“华城国际”1期开盘方案
一、活动目的
1、通过缜密细致的安排，加深客户对产品的认可度，争取达到高解筹认购率。
2、进一步提升“华城国际”品牌知名度，扩大市场影响力。
3、利用开盘的时机与目标客户的口碑传顷，进一步培肓潜在客户市场，谋求本案的销售达成，进而达到收益增长。
二、活动时间
20xx年 月 日（未定）
三、活动地点
华城国际项目现场
四、活动主题
“华城国际一期开盘庆典仪式”（暂定）
五、现场布置（附后）
六、媒体投放方案（附后）
七、开盘执行方案（附后）
八、开盘优惠方案（附后）
九、开盘活动准备及日程（附后）
十、开盘预算（附后）
十一、礼品选取建议（附后）
十二、邀请人员名单（附后）
十三、领导致词（附后）
开盘现场布置方案
一、地点
华城国际项目现场
二、功能区划分
共分为以下五个区域：领导休息区、接待区、选房签约区、财务收款区、礼品发放区 1> 接待区
舞台右侧；摆放桌椅，对来访人员进行接待，登记
负责人：
2>领导、嘉宾休息区
位于舞台右侧，摆放桌椅、水果盘、饮料、根据天气情况摆放太阳伞等
负责人：公司中高层人员
3>选房签约区
舞台左侧，对来访客户进行接待，客户认购签约及首付款核算，现金交款单填写等 负责人：
4>财务收款区
签约区左侧，对现场客户款项进行收取以及领导、嘉宾礼品保管
负责人：
5>礼品发放区
舞台左侧，对已认购客户凭相关证件发放礼品，并签字确认
负责人：
三、主要场地布置及划分
1>.舞台场地
?舞台尺寸：1220（长）*700（宽）*90（高）
?舞台背景文字：“华城国际一期开盘庆典仪式”
?舞台两侧：摆放立柱3个，内容主要为恭贺开盘
?舞台装饰：红地毯、台前环绕放置花篮或营造气氛饰品
?舞台动线：舞台两侧设置台阶
2>.礼炮位置
舞台正前方两侧，8门礼炮，剪彩完毕后鸣放
3>.拱门内容及摆放
①热烈庆祝华城国际盛大开盘
②华城国际盛大开盘?恭迎品鉴
?舞台拱门：跨舞台，内容热烈祝贺华城国际一期项目盛大开盘
?场外跨街七彩拱门，正对项目门口高平路，以项目正门为中心，规划路摆放2个、 高平路以项目正门为中心点共5个跨街拱门
3>.空飘
舞台正上方各2个
①热烈庆祝华城国际一期项目盛大开盘
②热烈祝贺华城国际一期项目开盘仪式圆满成功
4>.立柱
立柱位于舞台左右两侧各摆放3个
①热烈庆祝华城国际盛大开盘
②热烈庆祝华城国际开盘仪式盛大开幕
5>.横幅位置
A.各楼宇悬挂10条
内容：各单位恭贺华城国际盛大开盘
B. 高平路跨街拱门，路两边路灯上共30条
6>.停车区域
备注：
开盘前媒体投放计划
本次开盘以及开盘前的销售时间节点，对我公司项目后续销售有着非常重要的意义，因此，本次开盘前推广宣传活动拟采取地毯式轰炸投放，在一定时间内集中放量，从而引起本地区高度关注的效应，同时，在开盘前采取两个主题，即团购信息的炒作与华城国际一期项目开盘两个主题相结合，通过对整个固原市场（包含各个县区）集中告知，为我项目二期的整体营销氛围及市场认知定位打下良好的基础。
1、 短信发送
投放主题：1.项目简介、整体介绍。
2开盘信息告知。
投放时间：8月6月---9月份，每周五发4万条，共3期，其余可在开盘前15天继续投放。通过对已注册在线用户大量短信派发，告知本项目房屋均价及开盘情况，引起更多需求者关注。
2、 电视游飞广告
投放主题：1.我项目简介、整体介绍。
2.我项目开盘信息告知。
投放时间： 9月，共30天。可根据开盘时间酌情增减。
投放媒体：固原电视台，固原市各县电视台
3、 LED
投放内容：Ⅰ、9月盛大开盘，恭迎品鉴
投放时间：8月11日---9月15日，本次主要为静态画面宣传为主，后期可更改为电视短片宣传。根据我公司项目进展情况以及销售节点推进，适时投放以上两个主题，辅以穿插整体项目宣传静态画面。
