行政部二00九年半年度工作总结

时间:2024.4.29

行政部二00九年半年度工作总结

时间飞逝,转眼20xx年就已经过半。在这紧张而忙碌的半年里,行政部在公司的正确领导及正确指导下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用开展工作,现将半年来的工作情况汇报如下:

一、充分发挥行政核心工作职能:围绕公司20xx年度整体发展思路和月季度会议精神开展工作,召开部门会议:6次;开展督察工作:25次,开展安全检查4 次。了解员工思想动态主要以情绪员工,推行“马上办”和“一线工作法”的工作作风:如:3.25事件事发当时,行政部立即到生产现场做停机员工的思想工作,要求他们立即停机。创造和谐快乐工作环境:不仅做到思想活跃地与部门间协调开展工作,同时也积极组织开展小集体生活:3次(打平伙),以增强公司大团队的战斗力。

二、积极发挥纽带作用职能:极时加强部门间的衔接,主要体现在给电子商务部、营销部及时派送车辆及发送小货物:约20次以上;为外出安装、调试、维修的人员购车票:5次以上;接送客户:20次以上。

三、有效发挥承上启下职能:及时有效传达公司例会指示精神。如多次与供应部因有其它重要工作要做而未到会的负责人传达晨会精神,保证政令畅通。对新来行政部人员加以正确引导共同认真办理人员招聘工作,配合园区工作人员完成网上招租工作。及特殊事项安排并有效促进部门会议精神的传达,特别是针对个别员工思想不畅者进行思想交流,全面保证政令畅通,及时跟进加强监督职能。

四、后勤保障职能:食堂管理正朝健康发展。为让员工吃上放心饭菜,行政部多方面听取员工对饭菜质量、数量意见,从中找出问题之根本,责令食堂工作人员整改,组织相关人员抽查油、米、菜品质量:数次。其中,发现1次米汤变味事件,及时给予了处理及指正。现有所改观同时改变策略(米饭0.50元/吃好)以员工的衣食乃生活为基础开展工作,协调解决生活难题,重点督察、解决食堂生活菜品、油质量的提高,对综合楼办公秩序和员工住宿、餐饮质量完善其生活环境,95%的以上的员工对食堂饭菜较为满意。

五、对外协调职能:(1)积极配合政府主管部门,对公司内各种符合国家鼓励类创新、技改、特色产品等项目进行包装,力争财政资金扶持。如:技改项目、扩建项目、特色产品、小企业创业基地(工业园)项目等。(2)主动积极配合天策商标事务所共同完成《著名商标》的全套资料,该项目7月份将进入现场验收阶段。(3)主动积极与省、质监局联系,准备创省级《名牌》所需资料,

虽然省级《名牌》由于种种原因暂时停止争创,但本此的资料准备中,已经完全熟知名牌实施细则中的种种要求,为下一届争创省级《名牌》奠定了坚实的基础。

六、人才资源职能:(1)招聘:着力于网络、中介机构、人材市场招聘,从广辟人力招聘渠道入手,到人材市场招聘:24次,为企业应对金融危机储备人材,为企业高速发展奠定基础。(2)培训:着力于提高企业适应外部环境的发展变化的能力及满足员工成长的需要开展工作,通过企业或员工履行教育培训的责任和权力,使企业工作富有成效,使企业维持生存和发展。上半年以来,行政部对新员工分批次(先后)进行通用培训,培训率达100%,即《企业文化》《负责人》《员工管理制度》几方面的培训。安排到各部门后,根据实际情况配合各部门完成专业知识培训,监督考核并提出建议。(3)学习:营造你追我赶的学习氛围,提升全员素质,为争创《名牌》奠定基础。6月初,召集各部门负责人组织自己部门员工围绕产品质量,结合生产实际展开学习,并参加了中国质量协会的质量知识竞赛。

七、安全消防工作:(1)园区安全5.10事件的发生,给公司造成了不可挽回的经济损失,与此同时,公司的外部形象或多或少受到影响。虽然,对相应环节做出了一定的经济补偿,但更加值得行政部所有管理人员深思:在下半年的工作中如何进一步加强园区安全监察工作?杜绝再有类似的事件发生。(2)消防工作:对消防系统的定期检查,保证消防系统随时处于完好状态,以备万一之需。

(3)车辆安全:川XXX于6月28日晚8点15班车次员工接送途中,由于不可避免的天气因素而导致发动机受损,虽无人员伤亡,但事发当时处理措施是不当的,所以对相关人员处理突发事件能力有待于培训及提高。川MXXX6月5日在办事处发生轻微交通事故。其余车辆半年来均无重大事故发生。(4)半年度无火灾事故发生。(5)文书档案半年来实现安全。(6)伙食团食品,半年来未发生食品中毒事件。(7)半年来未发生打架斗殴伤人事件 。

