华中科技大学武昌分校

活动单位:

活动时间: 5爱 心 义 卖 总 结 校青年志愿者协会 月28日-30日

目录

<一>活动策划

<二>活动实施

<三>活动展望

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<一>活动策划

一．活动主题

义卖凝聚爱，真情五月天

二．活动目的

本次爱心义卖活动的目的是筹集资金，用来资助高

三贫困生。

三．活动背景

由于近期武汉学雷锋活动开展得如火如荼,一到周

末大街上满是义卖报纸的学生,致使协会例行地义卖报

纸活动面临巨大压力,用于资助高三贫困生的经费也日

益紧张,另一方面是当今大学生过度和盲目消费现象日

益严重,所以我们计划组织这样一个爱心义卖活动.

四．活动意义

⒈通过义卖捐助的形式，可鼓励同学们源自内心的善

举，在带动校内公益精神传扬的同时，形成互帮互助和

无私奉献的和谐校园环境，另一方面在大家购买这些实

用且有意义的东西过程中,也是对他们良性消费的一种

引导.

⒉ 开展此次活动一方面可以为高三贫困生募集资金,另

一方面也可为协会各项爱心活动的开展提供物质保

障.

⒊ 同时，我们所义卖的物品具有一定的纪念意义，利于

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同学感情的理性回归,也可丰富同学们的课外生活,例

如以学校人文、自然景观为背景而制作的书签，凝聚了我们志愿者的祝福的星星、风铃和千纸鹤等

4.通过对此次活动的组织,同学们在与人交流和解决题

过程中也是对他们自己很好的一个锻炼,从而增强其

综合能力.

五．活动特色

⒈义卖活动采取“先试点，后推广”的方式，以便积累经验，降低活动风险.

⒉本次义卖活动资金流向清晰明确，具有公正性和透明性的特点

⒊本次活动是为爱心而卖,不惧深刻商业性质,利于同 学们接受.

4.此次义卖品是以阶梯行动回收的旧书为主,所以成本

低,风险小

六．活动时间

20xx年5月21日～20xx年5月22日

七．活动地点

华中科技大学武昌分校中区广场

八．活动对象

华中科技大学武昌分校全体在校师生

九．活动主办方

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华中科技大学青年志愿者协会

十．活动流程

﹤一﹥.前 期

⒈分工：

此次活动分为统筹组、宣传组、财务组、后勤组四个小组 统筹组负责人林晨 主要负责对人员进行分工和对整个活

动进行安排和监督

宣传组负责人徐亮 主要负责活动的前期宣传

财管组负责人吴之福 主要负责活动资金的筹集和管理 后勤组负责人罗信 主要负责义卖的旧书分类、市场

调查、相关义卖物品的制作与购买

2.策划 负责人:吴之福

策划要在5月18号前完成并送审批,并要结合实际情况,把握活动特色,以利于后续工作的开展.

3.宣传 负责人:徐亮

宣传形式:展板,横幅,网络及校报和广播台

展板 一共需要六块展板,活动宣传展板中西区各一块,十一和十八栋教学楼各一块，另还有一封感谢信和一块关于贫困生简介的展板，制作展板的人员由徐亮联系,在大活311宣传部教室进行.展板内容要新颖,有特色,也要能吸引和打动人.展板要在5月18号前完成并由后勤组人员摆放在相应地点,注意刮风下雨时展板要收回.

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横幅 一共需要一条横幅,拉在中区广场。横幅由后勤组自行设计和制作,然后挂在相应地点,这些也是在5月18号前完成.

网络 可以编写一段宣传此次活动的说说,并发布在网上,然后由大家转载下去,以此扩大宣传效应.

校报和广播台 广播台要在活动开展前就联系好,并

进行广播宣传,而校报也要提前联系好,以便于中期活动开展时进行相关报道.

4.物资

经费 活动的前期启动经费由服务部部门经费垫付。 物品

① 书签 首先由后勤组人员拍摄校内景观，再将照片整理分

类，然后联系制作厂家并把相片给他们，让他们根据我们的要求来制作书签。

② 旧书籍 由后勤组人员到大活整理阶梯行动回收的旧书

籍，将教辅资料、工具书、散文小说等实用书籍清理出来，作为义卖物资。

③ 募捐箱 由宣传组人员制作一个募捐箱，便于义卖时存放

善款。

④ 手工艺品 制作手工艺品的材料从网上批发，然后由后

勤组组织相关人员统一制作一些容易制作又富有意义的工艺品。

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注意事项 后勤组在活动前期也要对学校的市场进行考察，以找出适销利高的义卖品；统筹组也要排好当天的值班表并向相关人员通知到位;购买活动需要的物品要记得索要#5@p;各小组负责人要时时把握各自工作的进度，要认真负责完成相应活动，也要调动小组人员的积极性。

