文书科20xx年工作总结发言

（20xx年12月）

今年以来，文书科全体工作人员按照“质量第一、行文规范、效率优先”的要求，认真履职，勤勉尽责，紧密协作，较好地完成了各项工作任务。现总结如下：

一、文件办理情况

截至12月31日，共办理请示报告1486份，收办非请示报告类文件1400余份；印发各类公文616份；整理档案2000余件。总体来看，今年文件办理比去年明显改进，做到了“质量有提升、数量有减少、效率有提高”。印发的公文数（不含未划号的66份和两办的文件）比去年696份少80份，减少11.5%，实现了文件总量减少10%的目标。我们重点强化了三个方面的工作：

（一）发文追求质量。一是保证文件“零差错”；二是坚持发短文，压缩篇幅，短小精悍；三是行文风格上，去掉套话，开门见山；四是内容表述上，言简意赅，切合实际。

（二）办文注重效率。在来文办理上，采取“零积压”措施，文件来一个、送一个，签一个、办一个，不在文书科“过夜”。对领导批示件，按“一周办结”的要求，明确部门办理反馈时限（一般5个工作日，特殊除外），及时进行跟踪督办，确保意见反馈及时，处理结果明确。今年仅积压了由部门办理的文件15份，基本做到“零积压”（去年这一数据是120多份）。同时，对所有来文都严格按照规范程序，认真签收登记，及时传阅办理， - 1 -

做到各个环节相互衔接、有序运行，确保公文运转安全、及时和高效。

（三）作风力求扎实。全科同志保持了良好的精神面貌，做到来人“一张笑脸、一声招呼、一个座位、一杯清茶”；来文做到高效率、快节奏，急件急办、特事特办；廉政做到洁身自好，廉洁奉公，干净干事。

二、存在的问题

除了上半年给领导报告的部门“倒行文”现象、代拟稿质量不高的问题外，还有三个方面的问题恳请领导关注：

第一个方面是发文范畴的问题，也就是该不该发的问题。这里也有三种发文情形：

一种是“越位式”发文。就是发了一些应该由部门自行发文，或者说是部门业务范畴的文件。经粗略统计，政办发中就有21份文件应该由部门自行发文，占到政办发总数76份的27%。一说起来都是政府的事，部门整不动，必须要政府办发文件才推得动，文书科也因此要去研究部门的业务工作，搞得文书科好象也成了部门的文书科了。当然，从另一角度来说也有好处，就是可以扩大我们的知识面，提高业务能力和水平。

二种是“保姆式”发文。也就是从工作部署，到检查考核，每一个步骤都要由政府办发文。比如，今年涉及消防工作一共发了12个文件，1个请示，1 个表彰通报，还有10个下行文，这10个下行文有3个是会议通知，其余的7个文件，基本上是从去 - 2 -

冬今春防火，到夏季防火，再到今冬明春防火，一年四季都在防火，一个季度都没落下；从年初制定火灾隐患治理方案，到年中工作督查，再到年底工作考核，一个环节都没丢掉，都发了文件。除了这10个文件，在节假日应急工作、安全生产工作中也对消防工作作了部署。后来消防又要发第13个文件，我们没同意，结果一转身又去找领导签字，只有又给他发了，不过是用的14年的号。这可以说是“保姆式”发文的一个典型。另外还有住建委、水利局、总工会等等单位的发文，也都存在类似现象。

三种是“应景式”发文。也就是每出一个事，部门就要求紧急发一个文，去整顿整顿、治理治理、应付应付。比如外地发生一起火灾、出个交通事故、垮个非煤矿山，我们就要相应地发一个火灾隐患排查、交通安全治理、非煤矿山整顿的文件。可以说，这些部门都没有做到谋事在先，居安思危，防患于未然。另外还有省里面已发到县市，规定得很细很明确，可是部门也非得要州里面再比照发一个文件。

第二个方面是规范性文件有效期的问题。有个网友9月5号在新恩施论坛发了个帖子，说我们州现行经济适用房售卖依据的是《恩施土家族苗族自治州经济适用住房管理暂行办法》（恩施州政发?2006?7号），而按照《国务院关于加强市县政府依法行政的决定》（国发?2008?17号）和《湖北省人民政府关于加强市县政府依法行政的实施意见》（鄂政发?2008?59号）有关规定，从20xx年1月1日开始，除具体实施法律、法规、规章的 - 3 -

规范性文件外，市县政府及其部门制发的其他规范性文件都应当明确有效期，有效期最长不得超过5年；没有明确有效期的，其有效期为2年；有效期满后，该规范性文件自动失效。期满仍需继续执行的，经过评估或修订后，按照制定规范性文件的相关程序重新公布实施。州里这个20xx年发布的经适房管理暂行办法，应该早就应该自动废止了。看到帖子后，我们核实了下，这个文件的有效期确实存在问题。20xx年3月，州政府以州政发?2011?7号公布了州法制办对建州以来至20xx年12月31日由州政府和政府办制发的规范性文件的清理结果，保留了57件、废止178