行政部二00九年半年度工作总结

行政部二00九年半年度工作总结

过去的半年里,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:1、由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。

2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。3、由于对管理文件还不太熟悉,所以在狠抓制度落实上做得不够,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。4、对企业文化建设有待加强。这些都需要在今后的工作中切实加以解决。

十、下年度的打算:

(一)进一步贯彻和执行20xx年度公司整体发展思路。下年度,行政部将更进一步结合实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使各类基础管理工作规范化,为公司各项工作的开展创造良好条件,树立外部形象,起到了窗口作用。

(二)进一步创新思维开展工作,树立良好风气。做到以下三点:1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前、享乐在后,报酬在后。2、在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。3、在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。

(三)进一步加大督察工作 。1.严格按照公司要求,在公司员工行为规范和自律方面加大监督检查力度,在会议实施管理督察方面加大力度。

(四)深化人力资源工作。1、招聘工作: 根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作。2、交流工作:对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景。3、培训工作:切实从提高员工素质出发,以更好地适应市场竞争来开展培训工作,把优化人员结构、提高员工素质、企业发展目标三者紧密结合。4、筛选工作:对公司各部门实习人员,通过专业技能与实践相结合的考核方式进行优胜劣汰,为公司做好人才的储备与选拔。5、完成公司人事档案信息的建立完善、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录及上报工作。

(五)加强企业文化建设。做好传帮带的宣传工作,以共同的目标团结人,以有效的管理激励人,以自身的行动带动人。让每一个员工在如沐春风的最佳工作状态,以提高整个企业的工作效能。

20xx年6月30日

二、三季度,在合伙人的领导和本部门同事的通力合作下,就行政、人力资源、企划、制度建设方面做了一定的工作,在此谨向大家作一个简单的总结汇报:

一、行政管理及日常事务方面

1、确定了事务所中英文名称寓意;

2、完成了事务所更名的后续事宜(如:各类印章刻制、律师执业证变更、所铭牌制作、玻璃贴膜、名片印制、各类文书、mail等的落款调整);

3、完成20xx年度事务所及律师执业情况监督检查及年度登记工作;

4、完成了5期“金中怡讲坛”的议题收集、嘉宾邀请及相关准备工作;

5、调整、完善了事务所标准报价文件;

6、配置了4台新电脑、1台打印机;

7、和“未来资产”业主方签订补充协议,就其装修、更改楼层对本所赔偿1个月的租金及物业管理费;

8、完成日常行政及合伙人交办的工作。

二、人力资源管理

1、 完成了二、三季度的劳动情况统计并上报司法局;

2、 社保中心办理了事务所的更名及地址变更手续;

3、 完成了5位同事由综合保险转社保的工作;

4、 办理了2名同事的居住证单位变更及社保转入事宜;

5、 办理了7名新同事的入职手续,4名同事的离职手续;

6、制作、完善了培训PPT,并对7位新同事做了入职培训工作;

7、办理了1名律师重新执业、1名实习律师转正、1名助理实习挂证的工作;

8、修改、通过并进行了上半年度考核工作;

9、 整理、配合社保审计的相关工作;

10、端午及中秋同事福利的购买、发放工作。

三、企划、市场推广、合作工作

1、 进一步完善事务所网站;

2、 事务所新logo的重新设计、启用;

3、 事务所信纸、信封、封套设计、制作;

4、 完善、明确市场宣传口径,调整了事务所房地产、建筑业务领域的简介;

5、 完成第二期所刊文章收集、排版工作在进行中;

6、 外请摄影师拍摄了集体照、个人照;

7、和橙动公司签订了短信平台服务协议;

8、和国际建筑协会上海学尔森专修学院签订了合作协议。

四、制度建设

1、通过了《事务所奖惩办法》;

2、起草了《招录解聘工作手册》、《参展流程工作手册》;

3、发放了23个通知。

五、商标所

1、完成了20xx年度企业工商年检工作;

2、办理了商标所名称预核准手续;

3、日常财务工作。

20xx年行政部第四季度工作计划

一、行政管理及日常事务方面

1、准备资料,接受市局行风测评小组的测评;

2、购置食品,重阳节去申原敬老院探望老人;

3、配置1台笔记本电脑;

4、2期“金中怡讲坛”嘉宾邀请及相关准备工作;

