CCP平台沙龙操作手册
二〇##年十月
目 录
农产品电子商务沙龙................................................. 3
第一章 沙龙概述.................................................... 4
第二章 沙龙方案制定................................................ 4
第三章 沙龙筹备.................................................... 5
第四章 沙龙实施.................................................... 6
第五章 沙龙总结及客户跟进.......................................... 8
CCP平台农产品电子商务沙龙
农产品电子商务沙龙是为搭建高端客户平台,整合优质客户资源,通过各种专题形式的讲座和交流互动,使得较有意向的客户或企业加深对CCP平台项目以及学习的认识,从而推进客户达成。
CCP平台农产品电子商务沙龙(以下简称沙龙)汇集商界、政界、学术界的精英,旨在为来宾提供更有效、更前沿的管理思想、理念和方法,为企业家创造一个交流经验、探究问题、共谋发展的平台。
沙龙每周举办1次,时间为星期四。
共分为四个主题:
1、分享成功企业如何把握平台力量
2、电子商务迅速发展给人们带来的巨大影响
3、政府如何推进中国城乡信息一体化建设
4、农村电子商务的未来发展方向
第一章 沙龙概述
一、沙龙组织流程 沙龙整个过程的四个阶段,分别为沙龙方案制定、沙龙筹备、沙龙实施和沙龙总结及客户跟进。每个阶段的各项重点工作,由沙龙活动组织者提供指导,保证各项工作的完成情况,控制沙龙进展速度,保证沙龙的顺利实施。
二、沙龙费用实施原则
1、收费标准: 20元/人*参加沙龙人员数为嘉宾、企业家、电商行业精英等人员。(前期收费标准待定)
2、资料费用:按实际需求而定
第二章 沙龙的方案制定
一、组织结构确定
1、主题确定
沙龙总负责人:
1.1 师资、时间、地点确定后,确定沙龙方案;
1.2 1日内汇总参会嘉宾信息;
1.3 1个工作日内清点物资;
1.4 督导各工作组工作;
二、规模确定
15-30位嘉宾,其中旁听员工(不参与发问)5位以下。
三、时间确定
1、每四下午14:30——17:00;
2、在取得效果后可适时增加频次;
3、不与国家法定节假日冲突;
4、不与公司重大活动冲突;
第三章 沙龙筹备
一、客户邀请
1、邀请参会嘉宾模型:中小企业(董事长、总经理、股东)、电子商务精英人士
2、通知客户沙龙举办时间,确定具体参会人数,收集参会人员详细信息;
3、客户电话或面谈拜访并发送沙龙邀请函(最起码有电子版或传真,引起客户足够重视);
4、沙龙前1天回收参会回执表;
注意事项:沙龙是否提供冷餐及茶点以及档次提前确定
如携带他人前来参加,请提前告知且要符合参会要求
二、来宾信息审核
1、依照通过审批的客户进行客户信息的核对并填写沙龙参会名单
2、依据初步确定的名单制作嘉宾签到表;
三、主讲嘉宾沟通
根据参会人群等级与主讲嘉宾进行主题内容的沟通和确定
四、物准备
第四章 沙龙实施
一、参会嘉宾确认
沙龙当天下午二点前再次确认来宾的到会情况,并再次确认注意事项及是否带朋友前来参加以及有无特殊要求等。
二、会场布置
1、会场服务:
1.1 会场场地布置一定要以回形或U型布置并准备应急凳子
1.2专人负责主讲嘉宾沙龙期间饮用水,每40分钟倒一次水;
1.3 主讲嘉宾及来宾桌前备有面巾纸、瓶装水,本组负责人开讲前检查确认;
1.4 沙龙拍照,要求有主讲嘉宾正面,侧面,全景、花絮等,总共不少于5张,每位来宾保证一张单人照片,本组负责人休息时间检查拍照工作进展;
1.5课程服务人员提醒主讲嘉宾休息,每50分钟休息一次;
1.6 沙龙开始前20分钟,暖场音乐响起
三、流程实施
宣传资料播放(根据沙龙主讲内容进行选定亦可省略)
1、主持人开场介绍沙龙流程;
2、来宾自我介绍半分钟/人(姓名、单位、职务、单位规模、主营业务);
3、主题演讲40分钟;(按主题内容进行分时演讲)
4、与会来宾自由交流;
5、主讲嘉宾点评;
6、案例讨论
7、项目介绍
8、合影留念
五、会场服务
1、会场服务原则:
1.1 关注客户需求
1.2 注重员工自身学习
2、人员分工:
2.1客户签到:
2.1.1 填写来宾签到表
2.1.2 提示客户拿好自己的贵重物品、手机关机或调成振动;
2.2 资料展示:
2.2.1 资料展示区布置;
2.3 场外负责人的监督职责:
2.3.1 迟到嘉宾的接待;
2.4 内场主持人:
2.4.1入场秩序控制;
2.4.2 嘉宾席位引领;
2.4.3 沟通场外负责人,预备座椅准备;
2.4.4 开场前5分钟通知主讲嘉宾;
2.4.5 会场温度控制,中场休息及出现闷热及时开门通风。
2.5音响设备、投影设备、激光笔、录音设备负责人(一名)
2.5.1 场地布置当天调试设备;
2.5.2 设备调试OK,设备操作演练;
2.5.3 备用设备调试;
2.6 场内负责人的监督职责:
2.6.1监督引领人员引领是否及时,避免场内出现客户找不到座位的情况;