﹤二﹥．中 期

总负责人：林晨

活动时间：5月21日～5月22日

人员分配：每天四组值班点，每组两人（详情见附表）

活动具体流程：

⑴ 负责人林晨于5月20日晚通知值班人员值班时间和地点，并要向相关值班人员讲解此次活动的目的及形式，便于他们值班时向他人介绍。

⑵ 5月21日早上7:30，后勤组负责人罗信安排人员在大

活309集合，将活动所需各项物品搬运到活动开展地点，务必在8:00之前完成。其中中区置2顶帐篷，2张长桌及四把椅子.

⑶ 5月21日早上8:00至下午18:00为当天义卖时间（详

情值班表见附表）。各批值班人员务必及时到达值班点，并佩戴好工作证：在当值时，值班人员应详细记录号销

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售记录表，便于活动结束后进行核算汇总：此外，值班人员在为前来关心了解的同学服务时，应富有耐心、面带微笑、注重礼貌，详细介绍与讲解活动意义

⑷ 5月21日下午18：00，后勤组负责及时将物资搬回仓

库，并进行清点，确保无遗失和损坏，同时配合财务组人员总账和收回当天义卖所得资金。

⑸ 接下来的活动安排与此相同，不再赘述

⒉注意事项：

⑴ 若逢天气突变，由值班人员负责联系人将义卖品临时

转移到爱心小站并通知负责人林晨商量后续事宜

⑵ 若义卖品售空，值班人员应留下需要者的联系方式，以

便续卖。

⑶ 当天活动也要记着宣传后续义卖的地点及联系方式，便

于活动长期稳定开展。

﹤三﹥．后 期

⑴ 财务组负责人吴之福负责清查活动期间的全部财务情

况，分析计算盈亏情况，并将销售清单和利润所得呈报给总负责人林晨

⑵ 总负责人林晨清点审查完毕后，将义卖所得全额上交给

协会，确保权责分明、资金流向清晰明确

⑶ 罗信负责本次活动的活动总结，便于分析总结此次活动

的经验与不足，以便将义卖活动推广到协会

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⑷ 活动的相关相片和文字也要整理起来，以为下次活动

提供宣传资料，也便于后来人员了解此类活动。

可行性分析：

⑴ 此次活动主要是为资助高三贫困生而义卖，是一个凝聚

大学生对一些弟弟妹妹们的爱与关怀的活动，具有很好的意义，所以容易被大学生们接受

⑵ 从以往的爱心公益活动（例如义卖报纸、为郑心雨小朋

友募捐、“借梯行动”等）来看，我校大学生对爱心公益事业都比较支持，相信此次不一样的爱心捐助活动能得到他们更多的支持和关注。

⑶ 校青协此前也小规模的做过类似的活动，受到了部分同

学的欢迎，有一些经验；而且我们也做过了详细的市场调查，所义卖的物品在符合义卖原则上能够为同学们所接受和喜爱；我校大学生人数多，故市场潜力大

⑷ 此次活动投入资金少，运行风险小，收益可观 十一 经费预算

1.宣传海报、登记表 10元

2.宣传横幅 1条 25元

3.书签 200张 150元 合计：185元 附表:

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人员分工表

义卖值班表

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义卖预算表

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销售明细表

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<二>活动实施

(一)活动前期

一 前期宣传

本次活动的宣传方式是海报，横幅，网络及联系校广台。 在5月20-25日，宣传组负责人徐亮就组织人员制作了六块展板和一块废旧改造横幅，另外还做 一条新横幅。而在活动的第三天也联系了校广播台，对活动也进行了相关报道。

看，部员正在认真的画展板，

瞧，我们的绿色环保横副

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二 义卖品的准备

1 书籍 此次义卖品的主体是“阶梯行动”回收的废旧书籍。我们把书收回以后就组织后勤组人员去大学生活动中心清理书籍。我们把书籍按教科类，教辅类，杂志类，文学类，工具类进行整理，然后选出考研教辅，较新的杂志，散文小说及一些字典用于义卖。

