建筑工程学院迎新活动活动申请书
尊敬的院领导:
为了让广大的新生可以快速了解学校,认识同学,增强同学之间的交流。作为学生会团总支干部的我们有义务满足广大师生的需求,同时为了丰富校园文
化,我们决定举办一次
“庆双节、迎新生”军民联欢晚会 。具体情况如下:
此次活动由全体新生及院系主任辅导员参加,不但可以促进同学师生之间的感情,更可
以提高我校的知名度和影响力。
活动时间定于:9月12日地点在BOA多功能教室。由我系纪检部和体育部维护秩序及场地的打扫,此次活动已和赞助商达成共识。
最后我们重申我们将会严格贯彻:一切为了新生,为了新生的一切。努力办好这次活动做好本职工作。
我们期盼学校领导能够批准。
此致
敬礼!
建筑工程学院学生会团总支
20xx年9月8日
活动策划书
一.活动主题: 建工系“庆双节、迎新生”军民联欢晚会
二.活动目的: 通过此次活动,让同学们了解浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长,将来为社会做贡献。
三.举办单位:杨凌职业技术学院学生会团总支
四.活动时间: 20xx年9月12日晚7:00-9:30
五.活动地点: 杨凌职业技术学院北校区教学实训综合楼二楼大厅
六。活动准备阶段
1 1..在教中心楼门前和食堂门前各设两块宣传板,宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动,鼓励学生主动报名参加晚会演出。
2.制作一条横幅悬挂于北校中心楼之间,积极为此次活动扩大影响力。
3.邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情)。
4.秘书部负责发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。
5.学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。
6.实践部积极外出为此次活动拉取赞助,并为晚会审请场地。同时准备
好晚会所需的音响设备。
7.由宣传部向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观看,并作相关报道。
8.由生活部、实践部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等
9.由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。 、
七。活动开展阶段:
1、现场布置: (1)生活部负责打扫现场卫生。
(2)宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。
(3)体育部负责话筒等音响设备。
(4)相机由秘书部负责截取与保管。
2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。
3、由文艺部负责对晚会的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
5、晚上7:30准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中,由秘书部负责拍照,学习部、实践部、体育部维持秩序。
7、在观众互动环节,由主持人开展游戏,并为大家发放小礼品(小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令)。
八.活动形式: 综艺性文艺演出(以 唱歌、舞蹈等节目为主)
九.节目要求: 1.内容健康,积极向上。 2.鼓励自创和模仿。 3.能
反映一定的社会现实生活,特别是当代青少年生活。
八.参加对象: 副校长张永良,军训教官、学生处、建筑工程学院有关领导、辅导员班主任老师及900余名2011级新生同学
十.其他:1、晚会的现场座位安排和秩序维持:纪检部负责维持晚会现场秩序,负责具体安排如下:
①在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录,有关方面的信息可与学生会办公室联系)
②当天下午3点,组织部负责布置会场
③当天下午6点,在报告厅门口设嘉宾接待咨询处,人数4名,负责引导嘉宾及接受观众的咨询。
④当天下午6点,在出入口处,设4名人员,防止场外人员随便进出会场。
⑤当天下午安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人,负责整个现场秩序的维持和协调工作,解决突发事件。