5、根据事务所愿景,制定本所原则;

6、 引进信息管理系统;

7、 制定20xx年行政工作计划;

8、 办理事务所地址变更行政许可手续(待商标所名称、地址变更完成后);

9、 组织一次旅游活动;

10、完成日常行政及合伙人交办的工作。

二、人力资源管理

1、办理1名合伙人入伙的行政许可手续; 2、1名同事退工、社保、居住证转出手续; 3、2名新同事招工备案、社保开户手续;

4、办理1名同事实习挂证手续;

5、1名同事居住证续办事宜;

6、准备年度考核方案;

7、招聘两名新同事(合伙人助理、市场专员)。

三、企划工作

1、完善事务所网站;

2、完成第二期所刊的排版工作,视情况安排印刷;

3、笔记本制作。

四、商标所

1、组织机构代码证换证;

2、如名称变更完毕,则需办理银行帐户相关变更手续;

3、日常财务事务。

行政部是公司的关键部分之一,对内治理水平要求不断提升,对外要应对工商、社保等机关的各项检查。20xx年上半年,行政工作牢牢围绕公司的经营方针、目标展开工作,紧跟公司各项工作部署。现将20xx年上半年的工作做如下扼要总结。

20xx年上半年行政部工作大体上可分为以下三个方面:

一、人事治理方面

1、根据各市场部职员的实际需要,有针对性、公道地招聘一批员工,配备到各岗位。

目前,已在重点市场广东、云南、某、成都、武汉、南京等地招聘员工共计90余人,已转正员工50多人。

2、较好完成各市场部职员的进职、转正、离职、调岗等人事审批工作,并即时上报团体公司人力资源部;

3、规范了各部分的职员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。

4、强化内部治理与考核:完善公司员工绩效考核办法,为每个员工建立了员工绩效考核治理档案;

5、岗位职责:对各岗位职责进行了明确分工,编写了公司员工职位说明书,使每位员工明确自己的岗位职责;

6、与团体总部沟通,确定员工劳动合同签定及社保办理事宜。

二、行政工作方面

1、成功组织营销中心开业庆典:根据工作情况的需要,营销中心拟订将于12月底开业。行政部打好提前战,打扫新办公区卫生,开通新办公区的电脑、电话、网线,采购办公用品等,使营销中心顺利开业。

2、证照办理工作:团体公司驻广州办事处证照的办理如期完成,保证营销中心工作的正常开展;并与各市场部沟通协调,各市场的证照办理工作正在进行。

3、和相关职能机关如工商做好沟通工作,以使公司对外工作通畅。

4、对内严格审查各部分的办公用品的使用情况,并做好物品领用登记,公道地采购办公用品。

5、严格控制各项办公用度开支,以节约降低本钱为第一原则。

6、做好公司各部分后勤治理保障工作:机车票预定、食宿安排等,及时、主动的完成日常治理工作中的各项工作。

三、公司治理运作方面

1、根据市场发展情况及结合团体公司相关制度,制定相应的治理制度,使各项工作有章可寻,为强化内部治理提供了制度保证。行政部出台了《行政部治理手册》,内含《固定资产治理办法》、《办公用品治理办法》、《传真收发治理》、《电子文件治理》、《档案治理》、《打印复印治理》等,并制定《公司假日值班制度》、《卫生轮值制》等多项规章制度,通过落实各项规章制度,规范了工作程序。

2.、逐步完善公司监视机制,加强了对员工的监视治理力度。

3、充分引导员工勇于承担责任。逐步理清各部分工作职责,并要求各人主动承担责任。

4、加强对全国各市场部的治理:同一实施各项制度治理制度,同一使用日常工作表格,要求各市场部每月上报有关统计数据。

20xx年上半年工作尚存不足之处:

1、作为公司的综合治理部分,在对各市场部的治理、协调方面还有很多的欠缺,对各市场部工作情况、职员纪律的检查力度还不够;

2、对公司内部的监视、治理(如环境、卫生的检查等)不力;

3、缺乏对公司企业文化及工作氛围的建设;

4、员工培训机制有待完善和加强;

5、人事工作还处于传统的劳动人事治理,应从传统的劳动人事治理逐步向现代人力资源治理过渡。

下半年,行政部的工作重点将从以下几个方面着手工作:

