20xx年办公室年终工作总结

时间:2024.5.2

20xx年年终办公室工作总结

20xx年转眼间就要过去了,在这一年里,办公室的全体工作人员认真贯彻落实中心领导的各项安排及部署,本着“服务到位、协调到位、把关到位、参谋到位”的工作原则,大力实践“方案易操作、目标易考核、结果易认定、责任易追究”的工作方针,使工作更加细致化、具体化和规范化,充分发挥了办公室的职能作用,圆满完成了各项工作任务,为我中心工作的顺利开展做出了积极的贡献。现对年终办公室具体工作内容进行如下总结:

一、 办公室的日常工作

1、 办公室文秘工作

圆满完成了国家、省市、学校下达文件的收发和传阅工作。对中 心一年来所有盖章文件及收发文件做了收集、登记、整理、分类、归档和装订等工作,使所有由办公室经手的文件都能做到随时找、随时看、随时有。6月份在完成办公室基础工作同时,将以往多年沉积的档案进行整理、归档和装订,使中心档案更加系统化和完整化。

对一年来中心各项会议、活动等图片进行归类与整理,按时间、类别等分别组成不同文件夹,进行标注,做到一目了然。

为了在搬迁过程中不丢失零散档案文件,本应在明年立卷的档 案,今年提前立卷、订装、归档,目前订装立卷的档案有:

20xx年~20xx年(永久)档案6卷;

20xx年~20xx年的(长期)档案9卷;

20xx年~20xx年的(短期)档案35卷;

20xx年~20xx年的(中心新区档案)13卷;

目前还没有订装完毕的20xx年盖章档案大约6卷。

2、 档案及图书馆管理工作

盘点了档案室的全部档案1100余册,对所有档案重新进行了整理、登记、统计、排列、贴注标签等,并把所有档案标号后输入电脑,使档案的查找更加方便快捷,目前已完成三分之一。

对图书馆藏的孤本工具书、外文期刊、中文期刊和过刊,进行 了全面的统计和清点。

为搬迁的方便,提前用编织袋将书籍按类别装袋,目前图书共装封350袋,并按类别注入标号,以免在搬运过程中丢失,并对腾出的书架按顺累排列好,以方便搬迁。

3、 办公楼卫生工作

各楼卫生员都有良好的服务意识,做到了早来晚走,工作细致踏实,责任心强,确保了楼道及公共设施的干净整洁,使广大职工有一个舒适的工作环境。

二、 车队管理工作

严格车辆管理,确保安全运行,出车前认真进行检查,近年来无一重大车辆交通事故发生,同时定期做好车辆维护保养工作,降低维修成本;

合理安排各部门用车,保证领导的用车需要

组织驾驶员学习安全知识,交流驾驶技术,了解哈市道路限行与禁行情况。

三、 食堂管理工作

加强对食堂卫生的管理和日常监督检查,食堂工作人员对不能长期存放的蔬菜及食品进行每日采购、可长期存放的食品进行定期采购,确保了食品的质量和安全,并对餐具做到“一洗、二冲、三消毒”,确保从进入食堂的原料到提供午餐的饭菜都达到食品卫生要求。

同时为搬迁江北后让广大职工吃上更加营养、健康、可口的午餐,食堂多次对工作人员进行调整,并聘请多位厨师进行厨师试灶,依据职工口味选择厨师。每周对食谱予以公布,保证了职工健康就餐,接受大家的监督检查,使全体职工满意。

四、 国资管理工作

对中心搬至江北新楼进行方案招标工作,拟定实验台、办公桌椅、办公家具、通风柜等招标方案,并配合各部门完成招标工作。

对20xx年12月31日前学校投入购置的资产和中心自行购置的资产进行逐一清查,将08年以前待报废物资进行集中管理,建立待报废物资帐,使08年以后购置资产做到账账相符、账物相符、账卡相符。