4、工地围墙
投放主题：项目整体宣传，分主题宣传内容。
投放时间：8月18日以宣传项目卖点为主。围墙广告不仅对建设工地起到美化作用,更重要的是能吸引过往行人的关注,达到宣传、促销目的。 -
量 7 5、户外广告牌
投放内容：9月盛大开盘，恭迎品鉴
投放时间：8月20日---9月30日。户外广告是树立项目形象和企业形象的首选，同时还能起到引导人流的作用，能在短时间内迅速打开项目在当地及受众区域的知名度
6、车体广告
投放内容：9月盛大开盘，恭迎品鉴
投放时间：8月20日---9月30日。公交车身广告和其他广告媒体相比而言，效果独树一帜，其流动路线固定而且较长，因此流动性导致公交广告能够不断的在特定线路上反复，这会极大地增加广告受众的数量和接触频率
7、彩车宣传
投放内容：9月盛大开盘，恭迎品鉴
投放时间：9月5 -6日（可于开盘前5天做宣传），主要以宣传开盘时间及开盘优惠活动为主。集中两天时间，对固原所有街巷进行全面走访宣传，让更多的客户了解本项目及项目开盘相关情况。
8、开业DM单页印制
投放内容：项目开盘内容
投放时间：开盘前10日左右。主要以我公司销售部门人员投放为主，以扫街的形式告知固原人民开盘信息，以事件营销为主题，再掀宣传高潮。
9、新大陆报纸
投放内容：项目开盘内容
投放时间：开盘前一周左右。通过大量报纸派发，让更多的人了解项目。
华城国际一期开盘执行方案
一、 活动组织
总 指 挥： 陈--- （开盘工作决策）
副 指 挥： 段--- （开盘工作决策）
执行负责： ---- （整体工作统筹/协调/检查）
-- （开盘相关领导邀约/接待/协调）
陈---（开盘场地平整/协调）
----（开盘前后收款工作）
--- （销售开盘工作准备/检查/执）
----（开盘活动仪式及后勤协调/传递/检查/执行）
----(整体开盘工作准备/检查/执行）
二、相关部门责任分工
1、策划部：开盘活动方案的制定、相关物料准备、各媒体联系投放、户外广告联系更换、
开盘活动现场布置、开盘费用预算等。 (责任人:何广虹)
2、销售部：客户通知、相关销售物料准备、相关领导接待按排、协助财务发放礼品、现场选房人员接待、催成等。（责任人：王思竹）
3、财务部：收取当天成交客户房款、礼品保管。（责任人：郭海洲）
4、人事行政部：现场饮料、水果 、桌椅伞到位等。(责任人：黄洁娜)
5、工程部：开盘前场地平整、各施工单位拱门/横幅提拱。（责任人：陈亚林）
6、总经办：相关领导接待，现场总指挥。
各部门具体分工如下
项目 工作事项 内容及要求 完成期限 责任部
门 协作部门 责任人
开盘方案确定 开盘方案讨论确定 明确各部门工作内
容 总经办 各部门
开盘方案、广宣费用 上报讨论确定 策划部 各部室
华城国际项目现场布置方案 明确现场布置方案及内
容 策划部 各部室
开盘前准备 场地平整 提前对开盘区域进行平整 策划部 工程部
项目广告牌 项目内大型广告牌制作完成 策划部 总经办
舞台、拱门、立柱、气球、音响、展板等到位，并确立摆放地点 提前联系广告公司 策划部 广告公司
桌、椅、伞、请柬 桌椅联系到位 人事行政部 各部室
领导致辞、邀请人员 统计各个业务关口邀请名单 策划部 各部室
礼品确定 询价，着手设计制作 策划部 礼品公司
销售相关资料印刷 确定销售所需资料 销售
部 印刷公司
广告媒体宣传 短信群发 内容确定审核后发送 策划部 广告公司
LED画面播放 内容确定审核后播放 策划部 电信局
游动字幕播出 内容确定审核后播放 策划部 广播电视局
户外广告牌更换 内容确定审核后制作 策划
部 广告公司
工地围墙 内容确定审核后制作 策划部 广告公司
新大陆广告 内容确定审核后印刷 策划部 广告
公司
户型易拉宝 各个户型做成易拉宝 策划部 广告公司
