4S店年会庆典活动策划方案(草案)
一、活动概述:
xxxxx店是一家经营xx品牌全系列轿车的整车销售、零配件销售和售后维修服务的品牌4S店,为总结今年和展望下一年,感谢公司所有员工这一年的辛劳付出,回报一年来所有的新老客户对本店的支持,特举办这次年会活动。
二、活动时间地点:
活动地点:xxxx4S店
活动时间:xx年x月x日 晚上18:00---21:00
三、活动主题:
风雨兼程一路同行。(用真诚、信任回报公司全体员工;用质量、用优惠,回报社会和车友。)
四、邀请人员:
xx区域经理
xxx店总经理
xx4S店全体员工
xx4S店车友会全体人员
媒体领导
媒体记者
预计人数:150—200人
五、活动目的:
1、答谢全体员工在2015的辛勤劳动和贡献;
2、增进感情,加强沟通,增强公司的内部凝聚力,提升公司的综合竞争优势;
3、对20##年公司的发展成绩进行总结,并制定20##年公司的总体规划,明确新年度的方向和目标;
4、表彰业绩优秀的员工,通过激励作用,调动全体员工的主观能动性,争取新年度所有员工在工作中都有更出色表现;
5、提高xx系列车型的品牌影响力,行业知名度和认知度,宣传汽车文化,提升企业形象,巩固消费者对品牌的忠诚度。提高4S店知名度和美誉度;
6、促进产品销售;
六、活动促销手段
1、所有车型:现场购所有车型享受以下政策
非常感恩,延长质保期至 年或 公里;
现场抽取标志缤纷大礼(价值20000);
2、新老好友齐惊喜:
活动期间标志新老客户介绍新客户购车,可获赠价值1000元精品;
3、现场订车用户:
送VIP金卡会员等(仅供参考,优惠可自行选择)
4、现场大奖:(自行选择)
另:过程中,穿插安排促销活动、抽奖活动、表演和游戏,现场成交或订车的客户到舞台领取优惠大礼。有购买意愿的晚会结束后可到洽谈区洽谈。
七、现场布置及物料
1、邀请函(200份左右)。
2、大门
1)拱门1个(上面做字体:“xxxx4S店20##年会庆典”);
2)鲜花花蓝一边8个,共16个;
3)红地毯1条;
4)迎宾2-4位。
3、签到台(正对大门)
1)覆红色绒布桌子1张
2)椅子2把
3)签到本2册
4)名片盒2个
5)鲜花(用于装饰签到台)
6)摆台(上设“签到台”三字,引导嘉宾签到)
7)人员安排2人(职责:负责嘉宾接待签到、分发奖票)
4、大厅通道
1)花环或气球若干(花环或气球搭建弓形入口,并在上边安装霓虹灯字体xxxx4S店20##年会庆典)。
2)红色地毯2条(将大厅通道与门口通道连接)。
3)花篮2个(气球拱形入口左右各1个)。
5、大厅
1)X展架每侧各2个(展示企业的宣传海报);
2)摄像机1台(现场进行活动的摄像,记录整个活动的精彩部分,将录像资料留作以后的原始资料,以备在电视或影视广告中采用。)。
6、舞台
以红色和金色为主色调,以红色的地毯作为铺设,烘托特殊气氛,舞台区共划分为3块:
A:左右为车辆展示区,放置2辆主打车型和2位车模;
B:中间为演讲和表演区;
C:T台为表演和互动区。
1)大型背景板:以xx的企业LOGO作为舞台背板,直接展现的企业实力及企业文化。
2)投影设备1套(播放xxxx宣传片)。
2)灯光控制设备1套。
3)主持人2位。1男1女。(为了充分调动每一位来宾的情绪,达到轻松、活跃、紧凑的氛围)。
4)舞台幕布。
7、嘉宾区(准备若干桌椅,桌椅的摆放位置以全场观众都能看到舞台情况为宜)
1)重要嘉宾区(靠近舞台的第一排)
2)媒体记者区(正对舞台第二排)
3)邀请与会用户席
8、佳宾通道(位于舞台两侧,在通道与舞台交界的地方搭建2个小台阶)
1)2条红地毯
2)花篮8个(每个通道4个,每排2个)。
八、活动现场氛围营造(嘉宾入场—晚会正式开始期间播放)
第一篇章:创新?飞跃
以厚重激昂的的音乐作为衬乐,(例如:NUMB)寓意xx4S店辉煌的征程和不断创新的企业宗旨。
第二篇章:科技?灵感
音乐以轻快柔和的轻音乐为主,使观众在静静的聆听中感受XX企业信条与服务理念。
第三篇章:激情?感动
背景音乐以动感欢快的音乐为主,营造会场热烈欢快的节日气氛。
九、活动流程
18:00—18:30 嘉宾签到/入场/领取抽奖号卡
18:30—19:00 年度报告
19:00一19:10 晚会幕布呈现,主持人串场,播放公司宣传片,狂欢盛宴开始
19:10一19:30 年度表彰和颁奖典礼
19:30 —20:30 主持人串场,文艺节目(唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等选2-3个。)领导致新年祝词。
20:30—20:50 主持人串场,现场购车订车和领取大礼。
