信息科机构图及机构职能

信息科机构图

 

信息科职能

1．信息科是医院的独立职能科室,主要分管网络中心、统计室、图书馆。

2．信息科对医院各项活动中产生的信息进行收集、处理,及时准确地传递医院内源性和外源性信息。

3. 负责医院网络中心和各工作站系统软件、应用软件的安装、调试和维护。

4. 负责全院计算机网络系统的运行检测、及时维护、数据备份。 

5. 负责全院计算机网络系统硬件设备的购买、装配、检修和维护。

6. 负责网络工作站计算机耗材的购买、发放、统计和保管。

7. 负责经常性的全院计算机网上操作人员的岗前培训。

8. 协助并指导网上工作站医院信息系统软件的正常运行及与计算机应用相关的业务开展。

9. 负责本院信息系统的逐步拓展和新增功能模块的应用。

10.为医院领导提取、处理、分析信息,进行决策,形成指令性信息的功能。

信息科岗位图及岗位职责

信息科岗位图

 

 

信息科职责

1.在院长领导下,负责医院的信息管理工作和对电脑室、统计室、图书馆的领导。

2.负责全院计算机网络系统的运行检测、及时维护、数据备份。 

3.负责医院网络中心和各工作站系统软件、应用软件的安装、调试和维护。

4.负责全院计算机网络系统硬件设备的购买、装配、检修和维护。

5.负责网络工作站计算机耗材的购买、发放、统计和保管。

6.负责经常性的全院计算机网上操作人员的岗前培训。

7.协助并指导网上工作站医院信息系统软件的正常运行及与计算机应用相关的业务开展。

8.负责本院信息系统的逐步拓展和新增功能模块的应用。

9.充分发挥医院各类情报和统计资料的作用,为领导决策提供依据,为临床、医技科室提供信息工作。

10.及时、准确、全面地完成规定的各种卫生统计报表,开展医疗质量和成本效益等统计分析工作。

11.做好医院医学书刊,资料的收集、采购、登记、分类、编码工作,为医疗、教学、科研提供最新医药卫生情报信息。

12.负责电脑的维护保养,软件的制作、维护和修改,能应用电子计算机进行信息处理。

13.按时完成医院下达的各项工作任务。

信息科科长职责

1．在院长正确领导下,负责医院内外相关信息的收集整理及网络中心、统计室、图书馆的领导和管理工作。秉持可持续发展战略目光,为医院信息化规划与建设出谋献策。

2．拟定有关业务工作计划,经院长、分管副院长审批后,组织实施,经常督促检查按时汇报。

3．负责组织检查医院电脑网络等信息化系统的正常运行，对于出现的问题及时正确解决，总结并完善医院信息化得各方面工作。

4．组织医院信息网络,及时收集、传递全院内外有关信息,综合上报领导,为领导提供决策依据。尽量满足医疗、教学、科研信息需求。

5．制定科室年度工作计划,做好年度考评工作总结。

6．按照国家规定,做好某些信息方面的保密工作。

7. 按时完成医院各种报表,回收、整理、保存,及时传递图书文献信息。

网络中心人员职责

1．网络中心在信息科长领导下,参加医院信息化发展的规划与推广。

2．认真钻研业务,不断提高专业水平,做好程序设计、系统维护和操作人员的培训工作, 保障医院信息系统正常运行。

3．认真收集医院内外各种信息,集中、整理、分析,要认识到数据仓库、数据挖掘与决策支持对医院发展的重要性。

4．建立相关规章制度,切实做好全院信息资料和硬件、软件运营管理与维护工作。

5．负责全院医疗、教学、科研资料的计算机处理,满足各科室、各部门的信息需求。

6．认真做好临床需求调查和分析,为医院信息化与可持续发展提供决策依据。

7.加强医院各信息资产的申购管理,建立明细账目,做到有审批知去向。各项工作要做到有内容、有登记、有报告,避免固定资产损坏与流失,保证医院信息化的顺利开展。

网络机房管理人员职责

1.机房管理人员负责对机房的全面管理；其它人员未经允许不得入内；机房钥匙不得转借他人。

2.机房主管对机房全部设备负总责，未经主管同意，任何人不得自行使用、移动和调换设备。

3.网络管理员负责联网系统的日常运行管理，不得无故脱离岗位，随时监测系统信息传输情况。

