交通局办公室20xx年工作总结
暨20xx年工作重点
一、20xx年主要工作情况:
今年来,在局党组和省厅办公室的正确领导和指导下,在机关各科室和局属各单位的支持配合下,我局办公室围绕交通中心工作,牢固树立三服务观念,着重抓住“办文、办会、办事”等工作规范化管理,充分发挥了参谋助手、协调服务、跟踪督办、后勤保障作用,较好地完成了各项工作任务和领导交办的事务,特别是在机关制度建设、开展工作调研、政务信息方面取得了明显的进步。
1、政务服务水平有新成效
(1)提高办文效率
今年,我们对文电处理采取了一些新办法。一是坚持“一口进出、分口办理”办文程序,在做好登记的基础上,把文件分别按建设、管理、安全、党建文明等进行及时分发、传递,提高公文运转速度。二是在文件的跟踪落实上实行定人定位,使跟踪落实更有针对性,提高贯彻落实上级文件精神的时效性。三是加强办公室人员素质培训。今年分别组织和参加了办公室人员参加了办公室文秘人员、交通法规培训、档案管理、文电工作等专业培训。
(2)提高保密工作水平
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一是加强保密法的宣传,实行公文、密文及时入档,不乱存放,报废机密文件能及时销毁。严格办文程序,密级文件不传阅、不过夜,呈递密件由专人负责,即时签阅、及时归档。今年还完成了20xx年度档案的分类整理和登记归档。二是按照有关要求,做好内部办公计算机及其网络与互联网联接的断开和检查工作。认真执行交通部严防网络泄密“九不准”和省交通厅的有关规定,加强对涉密载体和计算机信息管理和检查,制定出台了《关于办公计算机及其网络与互联网联接使用须知》。三是实行三级联审制度。凡是从网页上通过登陆、粘贴等形式公布的内容必须经过撰稿人、撰稿依据、审核人、批准人、操作人等五道程序。
(3)积极组织修订完善各项工作制度
一是完善局机关各科室制度,把修订完善后的制度挂匾上墙、上网公布,使各科室职能职责进一步明确,对照检查,接受监督,确保规范运转。二是制定《落实上级工作任务分解表》,将上级各种工作任务、责任分工具体分解到科室、部门、责任人、负责人,明确任务内容、要求、目标、完成时限,做到件件有分解、事事有责任、人人有分工,确保上级工作任务的及时完成。三是建立完善各种工作预案,重点是各种应急预案。今年,办公室协助有关业务科室制定、修订完善《公路交通突发公共事件应急预案》、《内河水上交通突发公共事件应急预案》、《防震抗灾应急预案》、《漳州市交通局台风应急预案》。
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(4)加强调研当好参谋
为更好地发挥办公室的参谋作用,今年我们在做好办公室文字文秘工作的基础上,有针对性地开展了一系列工作调研。一是开展全市交通工作调研。根据局党组部署,组织协调有关科室人员到各县(市、区)开展交通工作调研,内容包括:重点项目、交战项目、农村公路建设及绿化、农村客运站、水毁桥梁、安全生产、规费征收等项目进展情况,主持完成了《漳州市交通工作调研报告》,为我市今后的交通工作的开展具有积极的意义。二是协同有关部门、科室做好专题工作的调研。今年,着重开展了厦门港一体化后漳州港建设工作调研、农村公路养护体制的调研、加强安全运输管理调研,积极为领导和上级部门的工作决策提供参考。三是协助省十届人大代表、市政协、交通部、省交通厅、信访部门等上级有关部门的专题工作调研。我们通过实地走访、座谈、深入调查研究等形式,积极探索交通建设中的新经验、新做法,对促进交通工作又快又好的发展提供有益的参考。
2、综合文字材料和信息报送工作有新提高
(1)做好综合文字材料
严格按照公文办理的规定,努力做到“四个确保”,即在格式上确保规范、内容上确保完善,程序上确保合理,时序上确保及时,主要完成了全省交通工作会议、全市交通工作会议和省委、省政府加快建设海洋经济强省、省委四个专题调查组调研、市第九届党代会提出的“依港立市”的发展 3
战略和市十一五年规划纲要主要目标和任务工作分工等有关材料。共审核把关文件488份。
(2)信息工作力求及时高效