1、继续完善公司制度建设。

特别是在日常行政治理和劳动人事治理方面加大制度建设的力度。修订和完善赏罚规

定、激励机制等制度。

2、加强培训力度,完善培训机制。

企业的竞争,终极回于人才的竞争。目前公司各市场部职员的综合素质普遍有待进步,尤其是各市场部负责人,需根据实际情况制定培训计划,使培训工作能起到切实的效果。

3、协助各市场工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好办公环境

4、加强公司档案的治理,强化保密治理工作。

行政部将着重加强档案现代化治理,对档案进行计算机治理,争取早日实现档案治理电子化;强化保密文件治理工作,加强机要文件的取送、传阅和保管工作。

5、加强劳动人事治理工作:

劳动人事治理工作实现规范化治理方面仍有待加强,提升治理水平,完善人事档案治理,从单纯的事务性工作向现代人力资源治理过渡。

6、推行网络,进步公司办公效率水平,逐步向无纸化办公目标迈进。

7、组织员工活动,加强企业文化建设工作,让员工对企业有良好的认同感和回属感。 行政部在20xx年上半年的工作中虽取得了一定成绩,但还要努力工作、加强学习、积极配合各市场部工作,尽最大的努力使公司的整体形象、工作水平上升到一个新的台阶。


第二篇:公司行政部年度工作总结


公司行政部年度工作总结范文

在作风上,能遵章守纪、团结同事、务真求实、乐观上进,始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风,勤勤恳恳,任劳任怨。在生活中发扬艰苦朴素、勤俭耐劳、乐于助人的优良传统,始终做到老老实实做人,勤勤恳恳做事,勤劳简朴的生活,严格要求自己,在任何时候都要起到模范带头作用。

今后努力的方向:随着公司各项制度的实行,可以预料我们的工作将更加繁重,要求也更高,需掌握的知识也更高更广。为此,我将更加勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素质和各种工作技能,为公司做出应有的贡献。即将过去的这一年,在公司领导及各部门经理的正确领导与协助下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨和效益目标上,紧紧围绕重点展开工作, 在紧张的工作之余,加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的部门新形象。我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。要想带好一个团队,除了熟悉业务外,还需要负责具体的工作及业务,首先要以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作。 对此我向领导做如下:

一、严于律已,自觉加强党性锻炼,党性修养和政治思想觉悟进一步提高

一年来,我始终坚持运用马克思列宁主义的立场、观点和方法论,运用辩证唯物主义与历史唯物主义去分析和观察事物,明辨是非,坚持真理,坚持正确的世界观、人生观、价值观,用正确的世界观、人生观、价值观指导自己的学习、工作和生活实践,在思想上积极构筑抵御资产阶级民主和自由化、拜金主义、自由主义等一切腐朽思想侵蚀的坚固防线。热爱祖国,热爱中国共 产 党,热爱社会主义,拥护领导的管理思想,坚信社会主义最终必然战胜资本主义,对社会主义充满必胜的信心。认真贯彻执行党的路线、方针、政策,为加快社会主义建设事业认真做好本职工作。工作积极主动,勤奋努力,不畏艰难,尽职尽责,在平凡的工作岗位上作出力所能及的贡献。

二、强化理论和业务学习,不断提高自身综合素质

我重视加强理论和业务知识学习,在工作中,坚持一边工作一边学习,不断提高自身综合素质水平。

(1)是认真学习“xxxx”重要思想,深刻领会“xxxx”重要思想的科学内涵,增强自己实践“xxxx”重要思想的自觉性和坚定性;认真学习党的xx大报告及xx届三中、四中全会精神,自觉坚持以党的xx大为指导,为进一步加快完善社会主义市场经济体制,全面建设小康社会作出自己的努力。

(2)是认真学习工作业务知识,重点学习公文写作及公文处理和计算机知识。在学习方法上做到在重点中找重点,抓住重点,并结合自己在公文写作及公文处理、计算机知识方面存在哪些不足之处,有针对性地进行学习,不断提高自己的办公室业务工作能力。

(3)是认真学习法律知识,结合自己工作实际特点,利用闲余时间,选择性地开展学习,学习了《中华人民共和国森林法》、《森林防火条例》、《中华人民共和国土地管理法》、《广西壮族自治区土地山林水利权属纠纷调解处理条例》、通过学习,进一步增强法制意识和法制观念。

一年来,我始终坚持严格要求自己,勤奋努力,时刻牢记公司制度,全心全意为公司创造利益的宗旨,努力实践公司各项目标的重要思想,在自己平凡而普通的工作岗位上,努力做好本职工作。在具体工作中,为老板当好参谋助手:

(1)认真收集各项信息数据,全面、准确地了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的主要问题,总结工作经验,及时向领导汇报,让领导尽量能全面、准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出科学的、正确的决策。

