20xx年上半年度集团行政部工作总结和下半年工作计划

第一部分 20xx年上半年度工作总结

集团行政部按照20xx年年初的工作计划以及集团领导的工作部署，认真开展工作。现将本年度上半年工作情况进行总结汇报如下：

一、加强部门基础工作管理，创造良好的工作环境

为各位领导和员工创造一个良好的工作环境是集团行政部重要的工作内容之一，20xx年上半年行政部结合工作的实际，认真履行部门工作职责，加强与公司其他部门之间的沟通与协调，使行政部的基础管理工作实现了规范化、制度化、流程化、高效化，为公司的发展创造了良好的条件。具体体现在以下几方面工作：

（一）制度修订 在20xx年上半年，集团行政部一直没有放松对企业制度的建设工作，主要编制与修订了以下制度。《企业两则》的修订、《XX地产企业文化》整理、修改、《XX地产各部门组织构架、管理制度》修订、《企业文件、表格使用规范》编制、修订、《智盛汽车管理制度》编制、《市场营销部管理制度》编制、《项目开发部管理制度》编制、《杨凌水电工、保洁员岗位职责》编制、《安装工程事岗位职责》编制、《绩效考核制度》参照集团修订、《考勤制度》修订，以及公司最新使用表格的整理、修改。

（二）公章管理 根据《集团财务印章管理制度》规定，对公章及证照进行合理保管与使用，对各部门使用情况进行规范管理，每项业务有相关记录和领导签字。

（三）合同档案管理 20xx年上半年集团各子公司共签订26份合同。

其中:

1、XX地产：自20xx年1月1日—6月30日共签订14份合同。

2、智得科技：自20xx年1月1日—6月30日共签订12份合同。而在12份合同中有一份编号为2012003号合同审批流程未完成；另一份编号为2012008号合同已定稿但并未打印签署。

（四）收发文件、传真、公文批示 转发、下发集团文件到各子公司及部门，做到收发有序，将文件精神落实、执行到底。

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（五）各种证照办理

1、20xx年集团及各子公司营业执照和组织机构代码证的年审工作正在进行中。

（1）已完成营业执照年检的公司有：xxxxxxxxx

（2）未完成营业执照年检的公司有：xxxxxxxx

（3）未完成组织机构代码证年审的由：xxxxxxxx

2、银行预留新印鉴变更已于6月30日前全面完成。

（六）办公耗材管控及出入库管理 自20xx年1月初至20xx年6月底，经过行政部采购的全集团固定资产和低值易耗品都已做到有序登记出入库明细，明确固定资产去向。办公用品成本也都控制在公司月采购预算500元内，做到了成本控制和节约。

（七）资产管理

1、春节前对xxxx汽车中心资产做了盘查工作，由于资产种类多、数量大、时间久、管理差、无清单等客观原因，注定本次盘查的工作量及难度都很大，但在集团领导的带领下，行政部和财务部同事发扬不怕苦、不怕类、不怕脏的精神，扎实工作，细致记录，形成一套完整的杨凌资产清册及固定资产调拨管理办法，最终圆满完成任务。

另外，集团还坚持每半年对固定资产进行一次清点，大件的固定资产监理固定资产管理卡，跟踪记录该资产每一次的调拨，小件资产领用登记造册。

2、集团各部门在用资产使用情况基本完好，行政部做到了资产及时调整、维修、更换工作，在资产配备上保证了集团各部门正常有序的工作。库存资产保管维护完好，可以做到随用随取，安装即用的效果。

（八）车辆调配管理 20xx年上半年中集团公车公车共九辆，派车率达到100%，出车率100%，事故率0，车辆的定期维修和保养按规定也已完成。

1、已完成审验的车辆：xxxx

2、未已完成审验的车辆：xxxx

（九）日常行政费用管理

1、员工饮用水，自20xx年2月底至6月底两台饮水机共购水票220张，合计费用1398元。截止到6月30日，项目部领用水票30张，集团水票剩余35 - 2 -

张，平均每月不到349.50元，控制在预算之内。

2、集团电话费。集团共有电话四部，自20xx年1月至5月底电话费共计3969.62元，平均每月793.92元，控制在预算之内。

3、绿植租摆。20xx年1月至3月的#5@p未回到公司，20xx年4月至6月共20盆绿植，费用共计1440元，每月480元。控制在预算之内。

4、集团物业费。20xx年1月至5月底，物业费（含电费，物业费和停车费）共计：677171.30元，每月135434.26元。控制在预算之内。

5、办理社保。自20xx年4月16日起集团行政部开始着手为集团及各子公司员工办理社保开户事宜。5月份员工社保账户可以正常使用。目前，已满足办理社保条件员工的社保开户工作已全部完成。

