第二篇：省级精简会议文件减少领导事务性活动

精简会议文件减少领导事务性活动

改进工作作风，进一步提升机关行政工作效率

要深入基层，深入实际，调查研究。坚持重大决策调研制度，厅领导班子成员要按照年初确定的调研课题，每人牵头负责1—3个课题，深入基层调研时间不少于2个月；厅机关各处室、厅属各单位，要结合本部门工作实际，拟定1—2个调研课题，深入基层进行调研，并提交详细可行的调研报告；定期对各处室、各单位完成调研的情况进行通报，并列入到年度年终考核指标中。

要说老实话，办老实事，做老实人。坚持一切从实际出发，实事求是的原则，分析问题、处理问题做到客观、公正。看待工作，要在充分肯定成绩的同时，更多地看到存在的问题，认清差距，有针对性地采取措施；汇报情况，要一是一、二是二，有喜报喜，有忧报忧，成绩不夸大，缺点不缩小，问题不隐瞒，工作扎实，数据真实。要鼓励和支持干部说实话、报实情，积极营造说实话、办实事的良好氛围。

要减少会议，减少文件，减少应酬。从今年起，由厅召开的各类全省建设系统工作会议，年初要提报计划，由厅长办公会统一研究确定。要严格控制一般专业性会议，提倡电视电话会议。要进一步精简文件简报，能在网络、报刊公开发表的不再印发文件；会上已经印发的文件不再另行印发；可以便函形式印发的文稿不以厅党组和厅的名义印发；坚决压缩各类简报，厅里今后原则上只保留1种综合性简报，取消处室的简报。倡导朴实文风，强化针对性、指导性和可操作性，各类文件一般不超过5000字，简报一般不超过1500字。领导讲话一般控制在1小时左右。厅领导原则上不参加各市剪彩、奠基、颁奖等应酬性活动。到各市调研、检查工作，必须轻车简从，不得讲究接待排场，不得给基层增加负担。

压缩会议数量，提高会议质量。坚持务实、节俭、高效的原则，减少会议次数，控制会议规模，能通过文件或电话解决问题的不召开会议，能合并召开的会议不分别召开，能开电视电话会议的不集中起来开会。坚持无会周制度，各级党委每月空出一周不安排会议和集体活动，以便领导同志集中时间和精力下基层调研或处理重点问题。倡导开短会、讲短话，一般情况下一个会议只作一个主报告。领导干部按分工出席会议，不陪会。主要领导参加会议要根据工作需要科学安排。会议一般只开到下一级，确需扩大规模的，报上一级党委审批。严格执行财政部门关于会议经费的有关规定。会议不得赠送礼品和发放纪念品，不准组织与会议无关的活动。

尽可能精简文件、会议和领导事务性活动。一是减少发文数量。按照“确有必要、注重效用”的原则，可发可不发的文件不发；法律法规已有明确规定的一律不再发文；已在有关新闻媒体全文公开刊播的只印少量存档；能通过电话、电报、便函、政府专网等方式解决问题的，不印发文件。控制文件发送范围，减少发文份数，专业性强的文件不普发；扩大电子公文使用范围，减少纸质公文印发数量。州政府领导讲话可公开发布的，应通过州政府门户网站等信息公开载体及时发布，一般不再印发《情况通报》。对上级行政机关的来文，如无具体贯彻意见，可原文翻印下发，不另重复行文。二是减少会议数量。州政府各部门召开的全州性工作会议，原则上每年只开1次，特殊情况不能超过2次。其它会议，除需要现场签订责任书、表彰等内容的会议外，凡属一般性部署工作的会议，均应采用电视电话会议、视频会议等形式召开；可开可不开的会议不开；可合并召开的会议尽量合并召开；可套开的会议尽量套开。各部门一般不举办纪念会、研讨会、表彰会，一律不准召开各种联谊性、轮流做东的“片会”。州政府已经发文部署的工作，原则上不再以州政府名义召开会议进行部

署。三是减少领导事务性活动。除州委、州政府统一组织安排的活动外，州政府领导一般不出席各部门召开的表彰会、座谈会、研讨会、报告会及其举办的周年纪念活动，不参加一般性的颁奖、剪彩、奠基、首发首映式等庆典和事务性活动。各部门、各直属机构举行的活动，原则上不得邀请州政府领导同志出席。各部门、各直属机构主要负责人也要尽可能减少不必要的应酬、活动和事务性工作。四是减少领导讲话。州政府召开的会议，原则上只安排一位领导作主题报告，领导讲话应言简意赅，一般不超过60分钟。部门召开的全州性工作会议，一般只安排州政府分管领导讲话，且讲话时间一般不超过半个小时；部门召开的专业性会议，州政府领导一般不出席、不讲话。