及时、准确、全面的报送信息,始终是办公室的重要职责。在信息工作中,我们努力做到在第一时刻收集、报送、处理,确保快速报送,如今年我市农路建设提前100天完成省政府下达的建设任务,我们在9月25 日报送省厅、漳州市委市政府后被《八闽快讯》及时转载,引起较为广泛关注;又如十七大胜利召开后,我局邀请省委党校教授前来作辅导讲座,并提出四点贯彻意见,经报送后被《福建交通》及时刊出。今年,我们共编写了24期《漳州交通》,被漳州市政府主办的《漳政要讯》和《漳州政务信息网》录用的稿件为22篇和75 篇。同时,制定了《交通政务信息评分、稿酬和奖励办法》,调动基层文秘工作人员的工作积极性。到目前为止,我们在市政府政务信息评比中名列前茅,为宣传交通工作、弘扬交通精神、树立交通形象起到了积极的推动作用。
(3)加强信息网络建设
组织督促漳州市交通局网站的更新改版,为社会各界更好地了解交通工作动态,法律法规、行政审批提供更好的服务。在此基础上,配合省厅OA办公自动化工作要求,指导、督促网管中心开展全市网络办公系统的优化升级,市县两级OA办公自动化现已完成60%,努力为早日实现无纸化办公创造条件。
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3、交通政务督查上新台阶
按照“大事重点督办、急事马上督办、常事定期督办” 原则,协助领导抓决策落实,使工作有回音、有成效。
(1) 务实推进政务公开
坚持依法公开、真实公开、注重实效、有利监督的原则,深化办事公开制度“抓本级、带系统、促基层、求实效”活动,通过完善机关工作机制、发展电子政务、设立窗口服务等,建立健全推进政务公开的工作体系。
(2) 认真办理人大议案、政协提案工作
今年,我局承办的人大建议、议案28件,政协提案16件,比去年增加了16件,现已全部办结,办理工作做到“抓重点、提质量”,受到上级的表扬。
(3) 做好信访件和领导批示件的办理反馈工作
近半年来,共完成办理各类信访件、领导批示件82件,及时解决了群众反映的突出问题,把矛盾化解在基层。
4、后勤保障不断提高
(1) 提高后勤服务质量
规范来人来客接待,坚持完善车辆派遣、维修制度,做到一方面努力减少机关经费支出;一方面服务全局中心工作,确保大事要事顺利开展。同时加强对驾驶人员的安全行车教育,实现安全行车无事故。
(2) 做好会务接待
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针对会议事务多、接待任务重的实际情况,在明确分工的基础上,我们加强了协调联系,提前做好各项会务和接待工作的安排。1-11月份,精心筹备,做好全市交通工作会议、全市交通系统安全、法制工作会议、全市交通系统运动会等40 多场大型会议会务安排,没有出现大错误。
(3)建设节约型机关
严格控制接待费用、用车费用、通讯费用,规范办公用品及设施的配备、采购、领用,使用一切可重复使用的办公材料,避免浪费;合理控制用水用电,抓好机关空调、照明系统的节能改造以及公务车节能。
回顾一年来的工作,虽然取得了一定的成绩,但也还存在一些的问题,比如由于人手较紧,有些事做得不够细,办事效率还须进一步提高,在跟有关单位联系、沟通、协调配合方面有待提高等。
二、20xx年,办公室将主要围绕以下四个方面开展工作:
1、进一步加强办公队伍素质建设
举办一期办公室文秘人员培训班,强化工作人员政治意识大局意识、服务意识,争取在办文水平、办会质量整体水平有明显进步。要坚持用制度管人,坚持教育工作人员,严格制度,规范程序。
2、加强信息化建设
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一是继续抓好OA办公自动化,并专门举办一期OA办公自动化培训班,提高全市交通系统的办公自动化水平,争取20xx年底完成全市各县(市、区)交通局100%实现OA办公自动化、交通直属企事业单位60%实现OA办公自动化。二是抓好交通门户网站的建设。交通门户网站是市政府门户网站的重要组成部分,对政府网站建设、政务公开具有重要的意义,明年拟举办一期网站建设培训班,努力提高交通门户网站的建设水平。
3、加强统筹,发挥职能
办公室琐事多、头绪多,我们要加强对上级文件精神的学习理解,充分领会领导意图,搞好上情下达、下情上达,集中力量抓重点、抓规律。加强科室与科室之间、机关其他部门之间的协同配合,把各项工作有机地结合起来,提高办事效率,增强工作实效。
4、落实节约型交通要求
在增强后勤保障的同时,进一步增强建设节约型交通的紧迫感和责任感,树立节约资源、有效利用资源的工作理念,并贯穿到机关工作的方方面面,为保持交通事业与社会发展和谐共生做出应有的贡献。
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