20:50—21:00 全场大联欢活动,播放结束音乐。
九、活动执行安排:
活动预热期(年会前15天)
拟订邀请嘉宾并发出邀请函和电话约定,邀请其参与庆典活动,同时对活动所有物料进行制作和确定,为活动的圆满成功做下充分的铺垫。
活动执行期(年会前5天)
活动执行期间,将所有物料及环节设定确认并执行,加强活动执行的把控性,这个期间并进行媒体及其他方式的宣传造势,
活动高潮期(年会当天)
在活动执行期间上演传播诚信企业形象语言的相关节目,建立与诚信客户的直观倾情联系。活动结束后由相关媒体对本次活动进行专题报道。
七、费用预算:
广告宣传:
现场布置:
礼品:
第二篇:年会策划简案
天津丹纳赫传动有限公司年会草案
一、序言
“年会”,这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭
盛会”。每到岁末年初,很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动,借以激扬士气、部署战略、制定目标,奏响新一年度工作的序曲。
基于“年会”活动所应考虑和彰显的品味,此方案突破了传统的演艺
类节目贯穿全场的惯例,将风采之星大赛加入到年会环节当中,使员工自身风采也充分得以展现,体现了年会的互动的意义。
二、项目内容:
1、日期:20xx年1月21日
2、地点:天津市北辰区怡景湾大酒楼二楼维多利亚厅
3、时间:13:30——19:30
4、主题:《分享成功 展望未来——20xx年度天津丹纳赫传动有限公司年会》
三、要义:
通过此次年会活动,充分调动起员工的积极性,使紧张一年的神经彻底
得到放松,并于活动中让员工充分感受到公司以人为本的用人方针,拉近员工与公司的距离,增加集体凝聚力。同时,借助本次活动,对于公司20xx年的工作做一个全面的成功总结,肯定每一个员工付出的努力,并且对20xx年的工作施行一个简单的部署以及制定20xx年的奋斗目标,起到承上启下的过渡作用。
四、整体活动形象
欢乐、温馨、互动、品味
五、场地布置:
1、主题背板设计:
背板方案1
背板方案2
背板方案3
2、现场舞美设计:
方案一:
背景:喷绘背板3m*7m,以桁架支撑
舞台:长7m,宽3m,高50cm,以红色地毯覆盖 灯光:Par灯两组(一组8只,含灯架,只含面光) 摇头灯两只
频闪两只
地排灯四只
追光灯一台
硅箱一个
调光台一个
效果:烟机一台
泡泡机一台
音响:国产双十五一对(包含功放,调音台,效果器,音响师)
方案一效果示意图:
方案二:
背景:喷绘背景板3m*5m+投影幕布两个+投影仪2台
舞台:长7m,宽3m,高50cm,以红色地毯覆盖
灯光:Par灯四组(一组8只,含灯架,包括面光,耳光) 摇头灯两只
频闪两只
地排灯四只
追光灯两台
硅箱一个
调光台一个
效果:烟机一台
泡泡机一台
礼花4个
音响:进口双十五一对(包含功放,调音台,效果器,音响师) 摄像:定点摄像一台
游机一台
方案二效果示意图:
方案三:
背景:LED背景屏3m*5m+喷绘耳幕两个3m*1m(以桁架支撑)
舞台:长7m,宽3m,高50cm,以红色地毯覆盖,台前铺满喜庆花摆 灯光:Par灯两组(一组8只,含灯架,包括面光,耳光)
摇头灯四只
频闪两只
地排灯四只
激光灯两只
追光灯两台
硅箱一个
调光台一个
效果:烟机一台
泡泡机一台
礼花机一台
音响:进口双十五一对(包含功放,调音台,效果器,音响师) 摄像:定点摄像一台
游机一台
方案三效果示意图:
六、节目顺序与时间
13:15——13:30 来宾进场,播放背景音乐暖场
13:30——13:40 主持人宣布年会开始,介绍与会来宾
13:40——13:45 天津丹纳赫传动有限公司领导致辞
13:45——13:50 主持人宣布2011丹纳赫风采之星大赛正式开始
13:50——16:10 风采之星大赛
16:10——16:25 风采之星颁奖仪式
16:25——16:30 主持人宣布比赛圆满结束,致以美好祝愿,告知大家为
聚餐做好准备
16:30——17:00 服务员整理会场餐桌,舞台播放背景音乐
17:00——18:30 员工就餐,舞台播放背景音乐或员工娱乐
七、活动准备工作:
1、场地租赁及餐饮沟通:由甲方负责
2、舞台背板图案或短片:由甲方提供资料,乙方负责制作
3、场地电力设备沟通:由乙方负责
4、风采之星大赛参赛人员:甲方于比赛开始前一天做好统计,准备好所需 伴奏及道具
5、风采之星大赛评委:由甲方领导担任或聘请专业评委出席
6、舞美现场布置:乙方于1月21日13:00前将舞美设备准备就绪
八、项目报价