硕士研究生毕业流程说明:
1.毕业论文是否须要申请保密提早与导师沟通,如须保密,务必在规定时间之前办妥(填《申请非公开学位论文审批表》,到各级部门盖章签字,参见《答辩工作通知》最后一页)。
2.在规定时间前将论文电子版通过任意方式发给教学办,文件名为“M 研究生姓名.doc”(07以上版本的word需另存为doc文件)。保密论文为“秘密”、“机密”级的可以跳过该步骤。
3. 四月初到教学办进行毕业资格审核。需要携带①学术成果原件,②复印件(杂志封面、目录、论文首页),③《环境科学与工程学院硕士答辩资格审核表》,④打印装订好的论文一本。(学术成果没达到学院毕业要求的同学还要携带⑤《硕士科研成果破格审批表》)
4.通过资格审核的论文即可交评阅人评阅,评阅人应是在本学科领域有一定学术造诣的具有副教授以上或相当职称的同行专家2名,评阅人须填写《评阅意见表》。论文在答辩前至少20天由答辩秘书送交评阅人。收回所有评阅书以后,携带填好答辩委员会成员的《南开大学硕士研究生毕业(学位)论文答辩及毕业资格审核表》,到教学办领取答辩表决票,之后方可组织答辩。
5.答辩之前三天在蒙楼一楼橱窗张贴答辩海报,模板见“硕士材料”,勿用双面胶。
6.答辩前还须找蒙楼3楼张师傅预定答辩地点,蒙楼302或410,答辩前一天或半天确定答辩会场条幅是否悬挂好。
7.答辩后尽快按照《学位申请书填写说明》填好学位申请书,按《毕业审查及学位申请材料准备》整理好所有纸质材料提交到教学办,并提交装订好的纸版论文一本。
8.在网上录入个人学位信息。校图书馆和学院资料室网上分别提交论文电子版。
9.填写《毕业生答辩津贴发放表》,请参看相关说明,资格审核通过以后即可开始办理答辩费。
以上内容的时限要求请参考其他通知,大家务必认真阅读“硕士材料”压缩包里的所有文件,还有不清楚的地方随时沟通。毕业答辩十分重要,请务必给予足够重视,尽量熟悉毕业流程,无特殊情况,建议不要让其他同学代办任何事宜。
第二篇:预毕业信息学生确认流程说明
预毕业信息学生确认流程说明
1、路径:登陆公共数据库系统(www.idc.),进入“研究生系统”、“我的事务”、“预毕业信息”,点击左下方“预毕业生核对基本信息”,然后在右侧页面按系统提示仔细核对本人的各项基本信息。
2、预毕业生基本信息页面中的所有信息都必须填写完整(有特殊说明的除外),核对前请仔细阅读信息项右侧的说明(红色字体)。
3、如预毕业生的基本信息中有需要修改或补充的部分,请点击下方的“修改”按钮后进入“学生个人信息维护”页面后找到对应字段并进行修改。
4、“学生个人信息维护”页面中的基本信息的字段分为三类:不需要审批、需要审批和不可维护信息。不需要审批的字段预毕业生可以根据自身实际情况直接进行修改;需要审批的字段(包括:证件号码、证件类别、出生日期等)在修改后需要由学生个人申请,管理处审批后方可通过,具体步骤如下:(1)填写更新后的信息及申请理由;(2)向研究生院管理处提交纸质材料(包括个人申请、相应证件复印件、户籍证明复印件等);
(3)等待审核通过后方可进行预毕业生信息确认。不可维护信息字段属于不可更改的信息,不得更改。
5、修改相应信息,确认无误后,点击“提交”按钮,返回与毕业生基本信息页面,再次核对更新后的信息,确认准确的,点击“确认提交”后即可。
6、在个人确认后管理处审核前,预毕业生进行确认后如有必要仍然可以进行再次确认,方法是在“预毕业生核对基本信息”页面点击下方“激活确认”按钮,即可重新进行信息确认。但管理处(管理员每天不定期网上审核)审核通过后,则无法再进行操作,如需修改请与管理员联系单独退回后方可再次操作。