七月份工作总结及八月份工作计划
公司各部门:
在七月份天气持续高温的情况下,公司全体员工在董事会的领导和支持下,发扬战高温、促生产的精神,在以下工作中取得了一定的进展:
一、 在公司管理方面
1、七月份公司已经变更了企业法人代表,并取得了新的营业执照,合资双方已经开始对合资的有关事项进行协商。
2、对公司已有的各项管理制度进行了完善规范,主要制定了《员工请休假制度》、《销售管理规定》、《采购管理规定》等 ,为下步各项管理工作的正常开展打下了坚实的基础。
3、建立健全了劳保用品定额审批、领用制度,本着必须和节约的原则,从源头对两个生产分厂劳保用品的发放进行了严格的管理。为公司及各分厂节约成本起到了积极的作用。
4、后勤保障方面由于夏季高温的来临,为确保在高温条件下生产经营的正常开展,企管部准备了防暑降温的茶水,购臵了电风扇等降温设施,并在下旬为避高温放了高温假。
5、计划财务部在资金缺少的情况下合理安排了各部门的资金使用,为公司的正常生产经营作好保障。
6、技术开发部在本月完成了整机装配图、机架图、1号泵—4号泵的所有循环管路组装图,外协金加工管接头图,编制了零部件明细 1
表、外协加工件明细表、外购标准件明细表等。为了解决装配工零部件定配不规范、效率低的问题,在7月8日前将绘制好的机架图发放给车间,通过实际使用效果很好,既解决了重复装配的问题,也大大提高了功效,规范化程度也提高了。
二、 乳化机生产方面
1、在7月份生产乳化机81台,其中完成入库30台,正在调试24台,等待接线27台。
2、加强了原辅材料定额的管理,为提高工效,节约成本制定了20型直流机的原辅材料的配送定额。
三、 乳化剂生产方面
1、获得了乳化剂的配方并依配方对市场进行了大量的调研。了解了原料的性能、用途、商品名、代码名、学名等资料,从而找到了原辅材料的生产厂家,查询了价格,并相继于月初按科研方的要求备足了原料待试。
2、根据科研方的要求,对车间两次进行了再改造,耗资近万元,终于获得了认可。
3、为开工生产,在分厂内部管理上做了大量的准备工作。首先组织员工对化工生产的有关知识、安全管理、岗位职责进行了再学习,强化安全意识,明确各自职责;第二,编印了生产指令单、生产日报、月报、领料单、入库单等系列内部管理核算用的表报帐册,为分厂的有序管理打下基础;第三,根据现有人员情况,重新进行了分工,并对各自岗位制造职责、安全责任进行了针对性的再学习。
4、七月二十六日,在董事会和公司领导的主持下,在科研方的指 2
导下,终于完成了中试,全过程基本顺利,为下一步的批量生产打下坚实的基础。
四、销售方面:南方销售公司针对目前的市场特点,对南方市场进行调研,整个南方市场的前景是好的,广大渔民已对乳化机、乳化剂有了进一步的认识,为我们下一步的全面推广打下了铺垫。国外市场的开拓也在有序的开展,柬埔寨华商正在全力以赴推广柴油乳化技术,新的乳化剂也已发往柬埔寨,安装人员即将赴柬埔寨进行新剂的调试。九月十五日开渔节即将到来,我们产品的销售将迎来一个新的旺季,总之,市场是喜人的,但还需要我们不断的努力。
七月份的工作是值得肯定的,但也存在着诸多问题。乳化机分厂的生产管理急待加强,管理的落后从而导致生产效率不高,虽然存在持续高温等不利因素,但全月的实际生产总数远低于月初的生产计划;乳化剂分厂虽然进行了中试,但各项基础设施的建设仍不完善;销售方面虽然做了大量的工作,也有很多的市场信息,但本月的销售完成额却为零;产品生产所需的流动资金的短缺,乳化机、乳化剂的生产也受其影响。
八月份是决定公司全年生产经营计划能否完成的重要时期,在此,各部门要抓紧时间落实生产、销售及各项管理工作,动员全体员工战高温、促生产、发扬吃苦耐劳、扎实工作的优良传统,为达到公司生产经营目标努力奋斗。
先将八月份各部门的工作安排如下:
一、 企业管理部
1、继续完善各项管理制度,报请总经理及董事会确认,及时组织 3
相关人员贯彻落实。
2、要增强管理监督职能作用的发挥,管理人员要经常下到生产第一线发现问题,解决问题。
3、协助乳化机分厂进一步完善各项定额的制定,并监督执行。
4、协助乳化剂分厂搞好初期生产,做好各项服务工作。
5、根据公司的编制,招聘技术人员、销售骨干、生产工人,对已招聘的人员按照公司的相关规定进行试用期考核,协助分厂进行岗前培训及各方面的教育,与已到期的员工签订正式的《劳动合同》。
6、做好公司网站建设的各项准备工作,报请领导计划资金。
7、严格落实各项考勤、奖罚制度。
8、把好各项费用发生的审批关。
9、搞好后勤服务工作,首先是做好高温天气的防暑降温工作;其次是解决食堂问题,确保员工生产、生活的正常化。
10、加强全体员工的培训教育、组织学习活动。
11、完成公司领导下达的各项任务。
二、 计划财务部
1、做好资产及库存材料的清点接收工作。
2、做好税号、开户行、帐号的申办工作。
3、加强资金管理,严格执行公司规定的财务规定和纪律,指导各部门制定定额管理和内部财务管理,检查监督各部门的资金使用情况和制度执行情况。
