学院社团秘书部部长

调查对象：院团秘书部部长 调查方式：访谈法

调查时间：2012-9-22 调查地址：学院团委办公室

调查过程：

通过在网上查询资料，对院团委秘书的工作有了一定的了解。就你定了一些问题来对秘书这一职称进行访谈。

调差总结：

通过这次访谈我觉得身为学生的我们其实工作起来时很踏实认真的，我们会很认真的完成每一项任务，也会很认真的制定每一次的计划。通过上面的工作说

明书会让大家清楚的认识到秘书的工作范围以及任命工作的自身条件，也可以根据上面的条件来选拔下一批优秀人才。

工作分析访谈提纲

一、 岗位目标

1、此岗位的工作目标是什么?

配合院会长的工作，为下面人员分配工作，给学校带来文明校风。

2、从学校的角度看，这个岗位具有什么意义作用？

二、 岗位地位

1、学院领导对此岗位作用的评价如何？

2、此岗位直接为那些人们服务?

3、此岗位一年需要多少经费？

三、 内外关系

1、通常，你需要与上级商讨或者汇报工作？

2、你有书下吗？若有，哪些职位由你管辖？有多少?

3、你经常因为院团委的是影响上课吗？

四、 工作中的问题

1、你认为此工作对你最大的挑战是什么？

2、你对工作最满意和最不满意的地方分别是什么？

3、你对哪些问题是有自主权？

4、哪些问题你需要提交上级处理？

5、你是否有机会采取新方法解决问题？

五、 工作成果

1、你的工作能够取得什么成果？其中最重要的成果是什么？

2、上司对工作任务的完成情况是否起决定性作用？

六、 岗位要求

1、此岗位要求任职者具备哪些知识？举例说明。

2、此岗位要求任职者具备哪些能力？举例说明。

第二篇：10届秘书部工作总结(前14)

10届秘书部工作总结报告（前十四周）

xx年秋季学期，在协会会长及各部的大力配合下、在10级秘书部成员积极参与下，秘书部的工作进展顺利，并初见效果。故总结如下：

本学期工作计划和开展始于春季学期末，本届工作人员刚刚组建。通过上届会长的工作总结得知协会存在各部与老师联系不紧密、不能自主开展活动、部长工作能力单一等问题。结合该总结，秘书部在暑假期间做出了大致的工作计划，并对上述问题安排相应的措施。 即第一学期以优先提高10届成员工作能力为主、学期末通过集体活动和自主活动对本学期能力培养效果做出验收。第二学期开始培养10届工作职能及自主性、协调意识，并提高其中优秀人员个人管理和指导能力。后半学期筹划5.25活动及培养优秀人员精通有关本部工作事宜、准备期末换届。

本学期第二周秘书部随本协会开始了一次招新工作，在会长及各部的大力支持下，秘书部顺利地完成了包括报名、初试和面试的招新。本次招新秘书部新进10级成员8名。 九月-十月工作：本月工作以完成招新及相关事宜、筹办10月10活动为主。期间通过第一次例会向新成员介绍了本协会及本部的工作和特点，并安排了广播稿的传统工作。 在中秋期间由会里组织、举办了中秋协会出游活动。活动历时一天，达到了增进10级相互间认识及了解的效果。为以后的工作打下了基础。

十月-十一月：本月工作重点是通过举办活动发展部员工作能力、普及知识。通过举办10月10活动，让部员对本协会工作及活动模式有了初步了解。第八周秘书部工作正式展开，在周一各部部长进行了例年的新生普测活动，并在期间进行了协会第二次招新。并于该周五结束，本次招新秘书部共招新成员3人。至此，秘书部10届人员确定：其中09级3人、10级11人，共14人。

同时本部工作也开始展开采访活动（孟志远、王润欣）、活动策划（魏亚华）等工作，锻炼10级部员。并在第八周周六同会员部举办了两部见面会，通过本次活动，两部部员有了进一步认识。并同时在活动中体验了活动工作人员的工作（现场布置、会议记录、总结等），积累了初步的工作经验。同时09级部长也在活动中积累了相关经验(活动策划、现场安排及现场控制)。第九周进行了普测的补录工作，周五采访结束，周六两部见面会总结结束。周日会里举办了全体见面会，各级间有了一次系统的认识和交流。