（十）组织员工业余活动 为了使员工融入企业文化，建设团结、协作的公司团队，使企业与员工、员工与员工间达到共同发展的目的，集团行政部积极组织了以下活动：3月份植树活动、4月份蔬菜种植活动、5月xxx新店开业活动

（十一）对外联络工作 考察与建立同酒店、餐饮、花卉、茶叶、网站、办公设备、耗材等单位的合作关系，签订协议及产生费用的报销工作。对施工单位考察的对接工作。

（十二）信息化建设方面：

1、年初对集团局域网共享做了全面调整和重新设置。

2、集团内线电话系统增加内线号码并重新排号。

3、项目不电脑局域网的建立。

4、项目不内线电话系统的建立与调试。

5、xxx汽车工业中心安防监控系统的建立。

6、办公自动化OA系统的搭建与系统内流程的建设。

7、公司网站新闻稿的编辑。

二、加强服务、树立良好风气

集团行政部主要工作核心是搞好“服务”工作，我们围绕中心工作，在服务工作方面我们做到以下三点：

（一）在工作中有计划。

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集团行政部每月有工作重点。做到有工作重点和创新，改变行政部等待领导安排工作的被动行为。

（二）提高工作效率。

在工作方法与思路上不断改进和创新，适应公司发展的需要将行政部工作不断推进，提高办事效率增强服务意识和奉献精神。

（三）积极主动。

集团行政部在近半年的工作期间，工作中也遇到重点和难点工作，力求考虑在前服务在先。特别是行政部分管的采购、库房、办公耗材管控及办公设备维护和保养、公车使用等项工作都有计划、有落实、有措施，完成后有记录。

三、加强学习、认真履行职责

集团行政部人员深入学习本部门专业知识。上半年，我部门加强自身学习入手，认真学习集团相关业务流程、集团制度等业务内容，切实加强了理论、业务学习的自觉性，形成了良好的学习氛围。在工作上严格按照集团要求，在集团员工行为规范和办公环境上加强管理。

四、部门工作中存在的不足。

在过去的半年里，在集团领导的重视与关怀下，与各部门大力配合，行政部完成了上半年的工作任务。但在工作中还存在不足，主要表现在以下几方面：

（一）由于集团行政部工作事无巨细，每项工作都要求我们要完成的非常好，但由于客观因素，没能把每件事情都做到尽善尽美。

（二）制度落实不够彻底。由于集团原有制度已不能满足集团发展的需要，在制度上还存在一些不足。现集团《企业文化制度》修订版初稿已经完成，下半年集团行政部将在日常管理工作上按照定稿后的新制度严格执行管理。

（三）行政费用控制管理还存在不够理想。根据全年的费用预算，要尽量控制在预算范围内。超预算和预算外的费用尽可能的压缩或减少。

第二部分 20xx年下半年度工作重点

20xx年上半年工作已经结束，行政部将围绕集团中心工作，克服工作中的不足，改进工作方法，加强管理，改进服务。在工作思路上要创新，工作方法上要改进，将集团行政部打造成高效率、高执行力的卓越团队，为集团的发展做 - 4 -

