银行机关岗位职责梳理方案

时间:2024.5.2

关于对总行机关办事员岗位职责

进行全面梳理的实施方案

为进一步提升机关工作效能、推进管理工作精细化,实施定岗定责,总行决定对机关办事员岗位职责和工作流程进行全面梳理,特制订本方案。

一、全面梳理

要求各部室以部门为单位,对岗位职责、制度办法和工作流程进行全面梳理,具体分为三个阶段进行。

(一)职责梳理(1月1日-1月5日),基础工作扎实化。要求从机关员工个体做起,每个人了解自己的岗位职责,并对所在的岗位职责进行细化梳理。通过职责梳理,一是使部门员工明确各自的岗位职责,掌握日常工作重点内容,更好地开展部门内、外部协作配合工作;二是在职责梳理过程中,各部门查漏补缺,对各个岗位进行科学合并或拆分,进一步优化岗位职责。

(二)制度梳理(1月6日-1月15日),制度建设规范化。要求各部室工作人员根据本岗位工作职责,对相关制度办法进行全面、细致的梳理,制度办法应包含省/市规定、外部监管要求和内部规章,为全行制度环境建设提供基础保障。同时,要求各部室定期归纳建档,并做好制度的日常维护工作。一是要及时掌握各层级制度变更信息,确保本部门 1

归口管理制度库的有效性;二是要不定期开展制度评估工作,积极查找制度缺陷,对不适应的制度进行废止、修订、完善,确保在各项规章制度完整有效、风险可控的前提下不断优化我行整体制度建设体系。

(三)流程梳理(1月16日-1月31日),工作效率改进化。流程梳理是整合内部资源,提高工作效率的重要一步。各部室员工从自身工作实际出发,积极总结归纳,排出各项工作内容,对流程进行细化,并以工作流程图的形式形象地展示出各项工作流转过程;同时,按照以客户为中心和各业务条线高效协作为目标,各部室积极查找流程中不适合和缺失的过程进行改进、优化,努力减少流转环节,缩短反应时间,提升工作效率。

二、上墙入册

待部门全面梳理完成后,总行召开专门会议,对机关办事员岗位职责进行集体审议,并就部门总体职责和部门间的衔接配合工作进一步明确。会后,总行将以部门为单位对机关办事员岗位职责汇编成册,人手一册,严格执行。同时,在部门醒目位置统一悬挂部门、岗位职责牌,标明各岗位负责人员:一是使各岗责任落实到人,方便更好服务基层工作和部门协调配合;二是为岗位轮换工作提供便利,保证日常工作能顺利交接和正常开展。

三、定期归档

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要求各部室将职责、制度及流程梳理工作作为一项日常性工作来抓,形成常态化的工作机制。安排专门人员,负责对梳理结果的建档、维护工作,并定期报送合规部备案,由合规部完成更新替换、归纳存档工作。

机关全体员工要统一思想,认识到职责梳理工作的重要性和必要性,严格按照本方案的安排分阶段高质量完成岗位职责梳理工作。各部室要联动配合,营造全员“梳职责、理制度、优流程”的浓厚氛围,确保全行精细化管理工作再上新台阶。