4.机房内必须保持环境清洁，做好防潮、防尘、防水、防热、防火、防盗等工作；并定期为服务器及交换机等设备除尘。

5.服务器和交换机等设备无特殊情况不得随意关闭，所有设备必须与UPS电源连接，以防止突然停电造成设备损坏、资料丢失和网络中断。

6.机房管理人员须确保机房内各设备正常工作，出现故障应及时处理，如不能进行处理的，须及时向主管领导报告。

7.机房管理人员须密切监视联网系统和单位局域网的工作情况，防止黑客袭击，定期做好数据备份；并负责单位局域网的防毒和杀毒工作；经常为服务器及办公微机设备进行病毒检查。

8.机房管理人员要注意保密工作，不得随意泄露单位秘密信息。

9.建立设备维护台帐，记录使用、维修、软硬件升级变更等变化情况。

信息设备管理人员职责

1．组织制定操作流程、设备维修保养指导书及具体实施细则，经相关领导审批后实施，保证设备的正常使用。

2．在领导的指导下制定本年度及各月的设备维修及保养计划。

3．根据设备维护保养计划确定设备维修保养时所需的备件及维护保养预算。

4．组织做好设备保养及维修工作记录，保证档案信息的齐全。

5．指导操作人员开展设备保养工作，减少设备的维修成本。

6．组织及时维修损坏设备，延长设备运行时间及使用寿命

7．协助各部门对操作人员进行设备维护保养知识培训，以及对员工培训后的工作情况进行考核与监督。

8．做好故障诊断工作定期对设备运行状况进行数据收集与分析，及时发现并解决设备潜在的问题。

9．做好设备运行管理记录工作，包括设备运行状态、点检周期、点

检方式、保养维护及维护次数等。

10．须掌握设备运行的全面资料，并根据工作需要，及时提出相关维修及保养需求

11．结合实际，制定符合医院特点的设备管理、设备考核制度并贯彻执行，同时根据医院发展的实际要求不断对其进行修改和完善。监督检查设备维修维护情况，发现管理漏洞，及时查漏补缺

12．负责与其它部门沟通协调，及时为其他部门提供设备服务与支持，定期向上级报告设备管理工作情况。

信息软件管理人员职责

1.根据医院的实际管理模式及开展医院管理信息系统的需要，编制各管理信息系统的需求分析。 

2.维护好各系统软件，掌握好系统软件和测试软件的使用，负责注册用户、设置口令、授予权限，并适时加以修改，以便增强系统的保密程度。 

3.在全院范围内积极普及和宣传计算机管理知识并负责指导有关科室及部门开展计算机管理工作。 

4.熟练掌握计算机及其外部设备的操作、使用和维护，对系统设备经常检测和维修，防微杜渐，保证网络和系统设备处于良好的工作状态。 

5.严格按照正确的操作规程操作电脑，认真爱护机器，防止人为的机损事故。 

6.掌握一定计算机信息安全知识，能识别及清除常见的计算机病毒。 

7.保存及整理好计算机管理的文档资料并注意做好保密工作。 

8.在做好本职工作的前提下，认真负责配合做好上级安排的各项工作。

9.利用互联网优势，做好医院对外宣传工作，负责医院网站的维护。

10.为我院信息化建设提供有参考价值的设计规划或决策建议

统计员职责

1．综合组织协调统计工作,进行统计工作的上传下达,制定统计工作制度,归口管理统计业务。

2．准确、及时、全面、系统地报出上级规定的各种综合统计报表、调查、整理、分析统计资料,满足各部门对统计信息的需求。

3．逐步建立健全统计原始记录、报表。力求做到资料齐全,数据准确,信息灵通,不出差错。

4．坚持实事求是的工作作风,认真搞好统计工作,把好关卡,不虚报、瞒报统计数据。

5．认真学习统计业务知识,不断提高统计水平。

图书管理员职责

1．在院长领导下,负责订购和收集医学图书、刊物和资料。

2．负责图书资料的登记、分类和编目工作。

3．负责书库管理,保持图书清洁、整齐、通风、防止霉烂、虫蛀和火灾。

4．严格执行图书管理制度,坚守岗位,按时开馆,认真办理书刊借阅手续。

5．经常购进新书内容,为医疗、教学、预防等工作主动提供参考资料。

信息科人员岗位表

信息科科长：刘  龙

信息设备管理员：周  昕

信息软件管理员：姜佳明

网络机房管理员：董先航

统    计    员：张海辉

图书室管理员：徐  瑾

 