出更大的贡献！

结合上半年工作中存在的不足，和目前集团发展的现状及今后发展的趋势，

集团行政部计划从以下几个方面开展20xx年度下半年的工作：

一、制度方面：

(一)努力提高集团行政部员工的组织观念和综合素质。加强工作流程学习，强化逐级负责制，充分调动员工工作的积极性，使集团后勤管理工作再上新台阶。

（二）加快集团新制度的敲定，实现集团工作科学管理。

（三）加强行政费用的管控工作，从采购入手严把质量关，在库存管理上加

强出入库的管理工作，要合理进行物品及办公用品的配备工作。

（四）配合人事部完成各岗位的分析工作，做好全年的培训工作。

（五）做好日常管理工作，同时充分考虑员工的积极性，要做好员工的思想

工作。

二、行政日常管理方面：

（一）在集团行政总监的直接领导下，全面负责集团日常行政工作，及时草

拟并审核以集团名义发表的文稿、资料、文件等，严格按行文程序办理，确保文稿质量。

（二）下半年将未审验完的集团和各子公司相关证照在指定日期前审验完

毕。

（三）强化车辆管理，确保集团领导正常用车。不定期组织驾驶员学习《集

团车辆管理制度》，保证行驶安全，精心维护车辆，节约油耗。下半年将未审验和保养的车辆在指定日期内完成审验和保养工作。

（四）档案管理依然延续已有的流程。妥善的将集团内重要的备案资料有条

理、有秩序的按类保管，做到在需要时，即查即用。

（五）做好下半年办公用品登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作。

（六）下半年集团各类会议将继续按照现行的会议召开流程进行，集团行政

部仍然检查、监督集团领导在会议上布置的各项工作的落实情况。

（七）积极配合其他部门

三、对外联络工作方面：

（一）根据领导要求，认真做好公司来宾的接待工作。

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（二）切实做好代表集团与政府对口部门和相关团体、机构的联络和关系维护工作及重大节假日客户回访工作。

（三）组织、协调公司年会、员工活动、及各类大型集团会议。

四、集团领导机动安排的其他需要集团行政部完成的事项。

以上工作计划仅为下半年集团行政部日常基本工作目标，具体工作安排可根据集团实际需要调整。

xxxx企业集团 行政部

TERESA WANG

二〇一二年七月五日 - 6 -

第二篇：20xx年集团财务上半年度工作总结与下半年工作计划

上半年财务总结

2011上半年度财务工作总结与2011下半年度财务工作计划

-----2011上半年度财务工作总结

光阴流逝，不知不觉间，20xx年已过去一半，财务部紧紧围绕集团公司的发展方向，在集团公司和子公司领导的支持和各部门负责人的配合下，在为全公司提供服务的同时，认真组织会计核算，规范各项财务基础工作。站在财务管理和战略管理的角度，以成本为中心、资金为纽带，不断提高财务服务质量。通过每月例会的强化规范，积极利用各项财政与税收政策，在集团财务与各子公司财务人员的共同努力取得了一定成效，以下是半年来的财务工作总结，敬请各位领导提出宝贵意见。

一、以人为本抓管理，夯实基础促工作。

1、坚持学习，不断提高工作能力。

年初我们财务部制定了各子公司财务负责人的学习计划， 2月21日邀请了国、地税专业人士关于如何筹划所得税来指导与讲课，3月8日邀请了新中大软件公司代理商总经理讲述如何在新中大软件中提取现金流量表，同时与个人自学相结合的方式，组织子公司财务负责人在每次例会中认真学习财经专业知识和各有关税收政策，从而使财务人员不断吸收新知识，与时俱进，适应本工作需要，提升整体工作的能力。引导财务人员团结一致、谦虚谨慎、真诚待人，踏实工作、加强品性修养，做一个高尚而有品位的人，树立良好形象。

2、明确分工，落实工作责任制。

根据集团公司管理的要求，紧紧围绕如何又好又快地完成今年财务工作的目标任务，积极进取、扎实工作，为确保又好又快地完成年度工作目标责任制任务，财务部重新修订了工作岗位责任，明确人员岗位的职责权限、工作分工和纪律要求，月月有工作计划，强化了人员的责任感，加强了内部核算监督，同时促进了财务人员合作与团结，从制度上奠定了完成年度目标任务的基础。

二、盘绕目的抓落实，扎实工作出效果。

1.、上半年指标完成状况

①、集团公司上半年完成销售收入7.99亿元，占年度计划的33.32%，比去年29.94%增加3.38%；其中：创丽公司：完成销售收入5614.71万元，完成年度计划的40.69%；高分子：完成销售收入2029.25万元，完成年度计划的33.82%；江东：完成销售收入3.49亿元，完成年度计划的33.24%；江苏：完成销售收入3.68亿元，完成年度计划的32%。

