毕业生音乐会策划书
一、活动主题名称
“回顾青春，放飞梦想”
二、活动主题目的
通过举办这次大学生艺术团毕业生音乐会，进一步发挥大学生艺术团在校园文化建设中的重要作用，丰富大学校园生活，增添校园色彩。通过歌声、器乐等艺术形态，展现大学生团结向上,青春健康的靓丽风采,放飞大学生的激情与梦想，呈现给我校毕业生及全体师生一台主题思想明确，形式新颖别致，内容精彩纷呈的毕业生音乐会。同时，展现出当代大学生为梦想而奋斗的青春！
三、活动时间：
四、活动地点
五、活动对象：全体毕业生
六、主办单位: 大学生艺术团
七、活动进程:
（一）、前期准备
（二）、活动当天
1、6月11日12：00全体工作人员到达会场进行布置；
2、嘉宾席、幕布的悬挂、音响与乐器的调试、灯光的调试同时进行；
3、所有准备工作在16：30分前确认完毕；
4、各节目在舞台装饰完毕后，可视自身情况自行彩排；
5、18：20各工作人员各就其位；
6、各节目要在18：40准备完毕；
7、19:00嘉宾及观众入场，19：30活动正式开始；
8、负责催场的工作人员，必须提前两个节目，带领需要演出的演员到准备区准备；
9、活动结束后全体工作人员清理会场。
（三）、活动后期
1、做好物品的归还工作。
2、活动的后期宣传和资料整理。
八、经费预算
九、活动流程（具体流程见【附件五】)
十、注意事项
1、各节目及所需道具要从舞台的右边上右边下，且所有道具摆放于舞台右侧；
2、所有工作人员必须佩戴工作牌；
3、节目开始后，工作人员要做好观众的入场引导工作；
4、各节目要做好音乐备份，以备不时之需；
5、现场秩序维护由全体工作人员负责；
6、活动过程中，工作人员负责保管好演员的物品；
3、礼仪要做好嘉宾的入场引导工作；
7、在接拉电源时，要注意不要多个插头同时插于同一电源上，注意分压；
9、节目彩排期间，做好音乐光盘记录和保存工作，并记录所需手麦和胸麦的数量，提前准备麦克，确保其使用正常；
10、活动结束后，及时清理会场及物品的归还。
十一、嘉宾邀请
校团委老师、校团委学生委员代表、校学生会代表、校社工委代表、校社团
联代表、各学院团委学生会代表等。
十二、活动主要负责人联系
十三、附件
【附件一】：会场布置方案
【附件二】：各项任务具体分工
【附件三】：物品清单
【附件四】：应急方案
【附件五】：活动流程
大学生艺术团
【附件一】：会场布置方案
一、布置时间：20##年6月11日 中午12:00
二、布置地点：雁山校区四栋教学楼04110教室
三、具体方案：
1、舞台：
a.舞台以幕布作为背景；
b.舞台地面铺红色地毯；
c.舞台两侧，各放一盆大盆栽；
d.用木板扩建舞台，使舞台扩大。
3、嘉宾席：
a.嘉宾席位于靠近舞台的第二排位置；
b.第二排为领导老师的座位，第三排为嘉宾的座位；在领导老师的席位铺上绿色桌布，并在桌上摆放矿泉水、铭牌、节目单；
4、签到处：
a.会场入口处放一张签到桌，并铺上绿色桌布，桌上摆放一盆假花、“签到处”三角牌、嘉宾签到表、签字笔；
b.签到处设4名礼仪，主要负责嘉宾的签到及引导工作。
5、节目准备区：
a.演员准备区位于会场两侧的位置；
b.演员可在准备区休息观看节目；
6、调音台
a.调音台位于面向舞台的右侧位置；
b.设桌子1张、椅子2把；
桂林理工大学大学生艺术团
二〇##年五月二十七日
【附件二】：活动各项任务具体分工
（一）第一项目组：
组长：***
任务：
a、签到表的制作；
b、负责活动当天的入场引导工作；
c、铭片的制作；
d、请柬的书写。
（二）第二项目组：
组长： **
组员：***
任务：
a、利用海报、展板的方式开展宣传；
b、负责舞台的设计及布置；
c、准备好会场布置的材料；
d、负责活动当天现场物品的看管；
e、负责活动现场的秩序维护。
（三）第三项目组：
组长：**
