商务助理年终总结
自20xx年1月6 日进入公司,在这一年的时光让我意识到自己当初选择商务助理的岗位是对的,虽然说公司不大业务却繁忙,但对于我在这个职位的新认识也刚好能更多的获取一些工作机会,也能时常面对面接受领导们的工作指导。在公司领导和同事们的支持帮助下,我成长了许多。
通过这一年来的工作及学习,我个人的工作模式和工作方法都有了较大的进步,现将工作情况分类总结如下:
一、日常工作的完成情况及心得
我的工作主要分为对内和对外2 部分:
1.对内工作:①与项目相关的施工合同及商务性文件资料的建立归档整理,合同的制作编辑;②协助其他部门处理一些零碎事务,合同寄送,文件的寄及#5@p的寄送等;○3领导交代的其他的相关事宜;
2.对外工作:①完成招投标相关工作,包括购买标书、提交开标协议、缴纳投标款项、整理制作标书和参加开标会议等工作。
②项和南工做好相关工作上的沟通及处理,做好每项需要盖章的文件资料,处理好商务上的事宜,并在学习中进步,进步中努力。
○3常规意义上的商务助理是区别于行政助理的职位,但由于自身知识结构的限制,结合前期工作的内容和现在的实际情况,现阶段这一职位的工作内容似乎更接近于行政助理,虽然都有兼顾也让我认识到很多之前没有接触的事情和学习的机会。但是我希望领导可以让我做符合专注的事情。这样我可以更好的学习知识并更好的发挥。
工程类相关的工作内容以前没有涉猎过,也正因为存留这种新鲜感而让自己愿意主动去快速的学习然后操作。对内工作基本能达到领导要求,对外工作主要是标书制作这一块,作为新人一方面不熟悉标书制作上的专业要求,另一方面更要合理安排好招投标时间,结果是前两次的标书完成效率和质量都不高。从这几次投标工作的参与中,我已能掌握整个投标工作流程,重点在标书制作方面逐渐有了自己的思路和总结的经验技巧。在部门领导的一次次悉心指导让我在工作中得到有效的方法,还有和同事的沟通合作欠缺,有些事情不能配合好,导致事情没有完善的进行,最后导致失败。也希望在领导的带领和指导下能合理的针对性和专业性的改善。也希望领导能安排好工作程序和工作内容。接下来希望在领导的指导帮助下让我的本职工作顺利开展。当然在工作中也出现一些差错和问题,总结如下:1、在面对很多紧急事项时,表现的还不够具有条理性 2、还欠缺在标书制作方面的专业技能,一些常识问题仍需继续积累。
方法在摸索中总结和改善,在一件件工作的完成中和领导的指导下自己做事的思路和条理性也在开始形成,也许这就是所谓的工作之道,如果自身能很好的领悟和形成会对以后的工作带来很大的提升。
二、企业业绩总结
20xx年我司已签订项目合同大大小小39项,其中3项南工名义,有14项参与投标,和诚伟业参与投标4项,其中南工中标3项。对于南工的项目我比较好掌握了解些。
20xx年1月以来我司共参加招投标项目中其中一项中标后又被第二家底掉了,通过这次的事件中我学习到了和认识到了这个行业的认知度。也深刻的感觉到在好的努力也会被后盾打败。再好的能力和付出也要有一个懂得支持和欣赏你的人。
三、今后工作的预期计划
根据部门的发展需要,未来商务部的工作会更加细化,商务助理的岗位会根据个人能力情况定岗,因为自己在面对多项紧急事务时还要很好的应对和合理完成,这个会影响工作的进展。所以我想做一些具有商务核心相关工作,这样专业性就会学到很多对于以后能更好的开展工作。内容不是特别紧急,但需要细心、耐心和求精的态度。
现阶段个人一直保持学习的欲望,想学习一些工程项目相关的东西,目前这方面自身还需更好的了解和学习,以后才能有更大的发挥空间。以下是平时工作计划总结:
1.在日常事物工作中总结以下几点:
(1)加强商务流程的工作,学习了解市场行业情况并掌握交际方面。
(2)做好与南工商务对接工作。
(3)合同的制作编辑
(4)继续关注网站招标的更新工作,及各项领导下发的其他工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,严格按照公司的各项规章制度办事。
2.在商务工作中总结以下几点:
(1)做好商务工作并协助其他部门工作事项:
(2)做好商务标的编辑:招标投标各项事宜的资料整理报备工作,及时的将信息向公司领导反馈。
(3)协助公司领导完善各项项目跟踪事宜。