2.6.2监督调查问卷收取是否有遗漏,是否及时汇总到主席台,如有遗漏,立刻派问卷收取人员收取;
2.6.3 沙龙开始前协助设备负责人调试,确认设备,沙龙过程中,设备如果出现小问题,对设备负责人进行提醒;
2.6.4 负责记录来宾提出的问题、需求或关注点,并于沙龙结束后整理汇总转交给相关业务人员跟进(记录表见附件9)。
第五章 沙龙总结及客户跟进
一、场地清理及沙龙资料整理
1、场地清理:
1.1场内负责人负责场内物资清理回收;
1.2场内、外负责人对照物资回收表对物资进行检查;
1.3检查完毕物资负责人交行政部入库。
2、资料清点:
2.1 资料整理工作组;
2.2沙龙总结,总费用、场人数、到场率、客户信息汇总分析、分配各业务人员邀约客户信息等(三个工作日内);
二、客户跟进服务
1、核对客户参会纪录及信息;
2、沙龙结束1天内完成第一轮客户回访客户对沙龙满意度调查;
3、根据沙龙记录表整理沙龙相关资料,发送给客户;
三、沙龙总结会
1、每周五上午召开沙龙总结会,研讨流程改进及客户分析
2、制定下周沙龙定向
中国城乡信息云计算服务平台
会务组 2011.10.11
第二篇:理财沙龙操作手册
理财沙龙操作细则
理财沙龙:理财沙龙是银行网点经营中的一种集中销售形式,通常邀约同一类型的客户10-15人,通过沙龙的形式进行集中销售。
一,与行长的沟通
1, 拟针对的客户群体、数量;
针对的客户群体类型必须相似,如存款存量在同一区间的客户,年龄层次、工作状况、职业方向相似的客户。实际到场人数控制在10人左右。银行存款存量在20万以上,相对理财观念比较保守,风险承受能力低的客户,以推荐万能险为主; 定期存款客户 和基金客
2, 投入产出比的设定,业绩目标的明确;
根据现场客户的基本情况设定业绩目标,邀约30-50万存款存量的客户10人,可将目标设置在100万(目标设置:客户存款总量*30%)
成本投入:控制在业绩目标的2.4‰以内;
3, 以什么样的名义邀约客户前来;
例如以客户服务附加增值的客户沙龙;理财讲座;新春答谢会等名义对客户进行邀约。具体的名义可与银行进行商量。 4, 落实举办的时间、地点;
时间可以根据邀约客户的情况而定,不能一概而论,可以是工作日,也可以是周末;地点方面,从成本控制和便利性看,最好采用银行内部的会议场地;(已经初定1月8号星期三,下午2点到4点)
5, 沙龙形式的选择;
可采取讲座,讨论的方式进行;
6,现场推荐的产品;
农商行代理的银保产品----海利年年
7,会务及人员分工的安排、确定;
根据客户人数确定银行方面可参加的人员及人数,建议银行人员作为主持人。
8,随赠的礼品;
礼品的类型、大概价格、数量,由银行提供的礼品有哪些,由保险公司提供的礼品有哪些?
9,给银行人员做培训的时间及内容;
银行人员的培训分为三次,主要内容包括:1、客户类型确定及邀约话术(动员会);2、产品内容培训(针对邀约客户类型确定重点卖点,并归纳促成话术;3、沙龙当天的会务工作的安排与注意事项培训;
10, 场地的布置
会议场地应当比较开阔,中间无阻挡物,方便主持人和讲师照顾到所有的宾客,会场的布置应当比较温暖。 11,场地硬件设施的配套
确定投影位置、音响、麦克风、礼品展示台等配套设施
12, 客户邀约的时间:
在沙龙正式举办前起码有三次以上与客户交流的机会;包括初次邀约、请柬寄送、再次确认、沙龙当天的电话催请; 与银行确认沙龙当天的流程及所需时间;
13, 礼品
到场客户随送的礼品
可以根据情况进行选择,在礼品袋中一定要放上产品折页,方便客户了解
抽奖礼品
主要是为了活跃现场气氛,礼品价钱控制在10块以内,或者由银行提供小礼品,比如银行小礼品、毛公仔、小精品 购买随赠的礼品
赠送现场签单达到一定金额的客户,也是现场促成的重要工具,可以购买有意头、有涵义的礼品,比如钱币册、摆件。 14, 会务分工
现场运作组:主持人、讲师的确定,讲座课件的确定及现场操作;
15, 各项物料的准备
会前需要准备的物料包括:
请柬、礼品(客户随送、抽奖、购买赠送)、抽奖券、礼品券、横幅、水牌、座位牌、签到本、抽奖箱、电脑、投影仪、课件、投影幕(与会场方确认是否配备)、签到笔、白纸、投保单、产品折页、产品X展架、签字笔、计算器、复印机(复印客户身份证件)等;
二,沙龙过程中的注意事项
1 沙龙前的准备工作
工作人员应当在会前做好场地布置工作,并提前1-1.5小时进场,对各项内容进行检查并落实到位;做好客户引领的工作,并尽量让客户安排桌牌指示就座;在沙龙未开始前,应当有暖场音乐;对到场客户进行最后的确认;
2 沙龙中的注意事项
注意保持会场的秩序,注意照顾好身边的客户,对主持营造氛围的点进行烘托,让现场气氛保持住,在讲师授课时,注意维持好周围客户的秩序和情绪,引导客户注意听讲;
3 沙龙后的注意事项
做好客户的善后工作,将全部客户送走后方可开始清场的工作,对客户资料做好整理,以方便做好后续跟踪的工作
4, 对客户的追踪
现场已经签单的客户:做好追单和扣款的工作
现场有兴趣但未签单的客户:进一步做好跟进,并利用礼品再次进行销售;
现场对该产品无兴趣的客户:做好客户分析,根据客户情况,推荐合适的产品;
未参加本次沙龙的客户:简要回顾本次沙龙的情况,建议客户有时间到银行进行个别销售;