采购部管理体系运行情况总结

20##年度，采购部继续从内部管理流程、供应商管理以及质量部门目标等管理上加大了力度。

内部管理流程方面：

拟制并发布了《供应商管理程序文件》以及《采购管理控制程序》，并修正了《合格供方复评表》。

根据ERP上线，完成了采购部相关ERP操作作业指导书，即《录入供应商信息作业指导书》、《核价单录入作业指导书》、《维护请购信息作业指导书》、《采购单以及采购变更单录入作业指导书》、《退回验退件录入作业指导书》、《采购发票录入作业指导书》，并重新进行了采购部人员分工调整。

供应商管理方面：

完成了主要合格供应商《采购供货协议》以及《质量协议》的签订，物料供应和品质保证有了较好的保障。

质量目标方面：

20##年采购物料一次交验合格率为97%。实现情况如下：

环境目标方面：对环境影响较大的可回收废弃物，实现与供应商签订回收协议率100%。

采购部在这一年来，努力完成本部门的质量、环境目标以及管理改善，也还存在一些方面需要改进和学习，针对这些不足之处，采购部人员还需加强对标准的培训学习和理解，通过不断学习提高工作人员的能力、创新管理。

经检查确认，本部门活动符合法律法规要求，符合管理体系要求。

                                           报告人：X X X

20##年1月4日       

第二篇：20xx采购部总结

20xx年工作总结

一．采购情况

20xx年1至8月份原材料采购金额共12117.6万元，其中橡胶原料采购2413.7吨，共6158.8万元，占原材料总金额的50.83%；再生胶类采购1674.8吨，共722.6万元；占总金额5.96%；炭黑、助剂等化工原料共采购1464.2万元，占总金额的12.08%；帘帆布骨架材料共采购2037.7万元，占总金额的16.82%；包装材料共采购215.3万元，占1.78%；钢绳气门嘴材料共采购802万元，占6.62%；油类材料采购376.8万元，占3.11%；其他材料采购340.1万元，占2.8%。

二．采购总结

20xx年公司产量不断扩大，使材料采购量大大增加，如何节

约资金，降低材料采购成本成为采购工作的首要任务。

1.在材料采购中，橡胶采购价格不稳定，如何控制橡胶价格直

接关系到产品的成本，为防止库存的积压，每天从网上关注橡胶期货走势，通过中国橡胶商务网了解市场最新行情，并且和供应商密切联系沟通，根据库存需求尽量在橡胶价格较低的时候采购。

2.对每批采购的材料，都要结合技术本门经过检验合格方可试

用，对检验不合格的都作退货处理或让步接收。例如，因EE帆布原材料质量问题造成帆布附胶差,粘合力低，出现大批量不合格帆布,在和技术部门沟通后，对不合格的EE帆布作退货处理，重新采购NN尼龙布代替，以保证产品质量稳定。

3. 材料采购量增加，公司的资金压力很大，对一些稳定的供应商，尽量说服每月给承兑票，采购款项合理安排好，每月到期的款先安排，确保公司的信誉度。

4. 为保障双方的权益，每项采购原料都坚持签定合同，确定

付款方式，单价，供货时间，材料质量验货标准保护双方的利益关系。

5.在原有基础的供应商上，开发新的供应商，多家采购，良

性竞争以降低采购成本。新增4*6浸胶帆布供应商江苏锦竹工业用布有限公司；线绳供应商浙江尤夫高新纤维股份有限公司；车胎帘子布供应商江阴市强力化纤有限公司；氧化锌供应商潍坊龙达锌业有限公司和杭州垚金锌业有限公司。

6. 在采购工作仍然遇到许多问题，主要是采购的计划性不强，与仓管员及生产计划员没有较好沟通，对材料库存不了解，导致采购任务中有一部分是临时采购计划，库存差不多没有了才采购，影响生产的进行，因此还需要进一步规范采购程序，做好采购计划，不断提高效率.

以上是本年至今采购工作的认识和总结， 在接下来的工作

中，从三方面做好个人工作计划 （1）原材料价格下降时，增加原料存货; (2) 开发采用替代原料（3）尽量降低采购成本。以身作则，把采购工作做好.

采 购 部