一.招新目的
1.确保足够多的新生参加体育部面试,以便选拔出新一届体育部部委 (以量保质)
2.在新生中树立体育部良好的形象,扩大体育部的知名度和影响力,以便日后的各项工作展开。
3.寻找体育达人,为校运会储备人才
二.招新对象
20##届新生为重点招新对象,同时在20##届经学生中做适当宣传,以便吸纳一些已有社团工作经验的人为体育不服务
三.联系商家
1合作目的:获得招新所需部分资金及物料,以应对外联所给招新资金的不足
2合作方式:
商家权益:
·商家名称及LOGO将会出现在所有平面宣传载体(海报、横幅、礼品)上
·享有所赞助物料能承载的宣传权益
·享有对所赞助板块平面宣传设计权,包括设计方案、效果图主视觉等。
体育部权益:获得招新所需部分资金
四.宣传
线下部分
1、迎接新生
所需物料:a.小木牌(或塑料牌)*2
b.体育部宣传展板*2
c.部门衣服*1/人
P.S.为应对下雨情况,可提前支大伞或帐篷
地点1:鉴湖附近
1主要任务:指引本院新生及本校其他院新生到梅操注册、或宋卿缴费,顺便介绍体育部相关情况
2要求:仪态端庄,面带微笑,亲切热情
3目的:使新生对体育部留下良好的第一印象
地点2:梅操内经管院注册处帐篷旁
1主要任务:指引本院新生及本校其他院新生去寝室
2要求:男生,面带微笑,亲切热情
3目的:使新生对体育部加深良好印象,初步了解体育部
P.S. a.三人可轮流高举牌子、轮流指路或带路
b.尽量多聚集一些学生再一同带路前往
c.以帮新生解决问题为首要任务,宣传为辅,找准时机
d.如有机会,亦可尽量与学弟学妹交流,介绍学校各处著名建筑,并借机介绍本部门及本院篮球队、排球队、足球队、乒乓球队、羽毛球队及校运会运动员,甚至可以初步物色自己的小部委和优秀运动员
e.送至寝室后记得递名片,最后介绍一下体育部
2、摆点、张贴海报
A、摆点
日期:正式招新的前三天
具体时间:根据军训时间表调整,分中午和下午,需在军训结束前15分钟把所需物品准备好。
地 点:根据新生的宿舍安排调整 或 宿舍附近食堂
人员安排:体育部所有人员(每个地点四个人不同组)
所需物料:① 传单(反面报名表)*200-300
② 桌子*1
③ 电脑*1-3、音响*1-3
④ 展板*2-6
⑤ 部门衣服*1/人
B、张贴海报
日 期:开学之后到招新截止
具体时间:自由支配课余时间
物 料:海报*30
地 点:新生宿舍及食堂
人员安排:就近安排
P.S.:要避开楼管阿姨或者食堂管理人员的“耳目”,以免被阻止张贴或者张贴不久就被私下。
3、扫楼
时 间:待定
物 料:① 传单(反面报名表)*800(一间寝室4张)
② 名片*20张/人
③ 部门衣服*1/人
特别关注:① 热爱体育,积极主动,友好、踏实为基本要求,副部还可设立个人要
求或喜好(体育部部委)
② 在某一体育项目有特长(运动员)
③ 身材、容貌姣好(经管宝贝)
人员安排:视宿舍分配情况而定
要求:态度诚恳,语气和善,介绍详细,准备充分
4、学生会开放日
时 间:待定
地 点:
物 料:① 传单(反面为报名表)*150
② 名片*5-10张/人
③ 部门衣服*1/人
④ 电脑*1,准备音箱
⑤ 展板*2
特别关注:① 热爱体育,积极主动,友好、踏实为基本要求,副部还可设立个人要
求或喜好(体育部部委)
② 在某一体育项目有特长(运动员)
③ 身材、容貌姣好(经管宝贝)
人员安排:由人资组安排
要求:态度诚恳,语气和善,介绍详细,准备充分
线上部分
时间:自开学前一个月起
具体内容:
1、人人网
(1)提前一个月在人人主页上安放招新宣传,制作文档、视频(如体育部简介、重大活动介绍、加入体育部的意义……)
(2)在人人上搜索大一新生,并加好友,向其介绍体育部,并欢迎其加入,同时建议对方浏览人人主页上的相关内容。
(3)开学后鼓动新生到体育部面试,随时更新招新日程。
(4)主动与已加好友的新生交流,对有意愿的新生进行初步了解。
(5)介绍QQ群、微博主页。
2、QQ
建新生群,邀请同学加入。并在群共享上发布招新信息。介绍人人、微博主页。主动与新生交流,了解基本情况,并对有意愿的同学进行初步了解。
3.电子邮件:(1)通过人人、QQ获得新生邮箱。
向新生发送招新宣传与商家广告(P.S在邮件中注明发广告的原因,以免引起对方反感与误会)
4、微博
(1)建立公共主页,随时更新信息,与人人、QQ宣传同步进行,
(2)转发商家的主页,达到为商家宣传的目的。
五.面试
地 点:(xxx负责)
物 料:① 面试登记表,黑笔*3只
② 一次性纸杯*100
③ 矿泉水(1.5L)*3