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第二篇:银行各岗位职责


二、财务信息部岗位职责

(一)经理岗位职责

1、负责联社的财务会计工作,严格遵守有关财经纪律和经济、金融法规,协助主任和分管副主任做好联社的财务工作。

2、组织制定完善的财会制度和相应的实施细则,经批准后严格执行,对其中出现的问题及时制止、纠正,严重的应及时向联社领导汇报。

3、负责拟定联社的年度财务收支、资金需求、成本费用、现金流量等计划,参与制订联社的经营计划,经批准后组织实施。

4、负责监督、检查联社各项财务计划执行情况,提出财务分析报告,并提出加强经营管理和财务管理的建议,供联社领导参考。

5、积极参与审查、拟订联社重要经济合同、协议,组织审核项目预决算、用款方案、大宗物品采购等计划。审核联社所有费用支出,并指定支出科目。

6、掌握税收政策,负责与税务机关的协调和联系,及时办理纳税工作。

7、负责对所有下属基层社的财务监督与协调,审核所有上报的财务报表、业务报表,及时回答联社领导、入股社员、政1府部门的质询。

8、拟订年度经营利润分配草案及其他财会资料供联社理事会决策使用。

9、负责指导、管理、监督财务部下属人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

10、完成联社领导临时交办的工作。

(二)副经理岗位职责

1、协助经理工作。

2、组织制定会计财务工作计划,按规定审核、汇总、编报信用社各种会计报表,督促信用

社会计加强重要空白凭证、帐表及密押、印章保管。帮助解决会计核算中疑难问题。

3、加强经营管理指导,定期进行经营活动和财务收支分析,提出增收节支方案。正确组织会计决算,完整反映经营成果。向领导提供数据和信息。

4、组织对辖内会计人员的业务培训和考核,开展会计达标升级活动。

5、加强联社财产管理,搞好联社会计资料积累和保管。

6、负责对中心机房的管理工作。

7、监督全辖计算机操作人员严格执行有关计算机安全管理办法。

8、完成领导交办的其他工作。

(三)综合岗位职责

在部门经理领导下,负责联社财务部综合管理事务。

1、严格执行《会计法》,遵守财务制度,组织财务人员准确、熟练地掌握财会工作各个环节的知识和枝能,全面提高服务质量。

2、负责联社对外经营、对内服务中的使用票据的合法性、合理性和规范性的审核、报销,监督联社各部门正确贯彻执行国家财经政策,遵守财经纪律。

3、负责联社经费上划、下划及经费的收、付工作。

4、定期对联社各部门的收、支情况进行分析,及时向社领导汇报资金运转及费用开支情况。

5、参与联社各部门经营管理预测和决策,参与各种业务经营会议,参与审核、审查经费开支、大宗物品采购等重要活动。

6、根据联社财力和发展编制财务预、结算表。

7、做好安全工作,杜绝各类案件事故的发生。

(四)统计岗岗位职责

在部门经理领导下,负责联社财务部统计工作。

1、认真完成各种业务统计报表的填报工作,做到年报、季报、月报按时上报,指标不漏统、错统,填报完整、关系平衡、表种齐全。

2、完成年度内统计分析和年度主要数据质量审核评估工作。

3、认真做好农村信用社统计专业台帐建立健全和完善工作。

4、做好年度农村信用社固定资产投资调查统计工作。

5、组织搞好统计上岗培训,组织全社职工搞好职称考

试工作。

6、做好统计基础工作,完成临时性工作任务。

(五)财务管理岗岗位职责

1、协助部门经理负责起草联社有关财务管理规章制度,报办公室审核下发,并监督执行。

2、协调联社各有关部门,起草财务信息部内部各项管理规章制度。

3、负责财务信息部内部管理制度执行情况的监督检查。

4、按要求完成各种专项或定期财务分析报告。

