昆山市档案局上半年工作小结

昆山市档案局认真按照年初制定的全年工作目标，围绕三项重点工作，细化工作程序，责任到科室，有条不紊地开展工作，目前工作进展顺利。上半年主要工作如下：

一、《昆山年鉴》编写进展顺利。自两办发出组稿通知以来，市档案局征集编研科已经完成全书150多个单位的组稿工作，并对来稿进行了初审。同时还完成了《昆山大事记2009》照片、文字的组稿和校对工作。两书将分别于9、10月出版。此外，在中国出版工作者协会组织的第四届全国年鉴编纂出版质量评比中，《昆山年鉴2009》获得框架设计二等奖和综合二等奖的荣誉。

二、档案业务指导成绩显著。20xx年业务指导科面对工作压力，进行了合理分工，上半年召开了2次新农村档案建设现场座谈会，积极推进今年全市30%共计73个行政村的村委会规范建档工作。积极落实20xx年档案等级认定任务，确定了2家五星级，9家三星级，82家二星级的目标，并组织人员给予指导。同时还做好了20xx年度11个复查单位的迎检准备工作。

三、数字化扫描工作逐步推进。档案局保管利用科与北京量子公司相互配合，以质量为前提，共同做好档案扫描工作，至6月底在四个月内共计扫描完成968513页，99788条目录，基本达到了合同规定的工作进度。

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四、档案业务培训力度加大。3月份，组织全市省级认定复查单位档案人员进行培训，共15人参加；4月份，与教育局联合举办了教育系统档案工作培训班，约计30余人参加；5月份举办一期档案知识上岗培训班，市级机关、企事业单位、街道社区等共计187人参加了培训。

五、档案征集工作成效初显。上半年征集到各部委办局、乡镇照片共计200多张。配合两办《关于进一步加强荣誉礼品档案管理工作的通知》文件要求，积极开展登记、接收工作，截止目前征集到各类荣誉礼品档案20余件。此外，还征集到老干部藏有的反映80年代昆山发展历史的珍贵老照片35张。

六、重点档案抢救保护进度加快。上半年共计修裱完成建国前旧政权档案310卷、32150页档案。

七、政府信息公开深化开展。积极配合市政务公开领导小组办公室抓好全市各单位的政府信息公开工作。加大了硬件投入和制度规范力度，截止目前共收到全市各单位20xx年度政府信息公开文件145件。

八、重点项目档案备案有序开展。我局积极按照有关文件精神要求,年初组织有重点项目的单位召开动员会,并给予项目档案管理人员业务指导.有序推进备案工作,截止目前共备案10家。

九、档案利用服务优质高效。查档大厅是我局对外服务的一个重要窗口，我局在严格按照相关规章制度提供利用服务的同时，着力提升服务水平、服务质量，心系群众，树立了一个良好 2

的对外窗口形象。截止6月底查档人数3597人次，调阅档案6000余卷。

十、依法行政工作全面落实。上半年积极做好“五五普法”验收准备工作，五年来，通过普法教育、执法监督，使昆山全市档案法规体系进一步完善，依法治档意识进一步深化，执法监督管理进一步强化，执法队伍素质进一步提升。6月份对档案行政权力进行了梳理，并系统备案，实现权力网上运行。

十一、家庭档案工作选点示范。 7月15日上午，昆山档案局与妇联联合举办了家庭建档培训班，各区、镇档案员及推选出的家庭建档示范户共计30余人参加了培训。对家庭建档的意义及昆山市建档工作实施部署情况作了简要介绍，就家庭建档的概念、分类、整理、保管及数字化等内容进行了详细讲解。目前30个示范家庭在我局的指导下收集材料，进行整理，争取积极参评苏州家庭档案评比。

十二、档案宣传工作氛围浓厚。进一步提高对外宣传积极性，目前已向市级以上各类报刊报送信息60余条，编辑6期《昆山档案通讯》,在《苏州档案》杂志发表论文5篇，《档案与建设》发表论文1篇。3月份组织全市档案工作人员撰写学术论文，共征集到论文24篇，其中15篇入选苏州档案学术论文交流。

