OA系统升级调研报告
一、 提出OA系统升级的背景
满世集团OA系统平台于20xx年建设并投入使用, 历时4年的使用过程中,其功能和业务应用停滞于建设初期。现有工作流应用只有发文管理、文件传输、信息发布和文档管理，可以说应用层次还比较低级、尚处于一种初级阶段的信息整合。并且厂家已不提供现有OA版本的后续服务。随着公司的快速发展，现有OA系统尚不能满足这种快速发展的需要其弊端主要表现在：
1. 系统架构基础较为薄弱，无法满足新增业务的需求。
2. 业务应用整合处于初级阶段，在业务流程整合方面，除了发文管理、文件传输、信息发布和文档管理外，目前OA系统不具备新增业务流程整合能力。
3. 现有系统的体系架构不支持集团型的架构，所以无法承载集团化的管理要求，目前大量的应用仍然是用部门代替机构的管理方式。
4. 不支持移动办公，所以员工在出差时，无法通过OA系统及时了解公司的发文、公告、通知，也无法得知审批进度，进而影响办公效率。
5. 由于厂家不再对现有OA系统提供技术升级支持，系统
只支持IE6.0浏览器，无法兼容目前主流浏览器IE8.0、IE9.0,导致高版本IE无法登陆，严重影响正常办公。
二、 OA系统升级的必要性
1. 企业主动规避成本风险的需要
通过OA系统的建设，有助于企业运营成本的下降。表现在如下方面：通讯费（固定电话费、手机费、快递费、传真费）、纸张费用（纸张、打印、复印）、会议费（会议室、视频）、设备损耗（打印机、传真机、复印机）、差旅费（财务报销差旅费、业务审批差旅费）。
2. 企业提升运营效率的需要
通过OA系统的建设，有助于提升企业运营效率。表现在如下方面：沟通效率（沟通频度、准确度）、事务处理（事务处理数量、滞留时间）、学习能力（共享文档数量）、管控能力（计划及时性、任务及时性、反馈速度）。
三、 OA系统升级的意义
1. 通过OA系统软件建设，规范审批业务
通过业务单据的规范、岗位操作的规范、审批流程的规范、公文传递的规范、审批权限的规范、审批时间的规范、审批意见的规范，帮助企业实现制度的行为落地。
2. 通过OA系统软件建设，提高业务审批效率
通过将纸质的审批单据电子化和模版化、将人工审批流程网络化和自动化，实现网络办公和移动办公，从而全
面提升业务审批效率，帮助企业优化工作岗位、减少人员投入、提高单位时间内的审批效率。
3. 通过OA系统软件建设，实现高效协作和沟通
通过部署各种信息化的沟通工具，并且对工具进行分工和组合运用，如即时消息、邮件、协同工作、论坛、通知、公告、关联人员等，帮助企业管理者和员工，按照沟通内容的重要性、严谨性、紧迫性、协作性、开放性等不同纬度分层管理，做好时间管理，全面提高内部的协作、沟通的效率，实现固定时间内做更多、更广泛、更有效的管理沟通。
4. 助力企业文化建设
通过搭建企业论坛、公司动态、单位新闻、发展建议、领导心声、调查问卷、合理化建议、专家支持、员工天地，提高员工的主人翁意识、增强企业的凝聚力、倡导学习型文化、实现企业价值观和核心理念的宣贯、统一。
5. 通过OA系统软件建设，实现过程管控
通过项目管理、任务管理、流程追踪、进度监控、流程督办、计划查询、公文查询等模块，实现对业务流程进行全程管控、对项目信息进行全方位跟进、对计划执行情况进行综合查询、对任务进度进行跟进督办，从而实现工作中有效的过程管控。
6. 通过OA系统软件建设，提高行政办公效率
通过会议管理、物品管理、车辆管理、设备管理、考勤管理、通讯录管理、人事信息、在线考试等功能的建设，实现企业日常行政工作的效率提高。
第二篇：万户OA再度签约淮南市公安局系统升级改造项目
万户OA再次签约淮南市公安局
近日，万户网络（）成功签约淮南市公安局系统升级改造项目，这是继安徽省公安厅、马鞍山公安局、安庆市公安局协同办公系统升级改造之后，安徽公安系统又一家老客户的全新升级改造项目。
使用万户OA系统后，淮南市公安局的管理水平得到提高，并切身体会到了万户所说的“使管理变得简单”的深刻含义。谈到第一次跟万户合作的经验总结，淮南市公安局负责人表示十分满意，通过使用万户OAezOFFICE信息管理、流程管理、自定义频道、自定义模块等功能，有效加强了各部门各机构间的联系，利于信息的快速传递，解决企业学习交流不畅，信息共享滞后等问题；同时流程运转速度也得到有效提升，大幅度的提高了办公效率，节省人力物力成本。为公司实现制度落地提供了实际而有效的解决方案和管理手段。不过，对于再次合作，客户还是别出心裁，希望通过招标再次验证万户OA的实力。再次投标，再次中选，是万户不断革新的OA软件证实了淮南市公安局选择万户OA的决策英明。
选择再次携手万户的还有河南省公安厅、江西省公安厅、合肥市公安局及众多公安机构，客户的认可是万户不断创新、不断前进的不竭动力！
通过万户协同OA系统的实施，势必增强淮南市公安局的综合管理能力，全面实现管理信息化，使淮南市公安局内部的管理建设迅速得到高水平的提升。
本文由万户网络技术有限公司（）提供。