5、负责全社财会人员岗位轮换的登记、备案等。

6、负责各基层社定期报送的财务报表的收集、分析工作,定期向部门领导报告财务工作的有关情况,提出改进管理的意见与建议。

7、会同人事部门严格执行工资管理制度,按照规定掌握工资、奖金及各种补贴的支付,分析工资基金的执行情况。

8、根据人事部门通知,记录职工人数和工资增减变化情况,按照有关规定审核职工的各项补贴,并汇总编入工资表。

9、计算工资总额,按规定计提工会经费、职工福利费等。

10、解答工资及各项补贴以及个人所得税扣缴情况的问题。

11、负责联社其他流动资产的财务管理工作。

(六)会计管理岗岗位职责

1、按国家统一会计制度规定设置会计科目。

2、对会计帐册及凭证按期装订,妥善保管。

3、对全社的会计档案要立册,严格执行查阅制度及保管制度。

4、严格遵守财经纪律及农村信用社制定的各项制度,发现问题及时上报部门经理。

5、组织好会计人员培训工作,及时指导基层社做好会计达标工作。

(七)科技信息岗岗位职责

1、在财务信息部经理领导下,负责全县农村信用社科技信息工作。

2、负责全社业务网络运行、计算机维护和保养,确保全社办理业务的正常运转。

3、按照上级规定,负责计算机信息的收集整理,及时升级计算机网络版本和软件更新。

4、严格计算机操作规程,及时指导和培训业务操作人员。

5、负责全社计算网络系统的联系和协调工作。

6、负责制定科技设备更新、采购、报废计划,报相关部门审批后实施。

7、加强计算机操作人员和门柜业务人员的安全教育,切实防止意外事故的发生。

8、完成联社领导交办的其他工作。

三、业务发展部岗位职责

(一)经理岗

1、贯彻执行国家金融方针、政策、法规和业务规章制度,协助分管领导管理信贷、存款、计划工作。

2、加强调查研究,注意分析经济和金融形势变化,搞好经济预测,掌握存款、贷款业务发展情况,及时向领导反映汇报,提出业务发展合理化建议。

3、加强对现金管理、利率政策执行情况的检查、监督。

4、做好审批权限内的贷款项目评估、贷前调查、贷中审查、贷后检查工作,对超权限的提出初审意见,报主管领导或审贷小组审批。

5、负责联社贷款的清收工作和风险资产管理工作。

6、监督基层信贷员贷款操作程序,促进贷款管理规范化,加强对贷款用途及其效益检查,发现问题及时帮助纠正,有效防范贷款风险。

7、指导信用社积极组织农村企事业单位存款,优化存款结构,降低资金成本;加强现金管理,及时组织现金回笼;帮助疏通结算渠道,拓宽存款业务领域。

8、全面、系统地搜集、整理全辖信用社信贷统计资料和有关经济资料,汇总全辖信贷类报表。配合有关部门建立和维护统计资料数据库,帮助和辅导信用社做好信贷统计工作。

9、完成领导交办的其它工作任务。

(二)副经理岗位职责

协助经理主持业务发展部工作。

1、负责组织本部人员对基层职工的业务辅导、业务培训工作。

2、负责对农村信用社存款业务、贷款业务和现金计划工作进行指导、监督和检查。及时调查了解和解决业务工作中存在的问题。

3、审核现金投放,督促信贷业务按计划实现,并组织开展信贷、现金检查。

4、负责全辖资金的调度,做好信用社之间资金余缺的调剂和联社业务资金的拆出、拆入工作。

5、负责对全辖信贷业务的经营机构,存、贷款利率及上下浮动执行情况进行检查。

6、积极参与人民银行安排的存款、信贷和货币流通调查,及时向人民银行有关部门反映业务运行和经济工作中的问题。

(三)综合岗岗位职责

综合岗在经理的领导下负责业务发展部综合管理工作。

1、负责协调本部门各岗位之间的业务发展工作。

2、负责本部门综合资料的整理和完善。

3、负责本部门对外宣传协调和接待工作。

4、负责搞好本部门各岗位的后勤保障工作,促进业务发展的整体协调。

