名度。

4.增加C立方精英联盟与优秀职场人士接触的机会，积累C立方的社会人脉资源，并使C立方的成员得到沟通与组织能力的锻炼。

活动流程：

（一）活动前的准备工作：

1.确定活动时间：

①.落实细节：首先确定活动大概时间段，由主讲名人的推荐者，跟此主讲人 3

确定好其个人适宜时间，再结合联系的场地能提供使用的时间

综合考虑，从而确定活动举办的具体时间，上下浮动范围为一

周。

②.落实人员：公关部负责人跟推荐者全程保持联系，确定沙龙的主要内容； 行政部做好场地的预定和申请工作。

2.确定活动地点：

①.落实细节：根据此活动的举办时间范围联系场地；

同时需要预备紧急情况下的预备场地及方案。

②.落实人员：行政部负责落实预订场地及后备场地。

3.开动员会并进行工作安排：

①．明确此次活动的目标。

一切以目标为导向，把整个活动的目标细化到阶段性目标，从而避免盲目性。 ②．活动安排包括:

a.共同商讨制定本次交流会流程（企划部会后将其形成书面策划书），根据流程安排各阶段任务，明确每一个人所负责的的工作（人力资源部将每个人负责的工作记录下来，便于会后检查跟进）。

b.任务细节：

1.活动前的宣传工作：网上宣传、校内宣传、

细节：网上宣传材料（主讲人的个人简历等）；传单、海报的设计打印及张贴；活动奖品的确定（永邦的代金券，推荐卡等）

2.活动当天的安排：会场布置人员、组织礼仪人员、活动主持人员、与主讲人接待沟通人员的确定及其工作安排、行为着装规范，会长准备活动结束时销售永邦的发言稿及环节设定。

补充：为了更好的跟进了解参与活动的效果及学生反馈，活动前根据参与人数划定不同小组并安排相应的负责人——小组长，了解参与活动的学生的积极度和认可度，做好相应的反馈。

小组长出处：主要以销售部成员为主，其他部门成员作为补充。

小组长任务：

a.观察组员的活动积极性和认可度，以便更好地跟进；

b.观察其对活动感兴趣的重点部分，促进以后活动的完善；

c.以抽奖环节为吸引，督促自己组员认真填写信息登记表。

小组长行为规范要求：a.正装出席活动，对参与学生态度友好真诚； b．遵守并维持现场纪律，保证活动顺利进行；

c.积极配合主讲老师的提问及其他互动环节。

4.宣传部分：

①.宣传目的：告知全校C立方精灵联盟即将举办的这个公益性质的文化交流

沙龙活动，吸引大家的关注及参与的热情，并且侧面宣传活动

赞助商是永邦教育培训咨询公司。

②.宣传手段：

A．借助校园广播；

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B．宣传的传单、海报；

宣传程度：寝室楼下的告示板、食堂门口、教学楼等醒目处都要覆

盖到，宣传要突出此主讲人的“吸引点”，同时突出赞助单位，例如其中最下方要用红色字体凸显出来<赞助商：永邦教育>、或者是：永邦教育提醒您?(一些鼓舞斗志，提倡不虚度青春等的励志名言)