五、 老干部管理工作

1、做好离退休老同志福利工作,协助老同志进行热费、报刊费等费用的报销工作,协助学校发放福利,外地老同志的福利卡折成现金后交给他们。

2、协助学校丰富离退休老同志的生活,组织老同志参加学校组织的各项活动(如植物园的游览、学校运动会和雀牌比赛等),愉悦和丰富了老同志的身心。

3、适时向离退休老同志宣传、介绍单位工作进展,与老同志分享中心近年来取得的成绩。

4、对中心大事记材料的收集、整理、查询及核实工作。

六、 组织中心大型活动及节日福利购置与发放情况

1、组织大型会议

2月份接待乳业联盟专家会议;

3月6日、17日相继接待了欧陆集团和新西兰乳品检测公司来中心洽谈第三方检测事宜;

4月7、8日接待省乳制品检测站、省矿泉水质检站资质论证会; 4月19、20日接待丹麦柯德学院来中心洽谈联合办学事宜; 5月15日联盟专家会议;

6月份接待省食安办来中心检查工作;

7月31日员工职业化团队培训讲座。

2、组织各种文、体活动

1月6日组织中心联欢会,编排文艺节目,精心挑选购买奖品、纪念品;

3月8日组织中心女职工会餐,庆祝三八节;

4月28日组织中心职工健康徒步走,参观江北办公楼;

6月2日参加学校第二届教职工运动会,并取得优秀组织奖、男子团体总分第六名的好成绩;

7月31日组织全体职工在帽儿山会展中心参加落成典礼25周年篝火晚会。

3、为中心职工发放福利

春节前,根据领导班子指示精神,为提高职工幸福指数,为职工购买了丰富多样的年货;

3月8日为女职工发放安利去污剂、洗洁剂、洗衣粉、洗衣液,为男职工发放去污剂、洗洁剂等福利;

7月份为在中心工作25年以上的职工发放纪念品;

8月份为全体职工发放蔬菜,每人一箱;

10月份为全体职工发放白菜,每人一丝袋。

七、 搬迁江北工作

1、对中心各类档案和文件进行整理、分类和装订,有专人负责统一装箱。

2、对档案柜粘贴封条并标注号码,以便在搬迁过程中不会遗失档案。

3、对图书馆图书进行清点、整理和共封装350袋。

4、对办公室和库房物品进行清点、整理和装箱。

5、对固定资产进行清查、划分和登记,最终落实到各部门、个人,各部门负责人和国资员签字确认,确保中心固定资产在搬迁过程中有人负责。

6、多次开会对通勤车路线进行研究,确保全体职工都能就近乘车,最终确定3条线路。

在搬迁江北的工作中,办公室为确保物品在搬迁过程中无遗漏、无损坏、无丢失,提前对各类物品进行人员划分管理,要求管理人员提前清点、整理所管理物品,并在搬迁前完成所有物品的装箱工作,确保搬迁工作的顺利进行。

20xx年,中心将搬迁至江北科技创新城,开启新的奋斗篇章。 办公室也将在新的起点中,树立大行政、大后勤、大服务的意识, 紧密结合党的十八大工作方针,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,以十二分的热诚,全身心的投入到工作中。同时也要对在这一年中,领导的关怀和信任、各兄弟部门的理解和支持表示由衷的感谢。在今后工作中,办公室将再接再厉,弥补不足,提高办公室整体人员素质和服务意识,为各部门的发展做好后勤保障工作。

中心办公室

20xx年12月12日

20xx年工作思路及重点任务

1、 办公室年初有人员退休,考虑到办公室工作的复杂性和多样性,将重新安排办公室在职人员工作的范围及职责,确保办公室所有工作有人管、有人做。

2、 新一年,中心搬迁江北新区开始新征程,办公室将积极组织全体职工参加多样性的文体活动,使全体职工在新的环境下,感受新的气息,在繁忙的工作之余,提高职工们的精神文化生活水平。