彩车宣传 盘前5天进行市内彩车宣传达 策划
部 广告公司
单页发放 开盘前一周进行扫街发放 策划部 销售部
现场横幅制作 内容确定审核后制作 策划部 广告公司
其他媒体 联系施工单位确定拱门、横幅 内容确定后自行制
作 策划部 工程部
收款 客户交现金/转账 财务具体安排人员 财务部 销售部
人员接待 到场人员接待
礼品发放 领导、嘉宾、客户礼品发放 领导、喜宾礼品可由公司中高层发放、客户礼品由置业顾问发放 销售部 各部室
其他事务 主持人 对整个活动主持 策划
部 广告公司
礼仪、剪彩 剪彩 策划部 广告公司 文艺演出 现场氛围制造 策划部 广告公司
后勤保障 现场意外事情的处理 明确人员,防止意外发
生 全员 全员
活动结束后现场的清理工作 帮助其他部门完成 全员 广告公司
水果、饮水 提前到位 人事行政部 人事行政部
★开盘准备倒计时
1、 开盘前30天：内着手场地平整、广告牌制作。
2、 开盘前15天：确定相关媒体开始投放、户外广告更换完毕。
3、 开盘前15天：确定赠送礼品，并着手设计。
4、 开盘前12天：确定广告公司舞台、拱门、主持人、礼仪等到位。项目资料准备，主持人进行串词。
5、 开盘前10天：邀请领导、嘉宾人员名单位到位。
6、 开盘前9天：请柬数量确定、购买。舞台背景、横幅着手设计制作。
7、 开盘前7天：未来一周天气查询、桌椅联系到位。
8、 开盘前6天：彩车宣传、报纸发放
9、 开盘前5天：请柬发送、秦剧团节目联系到位
10、 开盘前4天：开盘现场平整，打扫；饮料购买；各个环节再次确认。
11、 开盘前3天：现场电源、电压稳定。
12、 开盘前2天：检查所有户外广告/媒体是否到位
13、 开盘前1天：开盘舞台、拱门等搭建；桌椅伞、水果到位。
开盘优惠方案及销售流程
华城国际一期于20xx年 月 日开盘,针对开盘方案中的开盘优惠方案及销售流程特做如下说明：
一、开盘优惠政策
1、开盘当天可推出10套特价房（主要针对高层及多层大面积滞销房屋），凡认购者可享受优惠金额为6666元。
2、开盘当天凡认购成交者可享受30元/平米优惠金额。如一次性付清者可享受50元/平米
3、凡已认购客户，当天可凭身份证及收款收据到场者，均可获赠一份精美礼品。
二、开盘销售流程
1、需提前通知老客户于开盘当日至项目现场交纳首付款（置业顾问核算客户首付款金额并填写好现金交款单，引导客户到银行交易，现金交款单一周为有效期）
2、如现场成功认购者，置业顾问核算首付款金额，写好现金交款单，引导客户到银行交易，现金交款单一周为有效期
3、现场接待人员做好客户咨询登记工作，并尽力促成。
4、已认购老客户可根据有效证件及收款收据进行礼品领取工作。（签字确认）
活动时间安排
1、7:30 现场工作人员就位，对活动物料及现场进行查看（广告公司现场布置完毕，音乐播放）
2、8:30所有工作人员按照工作分工准备工作
3、9:00按排领导及嘉宾就位
4、9:30音乐热场,各部门再一次检查各自工作准备情况(广告公司应检查礼炮、礼花、麦克风、剪彩用品等)
5、9：50礼仪携剪彩用品上台做好准备
5、10：00主持人宣布开盘活动开始，领导致词、董事长致词并宣布开盘活动正式开始 6、10：10携剪(礼炮\鞭炮\掌声响起\音乐响起)
7、10：20带领导参观认购户型、礼品发放
8、11：00领导就餐（预订正祥）
9、12：00员工就餐（盒饭）
10、14：00节目演出（秦剧团）
11、17:00活动结束，全体员工及广告公司清理现场
华城国际一期开盘广宣费用预算表
序号 内 容 规格数量 单价（元） 总价（元） 制作单位 备注
1 新政府对面广告牌喷绘 6*18*2 23 4968
2 三营高速路口 8*18*2 23 6624