要简化工作程序，努力做到特事特办、急事急办、难事巧办、杂事合办，做到事事有着落，件件有回音。提倡少开会开短会，少发文发短文，少讲话讲短话，统筹安排好各项会议和重大活动，培育高效率、高质量、快节奏的工作作风。

要坚持求真务实的工作作风。一切从实际出发，重实际，说实话，办实事，重实效，脚踏实地，埋头苦干，不搞形式主义，不做表面文章。对部署的工作任务，要高标准，严要求，认真细致、精益求精地去完成。坚决反对作风漂浮、弄虚作假、报喜不报忧。切实改进领导方式和工作方法，精减会议和文件，改进会风和文风，增强工作的计划性和预见性，避免和减少临时动议；下基层调研、检查指导工作，要轻车减从，减少陪同，不准超标准接待。切实减少迎来送往和各种名目的应酬性庆贺、剪彩等活动。

改进文风会风 提升机关效能

去年以来,宜春市委认真贯彻中央和省委的要求,大力弘扬求真务实精神,倡导简练、快捷、朴实的文风会风,着力提升机关工作效能,取得较好成效。一、少开会、开短会,开有效的会。防止和克服“以会议贯彻会议”、“开会即落实”的不良倾向,减少会议次数,提高会议质量,能不开的会坚决不开、能合并的会不单独开、能通过视频开的会不集中开,能一次性开的会不层层开。除党代会、人代会、政协会等重要会议外,大型综合性会议时间最长不超过1天,其他会议不超过半天,电视电话会议不超过1个半小时。市委、市政府分管领导召开的各部门系统工作会议,尽量减少次数,与会议内容无关的领导不陪会。未经市委、市政府主要领导批准,不得邀请县市区党政主要领导参加。今年以来,宜春率先将全市领导干部会议、市委全委会、市公推差选民主推荐会“三会合一”,时间只有两个半小时。此后,全市“机关效能年”活动动员、“优化环境、优质服务”工作、民主评议政风行风工作总结表彰等会议“三会合一”,全市财政、国税、地税工作会议“三会合一”,部门系统工作会议基本都按关联性合并召开。新的会议制度实行以来,全市性会议同比减少23%,会议总量减少近5......

精简会议，改进会风

（一）严格控制以市政府名义召开会议。市政府召开的会议主要有5种：市政府全体会议（每年召开1至2次）、市政府常务会议（原则上每月召开2次）、市长办公会议（根据需要不定期召开）、市政府秘书长办公会议（根据需要不定期召开）和全市性工作会议（经济、农村、计划生育等，每年召开1次）。其他会议由各部门召开。一般情况下，贯彻国家部委和省部门有关会议精神的会议，不再以市政府名义召开；能用文件、电话或其他形式直

接进行工作部署和传达上级会议精神的，不再召开会议。市政府领导一律不参加各区政府、部门召开的会议。各部门要求区主要领导出席的会议，须向市政府办公厅报批。市政府办公厅不为部门召开的会议代发会议通知。

以政府名义召开的会议，会议审批、会务工作等严格按《海口市人民政府会议制度》（海府办[20xx]56号）执行。

（二）从严控制以区政府、部门名义召开的会议。各区政府、部门召开的专门性大会，原则上每年只召开1次，最多不超过2次；研讨会、表彰会每年不得超过1次。且会前必须向市政府办公厅备案。各区政府、部门召开的专门性大会，市政府分管领导在会前听取汇报并提出工作要求，但不出席。

（三）每周星期三为无会日。

（四）提高会议效率。提倡开小会、短会，以现场会、观摩会和协调会为主。各类会议会前要充分准备，汇报和发言要求应写入会议通知，提交会议审议或讨论的文件材料，应至少提前1天印发与会人员。会议要突出主题，简化程序。安排的汇报要简明扼要、突出重点，一般不超过15分钟，并尽量使用多媒体；其他人员发言应紧扣主题，直陈观点，一般不超过5分钟。

（五）压缩会议经费，降低会议成本。坚持节俭原则，凡能在市区内召开的会议，不得到市外召开；凡能在市政府所属会议场所召开的会议，不得到社会性会议场所召开；与会议无关的经费一律不得以会议名义开支；不得超标准使用经费和以会议名义摊派；严格执行各类会议不准发放礼品、纪念品的有关规定。会议发放的文件材料要严格控制，文件袋一般使用纸袋；会场的安排和布置等要简洁大方。

控制会议规模。各种会议一律不安排与会议无关的部门和人员参加，也不安排非主管领导陪会。以市委、市政府名义召开的年度性专项工作会议，除了纪检工作、农村工作等会议外，原则上不安排区县党政主要负责同志参加；市委、市政府各部门召开的本系统全市性工作会议，与会人员最多不得超过300人，会期不得超过2天。此类会议，未经批准，不得请市委、市政府主要领导同志出席并讲话，也不得请区县党政主要负责同志参加。市委、市政府各部门不应以市领导是否出席本部门的会议作为领导是否重视某项工作的依据，也不应以区县主要领导是否参加本系统的会议作为衡量区县是否重视某项工作的依据。