2、由各部部长组成的主席团负责对文宣部、学习部、......的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。
3、注:各部部长应于9月10号前将工作人员名单交于秘书部处。
迎新晚会活动总结
我院于9月12日举办了“庆双节、迎新生”军民联欢晚会,这是我们院比较大型的晚会。为了欢迎大一新生这一主要目的,我们吸取以往晚会成功的经验,所有最后都为我们本次迎新晚会的成功举办奠定了基础。当然,其中也出现了不少问题,但是通过协调和大家的一致努力,最后终于成功举办本次晚会,基本上实现了构思联欢会的最初设想,即提供一方展示新老生才艺的舞台,另一方面也是为了设置一方没有距离的新老生交流平台,创造一个温馨融合的氛围,让新生们都感受到我们杨凌职业技术学院大家庭的温暖和多姿多彩,并且和我们每个大家庭成员提前过一个美好的中秋节。
晚会前期我们对本次迎新晚会进行了宣传,宣传部为我们制作了宣传板。由于晚会时间有限,所以在举办晚会之前我部对节目进行了严格筛选,在彩排时节目已经基本成型,因为大一学生经验不足,所以进程稍微慢一些。但经过我们的指导他们马上步入正轨,不论是在歌唱还是演技方面都有很大的突破。在彩排过程中,我们发现一些不足,通过大家的努力和对节目的调整并进行了更替。致使在正式举办晚会时不负众望,赢得观众一片喝彩。
在9月12日晚七点我院正式举办迎新晚会,我们邀请了院系领导以及学生会的主要干事。本次晚会以《祝福》为开场,军训教官表
演的擒拿格斗身手利落、吉他弹唱深情动人,全场观众的掌声如雷鸣般响起。两位一年级辅导员老师也为新生同学献唱了精彩歌曲。并且在活动之间都有小游戏与大家互动,在现场热烈气氛的感染下,2011级新生同学纷纷自告奋勇、踊跃登台表演节目,伴随着一曲轻快的《向快乐出发》歌曲将晚会推进高潮并以此结束本次晚会。本次晚会也有不足的地方,比如演员服装不到位以及节目的安排偏少等,但是整体来说效果还是不错的,观众们对我们的晚会一致好评。我们也会吸取本次晚会的经验以及认识各种不足,在今后的晚会上有所提高。
在大家的共同努力下,我们为11级新生献上了一场精彩的
晚会。回顾整个工作过程,从前期的策划工作到后期的紧张的编
排工作都凝聚着所有工作人员的汗水。这次晚会得到广大师生的
大力支持,也让我们看到了他们对我们辛苦努力成果的肯定。这
次晚会成功举办的同时,也为我们今后的工作累积下了不少的宝
贵经验以及教训,我们会积极听取大家意见争取在下次举办晚会
中获得突破并让大家再一次为我们学院骄傲!
建筑工程学院学生会团总支
2011,9.15
第二篇:迎新晚会总结(宣传部)
迎新晚会总结
——基础教学部学生会宣传部
基础教学部和新闻与传播学院以浓墨重彩的手笔
来筹备这场11级迎新晚会,取得了应有的震撼效果,虽然是小院,但在晚会质量上,我们自认不输于任何一个院,晚会的成功都要归功于全体学生会成员的共同努力,大家以集体为重,放弃个人时间来筹办晚会,体现出了我们基础教学部学生会的精神,相信在这种集体精神的鼓舞下,我们的学生会必定会不断进步。
宣传部的工作主要如下:
一、前期宣传工作。晚会之前的一个星期我们就
已开始宣传工作,共计做了5块宣传展板,在晚会筹划准备期,各部门在分工明确的基础上进行相互协作,在晚会的前期准备工作中将迎新晚会的宣传打出去。前期的工作主要以宣传为主,各部门在完成本部门工作的基础上,配合宣传部的工作。策划部对于这台晚会做出一个总体的策划,并对于各项活动工作作出总体的把握,且配合宣传部将迎新、晚会等活动的内容以喷绘、传单、展板的形式宣传到新生处。
二、会场的布置。主要的布置工作是有其他部门的人做的,本部门也有参与。很感谢帮助我们部门的
人。
三、进行时。虽然本部门的工作已经完成,但是部员还是在一起为我们的晚会加油。这方面是要表扬他们的。
收场阶段:
一、本部门的工作不多,所以很快就完成了。我们也在尽量地协助其他部门,所以我们整个部门也是最后集体走的,这方面,我觉得我们的干事还是很积极的。
总结不足:
1、 我们的准备不足,很多工作比较赶,没有充分地做好宣传工作。
2、 现场比较的没有秩序,会场布置时间过长。
3、 协助那一块做的不够好,小组间联系不够默契。
建议总结:
1、 希望下次本部门的工作可以更加明确,尽量减少我们的工作,分工更加明确。
2、 早做准备,至少提前半个月通知并能够把要宣传的工作布置好。
3、 组之间合作的同时也要明确分工,最主要的做好本部门工作。
有问题才有提高,只有从活动中发现问题,并且改进,团队精神和凝聚力才能得到提高。希望各成员再接再厉,继续将协会发展壮大。