酒店前台接待收银工作流程
接待 →提前10分钟到岗,检查仪容仪表上岗 ← 收银 清点房卡,核对无误后交接班 清点备用金,无误后交接班
客人入住:
客人进店3米远时起立微笑礼貌问候客人,先生、《女士》:“早上、中午、下午、晚上好”,请问有什么可以帮您?
确认客人办理入住 确认房型、房号 核实付款方式
收取有效证件,登记、扫描 挂账时填写入住凭证 现付时收取押金
制作房卡 确认付款方式,请客人签名确认
证件、房卡、押金单双手递交客人,并祝客人入住愉快
整理客史资料,输入电脑 整理账目,录入电脑
客人续住:
制作续住房卡 续交押金,开具续交押金单,请客人签名确认
客人退房:
注销房卡,身份证扫描仪系统退宿 收取房卡、押金单→确认房号、押金单→通知
楼层检查房间→接到查房信息→结账退房→请
客人在结账单上签名确认→给客人退押金,并
祝客人旅途愉快,欢迎再次光临!
第二篇:前台接待收银工作流程
前台工作职责
1、 前台员一经入职就要被分配到楼层熟悉环境。(4-7天)
客房房型、房价、位置,房间布局—所摆设的物品及其位置、小商品的价格、房间物品损坏价格表
房型、房价:
标准房¥218/198 高级双人房¥238/218 豪华单人房¥238/218 高级电脑房¥268/238 蒸汽房¥268/238 三人房 ¥378/338 套房¥438/ 豪华套房¥538/ 位置:
那些房靠停车场、马路边、酒店后面等具体方位的要掌握清楚以便开房
房间布局:
电冰箱、茶具、宽带线、电视开关、落地灯开关等房间的物品摆放位置要清楚以便告知客人 小商品价格以及房间物品赔偿价格:
水¥6 可乐¥8 红牛¥10 #9@k¥5 茶杯¥15 便签夹¥
2、 熟悉完楼层都统一安排到前台由接待做起,熟悉后再接管收银
接待工作流程:
1) 当客人进入大厅,距总台2米远时,向客人微笑示意,并问候:先生/小姐,您好!
1】 如正在接听电话时,只需目视客人,点头微笑,手势示意请客人稍候,尽快结束
通话,以免让客人久等,放下听筒后,首先向客人道歉,并马上为之服务。
2】 如正在处理文件时,应立即放下手头工作立刻接待客人。
2) 确认客人是否预订
1】如客人预订了房间,请客人稍等,并根据客人预订时使用的名字或单位查清楚预订 单,与客人进行核对。
2】如客人未预订,有空房时,应向客人介绍可出租的房间种类、价格、位置。等待客 人选择,并回答客人询问;没有空房时,应向客人致歉,并向客人介绍附近酒店情 况,询问是否需要帮助,可帮其联系。
3】如客人只是询问,并非入住,应耐心解答客人的问询,并欢迎客人光临。
3) 入住登记(确认好房型、房价、入住天数)
1】 持住宿登记单上端,同事持笔的下端递给客人让其在最下方签字。
2】 核实人证是否一致,对证件进行扫描并保存,熟客的可直接在系统查找。
3】 确认客人付款方式—挂账、信用卡、现金
挂账:查看电话是否要锁,酒水是否要全撤。
信用卡:辨别是否是信用卡,信用卡才能刷预授权,且最多3000元/笔,若是借
记卡的,就要和客人解释清楚,把房费刷上,押金交现金。
现金:拿订金单把所有押金数额写清楚再让客人签字
4】 按照实际交费天数把房卡制好。
5】 把证件、房卡(订金单)一起交给客人,并提醒初次到酒店的客人所住房间的大
概位置。
6】 如有大件行李,可让保安为其搬运。
7】 报上楼层所入住的房号,并将入住资料输入电脑
备注:
① 入住时,要解释清楚房价,特别是凌晨特价房、钟点房和之后续住客人的房价。 ② 入住登记单上,住几个人就写几个人的名字,以便开门。入住时要询问清客人要住 几天,以便收几天的钱,刷几天的房卡。同时,电脑上时间也要一致。
③ 一起入住的客人分开交钱的一定要分开写单(订金单、住宿登记单)
团体接待入住程序和注意事项:
1、 准备工作
1) 提前1-2天做好预订工作,确保团队用房。
2) 同时抵店有两个以上团队应先预排级别高的重点团队,再排用房间数多的团队。
3) 同一团队的客人尽量集中安排。
4) 一时不够房间排时,可暂时等候,但要在客人抵店前一小时准备好。
5) 当班人员应该清楚团队的名字和联系人姓名/单位、电话和特殊事项。
6) 把安排好的房号用团队登记表登记上打印出来以便团队抵达时登记。
7) 当班人员要提前把房卡用团队制卡把卡制好。
8) 看特殊事项内有没需要全撤酒水、检查清楚房间的所有外线是否全锁。
2、 迎接客人
1) 当团队抵达时,根据客人信息查找该团订单。
2) 根据客人订单信息与客人核对人数、房间数,用团队登记表登记上,再告知交费领队把
证件补齐,房费交上。
3、 填单、验证、分房
请领队填写好住房登记单,如团队是挂账的,由领队统一签单,统一清点房卡数,由领队分发给队员。
4、 入住资料输入电脑,并通报楼层团队入住
备注:把团队预订登记单和团队所有单据交收银统一放于最前面一间房号。