第二篇：医院信息科工作制度

医院信息科工作制度

（一）信息科科长职责

1.在院长领导下，负责医院信息网络系统管理、医院内外有关信息的收集、整理、反愧上报有关上级部门的领导和管理工作。

2.拟定有关业务工作计划，经院长、副院长批准后，组织实施，经常督促检查，按时总结汇报。

3.负责组织检查落实网络正常运行，按时完成各种统计报表，回收、整理、保存、利用有关资料，及时传递资料信息。

4.组织全院信息网络，及时收集、传递院内外有关信息，综合上报领导，为领导决策提供依据，为临床、医技科室提供医疗技术新进展情况。

5.领导所属人员的政治学习，组织好业务学习。

6.制定科室年度工作计划，做好年度工作总结，认真搞好每季综合效益分析。

7.按照国家规定，做好某些信息方面的保密工作。副科长协助科长负责相应的工作。

（二）信息科工作制度

1.在院长领导下积极主动地做好全院信息管理工作。严格执行岗位职责和请示报告制度。

2.对所属部门要建立完善的岗位责任制和严格的工作制度，工作有计划、有落实、有检查。

3.定期组织、督促、检查医院信息网络系统的各项工作，充分发挥信息功能作用，向业务科室提供信息反馈资料。

4.定期开展医疗质量和成本效益分析工作，向院领导提供医疗、管理信息，为领导决策提供服务。

5.模范遵守医院各项规章制度，尽职尽责做好本职工作，及时完成领导交给的各项任务。

6.按照国家有关规定，做好信息的保密工作。

(三)、信息科管理目标

为医院总目标的实现，信息科管理符合三甲医院及江苏省基本现代化医院的基本要求，做到：

1.加强对医院总目标的贯彻，严格遵守科室综合目标责任考评细则。

2.建立、完善医院信息系统(HIS)，使其促步系统化、完整化，逐步实施PACS。

3.具有高度的责任心，端正工作作风，加强业务培训，提高科室成员素质。

4.加强网络设备的维护，使其正常运行。

5.监控网络运转，保证数据畅通运行，做好数据备份。

6.做好数据统计，确保信息统计的准确性，提供决策依据。

7.做好充足的准备，随时应对网络的突发事件。

（四）信息统计、管理制度

1.统计人员要准确、及时、保质保量完成各种统计任务。

2.任何单位和个人对上级颁发的统计报表不得虚报。

3.医院统计资料由各职能部门提供，各职能部门要每月、每季度、每年度向统计人员报送各种统计数字。统计人员要催报。

4.统计数字要保证全面、系统、准确、保密，各部门出具统计数字，必须以信息科综合统计数字为准。统计分类与内容如下：医院规模、医院病房床位人员情况、医院工作效率及医疗质量、医院经济活动情况、三十个病种基本情况、大型设备情况、医院领导班子情况、重点专科等。

5.医院信息科要加强对信息工作的管理，对各种统计数据，及时反馈到有关部门和院领导，为医院管理工作决策和计划提供依据。

6.统计人员定时收集全院统计数据进行整理、编制统一数据表格，定期对各种数据进行分析，并把各种数据报表与分析报告及时上报有关部门和院领导。

7.加强对统计学原理、统计法基础知识、统计专业知识和实务等专业理论和知识的学习，不断提高自身的业务水平，把工作做好。

（五）信息科计算机房规章制度

1.本室计算机仅供本科室人员工作之用。

2.保持机房整洁，进出机房请换鞋，操作时请保持双手清洁。

3.不得随便拆装计算机上的任何接口和部件，以免发生故障。

4.严禁使用游戏软件和有毒软盘。

5.严格按要求进行操作，不得做任何与工作无关的操作。

6.不得在机房内大声喧哗、闲聊。

7.机房内的工具书及桌椅等公物不得携带出室外。

8.严禁烟火。

9.爱护公物，谨慎操作，注意安全。

10.每周五下午4：00打扫机房卫生。