关于进一步精简和规范领导同志公务活动的通知

来源：日期：20xx-08-27 00:00:00

荆办发[20xx]26号

中共荆门市委办公室 荆门市人民政府办公室

各县、市、区党委和人民政府，屈家岭管理区，军分区党委，市委各部委，市级国家机关各委办局，各人民团体：

为认真贯彻落实中央、省、市有关文件精神，进一步精简和规范领导同志公务活动，大兴求真务实之风，经市委、市政府同意，现提出和重申以下要求：

一、严格规范领导干部下基层活动

1、市领导下基层，要最大限度地减少随行人员和车辆，一般集中乘车，严禁组成车队。

2、调查研究要了解实情、讲求实效。提倡不打招呼，不准增加基层和群众负担。

3、特殊情况需进行选点调研考察时，要本着让领导了解真实情况的原则安排，不准有意布置，更不准弄虚作假。要让领导多深入到困难较多、矛盾突出的地方，深入到农户、职工家中以及田间地头，在直接与老百姓的对话中体察实情、了解民意。

二、精简、规范接待工作

1、在接待活动中，要废除礼仪性的迎来送往，不搞层层陪同，不搞边界迎送。不准违反规定使用警车警力，确需使用时，由市委办公室、市政府办公室按有关规定通知市公安局办公室安排。

2、对上级机关和外省市领导同志来荆检查指导工作、参观考察，要本着热情周到、简捷务实、安全高效的原则做好接待工作。对其中需要宴请、会见等纯礼仪性活动，要尽量压缩，避免市委、市政府主要领导重复参加同一活动和多位市领导同时参加一个活动。

3、市领导下基层时，安排吃工作餐或自助餐，不喝酒，住宿要安排在内部宾馆或招待所，并按规定结算住宿费。

4、各地各部门不准为领导组织高消费娱乐活动，不准以任何形式馈赠礼品、礼金和土特产品。

三、切实减少领导陪会、讲话和重复发文

1、除法定性的会议和市委、市政府召开的少数重要会议外，以市委、市政府名义召开的其它会议，一般由分管领导出席，其他领导不陪会。有关部门召开的业务工作会议，市领导原则上不出席。不得把是否开会和市领导是否出席会议作为检查考核工作的标准。

2、会议一般只安排一个主题讲话，提倡讲短话。

3、市领导在市委、市政府组织的全市性会议上的讲话按规定发文。在各部门召开的全市性会议上的讲话，会议上已印发且无重要修改的，不再印发；已在报刊上公开发表的，不重新发文；已在部门文件上印发的，不再在市委、市政府文件或市委办公室、市政府办公室文件和内刊上印发。

四、进一步规范领导同志事务性活动

1、市领导参加重要礼仪和事务性活动，由市委办公室、市政府办室统一协调安排。各地各部门一般性剪彩、奠基、庆典、首发首映式、颁奖以及研讨会、座谈会等活动，一般不要邀请市领导参加，确需邀请的，必须严格按规定的程序报批。

2、除换届会议和表彰劳模的会议外，其他全市性的会议一般不安排市领导合影和看望与会者。各部门召开的一般性业务会议一律不邀请市领导与参会人员合影。市领导下基层时，也不要安排与领导同志合影留念。

3、各地各部门不要请领导同志为各类纪念物、建筑物、出版物等题词、题字、作

序，不要请领导同志为其召开的一般业务性会议和专业性活动发贺电、贺信。特殊情况确有必要时，要严格按照规定程序报批。

五、严格规范领导公务活动的新闻报道

1、各新闻媒体要严格执行荆办发[20xx]20号文件规定，把握好领导公务活动新闻报道的有关要求，注重提高新闻价值和社会效果。

2、对市领导活动的报道一般不要使用“重要讲话”、“指示”、“视察”等文字。在报道前视情况分别报经领导同志本人或“几大家”办公室审定同意。

3、不准把市领导是否出席作为会议、活动报道与否或报道规格的标准。 全市各地各部门要切实抓好精简和规范领导同志公务活动工作。各级领导干部要以身作则，率先垂范。各级党委、政府办公室要加大协调把关的力度。各级纪检、监察部门要加强对领导干部作风情况的监督。对本通知的贯彻落实情况，市委办公室、市政府办公室每半年进行一次检查，并将检查情况报市委、市政府。

中共荆门市委办公室

荆门市人民政府办公室

20xx年x月x日

主题词：作风建设 领导活动 精简 通知

抄送：

中共荆门市委办公室 20xx年x月x日印发 共印180份