部员们正在整理旧书

2 手工艺品 本次义卖也准备了一些手工艺品来丰富同学的课余生活。手工艺品由我们自己购买原料制的，物美价廉，极具观赏性，受到了大家的欢迎。

书香四溢吧~

3 书签 考虑到我们大四的学长们即将毕业离校，所以我们就拍摄了一些学校的风景，并以此为背景制作了一些书签，以让同学们常想母校， 14

常怀一颗感恩之心。

这就是我们美丽可爱的校园

三 其它 活动前天要联系好第二天的值班人员，并向他们交待活动注意

事项；摆点需要的相关物资也要提前准备妥当；如遇下雨，值班人员要

及时联系人员收拾东西。

(二)活动中期

一 会场布置 此次活动集中在中区广场摆点。7点后勤组人员于大活搬

运桌椅，义卖品等到中区广场，然后将帐篷，展板等布置好。

谢谢大家的爱 用事实说话

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二 活动开展 8：30时就有值班人员穿会服和戴工作证前来值班。工作

人员会向同学们介绍活动的目的及意义，并且每卖一件物品都要登记数

量及价格。而到了晚上六点半以后财管组人员会来把当天的帐汇总，义

卖资金收回。同时相关的物品也要收回大活。第二天因为下雨就取消了

当天活动，第三天照常进行。

工作人员正在和同学们交流

小朋友也加入到了义卖的暖流

爱都在这里汇聚。。。

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(三)活动后期

最后一天搞完活动后，把所有物资，当归还的归还，其它的则搬回大活并进行集中整理和登记，义卖物品的数量和资金总数也要一并总计，其后活动的总结也要完成。

(四)活动总结

一 整体概括

此次活动可以说是过程曲曲折折，但结果却出人意料，募集资金超过了一千元，在同学中也引起了一定的反响，所以还是很成功的。

二 活动问题

1. 这个活动是从四月初就开始筹办，而到五月底才结束，其实能在五月中旬就可以完成的，却拖到了月底。究其原因，是不能确定义卖什么东西，是小组成员前期积极性不够，也是负责人领导管理是意识不强，没能对活动的整体进程把握落实到位，这些都致使义卖品的准备一拖再拖，义卖开展的时间一推再推。不过活动中后期时，大家的积极性还是蛮高的。而时间推到五月底，这是很不利的，一是气温渐高，部员工作积极性降低，二是临近期末考试，大家忙于复习而无心参加活动，所以时机应要把握好。

2 .再说到义卖品，确实要考虑好，要有针对性和可行性。比如说这次义卖的书签，，我们是学校景物为背景，专为大四学生制作的，也受到一些低年级同学的关注，所以效果还是不错的。而我们义卖的书籍，因为物美价廉，也对同学们的味口，所以效果也行，这也得益于阶梯行 17

动回收的书，因此也可以说是无本买卖，但耗人力较大，也有一定的局限性，不过相对我们原先设想义卖一些新的书，那还是成本较大，风险较高，不易实施的。这次的手工艺品，虽然销售效果不是很好，不过在吸引人气和增添活动形式内容上还是起到一定作用的，所以下次活动这些东西还是可以弄，但适量，仅以辅助增色。

3.义卖的价格也是一个问题。比如说这次卖的杂志，上午还是卖五元三本的，中午一过就变成了一元一本；教辅，上午还是四到五折，下午也变成了五到八元，如此大的价格波动会让一些之前买过东西的同学不好受的，就有点有失义卖的意义。所以价格可以灵活，但变化不应太离谱，还是要顾及到更多同学们的利益。

4.还有一个问题就是临到活动前一天才想起借帐篷，这是很不应该的，会影响活动的正常进行。好多简单的事，不要以为可以等到活动时再解决，到时可能急而难以顾及，也可能因事多而不能及时处理，所以考虑一定要周到，准备一定要充分，应对一定要灵活，这样才万事不怕。另外作为一名负责人，真的需要人脉和关系，这样在关键时，比如临时借东西，找人帮忙，才有路可走。因此人不在乎多结识一个，同时也要互相帮助，真诚交流。

(一)活动经验

1.虽然这次活动是服务部主办的，但其他部门和一些老部员也帮了很多忙。他们会主动前来了解了解情况，吸引吸引人气，还有的则慷慨解禳，这一方面推动活动的发展，另一方面也向其他人做出很好表率，所以要擅于发动协会的力量。

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2. 作为一个涉及金钱的活动，账目是很重要的，这一点此次活动做的不错。每卖一件东西，数目和价格都记录在表，且每天一总结，活动后一大总结，这样就有理有据，活动开展的效果也就一目了然。