3 六盘山宾馆上方 9*16 20 2880
4 工地广告牌 12.04*6.6 20 1589
5 工地转墙 30000
6 游飞 月 300 9000 固原广播电视局
7 开盘前短信 月 2800元/期 11200
8 舞台背景 12 4000
9 舞台拱门 1个 400 400 金泰龙广告公司
10 跨街拱门 7个 180 360 其中施工队出5个 11 组合舞台 1220*700*90 860
12 立柱 8 180 1440
13 空飘 4 450 1800
14 金狮子 1对 300 300 金泰龙广告公司
15 鞭炮 30000响 200 200 金泰龙广告公司
16 音响用品 调音台功放等 800 800 金泰龙广告公司 17 高空彩烟 组 85 850
18 鲜花盆景 30个 5 150 金泰龙广告公司
8 宣传横幅 20 120 2400 金泰龙广告公司
19 红色地毯 ㎡ 5 100
20 领导胸花 20 2 40
21 剪彩用品 1场 200 绸花 托盘 剪刀
22 主持人 1场 500
23 礼仪 6 100 600
24 新大陆广告 1期 1200元/期 1200 固原新大陆广告公司 11100份/期
25 彩车 4辆 400 1600 开盘前5天市内宣传 26 礼品 25000
27 就餐费用 5000 销售当天餐费等
28 桌椅租凭 2000 料
29 临时费用 5000 水果、饮
合计 150000 不含项目广告牌费用
开盘礼品选取建议
华城国际一期开盘邀请固原各个单位领导、嘉宾及已认购的客户，对来访人员我公司做相应赠送馈赠，现针对礼品的选取方面，我部门做如下建议如下：
一、礼品包装
设计印有华城国际LOGO、开盘时间及开盘主题广告语
二、礼品选择
①档次感
②新意感
③实用性
三、礼品采购分为两个档次：
①各单位领导及嘉宾：高档茶具、高档钢笔、手表、纪念牌。
②已认购客户如：保温杯、茶杯、毛毯、被套
四、礼品赠送原则
①各单位领导：开盘仪式结束后由公司中高层进行赠送
②已认购客户：由置业顾问协助财务，进行身份核对后发放礼品
五、采购数量及价格预算
①领导礼品：
价格区间100-200元；建议数量：50个；预计费用10000元
②已认购客户礼品：
价格区间10-30元；建议数量500个；预计费用15000元
备注：合计25000元
开盘董事长致辞
各位领导、各位嘉宾、先生女士们：
大家上午好！
值此国庆节即将到来之际
在此，我谨代表华城国际全体员工，对各位嘉宾的光临表示热烈的欢迎！很高兴和大家一起见证“华城--”盛大开盘这一辉煌的时刻。
作为“华城--”项目的董事长，能为固原人民打造一个恒久的高尚品质社区，我感到非常荣幸。房地产行业在国民经济中扮演重要的角色，“衣食住行”中的“住”在人们生活中始终占据着最大的比重。固原在打造新区经济特区的同时，很重视对房地产行业健康有序发展的建设。 “华城--”作为固原市的重点房地产项目之一，它的建成一定会成为固原市高尚人居社区的代表，引领固原的人居文明的发展！中央大道是固原市新区最富有文化积淀的集中地，这块稀有地块上的楼盘带给广大业主的是固原人居的最尚层享受！ “华城国际”的建设，有力的推动固原房地产行业向规模化、档次化前进。在市委市政府、区委区政府及各有关职能部门的关心和支持下，“华城国际”的开发建设，更是加快固原市山水园林城市建设步伐，为打造固原新区经济特区、改善城市居民住宅环境作出极大的贡献！
小区开工建设以来，我们看到项目工程部的高要求、严把关、做安全工程、做精品项目、建品牌社区，辛勤地工作。我们相信，在不久的将来，可以看见“华城国际”以其优美的姿态展示在我们面前！
在此，预祝“华城---”开盘成功！祝各位来宾身体健康，工作愉快！谢谢大家！！！