b. 负责人员：销售部主要负责，其余全体社团人员配合完成。

C．线上宣传：通过人人网主页，QQ群，微博，论坛，贴吧等途径发

布活动信息并确保以前参与过活动的学生收到本次的活

动信息。

a. 宣传程度：使全校大部分常使用网络的学生看到宣传告示，即

使是没有参与过C立方以前活动的学生，也能通过宣传了解活

动的大致内容和主讲人信息。

b. 落实人员：专门负责网络宣传的社员负责线上持续宣传，维持 一周左右，企划部配合提供活动前后的宣传材料。

（二）活动中的具体事宜：

1.公关部：

与此主讲人再次沟通好活动流程及确定此主讲人的个人经历介绍的主持稿。 做好现场的迎宾、礼仪和接待工作。

2.行政部：

确定所有物品、设备的调试，主讲人饮品、活动奖品等的到位。

3．人力资源部：

确定所有成员工作的完成及落实情况，做好内部成员的签到及任务完成情况。同时安排好各个小组长的人选及分工。

4.企划部：

做好参与活动人员的签到统计工作，发放签到表(抽奖卡)【附件1】，并在会后配合小组长完成C立方活动参与情况统计表【附件2】。

5.销售部：

落实好各个成员的任务，再次明确小组长的任务。

6. 宣传部分：

宣传目的：打造C立方精英联盟团队的良好形象，提升社团在参加活动者心中的认可度，让其信任和认同社团所做的活动。

宣传手段：文化交流沙龙上，主讲人以其“过来人”的经验和角度对社团的理念加以肯定，并着重强调沟通力、领导力、执行力等这些能力在未来职场上的重要程度，从而使学生加深对这些能力培养的重视。

①.落实方法：提前就活动内容跟此名人沟通，让他们的内容侧重点为职场需要的种种能力以及这些能力对职员未来的发展的重要性，更要说明现在培养这些能力的必要性。

②.落实人员：公关部（更好的锻炼其部门的公关交涉能力）

（三）．交流沙龙环节完成后的工作安排：

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１.塑造社团和永邦的环节：

会长/活动主持人：主要强调永邦这个公司作为无偿赞助商的优秀企业品质以及简介公司所做的事情，并由此引出社团的简介及活动介绍，抛出下次活动吸引人的亮点。

思路建议：介绍社团性质，能请到名人的原因，提升赞助商形象引出永邦业务和宣讲地点，抛出下次活动亮点，通知加入Ｃ立方精英联盟的ＱＱ群及人人主页，鼓励大家在活动后向C立方工作人员提交活动收获和感受，比支持参与活动的同学在我们的人人主页、QQ群等平台上发表感言。

例如：

２.授奖活动:

①活动内容简介：

在沙龙活动结束后，会长将引出活动的赞助商——永邦公司，并简单介绍

公司概况后，接着推出这个抽奖活动，对外宣称是C立方社团为鼓励本次参加活动同学的积极性而向赞助商争取来的福利，强调社团对这项权利的独家性。 ②设置抽奖环节的目的:

a.加深对赞助商永邦公司的印象； b.有获奖人员必备条件做限制将会让他们自愿填写个人信息表，便于我们进行活动后的总结，利于根据学生的需求完善社团活动举办的侧重点，以更好满足学生需求。

c.有了可以低值的代金券，对于报名加入永邦学习课程会有很大帮助；

单科课程免费学习的机会后也有助于获奖者自觉了解学习其余感兴趣科目。 d.根据信息表填写认真程度和社团中表现积极性来作为评奖标准，会调动他们的参与感，有效的让活动质量提升。

e.通过宣传代金券是C立方精英联盟的独家放送的奖品，利于社团形象在参加活动者心中的提升。

③抽奖活动设置的奖项：

ａ．有100到1000元价值不等的永邦课程代金券

ｂ．永邦单科课程的免费体验、学习机会；

ｃ．永邦公司张总的职业规划讲座的推荐卡。

④获奖人员的选拔方式：

a．活动前即宣布由小组长提名，选出小组中活动表现积极及认真填写签到表的学生，以奖励态度为由，赠与那些有上进心的学生以永邦公司张总的职业规划讲座的推荐卡。设置此要求的动机就是考虑到只有具备上进心才是咱们永邦

的潜力学员，所以参加活动的积极性和认真态度是最重要的考核标准。 b．其他奖项的抽取：沙龙活动结束后，工作人员集齐观众填写的签到表，然后由沙龙的主讲人现场抽取并颁发给获奖者奖品，并附上张总的讲座推荐卡。 ⑤.活动流程：