3、 组织办公室员工学习相关规章制度,并进行礼仪方面培训。保证办公室高标准、高质量完成各类行政后勤、会务组织及接待工作。

4、 为铭记中心历史,发扬中心精神,搬迁江北后,继续完成文化长廊建设工作。

5、 对通勤车线路进行试运行,确定最终线路及发车时间。

6、 新组建食堂,在人员及食品安全卫生上加大管理力度,提高饭菜质量,确保职工就餐环境,使职工满意。

7、 拟建物业管理部门,负责中心各部门水电及其他物品的维修和维护。

以上是我对办公室工作的一些不成熟的工作思路和想法,还请领导和同志们提出意见,供我修改、完善。


第二篇:20xx年总公司办公室年终工作总结


近年来,我们总公司办公室认真贯彻落实县委、县政府的各项安排部署,大力践行“xxxx”重要思想,本着“服务到位、协调到位、把关到位、参谋到位”的工作原则,充分发挥办公室的职能作用,较好地完成了各项工作任务。在具体工作中,我们主要有三个方面的做法和体会。 现将XX年工作总结报告如下:

一、围绕中心工作 搞好全方位服务

搞好服务是办公室工作的“主旋律”。面对经济发展的新形势和新任务,我们找准工作的着力点,努力为公司党委提供优质高效的服务。

一是围绕各项会议精神的安排部署,积极做好传达贯彻工作。结合县委、县政府有关会议精神和总公司经济工作会议的安排部署,我们联系企业实际,列出工作重点,及时深入到企业进行会议精神的宣贯、检查和落实。在宣贯上,我们注重会议精神的理论性与企业工作实际性的相结合、相统一,不断增强会议精神宣贯的针对性和有效性,进而把企业广大干部职工的思想和行动统一到了“跨越式发展的目标实现”和“构建中等旅游城市的总体规划”上来;在检查上,我们坚持实事求是的原则,做到件件有着落,事事有回音,保证了工作的有效进行;在落实上,我们着重在服务、帮助上下功夫,进行广泛深入的调研,摸实情,查症结,指出企业存在的问题,明确发展方向,当好向导,确保企业各项工作落到实处。 二是围绕党委工作的重心,做好对领导的服务。我们充分发挥办公室参与政务、管理事务、综合服务的职责,认真当好领导的参谋和助手,确保优质高效的服务。我们想领导之所想,针对企业改革发展过程中的“急、难、险、重”问题,做到有准备、有分析、有建议、有安排;我们做领导之所需,经常深入一线,加强对改制企业职工关心的热点、难点问题的调查研究,做到底数清、情况明,切实为领导决策提供“第一手”材料。尤其是在保先教育活动过程中,我们针对“保先教育”时间紧、任务重、材料多的实际情况,从服务于党委的大局出发,以高度的政治责任感、务实的工作作风和强烈的时效精神,保持办公室工作高效运转。在“保先教育”材料的整理

与打印上,我们几乎没有“八小时五天制”的概念,八小时以外仍在工作,双休日照样加班,从而使得“保先教育”圆满结束。

三是围绕企业重点难点问题,做好对基层的服务。我们积极做好企业体制改革工作,针对生产经营困难、资金缺乏、面临停产的企业,在盘活闲置资产、安排就业、保持稳定上进行公文写作了有益的探索。我们在借鉴外地成功改革经验的基础上,按照“公司制改造一批、退出转换一批、调整规范一批、破产出让一批”的工作思路,加快企业改革步伐。由于我们考虑全面、准备充分、措施得力,顺利完成了渔阳公司、门窗总厂、氧气厂、乙炔气厂、农机厂产权多元化改制,以及棉纺织厂、大修厂、冶炼公司和下仓脱粒机厂的破产工作,促进企业资产的合理流动和生产要素的优化配置,实现了体制改革的新突破。我们积极帮助企业协调解决建房问题,针对棉纺织厂、农机厂、挂车厂职工住房日益紧张的情况,协助企业写申请、打报告,找政府、跑土地局,办理有关手续,协调各方关系,争取优惠政策,为加快建房进程起到了很好的促进作用。此外,我们认真做好来客接待工作,做到笑脸相迎,热情相送。特别是上访问题,我们耐心解释,理顺情绪,尽可能地化解矛盾,决不将问题直接上交给领导。

