2009’年湖南省职业院校冬季技能竞赛高职组文秘专业
天地公司总结表彰大会筹备方案
20xx年，公司在各方面做出了突出业绩，展现了饱满的热情、高度的凝聚力，提高了公司的综合实力和市场竞争力。为总结过去，表彰先进，规划20xx年的工作，经公司董事会研究决定召开年度总结表彰大会。为将此次会议开的圆满成功，特拟订如下筹备方案：
一、会议主题与议题
扩大市场占有率，提高市场效益，加强公司核心竞争力。总结过去，表彰先进，规划未来。
会议议题：
（一）公司年度工作总结
（二）规划20xx年工作
（三）表彰先进
二、会议名称
天地公司20xx年度总结表彰大会
三、会议议程
会议由主管副总经理杨乐裕主持
12月24日上午：
（一）特邀嘉宾发言
（二）技术开发部年度工作总结
（三）销售部年度销售工作总结
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（四）公关部产品市场调查报告
下午：
（一）客户代表发言
（二）优秀代表发言
25日上午：
（一）总经理年度总结
（二）表彰先进个人和先进集体
下午：
分小组讨论公司20xx年工作计划
四、会议时间、地点及会场布置
会议时间：20xx年12月24日-25日
会议地点：天地公司大会议厅
会场布置标准：庄重热烈、朴素大方
会场布置：整个会场设置成教室型，会议代表区设置200个座位，前3排30个座位为表彰对象区，各代表团按顺序入座。
主席台帷幕用中国红，悬挂红底白字的大会会标，桌布为大红色，座位签用粉红色纸张打印，置于座位左上角，主席台周边要用的鲜花装饰，对面悬挂一幅富有号召力的横标；发言台位于主席台右侧用鲜花装饰。
五、会议代表
总经理、副总经理3人、各部门部长及其副部长、优秀职员和团体、特邀嘉宾共计200人。
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六、会场设备和用品的准备
准备会议所需的摄像机、白板、投影仪、电脑、音像设备、录音设备、应急设备等由前台秘书准备。
七、会议筹备机构
大会设置会议筹备委员会，由副总经理苏琪担任会议筹备委员会主任，下设办公室、秘书组、会务组、宣传组、后勤组、财务组、安全组共七小组，各部门职责人员如下表：
会议筹备小组分工表
八、会议文件材料准备
（一）技术开发部、销售部工作总结（各部门秘书）
（二）公关部产品市场调查报告（公关部秘书）
（三）特邀嘉宾、客户代表发言
（四）发言、优秀代表发言
（五）总经理发言公司20xx年度工作总结（总经理秘书）
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（六）颁奖嘉宾及获奖者名单（人事部秘书）
由总经理办公室秘书督促文件资料到位并负责所有文稿的审核。
九、会议住宿、餐饮及备用车辆
住宿餐饮统一安排在枫林宾馆，安排组委会人员在枫林宾馆3楼。安排应急备用车辆两辆，甲流期间安排隔离房和医护人员。
附件：1.会议经费预算
2.会议日程安排表
3.会议通知（附回执单）
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附件1
天地公司年终总结大会会议经费预算
公司定于20xx年12月24日-25日在天地公司大会议厅召开年终总结大会。现将会议所需各项经费提出预算：
会议经费预算表
此预案提交总经理办公会审查批准。
会 议 筹 备 小 组
二○○八年十一月二十三日
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附件2
会议日程表
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附件3
天地公司年终总结表彰大会通知
为了加强公司核心竞争力，扩大市场占有率，提高市场效益。总结过去，表彰先进，规划未来，特召开年终总结表彰大会，现将有关事宜通知如下：
一、会议时间
20xx年12月24日-25日（上午8:30-12：30，下午14:30-16:30）。
二、与会人员
总经理、副总经理3人、各部门部长及其副部长、优秀职员和团体、特邀嘉宾共计200人。
三、会议地点与乘车路线
会议地点：天地公司大会议厅
乘车路线:火车站坐348路公共汽车到枫林路下，向左走100米到枫林宾馆；
飞机场坐702路到新华路口，转乘411路公共汽车到枫林路，向右走100米到枫林宾馆。
四、会议议程
12月24日上午：
（一）特邀嘉宾发言
（二）技术开发部年度工作总结
（三）销售部年度销售工作总结
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（四）公关部产品市场调查报告
下午：
（一）客户代表发言
（二）优秀代表发言
25日上午：
（一）总经理年度总结
（二）表彰先进个人和先进集体
下午：
分小组讨论公司20xx年工作计划
五、会费标准：每人600元人民币
联系人：时 为 传 真：0731-8456231 电 话：135xxxxxxxx
附件：报名回执单
天 地 公 司 办 公 室
二○○八年十一月二十五日
附件： 会议报名回执单
温馨提醒：请于20xx年12月10日前发至邮箱：tdgs@163.com。
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第二篇：工作会议筹备方案
20xx年**市##工作会议筹备方案
为深入贯彻党的十七届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省##局长会议精神，回顾“十一五”工作，部署“十二五”任务和今年的**##工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见，拟召开**市##工作会议，现制定筹备工作方案如下：
一、会议时间和地点
20xx年4月 日上午9:00，会期半天；**宾馆主楼会议室。
二、参会人员
（一）副市长**、市政府副秘书长**（2人）；
（二）市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导（17人）；
（三）各县（市）、区政府分管##工作领导和**局局长、分管副局长，**风景名胜区、**风景区、高新区、市**区、市**工业园区、**农高区、**、**等单位分管领导和##工作部门领导（35人）；
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（四）局机关全体人员，局直属各单位班子成员（38人）；
（五）局系统受表彰的先进集体和先进个人代表（30人）。
总计：122人。
三、会议议程
会议主持：市政府副秘书长***
（一）市##局局长、党组书记**做工作报告；
（二）会议表彰
1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定；
2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定；
3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定；
4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定；
5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单；
6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书；
（三）市政府副市长**讲话。
四、会议文件收集和起草
（一）局长、市长讲话、主持语由**负责起草；
（二）会议表彰文件由相关处室起草，**负责收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。
五、会务工作
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（一）会议通知由**负责，报送请柬由**负责，邀请记者由崔晓峰负责；
（二）会标：20xx年**市##工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责；
（三）会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责；
（四）参会领导安排主席台桌椅，各市级部门和县（市）区领导在观众席前排就座，其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放，段瑛琦负责；
（五）会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，**负责；
（六）会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责；
（七）市领导、县（市）区和部门进会场座位引导由##总会负责，会议照相由**负责，会议录音由**负责；
（八）会议结束后安排各县（市）相关领导用餐，地点在**宾馆主楼餐厅，就餐人员 人。
六、会议预算
一、 场租费：2800元（会场、音响、茶水）
二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元
三、 奖牌：60元/个*40=2400元（数量暂定）
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四、 荣誉证书：10元/个*50=500元（数量暂定）
五、 奖品：500元*22=11000元（模范、优秀）
300元*35=10500元（系统先进及省市先进）
六、 记者：1000元
七、 餐费：15000元
八、 领导纪念品：500元*5=2500元（领导）
共计：45000元
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