十二、二轮修志工作卓有成效。《昆山市志》总纂纲目3月份通过评审验收，审定纲目共计33编、122章。按照审定的《昆山市志》总纂纲目，开展志稿的查漏补缺和分纂修改工作。3月 3

份以来，对“自然环境”、“交通”、“信息”、“金融”、“党派团体”等编章志稿作了补漏补缺。先后组织开展了“开发开放”、“司法军事”、“乡镇”、“农业”、“财税金融”、“专业园区”、“邮电”、“党派团体”等编章的志稿修改讨论会议。3月份对全市二轮镇志、部门志编纂进度情况进行调研，根据调研结果确定了今后几年的编纂出版计划。今年计划出版10部志书，分别为《陆家镇志》（2010版）、《花桥镇志》（续补）、《周庄镇志》（2010版）、《昆山市人事志》、《昆山市交通志》（2010版）、《昆山市科技志》、《昆山市建设志》、《昆山市教育志》（合补）、《昆山市佛教志》、《昆山市农林志》。明后年出版14部。上半年做好了《苏州老街志》、《江苏年鉴》（2010版）的供稿工作。《苏州老街志》中，昆山提供了14条老街的志稿。

下半年工作安排：

主要围绕本部门确立的三项重点工作，严格按照工作的序时进度表，通过局长办公会议等形式进行月度督查，确保各项工作按质按量完成。《昆山年鉴》下半年将进入排版、校对阶段，能确保其与《昆山大事记2009》于9、10月出版发行；新农村建档工作将于年底接收苏州市档案局的验收；数字化工作预计将于11月完成合同量。

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第二篇：档案局20xx年上半年工作小结

**县档案局20xx年上半年工作小结

今年来，我局在县委、县政府的正确领导和市档案局的指导下，坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，认真贯彻省、市档案工作会议精神，紧紧围绕县委、县政府争创“科学发展示范县、统筹城乡发展先行县”目标和开展“四个年”活动的工作大局，全面实施“三大战略”，推进“三个体系”建设，切实增强档案服务能力，推进全县档案工作又好又快发展，为推进**科学发展、跨越发展提供有效服务。

一、上半年工作回顾

（一）服务为先，着力抓好档案资源建设

1、到期档案接收工作有序进行。编制档案接收计划，制定移交档案质量标准，下发《关于做好到期档案移交的通知》。加强对应移交单位的指导，关口前移，严把案卷质量关,提高进馆档案质量。接收6个单位文书档案381卷又1174件，收集史志及其它资料12册。

2、档案信息化建设步伐加快。以利用需求为导向，对利用频繁的2卷知青档案进行全文扫描，把相关数据导入管理系统，为老知青落实工龄、确认参加工作时间提供快捷服务。对馆藏20xx年后未录入数据库的档案进行摸底统计，抽调4名熟悉计算机人员参与录入工作，共录入政府办、组织部、宣传部等11

个单位文书档案文件级38000多条。推行档案实体和电子目录数据同时移交制度，现已取得明显成效，所有移交单位均同时移交了电子目录数据，解决增量档案目录数据录入问题，减轻目录数据库建设压力。做好县档案局馆网和“世纪之村”网站的管理和维护工作，及时更新档案新闻、档案业务知识、开放档案目录和政府公开信息等内容，方便群众了解档案工作动态和业务知识，为群众查阅档案资料和政府公开信息提供便捷通道。

3、档案和政府公开信息利用效果明显。进一步完善档案利用工作机制，指定专人做好政府信息公开文件接收、整理、保管、提供利用等服务工作。强化服务意识，热情接待利用者，为群众排忧解难，共接待利用者 508人次，提供利用档案资料873卷，复制档案487页，出具证明211份。为领导决策、经济建设、编史修志、工作查考提供可靠翔实的第一手资料，充分发挥档案的社会效益和经济效益。

5、档案信息开发取得成效。利用馆藏资源，编印《政府工作报告选编》专题文件汇编，为工作查考和领导决策提供参考。撰写《20xx年档案年鉴》和《**县档案局（馆）20xx年大事记》。