(4)在领到招标文件后即仔细阅读,分析,将招标文件中有关商务文件重要条件进行汇总。 (5)做好项目招标文件,邀请书,资料、领取清单,交费收据,外联单位联系方式及相关资料。
(6)对编制好的商务标进行校对检查,对填报文件也反复校对,保证投标文件的完整无缺。
(7)严格按照招标文件的有关规定签字、盖章、密封,并按规定的时间递交。
(8)投标前,严格检查所有涉及参加投标人员是否到位,所需提交证件原件是否备齐,装订力求完美,保证形式与内容相协调。 助理这个工作是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工和安排,认真履行岗位职责,确保工作井然有条,还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验。
四、对公司的合理化建议
1、公司建立一个管理化模式进行专业性提高,包括行业发展、职业技能、生活服务等方面的。
2、公司还是比较偏向年轻化队伍,平时工作之余可以适当性的开展
一些娱乐活动以便同事之间的沟通和熟识。
3、希望能把我的工作定位更准确一些以便以后更好的努力学习和工作。
第二篇:商务助理岗年终总结docx
商务助理岗年终总结
自20xx年x月x日进入公司,这2个月的短暂时光让我意识到自己当初选择进入凯立信商务助理的岗位是对的,虽然说公司不大业务也不太繁忙,但对于毕业不久的新人来说也刚好能驾驭能更多获取一些工作机会,也能时常面对面接受领导们的工作指导。在公司领导和同事们的支持帮助下,我成长了许多。
通过这2个月来的工作及学习,我个人的工作模式和工作方法都有了较大的进步,现将工作情况分类总结如下:
一、日常工作的完成情况及心得
我的工作主要分为对内和对外2 部分:
对内工作:①与项目相关的施工合同及商务性文件资料的建立归档整理;②协助部门经理处理一些部门零碎事务,文件打印,文件的寄送等;
对外工作:①完成招投标相关工作,包括购买标书、提交开标协议、缴纳投标款项、整理制作标书和参加开标会议等工作。②项目部类似采集器设备订货信息的建立,合同的传递、货款及#5@p的跟进。
工程类相关的工作内容以前没有涉猎过,也正因为存留这种新鲜感而让自己愿意主动去快速的学习然后操作。对内工作基本能达到领导要求,对外工作主要是标书制作这一块,作为新人一方面不熟悉标书制作上的专业要求,另一方面没有合理安排好招投标时间,结果是前两次的标书完成效率和质量都不高。从这几次投标工作的参与中,我已能掌握整个投标工作流程,重点在标书制作方面逐渐有了自
己的思路和总结的经验技巧。在部门领导的一次次悉心指导让我在工作中得到有效的方法,还有各同事的通力合作帮助下让我的本职顺利开展。当然在工作中也出现一些差错和问题,总结如下:1、在面对很多紧急事项时,表现的还不够具有条理性和逻辑性 2、还欠缺在标书制作方面的专业技能,一些常识问题仍需继续积累。
方法在摸索总结中,在一件件工作的完成中和领导的指导下自己做事的思路和条理性也在开始形成,也许这就是所谓的工作之道,如果自身能很好的领悟和形成会对以后的工作带来很大的提升。
二、企业业绩总结
20xx年我司已签订项目合同13项,还有3项合同正在与甲方拟定中,预计1月中旬会完成签订。
20xx年x月以来我司共参加招投标项目共12项,中标项目共6项,已取得中标通知书。
三、今后工作的预期计划
根据部门的发展需要,未来销售部的工作会更加细化,商务助理的岗位会根据个人能力情况定岗,我个人的选择更倾向于从事对内相关工作。因为自己在面对多项紧急事务时还不能很好的来应对和合理完成,这个弱点会影响工作的进展。所以我想暂时做一些内勤相关,工作内容不是特别紧急,但需要细心、耐心和求精的态度。
现阶段个人一直保持学习的欲望,想学习一些工程项目相关的东西,比如工程造价、项目运作管理。目前这方面自身是很大的空白,但目前有这方面的学习兴趣和未来希望的发展方向,年轻人应该抓住
学习的机遇,以后才能有更大的发挥空间。所以未来的工作中如果有类似方面的工作内容,希望领导可以适当性的交予我来完成。
四、对公司的合理化建议
1、公司建立一个书库,可大可小,包括行业发展、职业技能、生活服务等方面的。
2、公司还是比较偏向年轻化队伍,平时工作之余可以适当性的开展一些娱乐活动。