5、完成部门经理交待的临时性工作。

(四)资金组织岗岗位职责

1、在经理的领导下,制定年度资金组织计划,做好资金需求预测。

2、负责资金组织市场产品开发,努力培育存款大户和“黄金客户”。

3、制定资金组织考核计划和责任目标并督促各部门、各基层社抓好落实。

4、完善资金组织材料收集、整理和归档,及时掌握客户信息。

5、配合联社相关部门做好资金组织宣传工作。

6、完成部门经理和联社领导交办的其他工作。

(五)业务开拓岗岗位职责

1、拟定联社业务拓展计划并组织实施。

2、合理分解拓展任务,确保拓展任务的完成。

3、负责联社业务拓展工作的协调、核察、监管,完成各项拓展指标。

4、对全社市场开发、信贷产品开发进行深入研究,负责开发成本、效益的预测和评估。

5、对所开发产品、组织产品开发活动进行策划和报批,并指导实施。

6、负责重大产品开发活动的谈判工作以及业务拓展相关的其他重要谈判工作,并具体签订合同。

7、总结业务拓展经验,开展例行培训以及日常管理。

8、上级交办的其他事项。

(六)票据业务岗岗位职责

在业务发展部经理的领导下,负责全社票据业务工作。

1、根据人民银行、省联社关于票据工作的有关要求,做好票据业务资料的整理和收集,完善票据业务手续,坚持合法、合规开展票据业务。

2、负责收集各基层社央行票据置换不良资产清收和置换情况,及时调整不良资产占用形态。

3、制定票据业务考核办法,报部门负责人审核,经联社领导同意后,组织实施,并监督各社(网点)抓好落实。

(七)银行卡业务岗岗位职责

在业务发展部经理的领导下,负责全社银行卡业务工作。

1、根据银行卡各项业务标准、运作规范及管理办法开展全县农村信用社的各项业务。

2、开展“银联”品牌在本地区的宣传推广和银行卡及其应用新产品的市场营销工作,推广普及“银联”标准“信合”卡。

3、组织对市场服务规范、终端机具维护、业务操作规程的培训工作。

4、收集、整理、反馈客户意见,为成员机构、联网商户和行业客户提供技术支持和专业咨询服务。

5、完成联社领导交办的其他工作。

(八)贷款审批岗岗位职责

1、认真贯彻执行党和国家的经济、金融方针、政策和信贷政策、制度、办法和工作部署。

2、负责全县农村信用社上报的贷款资料的审查和把关。确保贷前调查资料的真实性和完整性。

3、参与联社审贷委员会大额贷款的审查和审批,并做好审贷纪录。

4、根据信贷资产监测管理办法,按月分旬做好信贷资产记载,准确反映贷款占用形态,对逾期和催收贷款分户制出催收计划及实施具体措施。

5、做好各信用社(营业部)对贷款企业的信用等级评定工作和贷款风险度测试工作,准确及时报送信贷各种统计报表,报送年(半年)度工作总结,专题调查。

6、建立完善信贷审批档案,对文件、报表、资料、借款合同及附件资料收集齐全,分类归档,并按信贷档案内容按时、准确建立贷款企业经济档案。

7、积极组织信贷人员的业务技能培训

8、完成领导交办的其他工作。

四、风险管理部岗位职责

(一)经理岗位职责

1、制定呆滞贷款、呆帐贷款、已核销呆帐、债权悬空的应收帐款的清收计划。

2、拟定保全风险资产的措施及办法,并监督实施。

3、组织清收呆滞贷款、呆帐贷款、已核销呆帐,盘活资金存量。

4、对造成风险资产的原因进行准确、全面、合理分析,并将分析结果及时上报部门负责人。

5、对资产的风险情况进行预测。

6、定期向部门经理汇报风险资产管理情况。

7、极积帮助落聘员工端正工作态度,加强业务学习,早日实现再次聘用。

(二)副经理岗位职责

协助经理工作。

1、负责有关风险资产资料、信息的收集、整理及上报工作。

2、拟定风险资产管理办法和清收计划。

3、负责呆滞贷款、呆帐贷款、已核销呆帐的清收工作。

4、对造成风险资产的原因进行准确、全面、合理分析,并拟定规避风险的措施及办法。

