工作总结
不知不觉中已来公司2月有余,自20xx年6月进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多。刚加入公司时,多亏了领导的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的半年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的学习和考验。现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报:
一、前台日常工作。主要包括:
1、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌。
3、负责公司领导及办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。
4、早上给同事开门。保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管。
二、行政工作方面
行政工作是繁琐的,复印、传真、订餐、印制名片、文件的保管、采购的办公用品、电子邮件的查收、办公室和卫生间的打扫及日常维护、库存物品的临时保管与统计、室内花草的养护、会议纪要的记录和整理以及下发上级领导指示。每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
三、人事管理方面
1、落实相关人事管理制度
由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并制作财务工资表。
2、人事相关资料。为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,部门根据工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格包括《应聘登记表》《客户信息登记表》《员工考核表》等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。
3、档案的归档
每周会议记录、考勤表、工资表的存档,离职人员员工档案,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时掌握在职人员以及人员流动情况等。
3、协助部领导起草行政文件、放假通知等。
新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。针对20xx年工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下几个方面的工作:
1、做好办公室内务工作。注意植物的保养及办公室内的清洁、保洁;注意复印机等办公设备的保养。做好办公用品的费用控制,维护好各种办公设备的正常运行。在努力做好为各部门服务保障工作的同时,还要做好协助性工作。
2、在日常工作中注意收集信息,以备不时之需。
3、需更加与员工相互团结,协助领导加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队,和大家一起创造良好的工作氛围,提高团队的整体素质,加强团队合作精神。增加部门员工的凝聚力,使企业的发展和个人的发展相结合。
4、处理好日常行政事务管理,做好重要活动和外出活动的安排。协助公司领导不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。
5、协助领导制定行政工作计划,起草各项行政管理规章制度。依照公司要求,建立健全完善公司管理制度,使公司的各项工作有章可循、有条不紊的进行。成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此,有必要建立健全一套合理而科学的公司管理制度,实现管理规范化。
6、建立人才储备库,在公司有需要的时候协助领导招聘合适的员工。以公司的利益和需要为出发点,把好公司引进人才、择优录用的第一关。为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。
7、加强业务知识的学习,深入了解咱们公司业务需知,以便能更好的协助领导及业务人员的工作。作为一名前台行政工作人员,需要掌握的知识还很多,在以后的工作中我会自觉加强学习,向理论学习,向专业知识学习,向身边的同事学习,进一步提高自己的理论水平和业务能力,全面提高综合业务知识水平。
在20xx年的工作中,我深切认识到自己知识面的不全面,很多实际工作上理论与实践无法完全连接起来。在以后的工作中,我应该加强学习,用知识指导实践,在实践中总结经验,不断进步,不断提升。通过各种途径进行学习,利用
网上资源学习与工作有关的知识,不断开阔视野,丰富头脑,增强能力,以便跟上形势的发展,适应工作的需要,提高理论水平、业务素质和工作能力。
作为行政人事部的工作人员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队,必须做好每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展。首先要抱以一个正确的心态 ,踏踏实实。其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识。
最后,感谢各位领导能够提供给我这个工作平台,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这半年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信公司明天会更好。
20xx年12月1日
第二篇:关于办公室文员的工作总结
20xx年上半年个人工作总结
20xx年是公司的起步之年,从开始到现在公司正在一步步走上正轨。在这个过程中,我与公司一道成长.在工作中我不段更新观念,改变工作方式,熟悉各项工作流程,尽快适应新工作的工作模式。半年来在公司领导的支持和关怀下,加之同事们的帮助和配合,使我完成了本职工作,但还存在诸多不足,回顾过去展望未来,总结如下:
一.上半年工作回顾:
我公司所在办公室是一个联系面广,工作跨度大,时效性强的综合办公室。在做好后勤保障工作的同时,还要做好办公室的各项基础管理工作。包括:规章制度的健全和完善、文件的办理和归档、文字的处理工作、各项报表汇总工作、人力资源管理工作等。
1.积极完成领导交代的各项事务,办公室作为承接上下,联系内外,协调四方的综合部,在组织推动客观事物运转方面发挥着极为重要的作用,但是对于一个刚刚起步的公司,各方面要素还不健全。存在各部门以己自据,缺乏部门之间沟通流动性,各方之间需要不断磨合,需要各部门之间的沟通和协调。在这种工作状态下,我不仅要完成自己的工作更要融洽各部门之间的关系,所以我必须努力克服工作中存在的各种缺陷,完成领导交代的每一项任务。
2.落实公司人资,劳资管理工作。组织人员入职到岗,并帮助新员工了解公司的规章制度,尽快适应公司的模式。根据有关规定到劳动管理部门为已签订合同的员工办理各项保险手续,加强工资管理
和员工的考勤监督控制工作,在人性化管理的同时,同时强调制度化建设,使工作有序,规范化开展。
3.做好公司档案资料的整理,归档工作,为公司各项工作开展及时提供可信书面依据。
4.完成公司参保人员的信息资料的重新填报核定工作,并报人事社保等相关部门及时申报。保证参保人员信息的及时,准确更新。
5.做好服务工作,办公室工作的立足点就是搞好服务,为领导服务,为各部门服务,为公司的发展员工安心的工作做好后勤保障工作。比如在召开各项会议,办公用品的发放,办公室工具用书的管理,职工生活用品的管理和发放等,积极配合相关部门,做好工作。
6.公司实验室的管理及使用。从公司实验室的设备安装到改造还有实验试剂、仪器的购买等,完成了每一项所布置的任务。
7.公司车间生物菌剂的生产及出入库,生物菌剂的检测等。
二、存在的不足
1.学习力度不过,因为对工作的性质及对公司新安排的一些工作从未接触过,所以需要加强对各个工作流程的学习,树立终身学习的态度,以适应公司今后的发展。
2.工作效率有待提高,由于跟各部门的沟通协调能力不够,导致很多事情进度缓慢,在今后的工作中要树立积极的工作态度,保质保量的把工作做好。
三、下半年工作打算
1.完善考核制度,做好员工考核管理工作,力求通过可考核完
成员工的实际工作业绩等情况。
2.加强办公室管理工作,加强问责制,把工作真正落实到实处,提高员工的整体素质。
3.完善文件存档及文件传送等相关工作的规章制度,争取做到日日清,日日报。
没有最好,只有更好。希望在以后的工作中自己能够朝着更高更远的目标迈进。
附:自20xx年3月——20xx年6月有关采购物品及费用