二、做好日常工作,做好办公室工作计划,树立良好形象 开创办公室工作新局面

办公室是公司党委日常工作运转的关键环节,是承上启下,联系左右,协调内外的枢纽。办公室的一文一会,一言一行,一举一动,都影响着全系统的工作,影响着党委在职工心中的形象。为此,我们从作好日常工作做起,做到思想统一,目标同向,相互协作,乐于奉献,形成精诚团结、干好本职工作的强大合力。具体表现:

一是办文、办会标准高、质量好。我们始终以良好的精神状态和严谨的工作作风投入到日常工作中,在通知、请示、报告的编写上,坚持反复研究,认真推敲,不放过一丝一毫的疑点,不留下一字一点的差错,保证了文件的质量;在日常信息的报送上,坚持重要情况及时、准确、全面报送,做到喜忧兼

报,每年上报各类信息4xxxx条,为上级领导决策提供了有效服务;在会议、活动的组织上,我们从前期准备,到现场服务,直至会后落实,每一件事情、每一个环节都考虑周到,安排妥当,确保了会议、活动的高质量进行。

二是文件收发、档案管理井然有序。办公室工作无小事,我们以高度负责的精神,做好文件的收发和档案的管理工作。在文件收发上,我们坚持正确传递、快速流转、准确无误的工作原则,做到文件不积压、不丢失、不泄密,从而使得文件收发工作始终保持着畅通、高效的运行状态。在档案管理上,我们建立健全了各项规章制度,配齐了档案设施,整理汇编了全部文件,做到会议、活动一起结束,相关材料就加以汇总、立卷归档,保证查有出处、拿有记录。同时,我们组织全系统档案工作人员进行了《档案法》、《天津档案管理条例》的学习,进一步增强了档案人员的业务能力;帮助吉华公司、渔阳公司、众兴气体公司和久安气体公司等企业完成了档案联查工作,受到了有关领导的好评;充分发挥档案资源优势,为企业项目建设、房屋改造、土地普查、换证等工作提供了档案材料。目前,我们的档案工作目标管理己晋升为市二级。

三是后勤保障工作全面落实。值班工作进一步加强,严格落实领导带班和科室干部值班制度,保证每天24小时电话接得通、车子开得出、人员调得动;门前三包制度得以全面落实,坚持周五卫生劳动日,保证了卫生区的整洁环境;全面落实廉政建设,坚持“从俭、节省”的原则,机关来客一律实行内部招待;严格车辆管理,确保安全运行,近年来无一重大车辆交通事故发生;物业管理工作不断加强,按时收取水、电、暖的费用,没有少收和多收现象的发生,对职工住宅水、电、气的故障及时给予维修,做到快捷服务。

三、改善机关容貌 创造良好工作环境

我们建立健全了机关卫生责任制度,公司领导带头遵守落实责任制度。比如,每天卫生责任区的打扫和厕所清洁制度,机关领导和全体干部职工一样排班落实,自觉参与,从而起到了较好的示范作用,保证了制度落实。我们组织进行了机关办公楼的整修和改造,先后投资近百万元,改造房屋2xxxx间,粉

刷了办公楼,各科室安装了空调、配备了电脑,极大地改善了机关办公条件。同时,我们积极搞好机关院内的绿化和美化,随季节变化对花草树木进行不同的管理和养护,做到春花、夏荫、秋果、冬青,营造了一个优雅的工作环境。 我们虽然取得了一定的成绩,但在工作中仍存在着差距和不足。有应付碎锁性事务多、下企业调查研究少的问题,有为领导提供有分量、有价值的内容不够全面的问题,有存在畏难情绪、工作推进力度不大的问题等等。这些问题的存在,不同程度地影响着我们的工作。今后,我们将坚决加以纠正和改进,大力发扬求真务实、迎难而上、与时俱进、开拓创新的精神,积极做好办公室工作,以不断适应新形势,迎接新挑战,开创新局面。在20xx年到来之际,做好20xx年个人工作计划,争取将工作做到更好。

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