浅谈如何高效完成岗位工作任务
（前言：***单位目前面临的是人员缺少、工作量大、发展任务重、安全责任重的实际问题。我作为一个工作近30年的老员工，借此机会，就如何高效完成岗位工作任务方面谈谈我个人的粗浅看法，仅供参考。）
圆满完成岗位工作任务，是自己的职责。如何在完成工作任务的过程中提高效率、保证质量，是我们每一个干部员工都应注意的问题。个人认为，高效完成岗位工作任务，要必须做到“五个有”：
一、要有一个积极主动的工作态度
态度决定一切。俗话说：能够原谅的是能力，不能原谅的是态度。好的态度对工作有好的效果，不好的态度肯定有不好的驱动力。我们虽然不能选择工作，但对待工作的态度是可以选择的。按照自己的工作职责和制度，第一时间投入到工作中去，即使在领导没有布臵、提醒的情况下，这才是正确的工作态度。
积极主动的工作态度是对工作责任心的具体表现。在工作中要把握好尺度，就必须熟悉和明确自己的职责，办事程序和相关制度。宁愿在做事过程中去接受评议，也不要在被动的工作中去接受批评。也只有正确的工作态度才能在工作上争分夺秒地“抢”，有胆有识地“闯”，千辛万苦地“拼”，脚踏实地地“干”，始终保持“不用扬 1
鞭自奋蹄”的精神，树立和坚持正确的工作观，才是高效完成岗位工作任务的必然要求。
二、要有一个良好的工作习惯
一个良好的工作习惯是保证工作高质、高效完成的前提和保证。我们不妨试着培养以下习惯：一是建立工作列表。随时记下要做的工作，并区分轻重缓急排列出完成顺序和完成时限，按序、按期完成。二是量化分解目标。善于将工作目标量化、细化，将大项化为小项，将复杂的工作分解简单的工作，逐一完成。或者寻求同事的协助，协同完成工作。三是遇到难题寻求帮助。有时我们会面临一些难题，如果陷在一个思路中，可能会空耗时间，这时不妨同他人沟通一下，听听别人的见解，或许有更多的解决思路；或者自己对一个难题有了一个思路，也应该立即与他人沟通一下，验证思路。一般的，在前期发现问题比后期改正问题要节省数倍的时间精力。四是善于总结经验。每次工作结束，冷静下来总结很有必要。总结自己的工作前准备是否到位，工作中技巧的使用、理解和其他同事的合作等是否恰当；总结自己的工作有何收获、有无失误、哪方面还需要提高、哪方面有经验值得以后发扬等。只有这样，才能避免自己走以前走过的弯路，才能提高自己的工作经验和阅历，才能以自己的经验指导自己走自己的捷径从而提高工作效率。五是集中精力专注一事。保证工作效率的最佳方法就是专注，不要被小事情或其它的事情分心，做完一件事再做另外一件。
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三、要有一个扎实的基本功
所谓基本功，就是工作的技能。没有一定的文化素养，没有一定的技能，就干不好自己的岗位工作，或者领导交办的其它工作任务。基本功的练就，一方面来源于知识的积累，一方面来源于自己的经验，一方面来源于行业技术的追踪。最主要的，是不断的学习。当今知识的更新很快，不学习就要落伍，活到老学到老，做了这一行，就要喜欢和钻研这一行。每个人，都需要在自己的工作岗位上不断深入，不断钻研，不断发展，这样，才不至于做事时被知识和业务技能的溃乏所束缚，才不至于因解决不了问题而困步不前。
四、要有一个明确的分工与合作
工作需要一个团队，在这个团队中，只有进行明确的分工，人员间精诚的合作，才能提高整个团队的工作效率。在合作中，领导者要承担好分工协调的任务，发挥各人的最大优势，使每个人都能心情愉悦、高效率地工作。而对于团队中的每一个人来讲，要认真对等自己的工作，明白自己在团队中的位臵，清楚自己在项目（工作）中的环节，与团队中人员多交流，多沟通，做好自己的工作，同时协助别人完成工作，营造良好的工作氛围。
五、要注意避免五种不良的倾向
一是推诿。三种情况最容易产生推诿：就是责任边际模糊的工作容易推诿、对执行者没有好处甚至有坏处的事（自己不擅长，不愿意 3
的事）容易推诿、对责任重大时间紧迫的任务容易推诿。二是反复。这是平时工作投入时间最多，效率最低的不良工作倾向。今天从头干起，明天还是从头干起，领导不催，天天如是，看似很忙，可就不见结果或者效果。三是变形走样。自以为是正确的，减少必要的工作环节。乱理解上级意向，造成结果与目的相反，达不到预期效果。四是细节缺位。忽略小的细节、环节，基础工作不扎实，导致大问题的发生。五是拖拉。今天干一点，明天干一点，神龙不见尾。
