总裁办秘书岗位职责

1、总裁办秘书岗位职责

1、协助总裁办完成日常工作；

2、负责公司的会议组织、策划、协调工作；

3、总裁办相关文件的归档与整理；

4、行政管理：办公环境、安全、纪律管理，员工活动等。

2、总裁办秘书岗位职责

1、负责总裁办访客的接待，必要时作相关指引和讲解；

2、相关会议的安排、准备工作及记录、整理会议纪要等；

3、负责各项专项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作；

4、负责总裁任职协会的联络工作及各协会的费用支出、表格申报等工作；

5、负责收集、跟进各部门的月度及年度计划、实施、总结和评估；

6、负责公文收发、登记、归档管理等工作；

7、领导交办的其他工作。

3、总裁办秘书岗位职责

1、负责CEO的行程安排、访客预约接待、差旅安排、办公室环境维护、用餐安排、外出用车等日常业务；

2、负责CEO往来信件的整理，处理日常往来文电，并及时沟通相关信息；

3、负责起草日常性文件、讲话稿、年度工作总结等；

4、负责起草、打印及时流转、登记和存档CEO签发文件；

5、负责公司高层会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档管理；

6、负责组织对外的商务接待工作，必要时陪同CEO出席商务洽谈；

7、协助建立和维护政府相关部门的良好关系和沟通渠道；

8、负责上海有关部门的行政支持工作；

9、完成CEO交办的其他工作。

4、总裁办秘书岗位职责

1、协调、安排总裁工作日程和各项活动；

2、参与相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要，经审阅下发；

3、汇总整理上报总裁的各类文件，并协调总裁及时处理后回复、登记、存档；

4、负责总裁各类收文、发文的日常流转、追踪；

5、协助总裁处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件；

6、负责总裁客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项的安排；

7、负责总裁办公区域文档、物品的整理清洁；

8、完成上级交给的其它事务性工作。

5、总裁办秘书岗位职责

1.协助总裁制定公司中长期的年度业务发展目标及计划，以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进；跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；

2.负责公司各部门月报的汇总及存档，月报会议的召开，记录会议纪要，问题跟踪与反馈；

3.协助总裁对公司业务部门间的日常工作关系以及事务处理；

4.配合总裁处理外部机关或客户等的公共关系；

5.撰写和跟进落实公司总裁会议、专题研讨会议等公司会议纪要；

6.负责起草公司各阶段的工作总结报告，以及公司大事迹的存档；

7.负责总裁费用预算，以及行程安排、通知等相关事宜的办理；

8.完成临时安排或突发性的工作。

第二篇：董事长秘书岗位职责1

职位职能: 经理助理/秘书

职位描述:

工作职责：

协助董事长制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标。草拟公司重要文件，召开高管会议。

工作内容:

1协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；

2起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；

3协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议；

4配合董事长处理外部公共关系（政府、重要客户等）；

5跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；

6在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向董事长提供相关解决方案；

7撰写和跟进落实公司高管会议、专题研讨会议等公司会议纪要；

8协助董事长进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作；

9完成其他临时交办的任务。

任职资格:

教育背景:

◆工业设计、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。

培训经历:

◆受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。

经 验:

◆5年以上相关行业企业行政管理工作经验，2年以上相关职位工作经验。

技能技巧:

◆知识面宽，知识结构较全面，具有丰富的行业经验及管理经验；

◆具有较高的综合素质，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识；

◆良好的中英文口语、阅读和写作能力；

◆熟练使用办公软件。

◆有三年以上驾龄。

态 度:

◆有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力；

◆具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力；

◆良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力，较强的独立工作能力和公关能力