A．抽奖前准备工作：

a.准备好代金券、免费单科课程学习卡及凭据、及张总的职业规划讲座推荐卡。

b.小组长把表现突出及态度认真的组员名字报给抽奖环节的工作人员，工作人员把把名单统计好交由主持人宣读获得推荐卡的同学名单。

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c.公关部人员负责好此部分工作的交接。

B．抽奖中注意事项：

a. 工作人员组织好会场纪律，不准人员随意走动及退场。

b. 小组长赠送给本组内的值得鼓励的学生的讲座推荐卡。

c. 代金券绝对不能随意给未中奖人员，一定要做到权威，体现出代金券的价值

C．抽奖环节后的注意事项：

a．工作人员做好个获奖人的信息登记。

b. 会后工作人员再次跟获奖人现场沟通，重点宣传张总的职业规划讲座的内容和意义。

c. 对有兴趣进一步了解永邦课程的学生进行悉心介绍，并提供其了解永邦的途径，例如：咨询电话、报名方式等。

落实方式：1.社团的每次活动都必须要有一名永邦工作人员出席

要求：①着正装并带胸牌；②此工作人员有固定的的一个座位，

在桌子上要设置一个:“永邦教育咨询处”的卡牌；③监督发奖

环节的公正性

2.在活动会场悬挂永邦教育的条幅，上面附有联系人职务及其电

话、永邦教育的博客地址。（大客户制作）

3.在社团对外性质的QQ群公告上发布永邦教育的详细信息及咨

询电话，qq群里也要加三名永邦教育的工作人员为好友，以便

及时回应群里同学的咨询。

4.借鉴其他组织的方法，会长联系学生会好友组织大一的来参加

社团活动以及社团人员的老乡QQ群成员。

（四）.活动结束的具体事宜：

1. 会长开活动总结会，总结整个活动的优、缺之处，为下次活动积累经验，各部门进行简短的工作总结，并于会后上交书面形式的工作总结。

2. 会后小组长分享择人经验并改进工作中的疏忽及不足，总结出下次需要着重通知的热情度和认可度较高的潜在客户。

3. 统计好C立方精英联盟活动参与情况统计表，安排专人保管好活动签到表等档案，以便为每一个参与活动的学生建立档案，以备下次活动的跟进通知。安排专人统计抽奖卡上的调研问题反馈情况和社团打分项目，以便及时调整活动走向及社团的各项改进。

4.鼓励参与活动的同学向C立方的工作人员提交活动感想和参与感受等书面材料，由线上宣传的负责人将这些反馈直接用于活动的后续宣传。

5.统计好获奖的名单及信息，这部分的统计工作要在活动后当天完成，于24小时内上交给永邦公司负责人，由公司相关部门（大客户部）进行工作跟进。

活动与公司的交接工作：

社团举办活动时大客户应指派两名工作人员正装出席，在活动结束后的颁奖环节中，由小组长提供获奖人员名单，由永邦工作人员正式授予奖品。并详细阐述公司特色即三轮面试的意义，塑造面试对其成长的重要性，对外宣称这是作为赞助商的永邦公司提供给参加活动同学的一个难得历练机会。不论有没有宣讲， 7

工作人员都应履行这一流程。工作人员接下来以赞助商代表的身份发放第一轮面试的个人信息登记表，说明登记表在企业中的的重要性，那么接下来的环节就都由大客户部接手，走正常的面试流程，但是唯一不同的就是大客户部要对通过第二轮性格测试的社团人员以电话的形式着重通知面试，以社团推荐的优秀学生为由增加对其关注度。如果公司在社团本次活动的近期有宣讲，则应增加的环节是工作人员要着重渲染“讲座”对他们大学4年以及未来规划的重要性，提“讲座”这个词而不提宣讲这个词主要是避免给学生造成公司为卖课而搞大众宣讲的印象。最后会长出场说结束语散会，且会长以个人名义要求获代金券的同学留下，交流中是以真诚的学长身份跟学生讲述代金券的价值，千万不能浪费这样一次机会，主要目的是引导去听宣讲或者是做第二轮性格测试。

接下来的销售环节以及追踪环节交给大客户部完成。

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