班门弄斧了，请各位领导和同志们批评指正。谢谢大家！
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第二篇：《高效完成工作任务实战》
《高效完成工作任务实战》课程简介
【课程对象】
公司职能部门经理、项目总监、项目经理、基层主管、基层工作人员。
【课程目的】
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? 领会项目管理各知识要点，了解现代项目管理的知识领域； 掌握建立和应用正确的项目管理流程； 帮助学员理解项目团队建设及有效沟通的重要性； 分享讲师项目管理的专业经验； 帮助学员培训成果转化，使得学员参训后结合自己本职工作能够很好运用项
目管理在自已的实际工作中。
【课程运作方式】
现场讲授，案例分享，实战演练，习题解答等，整个课程的运作将分组按照一个模拟实际项目的场景展开，在沙盘模拟项目的推进过程中使学员在最短的时间内掌握项目管理的实战技能。
本课程可根据客户具体需求对于内容进行调整编排：
系统课程：两天（12小时）
【第一天上午】
一、项目管理知识体系概述：
1、项目管理基本知识
（1）通过实际案例导出项目的定义；
（2）优秀的项目经理应具备的能力；
（3）项目五大过程组及生命周期的概念。
2、项目选择方法
（1）从内部收益率、回收期、净现值选择方法；
（2）计算演示及案例分析。
3、项目利害关系人管理
（1）项目利害关系人的探寻；
（2）干系人分析工具；
（3）项目干系人沟通计划应用。
4、项目章程
（1）选择项目及确定项目经理；
（2）项目里程碑的重要性及故事分享；
（3）项目的制约、假设的举例。
5、实战演练
（1）案例学习，看录像
（2）沙盘实战演练：项目小组划分、课堂项目启动，利用模板工具制作项目章程
【第一天下午】
二、项目规划
1、WBS分解工具的使用
（1）项目计划的意义（故事分享：计划的重要）；
（2）故事案例导入规划分解的思路；
（3）工作分解结构WBS制作示范及审核要点。
2、进度规划
（1）网络图的举例讲解；
（2）关键路径法的应用；
(3) 情景案例分析如何使用关键路径法。
3、实战演练
（1）手工绘制WBS练习并讲评；
（2）实际项目网络图绘制沙盘模拟；
（3）总结两个重要工具的实际应用。
【第二天，上午】
三、项目的执行阶段
1、资源协调
（1）项目经理如何善用沟通方式；
（2）肢体语言的重要（故事分享）；
（3）特殊项目干系人的区别对待；
（4）进度压缩的两个方法：赶工、进度压缩；
（5）结合关键路径法在实际工作中的应用。
2、团队建设
（1）项目经理如何善用激励工具（案例分析）；
（2）组织结构分析（职能型，项目型，矩阵型）
（3）你的项目团队中有这样的现象吗？
（4）项目团队建设的工具如何使用。
3、质量保证体系
（1）成功进行质量管理的故事；
（2）现代质量管理理念与传统质量管理的区别；
（3）文档管理原则
4、成本与进度控制管理
（1）项目经理的成本意识
（2）成本预算方法—S曲线
（3）实现价值技术EVM方法详述
（4）EVM在工作中的应用
（5）如何认识理解EV,PV,AC等指标
（6）CPI/SPI/PC指标在工作中实际运用
5、实战模拟
（1）质量控制工具实操练习
（2）EVM计算题练习
【第二天下午】
四、项目监控管理
1、风险监控
（1）风险识别与登记；
（2）定量风险分析：概率/影响矩阵（PI矩阵）；
（3）如何看待风险的四种应对策略；
实战演练：识别并分析本组项目的风险
2、绩效报告表格模版
（1）状态报告；
（2）进展报告；
（3）事件报告；
（4）项目可交付成果管理报告；
（5）问题登记册。
3、实战模拟
课堂项目《变更管理表》填写
五、项目收尾
1、合同收尾程序；
2、行政收尾的程序；
3、组织过程资产累计方法；
4、项目总结报告模版；
5、实战模拟
案例：某企业《项目进度总结报告书》
六、课程总结
（1）课程答疑及经验分享；
（2）项目管理知识体系回顾总结；
（3）颁发培训证书及合影等。 联系人：葛雪135xxxxxxxx