④ 抽纸*2-3盒
⑤ 海报*10
⑥ 场地标识*50
⑦ 组别标识*4
⑧笔试试卷*150
面试前:布置场地(xxx负责),贴宣传海报(xxx负责)
面试形式①笔试
时间:9月20日中午
通过笔试来确定报名者是否有很强的加入体育部的意愿,凡是参加笔试的人员均可参加第一轮面试。笔试题目见附1
②第一轮面试
时间:9月21号中午和晚上
一面中副部两人一组,每次面试一名面试者,通过面试者的自我介绍及副部的提问初步了解面试者,选出基本符合条件的面试者参加二面
③第二轮面试
时间:9月22日中午和晚上
二轮面试采取压力面试,体育部所有副部一起在台下就坐,每次10名面试者上台接受面试。为了制造紧张气氛,面试时副部注意穿着正式严肃严谨,面试过程中不要有不正式的动作,不要嬉笑。
注意事项:
·询问面试者是否愿意调整组别
·注意面试时间,每组不宜超过15分钟
·时刻注意会场气氛
六.第一次部门大会(负责xxx)
时间:待定
地点:待定
参会人员:体育部所有人员
流程:1、播放体育部有关视频及PPT
2、由主席,部长,常副自我介绍并讲话
3、副部自我介绍
4、部委自我介绍
5、由常副介绍体育部工作,介绍体育部活动并介绍体育部上一年度所取得的成绩
内部运营
收集扫楼过程中有意愿加入体育部的新生信息,并交给面试组进行联络,通知面试。
2、初试后,将初试通过者人数平均分给各位副部,再由副部通过短信通知面试者参加复试
3、复试后,各位副部讨论确定自己部委名单,各位副部亲自打电话通知自己的部委
4、招新结束后进行招新总结大会
时间:招新工作结束后
地点:待定
参会人员:体育部除新招部委外全体人员
会议目的:介绍招新情况,总结招新过程中的经验与教训。
主持:待定
流程:①汇报各小组招新总人数。
2、经费结算与分配。
3、各招新小组汇报工作。如招新前期的准备 工作、招新中遇到的问题以及解决问题的 途径。
4、部长主席讲话
附1所需物料
第二篇:计算机爱好者协会招新策划
招新策划书
院团委
学生社团联合会
计算机爱好者协会
20##年6月5日
(一)活动背景
计算机技术的快速发展和普及推动了全球经济的高速发展。这一现象充分说明了科学技术是第一生产力,而计算机协会作为学院的一个科学技术协会当然也会鼎力与科学技术的传播与发展,为展示当代高校校园与人文内涵,激发大学生创新意识与科研探索热情计算机协会特举办这次招新活动。
(二)活动宗旨
丰富同学们的课余文化生活,渲染浓厚的文化氛围。
(三)活动目的
通过这次活动能提高同学们计算机技术意识在高速发展的计算机技术已经成为日常生活中不可少的,作为计算机技术协会的一份子我们有义务加入到发展科学的行列中.在提高人们意识的同时提高计算机技术获取意识,发现新人才,倡导以正确的理念对待网络.最主要的是能招到更多的会员.
具体计划:
一, 招新时间:计划在9月16日,17日,18日下午4:00进行(由团委,社团联合会统一安排)
二, 活动地点:AO6 楼下
三, 招新方式:校园内固定设点招新。
四, 招新对象:对电脑感兴趣,自愿加入我协会且能遵守协会规章制度的同学。
五, 人数目标:50—100人。
六, 招新材料:
1,宣传横幅一条
3,协会简介
4,报名表
5,活动展板1块
七, 活动流程:
㈠, 前期准备:
1,编写最新的协会简介。
2,制作宣传横幅。
3,分工明确,负责落实到人。
4,制作好活动宣传板,以照片,文字,消息的形式展示协会概况。
5,报名表打印。
㈡, 启动阶段:
1,在统一招新工作开始前两天,联系学校相关部门,经其批准后,在指定地点悬挂协会条幅。
2,统一招新期间,协会招新人员在现场宣传计算机协会。
㈢.关键阶段:
1.统一招新工作之前,宣传部即迅速张帖出协会的招新横幅。
2.展出协会的活动展板,让同学对协会有一个全面直观的认识。
(用展板展出活动照片)
3.现场招新。有人咨询要态度友好,有同学想加入时要详细介绍协会宗旨和活动。在介绍时要突出服务,锻炼,提高能力酌情发放宣传资料,并要填写报名表,尤其是联系方法,招收新会员要多联系感情。
4.招新财务管理:招新财务由财务部管理,财务部负责会费收取,财务部副部长负责登记入帐,会长负责监督。
㈣, 结尾阶段:
1.招新材料。条幅,展板等协会资产及时收回,避免遗失。
2,撰写招新工作总结。由会长和秘书处撰写招新工作总结,就招新中出现的问题和探索出的行之有效方法进行讨论学习,以利提高。
3,对新会员的资料如人数、联系方式等进行统计整理。
计算机爱好者协会
20##年6月7日
附表1
计算机爱好者协会12年招新经费预算