5、负责对资产的风险情况进行预测。

(三)综合岗岗位职责

1、综合岗在经理的领导下负责风险管理部综合管理工作。

1、负责协调本部门各岗位之间的风险管理工作。

2、负责本部门综合资料的整理和完善。

3、负责本部门对外协调和接待工作。

4、负责搞好本部门各岗位的后勤保障工作,促进风险管理部的整体协调发展。

5、完成部门经理交待的临时性工作。

(四)合规性审查岗岗位职责

1、对贷款风险分类的审查负直接责任。

2、严格按照银监部门和省联社关于贷款风险分类的有关要求,对各基层社上报的风险分类报表进行审核和把关。

3、负责审核各社风险分类认定资料,有权责令各社对风险分类工作中的违规违纪行为进行整改。

4、对有疑问的分类认定,可知直接责令各社补充材料,重新认定。

5、对本部门风险认定工作及时总结,并随时向部门负责人汇报,提出改进方案和措施。

(五)风险监控岗岗位职责

1、负责对全县农村信用社贷款风险进行实时监测,及时消除风险隐患。遇有重大信贷资金风险,及时向部门经理报告,必要时,可直接向联社分管领导报告。

2、随时掌握和了解各基层社、营业部信贷资金使用情况、贷款风险分类情况,对全县农村信用社信贷资金使用情况进行监测和事后监督。

3、指导各基层社(网点)做好信贷资金的风险防范工作。

4、建立信贷资金风险监测台帐,完善信贷资金风险预测程序。

5、完成联社领导交办的其它工作。

(六)资产风险分类岗岗位职责

1、按照贷款风险分类权限,严格按照风险分类标准对全社贷款的风险进行分类。

2、督促各基层社(网点)做好贷款风险分类工作。

3、制定贷款风险分类动态管理办法,督促各基层社(网点)对贷款风险实行动态管理。

4、建立信贷资产风险管理台帐,适时调整贷款占用形态,及时规避新资产风险。

5、负责对各基层社(网点)进行贷款风险管理业务培训。

6、完成联社领导交办的其它工作。

五、稽核审计补岗位职责

六、监察保卫部岗位职责

七、人力资源部岗位职责

(一)经理岗位职责

1、全面负责联社人事管理工作,执行理事长关于人事管理工作的指示。

2、制定和修改联社人事管理规章报理事长批准,并负责实施。

3、制定联社人员编制计划报理事长批准,并负责实施。

4、负责联社人员招聘及面试工作,在职权范围内决定录用或不录用员工。

5、负责联社内部人员调配工作,在职权范围内作出同意或不同意人员调配决定。

6、按规定对一定范围的员工作出奖惩决定。

7、指导和帮助下属做好人事管理工作。

8、全面负责联社劳动工资工作,执行理事长关于劳动工资工作的指示。

9、负责与员工签订劳动合同。

10、负责执行国家劳动工资法津、法规,制定联社劳动工资管理制度,制定联社医疗保险、养老保险、待业保险、住房公积金等制度。报理事长批准,并负责实施。

11、加强劳动工资管理,制定劳动工资计划,并负责实施。

12、负责并落实工作安全、劳动保护、计划生育等工作。

13、指导和帮助下属做好劳资管理工作。

14、负责联社员工培训工作

15、负责制定联社员工培训计划,提高联社员工业务素质。

16、帮助和指导下属全面实施培训计划。

17、对本部门员工的工作情况进行检查、监督和考核。

18、完成联社布置的其他工作。

(二)副经理岗位职责

协助经理工作。

1、负责拟定本部门各项工作标准和管理制度,报联社会议研究后,组织实施。

2、负责组织联社员工的聘任、安置、考核、辞退、劳动合同的签订及解除、奖励、处罚、退休、借调、停薪留职等工作。并审核相关资料,报经理或联社领导签发转发通知和文件。

3、根据联社的用人需求组织拟定人才引进及培训计划。编制联社薪酬、福利、人力资源配置、劳动保护计划。合理使用工资总额,做好各项社会保险、离、退休、内退人员的管理工作。

