酒店前台接待收银工作流程

时间:2024.4.27

酒店前台接待收银工作流程

接待 →提前10分钟到岗,检查仪容仪表上岗 ← 收银 清点房卡,核对无误后交接班 清点备用金,无误后交接班

客人入住:

客人进店3米远时起立微笑礼貌问候客人,先生、《女士》:“早上、中午、下午、晚上好”,请问有什么可以帮您?

确认客人办理入住 确认房型、房号 核实付款方式

收取有效证件,登记、扫描 挂账时填写入住凭证 现付时收取押金

制作房卡 确认付款方式,请客人签名确认

证件、房卡、押金单双手递交客人,并祝客人入住愉快

整理客史资料,输入电脑 整理账目,录入电脑

客人续住:

制作续住房卡 续交押金,开具续交押金单,请客人签名确认

客人退房:

注销房卡,身份证扫描仪系统退宿 收取房卡、押金单→确认房号、押金单→通知

楼层检查房间→接到查房信息→结账退房→请

客人在结账单上签名确认→给客人退押金,并

祝客人旅途愉快,欢迎再次光临!

酒店前台接待收银工作流程


第二篇:前台接待收银工作流程


前台工作职责

1、 前台员一经入职就要被分配到楼层熟悉环境。(4-7天)

客房房型、房价、位置,房间布局—所摆设的物品及其位置、小商品的价格、房间物品损坏价格表

房型、房价:

标准房¥218/198 高级双人房¥238/218 豪华单人房¥238/218 高级电脑房¥268/238 蒸汽房¥268/238 三人房 ¥378/338 套房¥438/ 豪华套房¥538/ 位置:

那些房靠停车场、马路边、酒店后面等具体方位的要掌握清楚以便开房

房间布局:

电冰箱、茶具、宽带线、电视开关、落地灯开关等房间的物品摆放位置要清楚以便告知客人 小商品价格以及房间物品赔偿价格:

水¥6 可乐¥8 红牛¥10 #9@k¥5 茶杯¥15 便签夹¥

2、 熟悉完楼层都统一安排到前台由接待做起,熟悉后再接管收银

接待工作流程:

1) 当客人进入大厅,距总台2米远时,向客人微笑示意,并问候:先生/小姐,您好!

1】 如正在接听电话时,只需目视客人,点头微笑,手势示意请客人稍候,尽快结束

通话,以免让客人久等,放下听筒后,首先向客人道歉,并马上为之服务。

2】 如正在处理文件时,应立即放下手头工作立刻接待客人。

2) 确认客人是否预订

1】如客人预订了房间,请客人稍等,并根据客人预订时使用的名字或单位查清楚预订 单,与客人进行核对。

2】如客人未预订,有空房时,应向客人介绍可出租的房间种类、价格、位置。等待客 人选择,并回答客人询问;没有空房时,应向客人致歉,并向客人介绍附近酒店情 况,询问是否需要帮助,可帮其联系。

3】如客人只是询问,并非入住,应耐心解答客人的问询,并欢迎客人光临。

3) 入住登记(确认好房型、房价、入住天数)

1】 持住宿登记单上端,同事持笔的下端递给客人让其在最下方签字。

2】 核实人证是否一致,对证件进行扫描并保存,熟客的可直接在系统查找。

3】 确认客人付款方式—挂账、信用卡、现金

挂账:查看电话是否要锁,酒水是否要全撤。

信用卡:辨别是否是信用卡,信用卡才能刷预授权,且最多3000元/笔,若是借

记卡的,就要和客人解释清楚,把房费刷上,押金交现金。

现金:拿订金单把所有押金数额写清楚再让客人签字

4】 按照实际交费天数把房卡制好。

5】 把证件、房卡(订金单)一起交给客人,并提醒初次到酒店的客人所住房间的大

概位置。

6】 如有大件行李,可让保安为其搬运。

7】 报上楼层所入住的房号,并将入住资料输入电脑

备注:

① 入住时,要解释清楚房价,特别是凌晨特价房、钟点房和之后续住客人的房价。 ② 入住登记单上,住几个人就写几个人的名字,以便开门。入住时要询问清客人要住 几天,以便收几天的钱,刷几天的房卡。同时,电脑上时间也要一致。

③ 一起入住的客人分开交钱的一定要分开写单(订金单、住宿登记单)

团体接待入住程序和注意事项:

1、 准备工作

1) 提前1-2天做好预订工作,确保团队用房。

2) 同时抵店有两个以上团队应先预排级别高的重点团队,再排用房间数多的团队。

3) 同一团队的客人尽量集中安排。

4) 一时不够房间排时,可暂时等候,但要在客人抵店前一小时准备好。

5) 当班人员应该清楚团队的名字和联系人姓名/单位、电话和特殊事项。

6) 把安排好的房号用团队登记表登记上打印出来以便团队抵达时登记。

7) 当班人员要提前把房卡用团队制卡把卡制好。

8) 看特殊事项内有没需要全撤酒水、检查清楚房间的所有外线是否全锁。

2、 迎接客人

1) 当团队抵达时,根据客人信息查找该团订单。

2) 根据客人订单信息与客人核对人数、房间数,用团队登记表登记上,再告知交费领队把

证件补齐,房费交上。

3、 填单、验证、分房

请领队填写好住房登记单,如团队是挂账的,由领队统一签单,统一清点房卡数,由领队分发给队员。

4、 入住资料输入电脑,并通报楼层团队入住

备注:把团队预订登记单和团队所有单据交收银统一放于最前面一间房号。

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