件、修改3件。保留的57件中有50件是09年以前的，按国家、省的相关规定，其有效期已过期，应该重新修订。与法制办有关科室进行了沟通，准备明年进行清理、重新修订。等法制办和我们一起把具体情况摸清楚后，再正式向领导报告。

第三个方面是文件资料移交存档不主动、不及时的问题。按州政府公文办理规则，除了我们接收和制发的文件资料要存档外，州政府领导参加会议带回的会议文件，州政府向省政府的汇报稿，州政府主要领导的手稿、讲话稿，以及其他有保存价值的资料都应该存档，可是除开签订的各类协议和责任状，我们没有收到过各科室及领导联络员交过来的资料。在省一级档案复查中，我们因为领导活动图片资料过少，直接被扣了0.5分。另外，原体改办在撤消后一直没有移交过体制改革的档案，有几个单位要查当初企业改制的资料，我们没有，无法提供，他们在档案局 - 4 -

和国资委都没有找到。这个问题需要提请领导关注。

20xx年有很多比较愉快的时候，主要是研究室、督查室、应急办、电子政务办、人事科等兄弟科室过来的文件，质量很高，省了不少的心。特别是督查室，今年的每个文件核了又核，小心再小心，感觉心情舒畅。在此，感谢各位，希望继续合作愉快。

三、20xx年打算

（一）清理规范性文件。按有关程序和要求，全面清理和重新修订已发的规范性文件，解决规范性文件的有效期问题。

（二）保证公文质量。追求发文“零差错”，发文采取“两次核对、两次审读”，减少失误。坚持少发文，发短文。对重要文件，由科室集体讨论，保证公文质量。

（三）提高办文效率。继续坚持文件办理“零库存”，做到来文急件急办，特事特办，减少人为滞留时间，加强文件办理跟踪督办，提高办理效率。同时，提高电子政务系统使用率。

（四）加强科室学习。形成固定的学习时间和制度，建设学习型科室，提高整体办文水平和个人素质。

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办公室近五年文件数量对比表

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第二篇：20xx年事业单位备考：事业单位公文格式要点总结

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20xx年事业单位备考：事业单位公文格式要点总结

事业单位备考资料：http://v.huatu.com/beikao/list_1826_1.html

在事业单位考试中，公文写作以其专业性成为考试难点之一，也是很多考生倍感头疼的考点。而在全国大多数地方的事业单位考试中，公文写作又是必考的，并且占比较大。因此，对于这部分知识的复习就很重要。在公文部分，最重要的考点就是公文格式，不论什么样的题型，只要测查公文，公文格式就必考，因此，本文将对公文格式部分的重要考点做一个汇总，希望给广大考生们以帮助。

一、公文格式概要

在新版公文条例之后，公文格式变化很多，所以考生们在复习备考的时候，一定要以新版公文条例中的格式为准，也要注意辨别市场上的旧题。在新版公文条例规定中，公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。版头包括：份号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号和签发人。主体包括：标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、公文生效标识和附注。版记包括：抄送机关、印发机关和印发时间。

二、公文格式考点

(一)版头部分

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考点一：份号是六位的阿拉伯数字，它表示的是该文件被印刷了多少份。要注意的是：份号并不是必须有的，只有涉密的和需要清退的公文才需要份号。

考点二：秘密等级在格式这里只有三级，即秘密、机密、绝密。而在之前分类时，涉密程度是六种，这个考生们要加以区分。

考点三：在版头部分，份号、秘密等级、保密期限和紧急程度是可有可无的，而发文机关标识和发文字号一般必须有。发文机关标识一般由发文机关名称或规范化简称+文件构成，要注意识记特殊情况：1. 如果文中是令，发文机关标识应写作：发文机关名称+令;2. 如果文中是函，发文机关标识只写发文机关名称即可;3. 如果文中是纪要，发文机关标识写作：会议名称+纪要。

考点四：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。年份、序号用阿拉伯数字标识;年份必须标全称，不能标注两位数简写，年份要用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位，不加“第”字。单一行文公文字号“一”字排开;如是联合行文只标注主办机关发文字号。

考点五：签发人仅适用于上行文。

(二)主体部分

考点一：标题一般是必考的，标题一般由发文机关、事由和文种三要素组成。在发文机关、事由、文种三个要素中“文种”不可省略。其他两个的省略情况要看具体文种。

考点二：正文部分的数字和年份不能断行。

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考点三：盖章有三种情况：加盖印章、加盖签名章和不加盖印章。一般纪要不需要加盖印章。

(三)版记部分

考点一：抄送机关与主送机关的区别是：抄送机关对于所收公文没有办理义务，一般只需要了解或者协助办理。

考点二：印发日期是不能早于成文日期的，考生们其实也都明白这一点，只是不够细心，因此要多加注意细节。

以上就是对公文格式重要考点的简单梳理，希望对考生这方面的复习有所帮助。 预祝各位考生考试成功!