3. 这次活动之所以取得如此大的成功，很重要的一个原因是我们的成本低，包括制作书签的钱，所有开支不超过200元，这样就给盈利留下很大空间。所以一方面要卖物美价廉的东西，另一方面，也要擅于用协会强大的人力资源和志愿组织的独特优势来降低成本的支出。

4. 作为一个活动也要有很明确的目的和意义，而我们此次的目的即为资助高三贫困生，并且在义卖现场以展板的形式向大家展现我们活动的目的和受助人的现实情况，这样就能增加活动的可信度，从而促使同学们积极参与。

<三>活动展望

因为此次活动主要是服务部负责的，且活动只在一个点开展了一天却取得了骄人的成绩，所以我们相信这个活动是很有潜力的，是可以要发展为协会的一个常规活动。那么作为一个协会的活动就要发动整个协会的有生力量，整个活动由主席团负总责，前期由宣传部和新网部搞好宣传工作，中期则由外联部搞好销售工作，后期则由办公室负责财物整理和组织部做好活动总结工作，而服务部和文艺队则提供后勤保障。义卖品可以更为丰富，可有旧书，书签，海报，手工艺品等，义卖点可增加到三个，活动的时间可增加到三至五天。而随着义卖活动的做大，涉及的资金增多，所以其用途也要细化和明确，比如资助多少人，每人资助多少钱都要预算好，另外我们也可以预留一部分应急资金，用来帮助遇 19

到突发事故的贫困家庭，如果还有多余的资金也可用来支持协会的硬件建设，促进协会的发展。

附一： “爱心义卖”销售汇总表

备注：1，本次活动共售出421件义卖品。其中，书籍有294本，书签有122个（含赠送25个），花束有5束。

2．本次活动的收入共计1220元，其中，书籍为979元，书签为 185元，花束 为56元。扣除成本173元后，净利润为1047元。

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附二: 活动成本

书签印制费: 0.5元×200张=100元

横 幅: 28元×1条=28元

手工艺品原料: 15+5+20=40元

打 印 费: 0.2

总 计: 173

元×18张+0.1元×14张=5元 元 华中科技大学武昌分校 青年志愿者协会 2012 6.10 宋炫华 21

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第二篇：爱在青春,铭刻温暖,爱心义卖总结

蓝翔助学协会

“爱在青春,铭刻温暖”大型爱心义卖

活动总结

一、活动简介

“爱心义卖”活动是由本协会先联系好商家低价买进一些能够引起大学生兴趣的书籍，以及如学习用品、盆栽、小饰物、明信片、手套等经济类小物品，然后进行分类整理，并标以合理价格卖给广大学生。除此之外，在义卖进行时，也接受同学们的关于旧书旧物的捐赠，促进废旧资源的重新利用。让大家进行购买消费活动的同时，也为需要帮助的人们贡献自己的一份力。蓝翔协会承诺将把所有义卖商品的善款在除去此次活动经费后如数储存，在确定帮助对象之后不差毫分的全部捐出。同时，活动结束后同学们捐赠旧书旧物资，也会由协会在进行爱心支教时捐给贫困学校的孩子们。

二、活动目的

本着“弘扬公益精神，经济爱心助学”的宗旨，蓝翔助学协会

这次开展了爱心义卖活动，这既是一次青春爱心的传递，又是一次冬日阳光的映射。我们呼吁更多的大学生加入到爱心举动行列

中来，用那些由爱集成的善款不遗余力地帮助处在危难关头有需要的群体，将每个人的点滴奉献融合成更亮的光芒。

三、活动流程

1.活动进行

(1)活动时间地点:

20xx年x月x日南校区：美食广场、一区

20xx年x月x日北校区：电信路口、新公寓

(2)活动对象：全体湖南科技大学师生

2.活动具体流程

本次活动分两天进行，根据人流量相对大小有主次之分的

摆了四个点分别是20xx年x月x日南校区：美食广场、一区， 20xx年x月x日北校区：电信路口、新公寓，除前期微博空间等宣传外当天还在摆点周边发放传单，个人流量多的路口都挂上横幅、准备音箱播放主题音乐渲染氛围并且宣读倡议稿向来往的学生们宣传号召奉献爱心，传递温暖。在每个义卖点都有专门的社团骨干负责，在社联干事，社团成员积极配合，不遗余力地完成了本次活动。

四、经费情况

现将本次爱在青春,铭刻温暖大型义卖活动收支明细情况公

示如下:

1.各种小物品总销售额:560.5元,利润:121.5元

2.盆栽类销售总额:2795元,利润:1275元

3.本次爱心义卖总书籍类总销售额:6010元,利润： 1422

元，总销售额:9365.5元,总利润:2818.5元,义卖中的各种开支总计:478.5元,净利润:2340元(注:各项开支如下)