(2)领导交办的每一项工作,分清轻重缓急,科学安排时间,按时、按质、按量完成任务。

(3)在接待来访客户的工作中,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。同时,对客户要求解决但一时又解决不了的问题认真解释,耐心做好客户的思想工作,让客户相信协盛。

在领导与同事们的关心、支持和帮助下,各项服务工作圆满的完成任务的好成绩,得到领导和客户的肯定。

回顾一年来的工作,我在思想上、学习上、工作上取得了新的进步,但我也认识到自己的不足之处,理论知识水平还比较低,现代办公技能还不强。今后,我一定认真克服缺点,发扬成绩,自觉把自己置于公司组织和客户的监督之下,刻苦学习、勤奋工作,做一名合格的管理人员,为全面建设协盛的目标作出自己的贡献!

本人具有较强的指导、管理、协调能力。在指导工作中,总是先认真领会有关文件精神,深思熟虑,拟定一套工作方案;然后征求各方面的意见,集思广益,把档精神与实际情况结合起来,把个人的智慧与集体的智慧结合起来。在工作过程中,坚持靠前指挥,找准工作重点、难点,抓住主要矛盾,有的放矢地解决问题,化解矛盾,牢牢把握工作的主动权。在管理工作中,坚持每月初召开一次分管、协管部门负责人会议,听取上月工作情况汇报,研究当月工作安排计划,加强管理,督促内控制度的落实。在协调工作中,坚持以人为本,充分发挥人的主观能动性和团队精神,共同完成复杂、繁重的工作任务

四、在勤的方面:

本人事业心、责任心强,奋发进取,一心扑在工作上;工作认真,态度积极,雷厉风行,勇挑重担,敢于负责,不计较个人得失;工作勤勉,兢兢业业,任劳任怨;无故不迟到、不早退。一年来,本人基本无休工龄假,节假日较常值班和加班,协调有关工作,审核有关报表。

五、在绩的方面:

本人工作思路清晰,计划性、前瞻性、领导性强;开拓进取,经常提出合理化建议并获采纳,完成较重的本职工作任务和领导交办的其它工作;讲究工作方法,效率较高;能按时或提前完成领导交办的工作,工作成绩比较突出,效果良好。

六、在廉的方面:

(1)严格执行和维护党的“四大纪律八项要求”,纪律、经济工作纪律,工作纪律。自觉做到与公司保持高度一致,不阳奉阴违、自行其是;遵守民主集中制,不独断专行、软弱放任;依法行使权力,不滥用职权、玩忽职守;廉洁奉公,不接受任何影响公正执行公务的利益;不允许他人利用本人的影响谋取私利;公道正派用人,不任人唯亲、营私舞弊;艰苦奋斗,不奢侈浪费、贪图享受;务实为公司,员工,不弄虚作假、与公司争利。

(2)在干部选拔任用工作中,认真执行《行员管理暂行办法》的有关规定,坚持公开、平等、竞争、择优的原则,推动协盛用人机制的改革,并逐步走向法治化的轨道。

(3)严格执行各项规章制度,坚决纠正行业不正之风。本人以身作则,严格要求,坚持以制度用人,以制度管人,并引导、教育员工自觉执行协盛各项规章制度,树立爱公司如家、爱岗敬业的良好风尚。

(4)密切联系客户,努力实现、维护、发展公司和客户的根本利益。本人牢固树立正确的权力观、地位观、利益观,树立为人民服务的思想,把客户满意不满意、拥护不拥护、赞成不赞成作为工作的出发点和落脚点,努力为公司办实事、办好事。为客户创造利润就是为公司创造价值。

(5)按规定执行个人重大事项报告制度。

总的来说,一年来,本人分管、协管的部门较多,工作范围广、任务重、责任大,由于本人正确理解上级的工作部署,坚定执行公司和领导的经营方针政策,严格执行公司的规章制度,较好地履行了作为行政职务和作为专业技术职务的职责,发挥了领导管理和组织协调能力,充分调动广大员工的工作积极性,较好地完成了分管和协管股室全年的工作任务。 新的一年里我为自己制定了新的目标,那就是要加紧学习,更好的充实自己,以饱满的精神状态来迎接新时期的挑战。明年会有更多的机会和竞争在等着我,我心里在暗暗的为自己鼓劲。要在竞争中站稳脚步。踏踏实实,目光不能只限于自身周围的小圈子,要着眼于大局,着眼于今后的发展。我也会向其它同事学习,取长补短,相互交流好的工作经验,共同进步。征取更好的工作成绩。

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