4、负责联社内部经济责任制考核结果的计算及分配和联社人力资源部日常事务。

5、协助经理组织实施各类专业技术人员的评聘考核工作。

6、指导各基层单位的用工管理及内部分配再分配工作,协调同各职能部门的工作联系。

(三)综合岗岗位职责

1、协助经理负责做好人力资源部工作计划、总结的制定和起草工作。

2、协助副经理做好人力资源部日常工作。

3、负责员工培训计划的制定、修改和组织实施。

4、负责人力资源部本部日常接待工作。

5、完成联社领导和部门领导交办的其它工作。

(四)组织人事岗

1、在经理的领导下,组织员工招聘报名、体检、考试、政审等工作,并形成书面意见,报经理审查。

2、协助经理完成对拟提拔、任用中层干部的考察、考核工作,完善考察、考核资料并按规定归入个人档案。

3、负责起草中层干部任职、员工调动文件,做好拟录用人员、拟提拔、调动人员的思想工作和谈话记录。

4、严格组织人事制度,做好保密工作。

5、完成联社领导交办的其它工作。

(五)工资及保险岗岗位职责

1、 根据联社批准的报酬分配方案,负责审定各类员工的薪资标准和奖金发动标准。

2、 负责定期或不定期的全联社工资调整工作,以及因试用、转正、转岗、升降职、退休和奖励带来的个别员工工资变动。

3、 负责员工考勤、调休、请假、加班管理与统计,按考核规定具体审定各部门职工月工资、季度、年度奖金和津贴的发放。

4、 根据国家有关法规和政策,审定劳保、医疗、养老、失业和福利等项目和支出水平,为各有关人员办理相应的手续。

5、 细化劳动工资管理规章,加强检查和监督,对违反劳动纪律人员按规定给予教育、批评或处罚。

6、 建立工资台帐,负责及时、准确地编制劳动工资方面的统计报表,提出有关的统计分析报告和改革建议。

7、 核发工作证、工号牌卡和劳保防护用品。

8、 配合有关部门和方面做好医疗保健、结婚、计划生育、人口统计、社区选举和劳动争议等具体工作。

9、 完成领导临时交办的其他任务。

(六)教育培训岗岗位职责

1、在经理领导下,具体负责职工教育和业务技能开发培训的日常工作。

2、负责拟定教育培训研发计划和实施细则。

3、进行现代金融职业培训理论与应用研究,负责指导全社利用现代培训技术开展培训教育工作。

4、组织开展员工培训和考核工作,负责指导各部开展现代新业务技能推广应用工作。

5、建立和完善现代教育技术培训机制,制定具体教学与培训计划并组织实施。

6、负责拟订各岗位职工教育技能培训计划、编写教学与培训大纲,编写或选定培训教材。

7、积极参与上级组织的各项培训,努力提高自身的教育培训水平。

8、做好员工教育技术开发培训的档案建设和管理工作,负责员工教育技术各类信息及培训资源的发布工作。

(七)党组织建设岗岗位职责

1、在联社党总支(机关党支部)领导下,负责全县农村信用社党的组织建设工作的指导和服务工作。

2、负责全社入党积极分子的考察、推荐,向职工坐在支部推荐。

3、做好党员干部的培训、学习和教育工作。

4、负责全社党员的党费收缴和管理等工作。

5、负责党报党刊的订阅和分发工作。

6、完成联社党总支(机关支部)领导交办的其它工作。

一、综合部岗位职责

(一)经理岗位职责

1、主持综合部全面工作。

2、负责联社各部门之间、信用社与外单位之间的日常协调工作。

3、负责做好理事会、监事会、主任办公会、情况通报会、社务会等各类会议记录。

4、组织并参与调研活动,收集会议议题,反映汇报议题收集情况,适时建议会议时间和内容安排。

5、组织会议,做好会务的有关工作。

6、负责会议议定事项的分办落实和检查督导工作。

7、按指令协调机关工作,维护机关正常秩序,促进机关工作高效运转。

8、协调机关事务,促进机关规范化建设。

9、负责公文拟办和文稿审核把关工作,提交联社理事长、主任签发文件。

10、负责办公室的全面工作管理,促进办公室工作协调开展,参与全社性思想政治工作的各项活动,做好员工的思想政治工作,随时了解员工思想状况和家庭情况,有针对性的做好工作,确保队伍稳定。