三、 技术开发部
1、编制和执行操作规程,对乳化机分厂进行技术培训。
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2、优化工艺流程,选择最合理的装配流水作业,围绕产品质量提高工作效率。
3、制定详细的工时定额。
4、指导分厂把好零部件质量关,并尽快购臵和自制检验设备。
5、编制企业标准,由企管部协助。
6、对所有外协单位进行一次技术总结评价,并将结果以书面形式反馈对方,提出改进意见,并要求对方反馈。
四、 乳化机分厂
1、加强组织领导,强化内部管理,合理安排人员分工,管理人员要以身作则,到生产第一线现场组织指挥,做到大部分问题在分厂内部就能发现并解决。
2、提高安装技术水平,合理工艺流程,规范流水作业,制定详细的操作规程,加强技术培训。
3、加强责任考核,制定明确的工时定额,制定合理规范的工资系数,要做到每天有数月底对帐。
4、确定八月份的生产任务为乳化机150台(指入库产成品数量)。
5、提前上报零部件的采购计划,对各种零部件安装材料、包装材料等按旬排报出用款计划。
6、提高分厂员工的生产积极性,在分厂开展比工作、比技术、比质量、比品德的各项活动。
7、定期组织有关人员召开研讨会,针对分厂出现的问题,制定解决方案。
五、 乳化剂分厂
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1、针对中试结果编写中试报告,总结经验,提出存在的问题,并根据批量生产的要求提出存在问题,制定解决方案。
2、向南京大学发函告知所有技术转至现在合资的妙华科技有限公司,并限期移交技术资料。
3、做好原材料的成本核算工作。
4、对所有设备及工艺的合理性进行一次全面核对。
5、做好乳化剂生产设备管道的图纸的绘制工作。
6、对产成品、半成品、乳化柴油检测指标进行完善。
7、做好产成品、半成品、乳化柴油样品的留存工作。
8、完善操作规程的合理性。
9、八月份乳化剂还属试产阶段,力争在此期间生产40吨乳化剂。
六、 销售部
(一) 南方销售公司
1、尽快完善安装售后服务、销售人员队伍的建设。
2、对新召人员进行专项培训,并明确分工职责,确定领头人。
3、抓好销售工作,确保在本月形成销售,重点是资金回笼,并将原来发出的乳化机进行就地改造,无法修复的运回公司。
4、对已装乳化机和将要安装乳化机的渔船的轮机长进行培训,使他们了解乳化机原理及性能,并进行跟踪服务。
5、明确所有销售人员的工作职责,本着对公司负责、对自己负责的态度,团结一切能团结的力量来扩大我们的销售市场。
6、销售计划,7月份由于多方面原因未能完成销售任务,8月上旬舟山、石浦、温岭、温州、福建每地先安装5台以上,到8月下旬 6
就要全方位销售安装,确保回笼资金30%以上,具体销售计划如下:
7、针对不同地区的不同情况制定销售计划和具体措施,一个地区一个地区去落实,与潜在的代理商落实各个点的负责人。
8、加强调度,搞好售前、售中、售后的服务工作。 9、做好开渔节前的宣传广告工作。
(二)北方销售公司抓紧确定试用对象,上船安装做试验,为北方公司的今后销售打好基础。
八月份的生产经营的开展,直接关系到公司全年生产销售任务完成,要清楚的看到,留给我们的时间已经越来越少了,面临的生产经营任务十分紧迫,但我们相信在董事会的正确领导下和有力支持下,加上全体员工的不懈努力,公司一定会克服暂时的困难,去迎接生产、销售高潮的到来。
江阴市妙华科技有限公司
二00四年八月二日
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第二篇:供销部八月份工作总结及下月工作计划
供销部八月份工作总结及下月工作计划
一、 供销部八月份主要工作内容
1、 完成公司所需材料的所有采购工作;
2、 保证矿山、选矿厂等部门紧急材料的供应;(如选厂用的钢球、药剂;采区用的空压机等)都能在较短的时间之内采购回来,保证了选矿厂和采区在8月29日的试车投产。
3、 组织本部门人员认真学习了公司下发的合同管理办法和会议管理制度。按照公司的要求本部门规定了每周周六下午开部门会议,主要是为了总结本周采购的工作及工作中存在问题,部署下周的采购任务及重点。制定了合同签定记录表、采购计划单;对所有的客户资料进行了存档和编号。
4、 配合财务部对供应商货款进行支付;
二、对相关协作部门的建议
1、请各部门在填写采购申请时,写清楚物料名称、详细规格,特别是品牌以及特殊的要求,以便于采购部及时、准确的提供合格、合理的材料;若在品牌及规格的确定遇到困难时,采购部会协助各位的!
2、有指定规格和品牌,或有特殊要求的,务必请各部门特别叮嘱,清晰表达,以免产生不必要的误解,耽误我们及时的为各部门服务!
四、下月工作计划、工作重点
1、、确保各部门所需材料及时、准确的供应;重点是浴室的衣柜和块煤采购工作;
2、建立合适的材料采购流程,采购申请单及目前所有文件的编号、妥善管理;
供 销 部
20xx年8月30日