6、爱国主义宣传教育进一步深化。及时更新爱国主义教育基地展厅内容，为社会公众提供最新、最好的爱国主义教育素材，发挥档案馆爱国主义教育基地作用。积极组织展览参观，

接待各届人士参观100多人次。通过观看展览，对我县的历史和改革开放以来取得的辉煌成就有了深刻的了解，激发了他们爱国爱乡热情，增强了干事创业的信心。

（二）规范管理，加强档案业务建设

1、民生档案工作得到强化。围绕民生工程，加强民生档案的收集、建档工作指导。深入国土资源局、人力资源和社会保障局、民政局等部门，规范土地、社保、婚姻等业务档案归档与整理，健全完善民生档案管理体制，将民生档案纳入本单位档案进行集中统一管理。

2、档案执法检查力度加大。根据《福建省档案局关于继续开展乡镇（街道）档案执法检查的通知》的精神，制订工作方案，组织各乡镇认真开展自查，在自查的基础上，对龙浔、浔中、三班、美湖等10个乡镇进行执法检查。通过检查，进一步健全档案管理制度，提高档案管理水平，增强档案法制意识，推动乡镇档案规范有序开展。做好省级重点项目建设单位的指导，做好省重点项目档案执法检查迎检准备工作。

3、重点项目档案得到规范。深入**园区基础配套设施工程、**职业技术学校、县医院门诊病房综合大楼等9个20xx年以来省市在建考核类重点项目进行指导，指导建设单位建章立制，帮助解决工作中遇到的业务问题，督促其规范项目档案管理，为重大建设项目建设顺利开展服务。

4、机构改革变动单位档案得到合理处置。根据《**县档案局关于做好政府机构改革中档案管理的意见》要求，根据不同类型，分类指导，提前介入变动单位档案的处置，确保机构改革中变动单位的档案完整和安全。深入到粮食局、物价局等撤并单位，指导相关单位对所有档案进行全面清查和整理，编制好移交清册和目录，确保档案的齐全、完整与安全，为档案移交打好基础。

（三）安全为要，强化档案安全保管

1、档案安全管理水平得到提升。进一步完善档案保管、编目、利用、保密、安全保卫等规章制度，实行主要领导负总责，分管领导具体抓，层层落实，做到责任到人，措施到位，在注重档案实体安全的同时加强档案信息的安全管理，堵住危及档案安全的漏洞，确保档案不丢失、不损坏、不泄密。

2、库房日常管理得到加强。强化档案库房防火、防水、防潮、防尘、防鼠、防盗、防光、防虫、防高温、防污染等工作。根据天气情况，采取相应调控措施，把温湿度控制在规定范围内。加强值班巡查，确保各项安全措施落到实处。

（四）以人为本，抓好干部队伍建设

1、下基层活动扎实推进。推行“一线工作法”，组织全体人员深入**村，进村入户，走访慰问群众，了解村情民意，倾听群众心声。采取“送政策、送思路、送信息”等措施，帮助

解决群众的生产生活困难：一是扩建养殖场100平方米，新增黑兔存档数500羽。二是投入资金16万元，铺设自来水管道5KM，完成沶头洋安全饮水工程建设，受益人口400余人。

2、党建工作上新水平。实行延伸提升“168”党建工作机制，以保持党员队伍先进性为核心，以促进党员自觉实践党的宗旨、充分发挥先锋模范作用为目标，以创新活动方式为手段，建立“一套管理机制”（即党支部领导下的组织“目标管理”和个人“设岗定责”机制），实行“五步工作法”（即民主决策、任务分解、公开承诺、组织实施、考评奖惩），引导和激励党员在各自岗位上自觉践行党员先进性要求，为全面完成各项任务打下坚实基础。

二、存在问题和不足

1、档案事业经费投入不足，制约和影响有关工作进展；

2、档案信息化建设步伐较缓慢，目录数据库建立和馆藏档案全文数字化工作难度较大；

3、干部队伍素质特别是适应信息化建设所需的知识和技能亟待提高。

三、下半年主要工作打算

1、贯彻国家档案局9号令，编制《**县档案馆档案接收范围》。

2、加强到期档案接收工作，做到应收尽收。

3、做好馆藏重点档案全文扫描及馆藏档案文件级目录录入工作。

4、加强重点建设项目和民生档案的监督指导。

5、开展机关、事业单位档案规范化管理评估指导工作。

6、做好民营企业档案服务工作。

**县档案局20xx年x月x日