11、组织筹划全社重要公文撰写。

12、负责党建工作。根据上级的安排,制定党建工作计划,并组织实施。

13、搞好本部内部管理,做好本部人员的思想政治工作,加强自身建设。

14、负责联社重大接待任务的安排和落实

15、完成联社领导交办的其他工作。

(二)副经理岗位职责

1、协助经理工作,主持联社后勤工作。

2、负责内部机构人员管理,根据县联社、信用社和各部门的职责范围和工作任务,做好任务落实和督察工作。

3、负责联社公文的收发,文字资料打印校对工作。

4、负责联社车辆使用管理和维护,以及日常办公物品采购、报废物品处理、联社食堂管理等工作。

5、负责联社及各信用社(网点)基础设施建设和改造工作。

6、负责联社宣传工作的策划、设计和落实。

7、负责共青团和工会工作。

8、做好其它文书档案的收集整理和保管工作。

9、完成领导交办的其他工作。

(三)文秘岗位职责

1、负责联社文字工作。

2、按照联社领导安排,负责各类文件的起草、打印、复印和收发。做好文件收发登记。

3、做好联社日常接待工作。

4、文印由联社综合部统一管理,凡属要打印的文稿, 由联社综合部统一安排对未经安排的文稿拒绝打印。要填好“文印日志”。

5、按时完成领导安排的工作任务,文稿集中时, 要根据主次需要区别对待。没有文稿打印时,要做好打印机械的保养和维护。上班时间不得离开工作岗位。

6、保证打印质量力求做到打印文件不出差错。做到不漏句、不漏段。文稿打出后,由送稿部门校对两次,已校对过的文稿不许再次出现差错。

7、排版要美观、整齐。装订不漏页、不夹页、不重页。内容上、技术上不出差错。

8、厉行节约,反对浪费,正确计算份数,任何人不准从文印索领白纸。

9、刻苦钻研业务,努力提高自身素质和工作效率。

10、严格执行保密制度,认真做好有关机密文件和其他未经同意发布的事项保密工作,打印机密文件时,非工作人员不得进入打字室。

11、加强政治学习严格要求自己,加强思想作风建设,为联社机关各部门、各信用社工作提供优质、高效的服务。

12、积极完成领导交办的其它工作。

(四)法规岗岗位职责

1、负责县联社各项规定(暂行规定)、办法(暂行办法)和管理制度的起草、送审及修改工作。

2、努力加强做好以执行现行

法律、法规和省联社、县联社各项规章制度为核心的法制宣传工作。

3、负责收集农村信用社管理方面的法律文书及相关资料,建立法规档案,做好监督、检查和管理工作。

4、按照管理办法严格把关,制定农村信用员工行为规范及考核办法并组织、协调执法监督工作。

5、积极参与联社人事劳资、监察保卫、大宗物品采购等方面联合执法清理工作。

6、在联社和本部门的领导下,积极开展工作,不断钻研业务,认真做好领导交办的其他工作

(五)宣传岗岗位职责

1、全面负责县联社的宣传工作,负责全县农村信用社宣传工作规划的拟订和送审,并组织实施和检查落实。

2、担任联社党总支、理事会、监事会、经营班子秘书,协助综合部经理、副经理组织好党员干部的理论学习,负责提出学习内容的建议,进行会务安排和作考勤记录。协助联社相关部门开展对干部职工的学习教育与业务培训工作。

3、负责县联社广告策划和形象设计,经批准后组织实施。

4、分管全社社团文化活动,协助工会和共青团组织开展丰富多彩的企业文化活动。

5、负责联社宣传橱窗、报栏的制作,以及财产与物资发放登记等。

6、兼任联社信息、工作简报编辑,按照银监部门、省联社确定的信息工作计划,组织编写和报送工作。

7、负责宣传经费的计划和预测,提出和拟定经费开资、物资的使用原则与使用计划。

8、负责与新闻媒体协调联系工作。

9、完成综合部领导交办的其它工作任务。

(六)档案管理岗岗位职责

1、认真执行党和国家档案工作的方针、政策和法规,认真执行单位档案管理制度,完成上级管理部门和联社布置的有关档案工作任务。

2、贯彻执行联社制定的有关规定,认真做好档案日常管理工作,确保档案的完整、安全。

3、对联社形成的各种资料进行收集、整理、立卷、归档工作。积极参加档案工作的对外协作活动。

4、认真做好每年的档案归档、整理、立卷和装订工作。认真编制档案目录。根据国家和省联社有关规定,会同联社相关部门做好保管期满后的档案销毁工作。

5、档案应做到科学分类,存放有序,妥善保管,查找方便。

6、做好档案管理的日常清洁工作,保持档案室空气流通,做好防潮、防火、防虫、防盗工作。

7、严格执行有关档案查阅、调阅制度和手续,填写档案利用记录。同时严格执行国家和省联社有关档案安全和保密制度,严防档案毁损、散失和泄密。

8、热情服务,为查阅档案的有关人员做好服务工作。

9、按照规定向县档案局移交有关档案。

10、努力学习档案专业知识,不断提高档案质量。

11、编制汇编、检索工具和档案参考资料,提高档案利用率,坚持做好借阅和利用效果登记。

(七)后勤管理岗岗位职责

1、通过综合部领导上呈有关请示、汇报,下达上级指示、规定、通知。

2、协助经理、副经理处理日常行政事务、安排各类会议,提出需要研究的问题,做好会议记录。

3、提出年度后勤规划,拟订综合部工作计划,负责总结文稿的拟订及印章管理。

4、负责收集、汇总干部职工对后勤服务的意见和建议。

5、编制后勤年度经费预算计划表,并负责下达预算内各项后勤经费的计划,并负责使用、监督和管理。

6、负责对全县农村信用社车辆的使用及维修维护、油料使用情况进行审核和监督。

7、负责联社机关日常办公用品的采购、领用和登记。

8、负责联社后勤服务的相关组织和协调工作。

9、负责联社的日常开支(水电费、电视费、通讯费)的缴纳。

10、完成领导交办的其它工作。

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