五、活动实施（前期准备，活动预期效果，活动实际效果及优缺点）

1.前期准备:

前期爱心义卖的筹备过程,首先提前三周准备好策划书,并

开始着手做海报以及宣传单,联系义卖商品的商家,洽谈好价格,对义卖商品的采购以及标价,合理分析财务预算,以及对义卖可获得的善款预期,还有义卖当天可能的人员安排分配,以及合理

分析各种可能发生的情况,然后向院指导老师审批,向学校社联申请开展活动.在活动即将开始的前三天借助新浪微博，腾讯微博，人人网，空间等网络平台进行一系列宣传，为义卖做好充分准备。

2.活动预期效果：

在活动未开展之前，预期在八区新食堂，电信路口，美食广场，一区宿舍摆点义卖，比往年增加了两个点，原本设想考虑到今年一区新生多，电信路口人流量大，在活动实施以后应该会获得不错的销售额。另外考虑到周末会员的时间安排，会有大部分的会员积极地参与我们的义卖活动。另外，本次活动主要销售各类书籍，盆栽，各种精美的小饰品，原先预想是书籍销售最好，盆栽可能会由于天气原因销量不大。

3.活动实际效果：

在整个活动结束之后，我们发现今年的销售额和去年的差不多，但是我们今年增加两个点，按理应该会比去年的多。就四个点的义卖情况，美食广场和新食堂最为可观，电信路口和一区较差，我们义卖最主要销售书籍，盆栽，各种精美的小物品，本次活动中盆栽销售最好，其次书籍，最主要是由于书籍种类的原因，没有足够的吸引力让更多的人购买我们的书籍，我们一定吸取教训，认真开展以后的活动，将蓝翔建设地更好。

4.活动优缺点分析

（1）活动优点：首先，从活动过程与活动成果来看，这次活动取

得了不错的成效，既从中获得了一定的利润以资助科大的贫困学子，又通过这次活动锻炼了部长及委员们的合作协调等各方

面能力，并扩大了本社团的影响力；其次在本次活动中还发掘了一些优秀的社团骨干，他们在参与爱心义卖活动中一直都很认真负责，这是值得肯定与嘉奖的；第三，毫无疑问通过本次活动，让更多的人认识了蓝翔，

（2）活动缺点：首先，活动策划做得不够好，创新意识并未有很好

的体现；其次，在时间与人员的安排上有所欠缺，人员分配不均，未合理配置人力资源；第三，由于活动前期准备时间关系，义卖所需物资并没能提前联系好，以至于当天进货时的种类并不够丰富，影响了义卖的出售量。最后，本次义卖未能使更多的会员积极地参与进来，这些都是我们通过活动总结出来的不足与教训，虽然有失误，但是也积累了经验，为下一次爱心活动夯实基础，也希冀下次能够做得更好。

六、活动意义及感触

爱心是一泓清泉，能洗净铅华尘埃;爱心是一缕阳光,能扫除

黑暗阴霾.由蓝翔助学协会主办的爱心义卖公益活动于12月x日已经划上圆满的句号。这次活动分两天进行，根据人流量相对大小有主次之分的摆了四个点，除前期微博空间等宣传外当天还在摆点周边挂上横幅、准备音箱播放主题音乐渲染氛围并且宣读倡议稿向来往的学生们宣传号召奉献爱心，传递温暖。从活动过程与活动成果来看，这次活动还算取得了不错的成效，既从中获得了一定的利润以资助科大的贫困学子，又通过这次活动锻炼了部

长及委员们的合作协调等各方面能力，并扩大了本社团的影响力。而且还发掘了一些优秀的社团骨干，他们在参与爱心义卖活动中一直都很认真负责，这是值得肯定与嘉奖的。但除此之外，这次活动我们也有不足之处，首先便是策划做得不够好，创新意识并未有很好的体现，且在时间与人员的安排上有所欠缺;此外，由于时间关系，义卖所需物资并没能提前联系好，以至于当天进货时的种类并不够丰富，影响了义卖的出售量.这些都是我们通过活动总结出来的不足与教训，虽然有失误，但是也积累了经验，为下一次爱心活动夯实基础，也希冀下次能够做得更好。尽管这次的爱心活动结束了，但是相信我们的爱心不会中断，相信会有更多的同学在生活中通过各种方式帮助他人，奉献出自己的绵薄之力。

蓝翔助学协会 陈爽

20xx年x月x日