②、完成综合效益（帐面）为7541.89万元，完成年度计划的34.28%，比去年47.30%下降13.12%；其中：创丽公司：帐面综合效益为141.61万元，完成年度计划的34.28%；高分子：帐面综合效益为106.94万元，完成年度计划的13.28%；江东：帐面综合效益为4019.11万元，完成年度计划的40.19%；江苏：帐面综合效益为3387.25万元，完成年度计划的31.96%。

2、上半年财务收支状况

①、集团上半年合计回笼资金为7.1030亿元，其中应收货款为7.0486亿元；分别为：创

报告人：财务部

上半年财务总结

丽公司：回笼资金为4282.57万元，其中应收货款为4206.23万元；高分子：回笼资金为2002.55万元，其中应收货款为2001.76万元；江东：回笼资金为599.64万元，其中应收货款为280.17万元；江苏：回笼资金为2.5539亿元，其中应收货款为2.5502亿元；进出口公司：回笼资金为1.8796亿元，其中应收货款为1.8743亿元；集团本部：回笼资金为1.9811亿元，其中应收货款为1.9753亿元。

②、集团上半年合计资金支出为8.2597亿元，其中：材料采购支出为6.4102亿元；上缴国税为3599.68万元；上缴地税为1254.46万元；上缴社保为200.20万元；支付蒸汽款为1004.30万元；支付电力款为2627.11万元；支付工资为3355.40万元；支付利息支出为3934.21万元；支付油料款为60.22万元；支付关税为132.94万元；支付佣金为86.40万元；支付海运费为336.07万元；支付陆运费为855.92万元；支付信用证扣费为79.60万元；支付汇兑损失为30.15万元；支付排污费为65.60万元；支付报销费用为519.35万元；支付水款为31.42万元；以及不包括上述项目的其它款项支出为322.08万元。

3、积极整理会计档案，规范会计档案管理。我们克服了时间紧、任务重的困难，组织各子分司财务人员对20xx年的会计档案进行整理归档，经过一个多月的努力，完成了会计档案归档工作。

三、合理调度资金，确保资金正常运营

资金对于企业来说，就如“血液”对于人体一样重要。鉴于我们公司特定的行业，原材料市场价格不稳定，再加上销售市场也变化不定，生产与销售需要用大量的资金，为此，在资金安排上，做到公正、透明、先急后缓，另一方面，根据集团公司经营方针与计划，合理地安排融资进度与额度。全年在财务部的不懈努力下，同时通过多方渠道的贴现，与本地银行相比，节约利息支出273.72万元。

四、开展了以涉税业务各执行各项项制度规范的自查活动，提高财务信息质量

为了财务人员在帐务处理中尽可能减少税务上的风险，更好地规范财务人员的自身行为，对各子分司财务工作进行了一次合规性的内审，对自查发现的问题及时地进行了整改，实际工作中存在的问题，大家来交流，同时通过OA共享方式把有关政策与制度放在共享中，以便提供给财务人员学习，促使财务人员的交流、合作与团结，强化了财务人员的责任感，同时丰富了财务人员的税务知识。

五、严格遵守财务管理制度和税收法规，认真履行职责

财务部的主要职责是做好财务核算，进行会计监督。财务部全体人员一直严格遵守国家财务会计制度、税收法规、集团总公司的财务制度及国家其他财经法律法规；认真履行财务部的工作职责。财务部一直人手较少，通过有序的组织安排，能够轻重缓急妥善处理各项工作，财务部除要认真负责处理公司内部财务关系外，为达成本单位的任务，还要妥善处理外部各方面的财务关系，与外部建立并保持良好的联系；每位财务人员都勤勤恳恳、任劳任怨、努力做好本职工作。

报告人：财务部

上半年财务总结

上半年财务部在领导的关心指引下，各部门的大力协助下，我们深知以前的工作不能说明什么，还有很多的工作与责任与我们同行，请领导放心，财务部一定会一如既往、排除万难，与其他兄弟部门一起帮领导分忧，认真做好财务部10年下半年工作计划，尽全力完成领导交付的各种任务，为公司的发展贡献自己应尽的力量!

报告人：财务部 集团财务部 二O一O年七月十日