至此十月工作结束，通过大家配合秘书部第一阶段活动按计划展开。并作了相应的总结。 十一月-十二月：工作重点是内部小活动、联系宣传、组织部对本部员分组做能力培训、同时通过培训增进各部间工作交流。通过第一阶段的工作效果反馈，在本月第一次例会上分配了第二阶段的工作：由10级3名部员（王润欣、董珊、王丽杨）通过心理知识手册自主筹办一个小型的户外游戏活动。外派宣传部（段萌、封帆）、组织部（孟志远、魏亚华）工作各两名。参与心理沙龙活动并作记录总结（刘莎莎、苗洛瑜）。并分配做各项活动专职总结一名（田恒丽）。以及《心海徜徉》校稿和写稿等工作（校稿、片头美文：李亚晴；内容：刘莎莎；校稿：师蕊、靳菲；十月十总结：靳菲）。

第十周周三小会做了相关工作安排及下半学期工作计划，周四交流部举办了心理沙龙活动。周日由08级副会及秘书长举办的团体培训活动（本部由苗洛瑜、王丽杨参加）。十一周周二开会总结了关于广播稿方面的工作（靳菲），谈及了广播稿工作的相关问题。周日宣传部为秘书部测试活动出宣传板（本部段萌、封帆参加）。十二周周四三名10级筹办的户外游戏活动成功举办。十二周周日例会：总结周四的户外活动、并对测试活动进行系统安排（策划：魏亚华、辛俞辰；现场布置：段萌、封帆；主持人：董珊、辛俞辰；现场秩序：靳菲、孟志远；接待：李亚晴、苗洛瑜；会议记录：师蕊、王润欣、刘莎莎；总结：田恒丽、王丽杨；）。十三周周二第二次广播稿工作会议（靳菲）周四会员部心理沙龙（孟志远、李亚晴、

田恒丽参加）。周六、日：沙龙总结（孟志远、田恒丽）并开小型总结报告会(田恒丽、魏亚华、王丽杨、董珊、辛俞辰)。

本月工作量大并且分散，部员通过分组参加工作和活动在了解各项活动的同时，也各有相应的提高。通过参加沙龙和举办户外活动等、一些部员掌握了举办简易活动的流程。通过外部工作增进了与其他部的交流、积累了其他部工作经验和合作能力。通过转职做会议记录总结提高了部员的总结能力，熟练地掌握了如何写总结。以及尝试通过总结做报告会的能力。其他工作组也通过工作感想等方式达到了分组各项工作的经验共享，提高了秘书部整体工作能力，并在此基础上部员达到了各有所长的效果。为之后自主合作举办活动打下了能力基础。

十一月-十二月：工作重点测试活动及相关工作。学期反馈总结、工作效果汇总、假期及下学期工作安排。经过上个月的第二阶段工作，由于各有所长，合作起来10级成员基本具备了独立办活动的能力。即达到了10级工作能力独立化的目标又同时通过能力特点、培养他们合作意识。十四周开始没有固定举办活动任务，活动机会以自主为主。工作目标从能力提升转移到了自主性的提升。

第十四周周四会里举办了心理知识竞赛初赛（本部选拔出刘莎莎、李亚晴、董珊参加后续决赛）周六做了测试活动的彩排工作。同时对两部（秘书部、宣传部）联谊游戏活动的主办权进行招标，孟组获得主办权（秘书部孟志远、田恒丽，宣传部付龙）。周日举办了秘书部主办的《性格色彩测试》活动。第十五周

本月活动通过更改任务方式提高部员的自主性以及组织能力和协调合作能力，熟练掌握工作的同时也通过时间安排提高工作效率，通过总结会说明团队合作的重要性、培养协作能力。同时十四周末举办的测试活动获得了成功。即对10级工作效果进行了一次验收，同时也增强了其主办活动的信心。

本学期秘书部通过参加、主办各项活动，通过会长及各部长的支持和10级工作的努力基本达到了学期初制定的工作目标。本学期相比上届没有了“甲流”的影响，有了充分的活动时间，为工作、活动顺利进行提供了便利条件，各项计划得以顺利进行。完成了计划。本学期的活动总体来说基本成功，当然也存在诸多不足，比如计划没有足够考虑假期、考试等限制条件。造成了工作、活动实施时的拖延甚至取消。同时由于考虑锻炼大一的原因，有些活动过于复杂化、机械化，不够灵活，效率不高等现象。

最后感谢本学期大家对我们工作的帮助和支持！

心协秘书部 20xx年x月X日注：14周后的工作总结及本学期广播稿和账目记录由靳菲做好(已留出空余)，感谢大家的支持。（完稿后需更改标题和落款时间，并删除本注明）