组员：***
任务：
a、 活动当天负责节目演员到位情况及活动时的催场；
b、负责会场安排，协助舞台的设计及布置；
c、负责活动前期的彩排工作；
d、活动场地的落实。
（四）第四项目组：
组长：**
组员：***
任务：
a、晚会期间的突发事件的处理；
b、确定晚会邀请的嘉宾；
c、嘉宾邀请。
（五）第五项目组：礼仪组
组长：***
组员：
任务：
a、引导嘉宾入场、退场；
b、接待好嘉宾。
（六）第六项目组：
组长：***
组员：***
任务：
a、负责物品的租借；
b、舞台道具的摆放，根据演员所需；
c、负责物品的购买和归还；
d、活动期间音箱的调试（根据每个节目的要求）。
（七）第七项目组：
组长：***
组员：**
任务：
a、现场摄影及通讯；
b、音乐的采集；
c、完成嘉宾致辞发言稿；
d、活动的后期宣传和资料整理。
桂林理工大学大学生艺术团
二〇##年五月二十七日
【附件三】：物品详单
【附件四】：应急方案
1、停电应急方案
（1）若活动前停电，活动推迟，则由主持人宣布活动改天举行；由办公室和宣传部现场观众进行合理引导；
（2）在活动进行中停电，由主持人进行现场互动，由办公室和宣传部负责现场秩序的维护；
（3）在停电期间，由生活部负责道具的看管工作；由办公室和宣传部负责现场秩序的维持；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；外联部负责演员的组织工作；组织部马上联系供电方，询问具体情况并及时商讨解决方案；
（4）如果仍然无法供电，则由主持人宣布活动改天举办，各工作人员按会前安排清理会场。
2、音响故障应急方案：
（1）若晚会期间音响发生故障，应先将活动暂停进行抢修，如果不能及时修好就立即更换。
3、灯光应急方案：
（1）若出现灯光无法照明，应及时换上备用灯管。
桂林理工大学大学生艺术团
二〇##年五月二十七日
【附件五】：毕业生音乐会流程
（一）观众和嘉宾入场：
1、18:30-19:10观众及嘉宾入场，进入会场后，由工作人员统一引导；
2、在入口处右侧设一张签到桌，用于嘉宾签到；
3、“签到处”设4名礼仪；
4、19：10观众及嘉宾入场完毕，会场一切准备工作就绪。
（2）演员入场及准备：
1、演员在18:50签到及入场完毕，演员可在准备区休息等待；
2、演员准备区位于面向舞台的左右两侧；
3、19:10确保演员一切准备就绪；
（三）19:30晚会正式开始：
1、星空乐队开场；
2、由主持人开场白；
3、嘉宾致词；
4、由主持人介绍到场嘉宾；
5、由主持人宣布音乐会正式开始；
第一篇章：回顾奋斗的青春
1、《永远是个秘密》
2、《i hate for loving you》
3、《天空之城》
4、《光》
5、《逆光》
6、艺术团简介
互动环节
1、在主持人宣读艺术团简介之前提醒观众认真听，互动的问题就是艺术团简介的相关内容；
2、互动开始，由主持人提问简介内关于艺术团的问题，回答对的同学可赠送小礼品。
第二篇章：点燃激情与梦想
1、《老男孩》
2、《一场游戏一场梦》
3、《李香兰》
4、《the new point 》
5、《对不起我爱你》
互动环节
1、将小字条放进打好的气球里，并设计好不同奖项及惩罚的十个字条；
2、在主持人在介绍互动环节的内容时，剧务人员将准备好的10个气球拿到舞台上；
3、互动活动开始，工作人员就将这10个气球扔向观众，拿到气球的观众走上舞台，然后把气球扎破拿到气球里的字条，根据字条上的内容进行惩罚或奖励，并发放小奖品。
第三篇章：展望美好的未来
1、《you are the msic in me》
2、《柔板》
3、《让我们荡起双桨》
4、《镜子中》
5、主持人宣布晚会结束，全体演职人员谢幕。
6、嘉宾上台合影留念。
桂林理工大学大学生艺术团
二〇##年五月二十七日